Plantillas de Adobe Workfront Fusion disponibles actualmente
Las siguientes plantillas públicas están disponibles actualmente en Adobe Workfront Fusion.
Es posible que su equipo u organización tenga disponibles otras plantillas creadas por el equipo.
Para ver las plantillas disponibles, haga clic en el icono Plantillas
Plantillas de Workfront
Estas plantillas automatizan los procesos y flujos de trabajo de Workfront.
[Nuevo! ]{class="badge informative"} Workfront: Ajustar Automáticamente La Escala De Tiempo Del Proyecto Cuando Las Tareas Se Completen Antes
Esta plantilla está diseñada para apoyar a las organizaciones que siguen un enfoque más flexible y "planificado sobre la marcha" en lugar de una metodología estricta basada en PMI para la Gestión de Proyectos.
Si a su equipo le cuesta mantener el impulso porque las escalas de tiempo de los proyectos no se ajustan dinámicamente, esta solución es para usted. A menudo, cuando las tareas se completan antes de lo programado, tiene sentido acelerar la escala de tiempo general, pero la actualización manual de las fechas puede resultar tediosa.
Esta plantilla Fusion automatiza ese proceso. Cuando se finaliza una tarea antes de tiempo, todas las tareas dependientes (sucesoras) se vuelven a programar automáticamente para iniciarse antes, lo que ayuda a su equipo a moverse más rápido y a mantenerse ágil.
[Nuevo! ]{class="badge informative"} HTTP>CSV>WF: cree una lista de subdominios de evento por dominio y nivel y exporte a CSV
Descargue información de suscripción de evento, cree un archivo CSV y cargue el archivo en Workfront.
[Nuevo! ]{class="badge informative"} Tableros de Workfront: eliminar las tarjetas archivadas de la columna designada (bajo demanda)
Eliminar tarjetas archivadas de una columna designada en un tablero designado bajo demanda.
Tableros de Workfront > Crear una lista de comprobación estándar basada en la columna Tableros
Esta plantilla de Fusion crea una lista de comprobación estándar para todas las tarjetas que introduzcan una columna específica en un tablero específico de forma cronometrada.
Workfront > Tableros de Workfront: cree un tablero con una configuración personalizada
Este escenario se activa cuando se crea un nuevo proyecto. En este escenario es posible crear un tablero con el nombre del proyecto, cambiar el nombre de las columnas o crearlas según sus necesidades, crear etiquetas personalizadas y asociar un filtro de columnas de ingesta al proyecto de origen. Se podrían realizar miles de cambios adicionales, pero al empezar con esto podrá ver las posibilidades de crear un punto de partida para la estandarización del tablero de la organización.
Workfront: creación de proyectos desde CSV
Esta automatización crea nuevos proyectos en Workfront en función del nombre, el portafolio, el estado, la fecha de inicio planificada y los detalles de la plantilla que especifique en un CSV.
Workfront: solicitudes de limpieza sin notas nuevas en los últimos 30 días
Utilice esta plantilla para aplicar una actualización de nota de 30 días en las solicitudes. A las solicitudes que no se actualicen en 30 días se les cambiará y cerrará el estado a los 60 días.
Workfront: cambiar el estado del proyecto a Completado con el 100 % completado.
Esta automatización actualiza los proyectos al estado Completado que tengan todas las tareas a 1005 completadas. Los proyectos con problemas o tareas pendientes o aprobaciones de proyecto recibirán una actualización y, cuando se resuelvan, los proyectos pasarán al estado Completado.
Workfront: aviso e intento de cierre de proyectos obsoletos
Utilice este escenario para automatizar la advertencia y el cierre de proyectos que cumplan con la directiva de proyectos obsoletos de la organización.
Workfront: copiar nuevas notas y respuestas de un problema o solicitud de origen a un proyecto o tarea ya convertidos
Utilice esta plantilla para copiar notas y respuestas de un problema o solicitud en un proyecto o tarea ya convertidos.
Workfront: copiar datos de campo y formularios personalizados de programa en nuevos proyectos asociados
Esta automatización observa nuevos proyectos en programas con formularios personalizados. A continuación, se añaden esos formularios y campos personalizados de programa a los nuevos proyectos.
Workfront: copiar datos de campo y formularios personalizados del portafolio a nuevos proyectos asociados
Esta automatización observa nuevos proyectos en portafolios con formularios personalizados. A continuación, añade esos formularios y campos personalizados del portafolio a los nuevos proyectos.
Workfront: convertir problema aprobado en proyecto
Esta plantilla convierte los problemas en proyectos. Es posible modificarla para que cumpla los estándares de la organización.
Workfront: copiar documentos de problemas/solicitudes en proyectos o tareas ya convertidos
En este escenario flexible se copian documentos de problemas o solicitudes en proyectos o tareas convertidos anteriormente.
Notificación personalizada basada en el cambio de campo
Esta plantilla crea actualizaciones personalizadas (y notificaciones relacionadas) para personas que trabajen en proyectos de Workfront, en función de algún evento único, como un cambio en un valor de campo. En este escenario se observa en Workfront cuándo cambia un campo especificado en una tarea o un problema. Cuando se encuentre, el escenario evaluará la información en el proyecto relacionado y creará una actualización adaptada para una persona asignada a una función específica en el proyecto.
Workfront: adición masiva al nombre del proyecto con la convención
Esta plantilla de actualización masiva cambia el nombre de todos los proyectos que cumplan con los criterios de una búsqueda (que se encuentren en un portafolio) y los cambia por un formato estándar.
Workfront: cambiar el nombre de proyectos por convención
Esta plantilla localiza todos los proyectos que cumplan con los criterios de un filtro (que se encuentren en un portafolio) y los cambia por un formato estándar.
Workfront: crear línea de base con un cambio de estado
Esta plantilla captura una línea de base del proyecto tras cualquier cambio de estado del proyecto registrado en los módulos “cambiar” y crea una actualización en el flujo de actualización para el registro.
Workfront: creación de línea de base semanal
Esta plantilla registra una línea de base de proyecto semanalmente todos los lunes a las 6 a. m. (hora del Este) en aquellos proyectos filtrados por portafolio y crea una actualización en el flujo de actualización para el registro.
Buscar plantillas de proyecto no utilizadas en tiempo de directiva y notificar
Una vez al mes, revise las plantillas de proyecto utilizando su propia directiva con esta plantilla fácil de administrar que notifica a los usuarios correspondientes sobre las plantillas que infringen la directiva.
Workfront: plantillas de Workfront Proof
Estas plantillas automatizan los flujos de trabajo que combinan Workfront con Workfront Proof.
[Nuevo! ]{class="badge informative"} Workfront > Workfront Proof: cambie la función del usuario de prueba a Solo lectura y bloquee Proof al cerrar el proyecto
Esta plantilla observa los proyectos que se actualizan a estados que equivalen a rechazados, completados o inactivos. A continuación, cambia los usuarios con decisiones de prueba pendiente a Solo lectura. Finalmente, bloquea las Pruebas y envía una actualización a los documentos.
Workfront Proof > Workfront: Actualización del proyecto al tomar una decisión de la revisión
Cuando se toma una decisión sobre una revisión que se añade directamente a un proyecto, esta automatización recopila información sobre la decisión de la revisión, como quién tomó la decisión y, a continuación, refleja este progreso en el proyecto de Workfront correspondiente como actualización.
Workfront Proof > Workfront: actualización y finalización de la tarea (si se ha aprobado) al tomar una decisión de la revisión
Cuando las pruebas individuales están vinculadas a tareas individuales, este escenario cierra la tarea asociada cuando se toma una decisión de aprobación sobre la revisión. Si se aprueba, completa la tarea y actualiza el proyecto.
HTTP: plantillas de Workfront
Estas plantillas recuperan información de un servicio web y la llevan a Workfront.
Establecimiento de una conexión mediante JWT (token web JSON)
Establezca la autorización JWT para una API de cliente.
APILayer > Workfront - Actualización del tipo de cambio diario (EUR)
Esta plantilla crea un escenario que automatiza la actualización de un tipo de cambio en un momento determinado. Este escenario extrae el tipo de cambio de euros (EUR) a dólares estadounidenses (USD) de una API de APIlayers.com y actualiza la tarifa en Workfront.
Plantillas de Workfront-Marketo
Estas plantillas admiten la integración de Workfront y Marketo.
Aprobar el borrador del correo electrónico del Marketo Engage con flujos de trabajo de aprobación de Workfront
Esto forma parte de la integración de revisión y aprobación entre Workfront y Marketo Engage. Esta plantilla detecta si se ha aprobado una prueba de correo electrónico en Workfront y, a continuación, actualiza el correo electrónico correspondiente en Marketo Engage como aprobado.
Admisión de solicitudes de campañas de marketing en Workfront y automatización de la creación de campañas en Marketo Engage
Este escenario proporciona una forma programática de crear campañas de correo electrónico y seminarios web en Marketo Engage a partir de una solicitud realizada en Workfront. Gracias a la automatización para crear, organizar y configurar campañas, los equipos pueden mejorar su eficacia.
Revise en Workfront una revisión por correo electrónico del borrador del correo electrónico del Marketo Engage
Esta plantilla detecta si una tarea de Workfront se ha establecido en un estado listo para la revisión y, a continuación, exporta el borrador de correo electrónico del Marketo Engage para guardarlo como una prueba en Workfront.
Plantillas de Workfront-SharePoint
Estas plantillas conectan Workfront y SharePoint.
Ver cambios en la carpeta de SharePoint
Esta plantilla le permite ver si hay un cambio en una carpeta de SharePoint.
Plantillas de Workfront-Anaplan
Estas plantillas admiten la integración de Workfront y Anaplan y esperan una configuración específica tanto en Anaplan como en Workfront. Para obtener información sobre estas plantillas y sus configuraciones necesarias, consulte los artículos correspondientes a las plantillas individuales.
Para obtener más información sobre la integración de Workfront y Anaplan, consulte Adobe Workfront con Anaplan en la documentación de Workfront.