Crear un escenario de automatización de prácticas en Adobe Workfront Fusion
Los escenarios de automatización automatizan los procesos de Workfront, incluida la manipulación y transformación de datos. Este artículo explica el proceso de creación de un escenario que busca un proyecto y, a continuación, devuelve todas las tareas asociadas a dicho proyecto.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para utilizar la funcionalidad de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront | Nuevo: Estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Licencia de Adobe Workfront Fusion | Actual: No se requiere licencia de Workfront Fusion. O Heredado: cualquiera |
| Product | Nuevo: Plan Select or Prime Workfront: su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. Plan Workfront definitivo: Workfront Fusion está incluido. O Actual: Su organización debe adquirir Adobe Workfront Fusion. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Para obtener información sobre Adobe Workfront Fusion licencias, consulte Adobe Workfront Fusion licencias.
Crear un escenario de práctica de automatización
Adobe Workfront Fusion le ayuda a centrarse en tareas importantes mediante la automatización de las repetitivas. Crea escenarios que administran automáticamente los datos en varias aplicaciones y servicios.
Cada escenario consta de módulos que guían el modo en que los datos se procesan dentro de una aplicación o se transfieren entre diferentes aplicaciones y servicios. Por ejemplo, puede crear un escenario en Fusion para buscar automáticamente un proyecto de Workfront y enumerar sus tareas. De este modo, Fusion le ahorra tiempo y esfuerzo al gestionar las tareas rutinarias.
Este escenario de práctica lo llevará a través del proceso de creación de un escenario que busque un proyecto Workfront y devuelva las tareas del proyecto.
Antes de empezar
Cree un proyecto con tareas en Workfront que pueda usar para este ejercicio. No es necesario que realice ninguna configuración adicional aparte de agregar tareas al proyecto.
Para obtener información sobre cómo crear un proyecto en Workfront, consulte xxx.
1. Cree y asigne un nombre al escenario
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Inicie sesión en su cuenta de Workfront Fusion.
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Haga clic en Escenarios
note note NOTE Si no ve el panel de navegación izquierdo o sus iconos, haga clic en el icono Menú 
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En el panel Carpetas, haga clic en el icono Agregar carpeta
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Abra la carpeta y haga clic en Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha de la página.
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Para este ejercicio, selecciona la aplicación Adobe Workfront y luego haz clic en Buscar cerca de la parte inferior.
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Seleccione el nombre del marcador de posición New scenario en la esquina superior izquierda y, a continuación, escriba un nombre como "Practice scenario 1".
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Continuar con Conecte el primer módulo a continuación.
2. Conecte el primer módulo
Ahora necesita establecer una conexión autenticada con su cuenta de Workfront. Cada módulo que agregue a un escenario debe tener una conexión con su aplicación.
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En el cuadro Workfront, en Conexión, haga clic en Agregar, escriba un nombre para la conexión, como "Cuenta de Workfront de Olivia", y haga clic en Continuar.
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Autentique la conexión en la ventana que aparece.
El proceso de autenticación de una conexión puede variar un poco entre aplicaciones. El siguiente proceso es específico de Workfront, pero el proceso es similar al de muchas aplicaciones:
- Escriba su dominio Workfront y haga clic en Continuar.
- Iniciar sesión en Workfront.
- Examine el acceso que Workfront Fusion está solicitando y luego haga clic en Permitir acceso.
Si necesita ayuda, consulte Información general sobre las conexiones.
3. Configurar el primer módulo
Después de conectar Workfront Fusion a su cuenta de Workfront, puede especificar un proyecto de Workfront al que tenga acceso y los datos que desea que procese el primer módulo.
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En el cuadro Tipo de registro, seleccione Proyecto. Esto configura el módulo para que solo busque proyectos.
note tip TIP Puede encontrar Proyecto en la lista si empieza a escribir la palabra "proyecto". -
En el cuadro Conjunto de resultados, seleccione Primer registro coincidente. Esto configura el módulo para que devuelva únicamente el primer registro que encuentre que cumpla los criterios. Para este ejemplo, solo necesitamos devolver un registro.
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En el área Criterios de búsqueda, configuraremos un filtro para que devuelva el proyecto específico:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Campo Acción Campos de criterios de búsqueda Seleccione el campo en el que desea buscar los valores. Para este ejemplo, seleccione Nombre. Criterios de búsqueda En el primer menú desplegable, seleccione Nombre. Operadores básicos En la segunda lista desplegable, seleccione Contiene (sin distinción de mayúsculas y minúsculas). Esto permite que el módulo encuentre proyectos con las palabras elegidas en el nombre, aunque no introduzca el nombre completo o el nombre con mayúsculas o minúsculas incorrectas (como todas las mayúsculas). Cuadro de texto Escriba una palabra o frase que sepa que está en el nombre del proyecto que está buscando.
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En la lista Resultados, seleccione los campos de los que desea que salga el módulo. Para este ejemplo, seleccione los campos ID y Name.
note tip TIP Puede usar Cmd+F (Mac OS) o Ctrl-F (Windows OS) para buscar un campo rápidamente. -
Haga clic en Aceptar.
note note NOTE Dado que no se trata de un módulo de déclencheur, no elige dónde iniciarlo. Al utilizar un módulo de déclencheur, ahora debe seleccionar dónde iniciarlo. Para obtener más información, vea Elegir dónde se inicia un módulo de déclencheur en Adobe Workfront Fusion. -
Haga clic con el botón secundario en el módulo, haga clic en Cambiar nombre, escriba un nombre que describa lo que desea que haga el módulo (como "Buscar proyecto") y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El nombre aparece justo debajo del módulo. Debajo de eso, Workfront Fusion incluye una breve descripción del tipo de acción realizada por el módulo.
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Continúe con Agregar y configurar el segundo módulo.
4. Añada y configure el segundo módulo
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Haga clic en el círculo parcial a la derecha del del del módulo para agregar otro módulo.
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Seleccione Workfront de la lista de aplicaciones y después elija el módulo de búsqueda Leer registros relacionados.
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En el cuadro Conexión, seleccione la conexión que creó para el módulo anterior. Debe asegurarse de que este módulo utiliza la misma conexión que el módulo anterior.
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Haga clic en Tipo de registro y, a continuación, seleccione Proyecto, porque queremos leer registros relacionados con un proyecto.
note tip TIP Puedes encontrar Proyecto en la lista si empiezas a escribir la palabra "proyecto". -
Haga clic en el campo Identificador de registro principal. Este campo necesita el Workfront ID del proyecto desde el que desea devolver las tareas.
Al hacer clic en el campo, se abre la lista de variables que puede utilizar en el campo Id. de registro principal para identificar el proyecto en Workfront.
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Haga clic en la variable ID para agregarla al campo Id. de registro principal. Esto permite que el ID devuelto por el primer módulo se utilice como identificador del proyecto con el que desea trabajar en el segundo módulo, lo que garantiza que las tareas devueltas pertenezcan a ese proyecto.
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En el campo Colecciones, seleccione Tareas. Esto indica que el módulo debe devolver las tareas asociadas con el proyecto elegido.
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En el campo Resultados, seleccione Id y Nombre.
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Haga clic en Aceptar
Ahora tiene un escenario de trabajo.
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Asigne un nombre al segundo módulo, como "Devolver tareas asociadas con el proyecto" y, a continuación, continúe con Probar el escenario.
Prueba del escenario
Antes de activar el escenario, es importante probarlo ejecutándolo al menos una vez y viendo los resultados. Esto le ayuda a comprender cómo fluyen los datos a través del escenario y a encontrar cualquier error.
Elegimos que se devolviera 1 proyecto, así como las tareas asociadas con dicho proyecto. Si ejecuta el escenario, eso es lo que debería suceder.
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Haga clic en Ejecutar una vez en la esquina inferior izquierda del editor de escenarios.
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Una vez que el escenario termine de ejecutarse, haga clic en la burbuja situada encima del primer módulo.
En el cuadro que aparece, puede ver información sobre el conjunto de datos que procesó el módulo, incluidos los datos reales extraídos del proyecto que devolvió el módulo.
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Haga clic en la burbuja del inspector de ejecución situada encima del segundo módulo para ver la entrada de información y la salida, que es una recopilación de tareas incluidas en el proyecto.
Puede obtener más información sobre cómo leer la información de ejecución de escenarios en los siguientes artículos:
- Para obtener información general, vea Flujo de ejecución de escenario en Adobe Workfront Fusion.
- Para obtener información acerca de los paquetes procesados, vea Ejecución de escenarios, ciclos y fases en Adobe Workfront Fusion.
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En Workfront Fusion, haga clic en Guardar
note important IMPORTANT Guarde con frecuencia mientras perfecciona y prueba un escenario.
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Haga clic con el botón secundario en un módulo de Workfront y luego haga clic en Agregar una nota.
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En la nota que se muestra, escriba una descripción general del módulo.
Puede agregar varias notas para un módulo.
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Cierre el área Notas.
Después de agregar una nota a un escenario, aparece un punto naranja en el icono Notas
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Haga clic en el icono Notas
Activación del escenario
Este escenario de ejemplo no tiene un módulo de déclencheur. Si este fuera un escenario que usaría para datos reales, empezaría con un módulo de déclencheur y lo último que haría es activarlo. Después de activar un escenario, de forma predeterminada, se ejecuta cada 15 minutos. Puede cambiar esto definiendo cuándo y con qué frecuencia desea que se ejecute.
Para obtener más información sobre cómo activar escenarios, consulte Activar o desactivar un escenario en Adobe Workfront Fusion.
Para obtener información sobre las programaciones, consulte Programar un escenario en Adobe Workfront Fusion.