Creación de un escenario de integración de prácticas en Adobe Workfront Fusion
En este artículo se describe cómo crear un escenario de integración con Adobe Workfront Fusion. Los escenarios de integración conectan aplicaciones independientes entre sí, lo que permite que los datos fluyan por distintas aplicaciones.
Para crear un escenario de integración, su organización debe tener un Workfront Fusion for Work Automation and Integration licencia.
Para obtener instrucciones sobre la creación de un escenario de automatización solo de Workfront, consulte Creación de un escenario de automatización de la práctica en Adobe Workfront Fusion
Para obtener más información sobre las licencias de Workfront Fusion, consulte Licencias de Adobe Workfront Fusion.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Crear un escenario de práctica
La función de Adobe Workfront Fusion es automatizar sus procesos para que pueda concentrarse en nuevas tareas en lugar de repetir las mismas tareas una y otra vez. Funciona vinculando acciones dentro de las aplicaciones y servicios y entre ellos para crear un escenario que transfiera y transforme los datos automáticamente. El escenario que cree inspecciona los datos de una aplicación o servicio y procesa esos datos para proporcionar el resultado deseado.
Un escenario se compone de una serie de módulos que indican cómo se deben transformar los datos dentro de una aplicación o transferirlos entre aplicaciones y servicios web.
Para explicar cómo crear un escenario y reforzar las prácticas recomendadas a medida que aprende a utilizar Workfront FusionSin embargo, este artículo lo lleva a través del proceso paso a paso. Crearemos un escenario que cree un nuevo registro en Workfront para cada fila de una Google Sheets hoja de cálculo.
La creación de un escenario consta de varias tareas principales:
Elija las aplicaciones y asigne un nombre al escenario
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Descargar esto hoja de cálculoy luego cárguelo en su Google Drive para usar durante este ejercicio.
O
Cree o encuentre su propio Google Sheets hoja de cálculo similar a esta:
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Inicie sesión en su Workfront Fusion cuenta.
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Clic Escenarios
note note NOTE Si no ve el panel de navegación izquierdo o sus iconos, haga clic en el menú 
En el gris Carpetas , puede organizar los escenarios en carpetas.
En la parte superior del área principal a la derecha, puede ver Todo escenarios que ha creado, sus Escenarios activos y Escenarios inactivos, y Conceptos, que son escenarios que necesitan más trabajo antes Workfront Fusion Puede clasificarlos como activos o inactivos.
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En el Carpetas , haga clic en Añadir carpeta icono
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Abra la carpeta y haga clic en Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha de la página.
La página de aterrizaje que se muestra le permite cargar previamente cualquier aplicación que desee utilizar en el escenario que va a crear.
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Para este ejercicio, busque y seleccione Hojas de Google aplicación.
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Clic Continuar en la esquina superior derecha.
El editor de escenarios muestra, con un módulo vacío en el centro, el Google Sheets La aplicación que ha cargado previamente y algunas opciones en la barra de herramientas de la parte inferior.
Cuando empiece a crear un nuevo escenario, es aconsejable empezar creando un nombre para él.
- Seleccione el Nuevo escenario Nombre del marcador de posición en la esquina superior izquierda y, a continuación, escriba un nombre como "Escenario de práctica 1".
- Continuar con Adición y configuración del primer módulo más abajo.
Adición y configuración del primer módulo
El módulo vacío con un signo de interrogación representa el módulo de déclencheur que debe agregar. Este módulo iniciará el escenario cada vez que se ejecute. El icono de reloj del módulo vacío indica que es un módulo programado.
Este módulo contendrá los datos que desea que el escenario observe.
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Haga clic en el módulo vacío para elegir la aplicación desde la que seleccionará un módulo.
La aplicación que ha cargado previamente anteriormente se muestra junto al módulo vacío. Puede agregar cualquier otra aplicación que tenga módulos usando Buscar cuadro.
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Clic Google Sheets.
La lista cambia para mostrar todo Google Sheets módulos que puede utilizar como módulo de déclencheur.
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Haga clic en el módulo déclencheur Buscar registros.
Ahora debe establecer una conexión autenticada con su cuenta de Google. Cada módulo que agregue a un escenario debe tener una conexión con su aplicación.
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En el Google Sheets cuadro, debajo de Conexión, haga clic en Añadir A continuación, escriba un nombre para la conexión, como "Cuenta de Google de Olivia", y haga clic en Continuar.
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Autentique la conexión en la ventana que aparece.
El proceso de autenticación de una conexión puede variar un poco entre aplicaciones. Es posible que tenga que iniciar sesión en la aplicación. Normalmente tendrá que hacer clic en una Permitir botón. Si necesita ayuda, consulte Información general sobre Conexiones.
Configuración del primer módulo
Después de conectar Workfront Fusion a su Google Sheets cuenta, puede especificar una Google Sheets hoja de cálculo a la que tiene acceso y los datos allí que desea que procese el primer módulo.
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Haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, seleccione Escenario de prácticas de Workfront Fusion #1 hoja de cálculo en la lista que aparece.
Esta hoja de cálculo contiene 2 hojas (fichas), por lo que es necesario especificar qué hoja contiene los datos deseados:
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En el Hoja , seleccione la opción Proyectos.
Nuestra hoja de cálculo contiene encabezados y queremos que el módulo los utilice para identificar los datos que queremos procesar:
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Salir Sí seleccionado para La tabla contiene encabezados.
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En el Fila con encabezados , puede especificar el rango de filas que desea incluir, pero dejemos el valor predeterminado A1:Z1 para este ejercicio.
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En el Límite cuadro, escriba 1.
De este modo, cada vez que ejecute el escenario, el módulo procesará solo 1 fila en la hoja de cálculo. Esto resulta útil para simplificar las ejecuciones de prueba mientras crea el escenario.
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Clic OK.
El Elija por dónde empezar Este cuadro le pide que especifique en qué parte de la hoja de cálculo desea que comience a procesarse el módulo.
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Clic Elegir manualmente, seleccione la opción superior en la lista que aparece y haga clic en OK.
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Haga clic con el botón derecho en el módulo y seleccione Cambiar nombre, escriba un nombre y describa lo que desea que haga el módulo (por ejemplo, "Ver la lista de proyectos") y haga clic en OK.
El nombre aparece justo debajo del módulo. Debajo de eso, Workfront Fusion incluye una breve descripción del tipo de acción realizada por el módulo.
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Continuar con Adición y configuración del segundo módulo.
Adición y configuración del segundo módulo
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Haga clic en el círculo parcial a la derecha del del del módulo para Añadir otro módulo.
Este segundo módulo debe ser un Workfront módulo, pero no hemos cargado previamente el Workfront aplicación.
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Para encontrar la Workfront aplicación, empiece a escribir "Workfront" y haga clic en la aplicación cuando aparezca.
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En la lista de Workfront módulos que aparece, haga clic en Crear registro.
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Como ya hizo anteriormente con la aplicación Google Sheets, haga clic en Añadir en el Workfront para añadir una conexión entre Workfront Fusion y Workfront.
Ahora empezaremos a especificar qué queremos hacer con los datos de la hoja de cálculo.
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Clic Tipo de registro, luego seleccione Proyecto porque queremos crear un proyecto en Workfront utilizando una fila de la hoja de cálculo.
note tip TIP Puede encontrar Proyecto en la lista si empieza a escribir la palabra "proyecto." El cuadro se expande para mostrar todos los disponibles Workfront campos de proyecto donde puede colocar la información que encuentra el primer módulo.
Vamos a usar el… Nombre campo: queremos que este módulo asigne un nombre a cada proyecto de Workfront usando el texto en el Hojas de Google fila.
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Busque y haga clic en Nombre field.
note tip TIP Puede utilizar Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F(Windows OS) para buscar un campo rápidamente. Se abre la lista de variables que puede utilizar en la variable Nombre para definir el nombre de cada proyecto creado en Workfront.
Observe que las variables cerca de la parte superior de la lista corresponden a los encabezados de columna de la hoja de cálculo.
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Haga clic en la variable Nombre de mi proyecto (A) para agregarlo al Nombre field.
Acaba de asignar el primer fragmento de datos para este escenario.
Asignemos un fragmento más de datos de la hoja de cálculo a Workfront: la fecha de inicio de cada proyecto.
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Busque y haga clic en Fecha planificada de inicio y haga clic en el campo Fecha planificada de inicio (E) , para extraer datos de esa columna en la hoja de cálculo.
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Clic OK.
Ahora tiene un escenario de trabajo.
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Asigne un nombre al segundo módulo, como "Crear proyecto de Workfront" y, a continuación, continúe con Prueba del escenario.
Prueba del escenario
Antes de activar el escenario, es importante probarlo ejecutándolo al menos una vez y viendo los resultados. Esto le ayuda a comprender cómo fluyen los datos a través del escenario y a encontrar cualquier error.
Elegimos procesar 1 fila de la hoja de cálculo para crear un proyecto en Workfront. Si ejecuta el escenario, eso es lo que debería suceder.
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Clic Ejecutar una vez en la esquina inferior izquierda del editor de escenarios.
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Una vez que el escenario termine de ejecutarse, haga clic en la burbuja situada encima de Google Sheets módulo.
En el cuadro que aparece, puede ver información sobre el conjunto de datos que procesó el módulo, incluidos los datos reales extraídos de la hoja de cálculo para la fila con la que comenzó.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución encima de Workfront para ver la entrada de información y el resultado, que es el ID del proyecto ahora creado en Workfront
Puede obtener más información sobre cómo leer la información de ejecución de escenarios en los siguientes artículos:
- Para obtener información general, consulte Flujo de ejecución de escenario en Adobe Workfront Fusion.
- Para obtener información sobre los paquetes procesados, consulte Ejecución de escenarios, ciclos y fases en Adobe Workfront Fusion.
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Ir a Workfront y busque "soho center loft" para ver el proyecto que creó el escenario. Ésta era la última fila de la hoja de cálculo.
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Entrada Workfront Fusion, haga clic en Guardar
note important IMPORTANT Guarde con frecuencia mientras perfecciona y prueba un escenario.
Finalice el escenario y vuelva a probarlo
Aún tenemos que configurar el escenario para crear proyectos para todas las demás filas de la hoja de cálculo.
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Haga clic en Observar filas módulo que ha creado para las hojas de Google.
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Cambie el Límite a 100.
La especificación de un número mayor que el número de filas que sabe que están en la hoja de cálculo garantiza que el escenario las capturará todas.
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Haga clic con el botón derecho en Observar filas , haga clic en Elija por dónde empezar, haga clic en Todo, luego haga clic en OK.
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Clic Ejecutar una vez y observen lo que sucede en las burbujas del inspector de ejecución.
El Google Hojas Observar filas El módulo se ejecuta una vez para leer todas las filas. A continuación, Workfront Crear registro Este módulo se ejecuta 20 veces para crear un proyecto para cada una de las 20 filas restantes de la hoja de cálculo.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución para Workfront para ver las 20 operaciones y, a continuación, haga clic en una de las operaciones para ver la información sobre el proyecto creado.
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Clic Guardar
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Ir a Workfront para ver los proyectos que creó el escenario.
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Haga clic con el botón derecho en Workfront módulo y haga clic en Añadir una nota.
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En la nota que se muestra, escriba una descripción general del módulo.
Esto resulta útil porque no tiene que abrir continuamente el módulo para ver qué hace. Puede escribir algo como "Crea un proyecto con el nombre, la fecha planificada de inicio y la prioridad asignada desde la hoja de cálculo".
Para el Hojas de Google , podría escribir algo como "Lista de proyectos de inspección para nuevas filas/proyectos añadidos".
Puede agregar varias notas para un módulo.
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Cierre el Notas área.
Después de agregar una nota a un escenario, aparece un punto naranja en la etiqueta Notas icono
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Haga clic en Notas icono
Activación del escenario
Si se tratara de un escenario que utilizaría para datos reales, lo último que haría es activarlo. Después de activar un escenario, de forma predeterminada, se ejecuta cada 15 minutos. Puede cambiar esto definiendo cuándo y con qué frecuencia desea que se ejecute.
Para obtener más información sobre la activación de escenarios, consulte Activación o desactivación de un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información sobre las programaciones, consulte Programar un escenario en Adobe Workfront Fusion.