Crear y modificar aptitudes y niveles
Cree, asigne y modifique aptitudes y niveles.
El mapa de aptitudes es un grupo de conjuntos de conocimiento y características de aptitudes de un empleado en una empresa. Estos mapas de aptitudes ayudan a las empresas/organizaciones a establecer o mejorar las expectativas de rendimiento para sus empleados. Las aptitudes permiten a los empleados alinear los comportamientos con las expectativas de la empresa.
Adobe Learning Manager le permite asignar el rendimiento de los alumnos según sus conjuntos de aptitudes al mapa de aptitudes. Cuando los alumnos completan algunos cursos, pueden saber su posición respecto a cada aptitud mediante la visualización de los mapas de aptitudes.
La finalidad básica de las aptitudes en el sistema de gestión de aprendizaje Learning Manager (LMS) es proporcionar al administrador una herramienta que adecue la formación a los objetivos de negocio.
Añadir una aptitud addaskill
Como administrador, puede efectuar las acciones siguientes:
- Asignar un dominio a una aptitud.
- Agregar varios niveles de una aptitud.
- Agregar una insignia a un nivel.
Para añadir una aptitud, siga los pasos que se indican a continuación:
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En el panel izquierdo, seleccione Aptitudes > Agregar > Agregar Aptitudes. Asigne un nombre a la aptitud y escriba una descripción.
Agregar nombre y descripción de una aptitud
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Asigne un dominio a la aptitud. Al crear una aptitud, puede asignarla a los dominios de aptitudes más relevantes que admita Learning Manager. Para obtener más información, consulte Asignar aptitud con dominios.
Empiece a escribir el dominio en el campo y podrá ver recomendaciones. Seleccione la opción o las opciones relevantes para la aptitud.
Agregar un dominio
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Asigne los niveles a la aptitud. Para añadir un nivel, haga clic en Agregar.
Puede crear aptitudes y asignarlas a los empleados. Las aptitudes tienen varios niveles. Para alcanzar cada nivel, debe obtenerse un determinado número de créditos.
Como máximo se pueden asignar tres niveles a una aptitud. El programa de formación consiste en inscribir a alumnos en varios objetos de aprendizaje, lo cual después se convierte en un número de créditos que satisfacen los requisitos de los diferentes niveles de una aptitud.
Cuando se han conseguido estos objetos de aprendizaje y niveles, el alumno está capacitado para ser más productivo que antes.
Agregar niveles de aptitud
Al añadir una aptitud, también puede asignar decimales a los créditos. Los créditos muestran hasta dos decimales.
El uso de decimales solo está disponible en inglés.
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Elija una insignia para el nivel. En la lista desplegable Insignia, seleccione la imagen que deberá utilizarse como insignia de ese nivel.
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Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.
Una vez que se ha creado la aptitud, puede buscarla en la página Aptitud. También puede ver los dominios y una breve descripción de la aptitud, así como los niveles y los créditos que se han asignado a cada nivel.
Ver lista de aptitudes
Asignar la aptitud a alumnos assigntheskilltolearners
Los administradores pueden asignar las aptitudes a los alumnos.
Después de crear las aptitudes y guardarlas, aparecerán en la página de aptitudes. Ya puede comenzar a asignar estas aptitudes a los alumnos de la siguiente manera:
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En la página Aptitud, haga clic en el hipervínculo con la cantidad de alumnos que se han inscrito en la aptitud. En el caso de una aptitud que se acaba de crear, la cantidad de alumnos en todos los niveles es cero.
Ver alumnos asignados a una aptitud
En este ejemplo, agregue alumnos a Nivel 1. Haga clic en el hipervínculo junto a Nivel 1.
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En el cuadro de diálogo Alumnos, haga clic en Añadir alumnos.
Cómo añadir alumnos
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Busque alumnos y añádalos. También es posible añadir grupos de usuarios.
Buscar y agregar alumnos
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Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.
Después de asignar los alumnos, todos los alumnos de un grupo de usuarios, si los hay, se inscriben automáticamente en la aptitud de forma predeterminada. Puede hacer que los alumnos decidan no participar en la inscripción automática haciendo clic en el botón Inscripción automática.
Deshabilitar inscripción automática
Los alumnos individuales pueden inscribirse automáticamente o el administrador puede inscribirse en un programa de aprendizaje.
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Después de hacer clic en Cerrar, puede ver el número total de alumnos que se han asignado a la aptitud que había creado.
En este ejemplo, hay dos alumnos individuales y tres alumnos en un grupo de usuarios.
Número de alumnos asignados a una aptitud
Asignar la aptitud a un curso assignskilltocourse
Después de haber creado la aptitud, un autor puede crear un curso y asignar la aptitud a dicho curso.
Asignar aptitudes a un curso
Después de que el autor publique el curso, en la página Aptitud, puede ver la cantidad de cursos asociados con un nivel de aptitud, el cual se incrementa al asignar la aptitud a un curso nuevo.
Número de cursos asociados a un nivel de aptitud
Asignar una ayuda de trabajo a la aptitud assignajobaidtotheskill
Las ayudas de trabajo consisten en contenido al que puede tener acceso un alumno sin inscribirse en ningún objeto de aprendizaje concreto como un curso o un programa de aprendizaje.
Al crear una ayuda de trabajo, un autor puede asociarle un nivel de aptitud. Si se crea una ayuda de trabajo sin ninguna aptitud y se asocia a un curso que tiene una aptitud, dicha aptitud no se vincula con la ayuda de trabajo.
Crear una ayuda de trabajo
En la página Aptitud, puede ver el número de ayudas de trabajo que están asociadas con ese nivel de aptitud.
Número de ayudas de trabajo de una aptitud
Buscar una aptitud searchskill
Busque cualquier aptitud escribiendo el nombre de dicha aptitud y eligiéndola entre las opciones disponibles. La búsqueda de escritura anticipada también funciona en este caso.
Puede buscar aptitudes en las secciones Activo y Retirado de la página Aptitudes.
Editar una aptitud editaskill
En la página Aptitud, haga clic en la aptitud que desea modificar. En el cuadro de diálogo Editar aptitud, realice los cambios necesarios, por ejemplo:
- Añadir o eliminar un dominio de aptitud.
- Editar el nombre y la descripción de la aptitud.
- Añadir un nivel de aptitud o modificar uno que ya exista.
- Añadir o eliminar una insignia de una aptitud.
Después de haber efectuado los cambios, haga clic en Guardar.
Retirar una aptitud retireaskill
Para retirar una aptitud, en la página Aptitud, haga clic en la aptitud que desea retirar.
En el menú Acciones, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en Retirar.
Si se retira una aptitud, esta ya no aparece en el curso.
Si se retira una aptitud, no se puede asociar con cursos ni ayudas de trabajo, ni asignarse a alumnos hasta que se vuelva a publicar. El hecho de retirar una aptitud no afecta a las asociaciones y asignaciones existentes.
Volver a publicar una aptitud republishaskill
Tras haber retirado una aptitud, dicha aptitud aparece en la ficha Retirado. En la ficha figuran todas las aptitudes que se han retirado.
Para volver a publicar una aptitud que se había retirado, seleccione dicha aptitud; a continuación, en el menú Acciones, haga clic en Volver a publicar.
De este modo, se restaura la aptitud, la cual aparecerá de nuevo en la ficha Activo.
Eliminar una aptitud deleteaskill
Solo es posible eliminar una aptitud que antes se haya retirado.
En la ficha Retirado, seleccione la aptitud que desea eliminar; a continuación, en el menú Acciones, haga clic en Eliminar.
Puede eliminar una aptitud solo cuando no está asociada a ningún alumno, curso ni ayuda de trabajo.
Asignar aptitudes a instructores
Agregue un archivo CSV que contenga las aptitudes de los instructores. Estas aptitudes se añaden a continuación a la lista de aptitudes.
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En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Agregar > Asignar aptitudes al instructor.
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Cargue un archivo csv. Las columnas del archivo CSV son:
- Nombre de la aptitud
- Nivel de aptitud
- Correo electrónico del instructor o UUID del instructor
Para las cuentas habilitadas para UUID, sustituya la columna Correo electrónico del instructor por UUID del instructor.
Haga clic en Guardar.
Agregar aptitudes de instructor desde un archivo CSV
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Verá un mensaje emergente de confirmación.
Nota: El siguiente mensaje de error aparece si el archivo CSV tiene campos incorrectos.
Mensaje de error para campos incorrectos
Página Aptitudes
En la página Aptitudes, hay una columna denominada Instructores, que indica el número de instructores asignados a una aptitud. Si hace clic en el número de instructores, aparece un mensaje emergente que muestra los instructores asignados a la aptitud.
Página de aptitudes
Descargar el archivo CSV de asignación de aptitudes
- En la página Aptitudes, haga clic en Agregar > Asignar aptitudes al instructor.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en Asignación agregada anteriormente.
- Se descargará el último archivo CSV que haya cargado.
Preguntas más frecuentes frequentlyaskedquestions
La función de inscripción automática solo es para grupos de usuarios. Al inscribir un grupo de usuarios, por ejemplo Todos los autores, en una aptitud y guardarla, la inscripción automática está activada de forma predeterminada. Por lo tanto, cualquier incorporación nueva al grupo de usuarios Todos los autores se asigna también a la aptitud.
Si detiene la inscripción automática relativa a ese nivel de aptitud para Todos los autores, no se asigna la aptitud a los nuevos usuarios que se agreguen al grupo de usuarios Todos los autores.
Inscriba de nuevo el mismo grupo de usuarios en el nivel de aptitud en el que se detuvo la inscripción automática.
De esta manera, se reinicia la inscripción automática y se asigna la aptitud a los alumnos que se agregaron al grupo cuando esta función estaba desactivada.
Es decir, cada vez que vuelve a inscribir un grupo de usuarios para iniciar la inscripción automática, actualiza los miembros del grupo de usuarios y asigna la aptitud a todos los miembros actuales.
Las aptitudes se pueden vincular a la finalización del curso al crear un curso como autor. En la sección Configuración, puede configurar los criterios de aptitud para la finalización del curso.
A fin de activar instancias para la finalización del curso, en la sección Instancias de la aplicación de autor, active la insignia correspondiente.
Un administrador puede marcar un objeto de aprendizaje como completado. La aptitud y las insignias se asocian con el objeto de aprendizaje y no se pueden marcar como completadas por separado.
Es decir, para conseguir la insignia, se debe completar el objeto de aprendizaje asociado.