Sincronización de tareas de recordatorio con Salesforce reminder-task-sync-with-salesforce

NOTE
Para obtener información sobre cómo habilitar la sincronización de tareas, desproteja Sincronizar Sales Connect Tareas/Recordatorios a Salesforce Tareas.

Una vez habilitada la configuración de sincronización de tareas, los usuarios verán sus tareas de recordatorio sincronizadas bidireccionalmente con Salesforce. Esto significa que los usuarios pueden administrar tareas desde Salesforce o Sales Connect y sentirse seguros de que los sistemas permanecerán alineados.

Sincronización de campos de tarea de recordatorio reminder-task-field-sync

A continuación se muestra una lista de los campos de tarea de recordatorio de Sales Connect y sus correspondientes Salesforce campos que se admiten mediante la sincronización de tareas bidireccional.

Sales Connect Campo de tarea
Salesforce Campo de tarea
Salesforce Tarea
Nombre de tarea
Campo de asunto
Campo de resumen corto diseñado para mostrar el título de la tarea.
Estado
Estado de la tarea

Muestra el estado de la tarea. Sales Connect tareas tienen dos estados que se asignan a dos de los valores de la lista de selección de estado de la tarea Salesforce.

Abrir en Sales Connect = No iniciado en Salesforce.

Completar en Sales Connect = Completado en Salesforce.

Los otros valores de estado de Salesforce no se sincronizarán con Sales Connect.

Prioridad
Prioridad

Sales Connect la prioridad puede ser Normal o Alta, que se asigna a los valores de prioridad Normal y Alta de Salesforce.

El valor de prioridad baja de Salesforce no se sincronizará con Sales Connect.

Fecha de vencimiento
Fecha de vencimiento
La fecha en la que vence la tarea.
Detalles
Comentarios
Muestra información más detallada sobre lo que se pretendía completar con la tarea de recordatorio.

Sincronizando Sales Connect tareas con Salesforce por primera vez syncing-sales-connect-tasks-with-salesforce-for-the-first-time

La primera vez que active la sincronización entre Sales Connect y Salesforce tareas, importaremos sus Salesforce tareas. no insertaremos ninguna tarea actual que tenga en Sales Connect a Salesforce. Para reducir el desorden y los duplicados, las únicas tareas que se sincronizan de Sales Connect a Salesforce son las tareas creadas después de que sincronice Sales Connect con SFDC.

Esto es lo que sucede cuando sincroniza Sales Connect y tareas de SFDC:

  • Tan pronto como haga clic en guardar en las tareas que se sincronizan, comienzan a sincronizarse. Inicialmente, esto llevará algún tiempo.

  • Cualquier recordatorio que se haya actualizado o creado en las últimas 24 horas se recuperará de SFDC a Sales Connect. La sincronización se basa en la fecha de vencimiento y todas esas tareas se sincronizarán en el back-end, pero en el Centro de comandos, solo verá las tareas con vencimiento hoy y mañana.

  • Si la sincronización se ha activado anteriormente y elimina cualquier tarea de SFDC, cualquier elemento que se haya eliminado en los últimos 15 días se eliminará del Centro de comandos.

  • Sincronizaremos constantemente las tareas entre Sales Connect y SFDC siempre y cuando la sincronización esté habilitada.

Después de la sincronización inicial, cualquier tarea que cree, edite, complete o elimine en Sales Connect se sincronizará con su lista de tareas en Salesforce. Y todo lo que se cree, edite, complete o elimine en Salesforce actualizará su lista de tareas en Sales Connect.

Para activar esta sincronización, simplemente marca la casilla de sincronización en tu página de configuración en la aplicación web.

NOTE
El campo de asunto de una tarea se puede actualizar en Sales Connect y esa actualización se sincronizará en el campo de asunto Salesforce para la tarea sincronizada correspondiente, si está utilizando el campo dinámico {{activity_subject}} en la configuración de Personalización de detalles de actividad. A la inversa, cualquier actualización realizada en el campo de asunto de Salesforce no se sincronizará con el campo de asunto de la tarea de recordatorio Sales Connect.
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