Configuración
Obtenga información sobre la configuración de la cuenta de Learning Manager que puede efectuar como administrador.
Puede cambiar la configuración de su perfil de administrador y actualizar la configuración de su cuenta. Visualiza tu información de perfil, añade o cambia fotos de perfil y modifica el contenido de Acerca de mí. Actualice la información de su empresa, establezca los métodos de inicio de sesión para los usuarios y configure la integración de la conexión a través de la configuración de la cuenta.
Configurar el Adobe Learning Manager
Este curso de formación describe los aspectos básicos de la configuración de nivel de cuenta.
Si no puedes iniciar el entrenamiento, escribe a almacademy@adobe.com.
Configuración de la cuenta
Para actualizar la configuración de la cuenta de su organización, haga clic en Configuración en el panel izquierdo.
Información básica (información de la empresa)
Haga clic en Cambiar en la página y edite la configuración de país, zona horaria, configuración regional y año financiero.
Configurar los administradores de contactos
Si desea añadir o cambiar las direcciones de correo electrónico de los administradores que ofrecen asistencia en la empresa, haga clic en General en el panel izquierdo. Haga clic en Cambiar junto a ID de correo electrónico de asistencia y agregue los ID de correo electrónico. Se envía un correo electrónico a estos administradores cuando el alumno hace clic en Contactar con el administrador en el pie de la página.
Añada ID de correo electrónico adicionales con punto y coma como separador.
Métodos de inicio de sesión: los administradores pueden elegir el modo mediante el cual los usuarios internos o externos pueden acceder a la cuenta.
- Usuarios internos: Para los usuarios internos, puede establecer Adobe ID o el inicio de sesión único como modo de inicio de sesión.
- Usuarios externos: Para usuarios externos, puede establecer el ID de Adobe ID o de inicio de sesión único o de administrador de aprendizaje.
Si elige ID de Learning Manager, los usuarios externos pueden iniciar sesión en esta cuenta después de crear su nombre de usuario y contraseña de Learning Manager.
NOTEPuede acceder a la aplicación Learning Manager mediante Adobe ID o el inicio de sesión único. El inicio de sesión único es un mecanismo que permite a un usuario autenticarse una vez y obtener acceso a varias aplicaciones muchas veces. Esta configuración no es obligatoria para la empresa. Si su empresa tiene un proveedor de inicio de sesión único basado en SAML 2.0, puede usarlo para configurar la aplicación Learning Manager. La configuración es necesaria en su empresa y en la aplicación Learning Manager. Si elige usar inicio de sesión único, póngase en contacto con la asistencia de Adobe para recibir instrucciones sobre configuración.
Comentarios
Haga clic en Comentarios en el panel izquierdo para configurar el cuestionario a fin de que los usuarios opinen una vez completado un curso. Consulte contenido de ayuda sobre la función de cursos al crear comentarios de L1 y L3.
Varios intentos
Seleccione Configuración > General > Varios Intentos.
Si activa la casilla de verificación "Varios intentos", los autores pueden definir "Varios intentos" para módulos o cursos de aprendizaje electrónico interactivos. Al seleccionar la segunda casilla, los administradores pueden definir "Intentos infinitos" de forma predeterminada para cualquier curso de aprendizaje electrónico interactivo recién creado.
Seleccione la casilla de verificación Varios intentos
Moderación de los cursos
Haga clic en General en el panel izquierdo y seleccione la opción Moderación de los cursos para activarla. Para obtener más información sobre esta función, consulte Moderación de los cursos.
Foro de debate
Si habilita la casilla de verificación Foro de debate, los alumnos e instructores pueden publicar comentarios para cursos usando la ficha Debate de la página Cursos en la aplicación del alumno. Sin embargo, si la configuración del nivel del curso indica que esta función no está seleccionada, la configuración del nivel del curso prevalecerá sobre la del administrador.
Tablero del alumno
En el panel izquierdo, haga clic en Tablero del alumno. Esta página le permite elegir los widgets que desea mostrar en la página del alumno. Seleccione los widgets que estarán activos en la página del alumno. Los widgets no seleccionados no aparecerán en dicha página.
Adobe Connect
Haga clic en Adobe Connect en el panel izquierdo a fin de configurar la cuenta de Adobe Connect para alojar sesiones de clase virtual. Para obtener más información, consulte la ayuda sobre la característica Adobe Connect.
Configuración general
Active o desactive las opciones siguientes:
Controle los paneles de filtro que están disponibles en la aplicación del alumno para ajustar sus resultados de búsqueda. Estas son las opciones:
- Catálogos
- Tipo
- Formato
- Duración
- Aptitudes
- Niveles de aptitudes
- Etiquetas
Cuando el alumno inicia la aplicación del alumno, en las secciones Mi Aprendizaje y Catálogo, puede ver los filtros en sus respectivos paneles.
Nota: los filtros Formato y Duración están desactivados de forma predeterminada y no se muestran a los alumnos después de la publicación. El administrador debe activarlos.
Un administrador puede activar o desactivar el envío de un mensaje de correo electrónico a los alumnos. El administrador también podrá controlar la frecuencia de los mensajes de correo electrónico enviados.
- En el caso de las cuentas activas, los mensajes de resumen se desactivarán de forma predeterminada, lo que el administrador puede activar manualmente.
- En el caso de las cuentas de prueba, la opción de mensajes de correo electrónico de resumen permanecerá desactivada y el administrador no podrá activarla.
Si la función está desactivada:
- Se desactivará la opción Correo electrónico de resumen.
- Un alumno no puede ver la configuración de usuario para la suscripción al correo electrónico de resumen.
Si la función está activada:
- El administrador puede activar y modificar la opción Correo electrónico de resumen.
- En la Configuración de perfil de la aplicación de alumno, un alumno (que no se haya incluido en la lista No molestar) puede optar por suscribirse o cancelar su suscripción al correo electrónico de resumen.
Agregue vínculos o identificadores de correo electrónico que aparecen como pies de página. Solo puede añadir un máximo de tres vínculos de pie de página.
Para personalizar los vínculos del pie de página, efectúe los pasos siguientes:
- Haga clic en Añadir más; a continuación, indique el nombre y la dirección URL o el ID de correo electrónico en los campos correspondientes. Agregue el prefijo http:// o https:// a la URL.
- Para aplicar el cambio en cascada en todas las configuraciones regionales, haga clic en Replicar. De este modo, se garantiza que todos los idiomas obtengan el nombre y la URL.
- Para guardar los cambios, haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje con la confirmación del cambio. Tras hacer clic en Aceptar, el pie de página se rellena con los vínculos recién agregados.
Además, puede llevar a cabo las acciones siguientes:
- Haga clic en el icono Restablecer para restablecer los valores predeterminados en los campos Ayuda y Contactar con el administrador.
- Personalizar el vínculo del pie de página para todos los idiomas. Haga clic en la lista desplegable Idioma; a continuación, seleccione el idioma y agregue los valores de Nombre y URL en los campos correspondientes. Después de guardar los cambios, los vínculos actualizados aparecen en el pie de página.
Establezca una preferencia de nivel de cuenta para exportar la transcripción de aprendizaje en las siguientes zonas horarias:
- UTC (comportamiento predeterminado)
- Preferencia de zona horaria en el nivel de cuenta
La transcripción del alumno descargada mediante la API de trabajos también descarga los datos en la zona horaria seleccionada.
Nota: No se espera ningún cambio en la transcripción del alumno de forma predeterminada justo después de la publicación. Los administradores pueden configurar este ajuste desde Administración > Configuración > General > Zona horaria del informe.
- Si la opción Eficacia del curso está activada, los alumnos solo podrán ver el valor de la eficacia del curso.
- Si la opción Valoración basada en estrellas está activada, los alumnos solo podrán ver la valoración media con estrellas y el número de alumnos que han valorado el curso.
Esta función solo está disponible para los cursos. La valoración basada en estrellas no es compatible con los programas de aprendizaje ni los certificados.
Nota: Este cambio solo afecta a la aplicación del alumno.
En el resto de aplicaciones (administrador, autor, responsable, administrador personalizado y autor personalizado), los cambios realizados en la configuración (clasificación basada en estrellas/eficacia del curso/desactivación de la visualización de valoraciones) no tendrán ningún efecto.
Para las nuevas cuentas, la sección Mostrar valoraciones tendrá habilitada la opción Valoración basada en estrellas de forma predeterminada.
Para las cuentas existentes, si la cuenta tenía habilitada la opción Eficacia del curso, la sección Mostrar valoraciones se habilitará con la opción Eficacia del curso seleccionada. Si la opción Eficacia del curso s está deshabilitada, la sección Mostrar valoraciones también se deshabilitará. Cuando la sección Mostrar valoraciones está habilitada, la opción Valoración basada en estrellas se habilitará de forma predeterminada.
Seleccione cualquiera de las opciones de retirada de las siguientes:
-
Una vez retirados, los alumnos inscritos podrán ver y realizar acciones, pero los alumnos que aún no se hayan inscrito perderán su acceso.
-
Una vez retirados, los alumnos inscritos y los que aún no se han inscrito perderán su acceso.
Nota: Puedes retirar cursos, rutas de aprendizaje o certificaciones de sus páginas de información general.
NOTERenombrar los objetos de aprendizaje
Esta función solo está disponible en inglés.
Ahora, los administradores pueden renombrar los objetos de aprendizaje en Learning Manager. A continuación, se enumera la terminología que se puede renombrar.
Módulo
Curso
Programa de aprendizaje
Certificación
Plan de aprendizaje
Ayuda de trabajo
Widget
Aptitud
Insignia
Anuncio
Mi aprendizaje
Tabla de posiciones
Eficacia
Requisito previo
Trabajo preliminar
Contenido principal
Testout
Personalizado
Mezclado
Clase
Clase virtual
Actividad
Configuración de perfil
- Haz clic en la flecha desplegable en la esquina superior derecha, junto a tu foto/cuenta y elige Configuración de perfil.
- En el cuadro de diálogo emergente, puedes añadir o cambiar una foto moviendo el ratón y haciendo clic en Editar en el área de la foto de perfil.
- Agregue o modifique el contenido de About haciendo clic en Editar junto a él.
- Haga clic en Guardar.
Carpeta de contenido
Learning Manager admite carpetas de contenido privado. Un administrador puede configurar carpetas de contenido privado y proporcionar su acceso a determinados autores personalizados mediante funciones personalizadas. Tenga en cuenta que los autores estándar (denominados también autores completos) siguen teniendo acceso a todo el contenido de la cuenta. Por lo tanto, los autores completos tienen acceso a todas las carpetas y a todo el contenido.
Los administradores pueden configurar las carpetas de contenido. Solo una vez que se hayan configurado, las carpetas de contenido pasan a estar visibles para los autores y estos podrán incluir el contenido en una o varias carpetas.
Para agregar una carpeta de contenido, en la aplicación de administrador, haga clic en Configuración > Carpeta de contenido.
Cambiar configuración de carpeta de contenido
Carpeta
Una carpeta es un repositorio de contenido, que es un subconjunto de toda la biblioteca de contenido disponible en una cuenta con las siguientes propiedades:
- Solo un administrador puede crear, editar o eliminar una carpeta.
- Un administrador puede controlar el acceso a las carpetas como parte de la definición de funciones solo para administradores personalizados.
- El contenido DEBE estar asociado en todo momento a al menos una carpeta. Para empezar, todo el contenido se asociará a la carpeta pública, que se puede modificar posteriormente.
- El contenido se puede asociar a varias carpetas durante su creación, lo que también será posible mediante una operación de copia.
- Todos los nombres de carpeta deben ser exclusivos en la cuenta; de lo contrario, se producirá un error al asignar un nombre a una carpeta.
Las carpetas solo controlan la visibilidad del contenido, pero no crean copias de este. Por lo tanto, al modificar el contenido, los cambios se reflejarán en todas las carpetas asociadas.
Carpeta pública
Siempre habrá una carpeta pública en la cuenta y todo el contenido formará inicialmente parte de esta. Más adelante, los autores pueden mover el contenido de esta carpeta a otras. Una carpeta pública presenta las siguientes propiedades:
- De forma predeterminada, todos los tipos de autores podrán acceder a todo el contenido asociado a esta carpeta.
- El contenido que forma parte de una carpeta pública no puede incluirse en ninguna otra carpeta. Lo contrario también es cierto.
Esta carpeta no puede formar parte de la definición de función configurable. Por lo tanto, no tener una carpeta pública en la definición de función configurable no restringe el acceso a una carpeta pública.
Carpeta privada
- Cualquier carpeta creada por un administrador es una carpeta privada.
Operaciones de carpeta
Añadir una carpeta
Para agregar una carpeta, haga clic en Agregar en la esquina superior derecha de la ventana.
Eliminar una carpeta
También puede eliminar una carpeta. Seleccione la carpeta que desea eliminar, haga clic en el menú Acciones y, a continuación, en Eliminar carpeta.
NOTEUbicaciones de clases
Los administradores pueden utilizar esta configuración para crear y configurar una biblioteca de ubicaciones de clase. Los autores pueden seleccionar una ubicación preconfigurada para configurar su evento de clase. Seleccione una ubicación de la biblioteca para rellenar automáticamente la información de ubicación, la URL y el límite de asientos.
Como administrador, puede hacer lo siguiente:
Importar CSV de ubicaciones
Añada ubicaciones en su cuenta importando un archivo CSV de ubicaciones. El archivo CSV debe contener la columna Ciudad.
Añadir ubicación
Añada lo siguiente:
- Nombre de ubicación: Introduzca el nombre de la clase.
- Información de ubicación: Introduzca la información sobre la ubicación.
- Región Ubicación: El valor introducido aparece como filtro Ubicaciones de Formación para los alumnos.
- URL de ubicación: introduzca la dirección URL de la ubicación.
- Límite de plazas: Especifique la capacidad de la sala.
Agregar ubicaciones de clase
También puede añadir la ubicación con la ayuda de un archivo CSV. El archivo CSV debe contener los campos:
- name
- info
- url
- seatLimit
- (región)
Configuración
Seleccione Editar para cambiar lo siguiente:
- Permitir a los autores crear ubicaciones: una vez habilitadas, todas las ubicaciones creadas por los autores se mostrarán en la ficha 'Todas las ubicaciones'. Los alumnos también verán estas ubicaciones en los filtros Catálogo y Calendario.
- Permitir a los autores modificar y eliminar ubicaciones:
Una vez activada, los autores podrán modificar y eliminar todas las ubicaciones de clase. Las modificaciones de los autores se reflejarán en toda la plataforma, incluidos los informes.
Preguntas más frecuentes
Haga clic en Configuración > Carpeta de contenido. Para agregar una carpeta, haga clic en Agregar en la esquina superior derecha y, en el cuadro de diálogo, escriba el nombre y la descripción de la carpeta.
Los administradores pueden configurar las carpetas de contenido. Solo una vez que se hayan configurado, las carpetas de contenido pasan a estar visibles para los autores y estos podrán incluir el contenido en una o varias carpetas.
Para obtener más información, consulte la sección sobre Carpeta de contenido.