Creación de un escenario de integración de prácticas en Adobe Workfront Fusion
En este artículo se describe cómo crear un escenario de integración con Adobe Workfront Fusion. Los escenarios de integración conectan aplicaciones independientes entre sí, lo que permite que los datos fluyan por distintas aplicaciones.
Para crear un escenario de integración, su organización debe tener una licencia de Workfront Fusion for Work Automation and Integration.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un escenario de automatización solo de Workfront, consulte Crear un escenario de automatización de prácticas en Adobe Workfront Fusion
Para obtener más información sobre las licencias de Workfront Fusion, consulte licencias de Adobe Workfront Fusion.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Crear un escenario de práctica
La función de Adobe Workfront Fusion es automatizar sus procesos para que pueda concentrarse en nuevas tareas en lugar de repetir las mismas tareas una y otra vez. Funciona vinculando acciones dentro de las aplicaciones y servicios y entre ellos para crear un escenario que transfiera y transforme los datos automáticamente. El escenario que cree inspecciona los datos de una aplicación o servicio y procesa esos datos para proporcionar el resultado deseado.
Un escenario se compone de una serie de módulos que indican cómo se deben transformar los datos dentro de una aplicación o transferirlos entre aplicaciones y servicios web.
Para explicar cómo crear un escenario y reforzar las prácticas recomendadas a medida que aprende a utilizar Workfront Fusion, este artículo le explica el proceso paso a paso. Crearemos un escenario que crea un nuevo registro en Workfront para cada fila en una hoja de cálculo de Google Sheets.
La creación de un escenario consta de varias tareas principales:
Elija las aplicaciones y asigne un nombre al escenario
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Descargue esta hoja de cálculo y, a continuación, cárguela a su Google Drive para usarla durante este ejercicio.
O
Cree o encuentre su propia hoja de cálculo Google Sheets simple similar a esta:
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Inicie sesión en su cuenta de Workfront Fusion.
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Haga clic en Escenarios
note note NOTE Si no ve el panel de navegación izquierdo o sus iconos, haga clic en el icono Menú 
En el panel Carpetas gris que se muestra, puede organizar los escenarios en carpetas.
En la parte superior del área principal a la derecha, puede ver Todos los escenarios que ha creado, los escenarios activos y los escenarios inactivos, y los conceptos, que son escenarios que necesitan más trabajo antes de que Workfront Fusion pueda clasificarlos como activos o inactivos.
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En el panel Carpetas, haga clic en el icono Agregar carpeta
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Abra la carpeta y haga clic en Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha de la página.
La página de aterrizaje que se muestra le permite cargar previamente cualquier aplicación que desee utilizar en el escenario que va a crear.
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Para este ejercicio, busque y seleccione la aplicación Google Sheets.
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Haga clic en Continuar en la esquina superior derecha.
El editor de escenarios muestra, con un módulo vacío en el centro, la aplicación Google Sheets que ha cargado previamente y algunas opciones en la barra de herramientas de la parte inferior.
Cuando empiece a crear un nuevo escenario, es aconsejable empezar creando un nombre para él.
- Seleccione el nombre del marcador de posición New scenario en la esquina superior izquierda y, a continuación, escriba un nombre como "Practice scenario 1".
- Continúe con Agregue y configure el primer módulo a continuación.
Adición y configuración del primer módulo
El módulo vacío con un signo de interrogación representa el módulo de déclencheur que debe agregar. Este módulo iniciará el escenario cada vez que se ejecute. El icono de reloj del módulo vacío indica que es un módulo programado.
Este módulo contendrá los datos que desea que el escenario observe.
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Haga clic en el módulo vacío para elegir la aplicación desde la que seleccionará un módulo.
La aplicación que ha cargado previamente anteriormente se muestra junto al módulo vacío. Puede agregar cualquier otra aplicación que tenga módulos mediante el cuadro Buscar.
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Haga clic en Google Sheets.
La lista cambia para mostrar todos los Google Sheets módulos que puede usar como módulo de déclencheur.
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Haga clic en el módulo de déclencheur Inspeccionar registros.
Ahora debe establecer una conexión autenticada con su cuenta de Google. Cada módulo que agregue a un escenario debe tener una conexión con su aplicación.
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En el cuadro Google Sheets, en Conexión, haga clic en Agregar, escriba un nombre para la conexión, como "Cuenta de Google de Olivia", y haga clic en Continuar.
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Autentique la conexión en la ventana que aparece.
El proceso de autenticación de una conexión puede variar un poco entre aplicaciones. Es posible que tenga que iniciar sesión en la aplicación. Normalmente tendrá que hacer clic en un botón Permitir. Si necesita ayuda, consulte Información general sobre las conexiones.
Configuración del primer módulo
Después de conectar Workfront Fusion a su cuenta de Google Sheets, puede especificar una hoja de cálculo de Google Sheets a la que tenga acceso y los datos que desea que procese el primer módulo.
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Haga clic en el cuadro Hoja de cálculo y, a continuación, seleccione la hoja de cálculo Workfront Fusion practice scenario #1 en la lista que aparece.
Esta hoja de cálculo contiene 2 hojas (fichas), por lo que es necesario especificar qué hoja contiene los datos deseados:
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En la lista desplegable Hoja, seleccione Proyectos.
Nuestra hoja de cálculo contiene encabezados y queremos que el módulo los utilice para identificar los datos que queremos procesar:
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Deje seleccionado Sí para La tabla contiene encabezados.
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En el cuadro Fila con encabezados, puede especificar el rango de filas que desea incluir, pero dejemos el valor predeterminado A1:Z1 para este ejercicio.
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En el cuadro Límite, escriba 1.
De este modo, cada vez que ejecute el escenario, el módulo procesará solo 1 fila en la hoja de cálculo. Esto resulta útil para simplificar las ejecuciones de prueba mientras crea el escenario.
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Haga clic en Aceptar.
El cuadro Elegir por dónde empezar le pide que especifique en qué parte de la hoja de cálculo desea que comience a procesarse el módulo.
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Haga clic en Elegir manualmente, seleccione la opción superior en la lista que aparece y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo, haga clic en Cambiar nombre, escriba un nombre que describa lo que desea que haga el módulo (como "Ver la lista de proyectos") y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El nombre aparece justo debajo del módulo. Debajo de eso, Workfront Fusion incluye una breve descripción del tipo de acción realizada por el módulo.
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Continúe con Agregar y configurar el segundo módulo.
Adición y configuración del segundo módulo
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Haga clic en el círculo parcial a la derecha del del del módulo para agregar otro módulo.
Este segundo módulo debe ser un módulo Workfront, pero no se precargó la aplicación Workfront.
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Para encontrar la aplicación Workfront, empiece a escribir "Workfront" y haga clic en la aplicación cuando aparezca.
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En la lista de Workfront módulos que aparece, haga clic en Crear registro.
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Como hizo anteriormente con la aplicación Google Sheets, haga clic en Agregar en el cuadro Workfront para agregar una conexión entre Workfront Fusion y Workfront.
Ahora empezaremos a especificar qué queremos hacer con los datos de la hoja de cálculo.
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Haga clic en Tipo de registro y, a continuación, seleccione Proyecto porque queremos crear un proyecto en Workfront utilizando una fila de la hoja de cálculo.
note tip TIP Puede encontrar Proyecto en la lista si empieza a escribir la palabra "proyecto". El cuadro se expande para mostrar todos los campos de proyecto de Workfront disponibles donde puede colocar la información que encontró el primer módulo.
Vamos a usar el campo Nombre: queremos que este módulo asigne un nombre a cada proyecto de Workfront usando el texto en la fila Hojas de cálculo de Google correspondiente.
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Busque y haga clic en el campo Nombre.
note tip TIP Puede usar Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F(Windows OS) para encontrar un campo rápidamente. Se abrirá la lista de variables que puede usar en el campo Nombre para definir el nombre de cada proyecto creado en Workfront.
Observe que las variables cerca de la parte superior de la lista corresponden a los encabezados de columna de la hoja de cálculo.
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Haga clic en la variable Mi nombre de proyecto (A) para agregarla al campo Nombre.
Acaba de asignar el primer fragmento de datos para este escenario.
Asignemos un fragmento más de datos de la hoja de cálculo a Workfront: la fecha de inicio de cada proyecto.
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Busque y haga clic en el campo Fecha planificada de inicio y, a continuación, haga clic en la variable Fecha planificada de inicio (E) para extraer datos de esa columna en la hoja de cálculo.
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Haga clic en Aceptar.
Ahora tiene un escenario de trabajo.
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Asigne un nombre al segundo módulo, como "Crear proyecto de Workfront" y continúe con Probar el escenario.
Prueba del escenario
Antes de activar el escenario, es importante probarlo ejecutándolo al menos una vez y viendo los resultados. Esto le ayuda a comprender cómo fluyen los datos a través del escenario y a encontrar cualquier error.
Elegimos procesar 1 fila de la hoja de cálculo para crear un proyecto en Workfront. Si ejecuta el escenario, eso es lo que debería suceder.
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Haga clic en Ejecutar una vez en la esquina inferior izquierda del editor de escenarios.
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Una vez que el escenario termine de ejecutarse, haga clic en la burbuja situada encima del módulo Google Sheets.
En el cuadro que aparece, puede ver información sobre el conjunto de datos que procesó el módulo, incluidos los datos reales extraídos de la hoja de cálculo para la fila con la que comenzó.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución situada encima del módulo Workfront para ver la entrada de información y la salida, que es el identificador del proyecto que se está creando en Workfront
Puede obtener más información sobre cómo leer la información de ejecución de escenarios en los siguientes artículos:
- Para obtener información general, vea Flujo de ejecución de escenario en Adobe Workfront Fusion.
- Para obtener información acerca de los paquetes procesados, vea Ejecución de escenarios, ciclos y fases en Adobe Workfront Fusion.
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Vaya a Workfront y busque "soho center loft" para ver el proyecto que creó el escenario. Ésta era la última fila de la hoja de cálculo.
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En Workfront Fusion, haga clic en Guardar
note important IMPORTANT Guarde con frecuencia mientras perfecciona y prueba un escenario.
Finalice el escenario y vuelva a probarlo
Aún tenemos que configurar el escenario para crear proyectos para todas las demás filas de la hoja de cálculo.
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Haga clic en el módulo Observar filas que creó para las hojas de Google.
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Cambie Limit a 100.
La especificación de un número mayor que el número de filas que sabe que están en la hoja de cálculo garantiza que el escenario las capturará todas.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo Filas de inspección, haga clic en Elegir por dónde empezar, haga clic en Todo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Ejecutar una vez y observe qué sucede en las burbujas del inspector de ejecución.
El módulo Google Hojas Filas de inspección se ejecuta una vez para leer todas las filas. A continuación, el módulo Crear registro de Workfront se ejecuta 20 veces para crear un proyecto para cada una de las 20 filas restantes de la hoja de cálculo.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución del módulo Workfront para ver las 20 operaciones y, a continuación, haga clic en una de ellas para ver la información sobre el proyecto creado.
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Haga clic en Guardar
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Vaya a Workfront para ver los proyectos que creó el escenario.
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Haga clic con el botón secundario en el módulo Workfront y, a continuación, haga clic en Agregar una nota.
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En la nota que se muestra, escriba una descripción general del módulo.
Esto resulta útil porque no tiene que abrir continuamente el módulo para ver qué hace. Puede escribir algo como "Crea un proyecto con el nombre, la fecha planificada de inicio y la prioridad asignada desde la hoja de cálculo".
Para el módulo Hojas de cálculo de Google, podría escribir algo como "Observar lista de proyectos para nuevas filas/proyectos agregados".
Puede agregar varias notas para un módulo.
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Cierre el área Notas.
Después de agregar una nota a un escenario, aparece un punto naranja en el icono Notas
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Haga clic en el icono Notas
Activación del escenario
Si se tratara de un escenario que utilizaría para datos reales, lo último que haría es activarlo. Después de activar un escenario, de forma predeterminada, se ejecuta cada 15 minutos. Puede cambiar esto definiendo cuándo y con qué frecuencia desea que se ejecute.
Para obtener más información sobre cómo activar escenarios, consulte Activar o desactivar un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información sobre las programaciones, consulte Programar un escenario en Adobe Workfront Fusion.