Crear conjuntos de recursos create-resource-pools

Los conjuntos de recursos son conjuntos de usuarios que ayudan a administrar recursos con mayor facilidad en Adobe Workfront. Para obtener más información acerca de los conjuntos de recursos, consulte Información general sobre los conjuntos de recursos.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Estándar

Plan

Configuraciones de nivel de acceso

Editar el acceso a la administración de recursos, que incluye el acceso a la administración de conjuntos de recursos

Editar acceso a proyectos, plantillas y usuarios

Permisos de objeto Administre permisos para los proyectos, plantillas y usuarios con los que desee asociar los conjuntos de recursos

Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Crear un conjunto de recursos create-a-resource-pool

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Recursos.

  2. Haga clic en Conjuntos de recursos en el panel de la izquierda.

  3. Haga clic en Nuevo conjunto de recursos.

    Conjuntos de recursos

  4. Especifique lo siguiente:

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    Nombre Este es el nombre del conjunto de recursos.
    Descripción Esta es una breve descripción sobre este conjunto de recursos. Por ejemplo, especifique para qué propósito se debería utilizar.
    Miembros del conjunto

    Añada usuarios al conjunto de recursos individualmente.
    O
    para añadir una gran cantidad de usuarios al conjunto de recursos al mismo tiempo. Es posible añadir una de las siguientes entidades asociadas con usuarios o colecciones de usuarios:

    • Equipos: todos los miembros del equipo se añaden al conjunto de recursos.
    • Grupos: todos los miembros del grupo se añaden al conjunto de recursos.
    • Funciones: todos los usuarios asociados con esa función se añaden al conjunto de recursos.
    • Compañías: todos los usuarios de la compañía se añaden al conjunto de recursos.

    Sugerencia: solo es posible añadir usuarios, equipos, funciones o compañías activos.

    Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo en el cuadro de diálogo para ver a todos los usuarios del conjunto de recursos.

    Nota: si un usuario se convierte en miembro de un grupo, equipo, empresa o estuviera asociado a una función después de que el grupo, equipo, empresa o función se añadieran al conjunto de recursos, el nuevo miembro no se añadirá automáticamente al conjunto de recursos.
    Si un usuario perteneciera al equipo, grupo, compañía y función que está añadiendo, al mismo tiempo, el usuario se añadirá solo una vez al conjunto de recursos.
    Los usuarios que se desactivan después de haber sido añadidos al conjunto de recursos aparecen atenuados en la lista de usuarios y se marcan como desactivados.

  5. (Opcional) Use el vínculo Deshacer para quitar a los usuarios añadidos mediante grupos, equipos, compañías o funciones.

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    NOTE
    No hay límite en cuanto a la cantidad de usuarios que se pueden tener en un conjunto de recursos. Sin embargo, se recomienda no añadir demasiados usuarios a un conjunto de recursos, ya que de lo contrario la administración de recursos se convertiría en un desafío. La lista de usuarios solo muestra los 2000 primeros usuarios del conjunto de recursos y se enumeran alfabéticamente.

    Usuarios añadidos al conjunto de recursos

  6. (Opcional) Haga clic en el icono de la X de la derecha del nombre de un usuario para eliminarlo. Para obtener más información acerca de cómo quitar usuarios de un conjunto de recursos, consulte Quitar usuarios de conjuntos de recursos.

  7. (Opcional) Use la opción Buscar para encontrar a usuarios del conjunto de recursos.

  8. Haga clic en Crear.

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