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Transcripciones de alumnos en Adobe Learning Manager

Last update: Tue Nov 25 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Información general

La transcripción del alumno en Adobe Learning Manager (ALM) permite a los administradores realizar un seguimiento del progreso del alumno en un nivel concreto en todos los cursos, módulos, rutas de aprendizaje y certificaciones. Los datos de transcripción ayudan en las revisiones de rendimiento, el seguimiento del cumplimiento, las auditorías y las necesidades de informes externos.

NOTE
Las transcripciones de alumnos están disponibles para que las descarguen los administradores, administradores personalizados, responsables o alumnos.

La experiencia de descarga de transcripciones de alumnos y el archivo resultante difieren según la función del usuario. Los administradores y los administradores personalizados pueden generar transcripciones para varios alumnos y tener acceso a conjuntos de datos más amplios, mientras que los alumnos solo pueden descargar su propia transcripción a través de la configuración de su perfil. La interfaz de usuario para la descarga también varía: los administradores utilizan la sección Informes, mientras que los alumnos acceden a las transcripciones desde su perfil. Los archivos descargados pueden contener diferentes columnas y niveles de detalle en función de la función y los permisos.

En el caso de los alumnos, deben iniciar la configuración de su perfil y, a continuación, descargar sus transcripciones de aprendizaje como un archivo de Excel. Esta transcripción, generada para un alumno individual, detalla su recorrido de aprendizaje personal. Incluye los nombres de las rutas de aprendizaje, los cursos, las instancias y los módulos, junto con las fechas clave, como la inscripción, la finalización y las fechas límite. También realiza un seguimiento de su progreso a través del estado, las notas, las puntuaciones de las pruebas (incluidas las puntuaciones y los máximos más altos) y los intentos realizados. Además, muestra los ID de formación, las duraciones, las fechas de darse de baja, los precios y cualquier comentario de envío. Este informe proporciona una descripción general completa de la participación y el rendimiento de un único alumno.

Las organizaciones pueden utilizar las transcripciones de alumnos para añadir los datos de comportamiento de aprendizaje a un almacén de datos de empresa, donde se pueden combinar datos de aprendizaje con otros datos de empresa para analizar las correlaciones entre el comportamiento de aprendizaje y otros datos de proceso.

Propósito y ventajas

  • Crea registros listos para auditoría para los requisitos normativos con marcas de tiempo y pruebas de finalización.
  • Conecta las actividades de aprendizaje con el desarrollo y la adquisición de habilidades de los empleados.
  • Realiza un seguimiento del estado de certificación de las funciones que requieren formación obligatoria.
  • Apoya la medición cuantitativa de la eficacia del programa de aprendizaje.

Casos prácticos de transcripciones de alumnos

Las transcripciones de alumnos en Adobe Learning Manager hacen un seguimiento de la formación, el cumplimiento normativo y el desarrollo de aptitudes, lo que permite a los departamentos verificar la finalización y evaluar la eficacia de los programas en toda la organización. Los siguientes casos prácticos ilustran cómo las transcripciones de alumnos satisfacen las necesidades organizativas de cumplimiento normativo, seguimiento de aptitudes y eficacia de los programas.

  • Una organización de servicios financieros debe proporcionar pruebas de que todos los empleados orientados al cliente han completado la formación obligatoria sobre cumplimiento antes del plazo reglamentario.
  • El departamento de TI debe evaluar las capacidades actuales de programación de Java en relación con los futuros requisitos del proyecto.
  • HR desea evaluar la eficacia del nuevo programa de incorporación de empleados en diferentes departamentos.
  • El equipo de operaciones debe garantizar que todos los técnicos de campo mantengan las certificaciones de seguridad necesarias.

Control de acceso y permisos

Administradores

  • Los administradores pueden generar transcripciones para todos los alumnos en todos los catálogos.
  • Los administradores personalizados solo pueden ver transcripciones de alumnos dentro de sus grupos de usuarios y catálogos asignados.

Restricciones basadas en el ámbito

  • Los administradores personalizados solo pueden ver transcripciones de alumnos dentro de sus grupos de usuarios asignados.
  • Los informes solo incluirán objetos de aprendizaje de los catálogos a los que el administrador tenga permiso de acceso.

Cómo generar transcripciones de alumnos

  1. Inicie sesión en Adobe Learning Manager como administrador.

  2. Seleccione Informes en el menú de navegación izquierdo.

  3. Selecciona Informes personalizados en Informes y luego selecciona Informes de Excel.

  4. Seleccione Transcripciones de alumnos.

  5. Seleccione Generar nuevo.

  6. Seleccione el intervalo de fechas para el que necesita generar la transcripción. Puede modificar las fechas de inicio y finalización mediante la opción Elegir fechas en el menú desplegable del intervalo de fechas.

  7. Seleccione lo siguiente:

    1. Seleccione los nombres de los alumnos en la sección Seleccionar alumnos. Puede seleccionar usuarios o grupos de usuarios, o puede copiar y pegar las direcciones de correo electrónico de los alumnos para los que desea generar transcripciones. Consulte la sección Generar transcripción del alumno usando copiar y pegar para obtener más información. En caso de que no se realice ninguna selección, se establece de forma predeterminada en Todos los valores.

    2. Seleccione catálogos específicos en la lista desplegable Seleccionar catálogos. La transcripción solo se descarga para los catálogos especificados. En caso de que no se realice ninguna selección, se establece de forma predeterminada en Todos los valores.

    3. Seleccione el Estado de inscripción. Esta lista desplegable contiene las siguientes opciones:

      • Seleccionar todo
      • Completado
      • En curso
      • No iniciado
      • No inscrito

  8. Opciones avanzadas: seleccione Opciones avanzadas para descargar las transcripciones e incluir lo siguiente:

    1. Descargue transcripciones de alumnos que se han eliminado de una cuenta seleccionando la casilla de verificación Incluir alumnos eliminados.
    2. Descargue información del nivel de módulo en la transcripción del alumno activando la casilla de verificación Habilitar información del nivel de módulo. En este caso, los nombres de los módulos y el tiempo empleado en cada módulo se obtienen como parte de la transcripción si esta opción está activada.
    3. Descarga datos de habilidades y hojas de resumen activando la casilla de verificación Incluir datos de habilidades y hojas de resumen. Consulte la sección Informes de Excel para obtener más información.

  9. También puede seleccionar las columnas que desea rellenar en el informe. Esto proporciona flexibilidad para descargar informes con valores de columna específicos según sea necesario. Seleccione las columnas en el menú desplegable.
    Las transcripciones se generan y se descargan en el equipo como archivos .zip cuando no se incluyen los datos de aptitudes. Si la casilla Datos de aptitudes está activada, las transcripciones se generan y se descargan como . archivos xlsx.

Generar una transcripción de alumno mediante copiar y pegar

La obtención de transcripciones de alumnos se convierte en un proceso tedioso, ya que solo se puede obtener para un alumno o un grupo de usuarios cada vez. Aquí, con la función de copiar y pegar, puede copiar la lista de ID de correo electrónico del alumno y pegarla de una sola vez.

  1. Seleccione la pestaña ID de correo electrónico para introducir la lista copiada de ID de correo electrónico únicos.

  2. Pegue los ID de correo electrónico exclusivos de los alumnos que desea añadir, separados por una coma, un punto y coma o un salto de línea.

  3. Selecciona Validar ID de correo electrónico para comprobar si el ID de correo electrónico que has introducido es válido. En caso de que el ID de correo electrónico introducido sea incorrecto, se resaltará en rojo junto con un mensaje de validación.

    note note
    NOTE
    El botón Generar permanecerá desactivado a menos que todos los ID de correo electrónico introducidos sean correctos.

  4. Seleccione Generar para generar transcripciones de alumnos para todos los ID de correo electrónico mencionados.

    note note
    NOTE
    La generación de transcripciones de alumnos se puede combinar para los ID de correo electrónico introducidos en la ficha Usuarios e ID de correo electrónico .

¿Qué contiene el informe Transcripciones de alumnos?

El informe de transcripciones de alumnos es una combinación de información relacionada con el usuario, la inscripción y los objetos de aprendizaje.
En las tablas siguientes se describe cada tipo:

Información relacionada con el usuario

Las siguientes columnas identifican al alumno.

Campo
Descripción
Nombre
El nombre del alumno.
Correo electrónico
Dirección de correo electrónico del alumno.
Adobe ID
Este campo se rellena solo cuando los usuarios inician sesión con su Adobe ID. Si acceden a Adobe Learning Manager a través de un inicio de sesión único (SSO) definido por la organización, el campo de Adobe ID permanecerá en blanco.
ID exclusivo de usuario
El ID exclusivo de usuario es un ID externo generado por las cuentas en caso de que no tengan ID de correo electrónico de todos los usuarios o ID de correo electrónico exclusivos de todos los usuarios.
El campo Id. único de usuario es un campo opcional que se puede habilitar para una cuenta. El propósito principal del campo es permitir que las cuentas etiqueten a cada usuario con un ID exclusivo para realizar un seguimiento, actualizar los registros de usuario mediante API, auditar o sincronizar datos en flujos de trabajo automatizados. El etiquetado de cada usuario se realiza mediante la importación de usuarios mediante CSV.

Si una cuenta ha optado por un ID de usuario único, los informes, como las transcripciones de alumnos, Adobe Learning Manager proporciona la columna en los informes.

Información relacionada con la inscripción

Las siguientes columnas capturan la actividad, el progreso o los intentos.

Campo
Descripción
Fecha de inscripción (zona horaria UTC)
Marca de fecha y hora de inscripción del alumno en el tipo de objeto de aprendizaje, que es curso, certificación o ruta de aprendizaje.
Marcar fecha de finalización (zona horaria UTC)
Marca de fecha y hora del momento en que un instructor marca una sesión o módulo como completada. Tenga en cuenta que si no se ha producido una sesión, la columna aparece en blanco en el informe. Además, si se ha producido una sesión y el instructor no la ha marcado como completa, la columna aparece en blanco en el informe.
Fecha de inicio (zona horaria UTC)
Fecha y hora en que el alumno inició el objeto de aprendizaje. Si está vacía, esto indica que el alumno no ha iniciado aún este objeto de aprendizaje.
Fecha de finalización (zona horaria UTC)
Fecha y hora en que el alumno completó este objeto. Si está vacío, significa que el alumno aún no lo ha completado.
Marcar fecha de finalización (zona horaria UTC)
Captura la fecha y la hora exactas en las que un instructor marca una sesión o módulo como completa.
Plazo (zona horaria UTC)
Fecha y hora en las que se espera que el alumno complete este objeto de aprendizaje. Si está vacía, esto implica que no hay ningún plazo para este objeto de aprendizaje.
Vencido
Estado vencido actual del alumno inscrito en el objeto de aprendizaje. Sí/No
Estado
Indica el estado del alumno al realizar el curso, la certificación o la ruta de aprendizaje. Los estados disponibles son No iniciado, Dado de baja, En curso o Completado.
Progreso %
Progreso actual % del alumno que realiza el curso, certificación o ruta de aprendizaje.
Tiempo empleado (minutos)
El tiempo de aprendizaje empleado por el alumno en el objeto de aprendizaje, las filas del nivel de módulo muestran el tiempo de aprendizaje empleado del módulo individual. Las filas del nivel Curso/Ruta de aprendizaje/Certificado muestran el tiempo de aprendizaje agregado dedicado.
Nota
Indica el éxito del alumno. "Aprobado", si el usuario ha cumplido los criterios de éxito de este objeto de aprendizaje; de lo contrario, "Suspendido".
Puntuación_de_prueba
La puntuación de prueba más reciente obtenida por el alumno. Puede estar vacía si el alumno no ha intentado realizar la prueba o si el contenido no contiene ninguna prueba, o si el administrador o el instructor no ha asignado ninguna puntuación. La columna se utiliza para registrar la puntuación del intento más reciente de una prueba. Por ejemplo, si un usuario realiza varios intentos (por ejemplo, puntuaciones 10, 50 y 30 en tres intentos), la columna Puntuación_de_prueba mostrará la puntuación del último intento, que es 30. Supongamos que una prueba tiene una puntuación máxima de 100 y el usuario realiza tres intentos, con una puntuación de 30, 60 y 90. La columna Puntuación_de_prueba mostrará 90 (la puntuación más reciente), mientras que Puntuación_más_alta_de_prueba mostrará 90 (la mejor puntuación en todos los intentos) y Puntuación_más_de_prueba seguirá siendo 100 (la puntuación máxima posible).
Puntuación_máx_de_prueba
La puntuación máxima de prueba más reciente posible para el módulo. Puede estar vacía si el alumno no ha intentado realizar la prueba o si el contenido no contiene ninguna prueba. La columna Puntuación_de_prueba_máx representa la puntuación máxima posible que se puede alcanzar para una prueba o módulo específicos. Puesto que Quiz_score_max permanece constante, resulta útil en los informes mostrar la puntuación total alcanzable de una prueba o módulo, independientemente del rendimiento del usuario.
Puntuación_más_alta_de_prueba
La columna Puntuación_más_alta_de_prueba representa la puntuación más alta alcanzada por un usuario en todos los intentos de una prueba específica. Por ejemplo, si un usuario realiza tres intentos y obtiene una puntuación de 10, 20 y 15, la puntuación más alta de la prueba mostrará 20, ya que es la puntuación más alta obtenida.
Puntuación_más_alta_de_prueba_máx
Las puntuaciones máximas de prueba más altas posibles para el módulo. Puede estar vacía si el alumno no ha intentado realizar la prueba o si el contenido no contiene ninguna prueba. La puntuación máxima posible asociada al intento de puntuación más alta de la prueba realizado por un alumno en varios intentos. No es la puntuación más alta que ha obtenido el alumno. En su lugar, captura la puntuación máxima posible en el intento en el que el alumno obtuvo la puntuación más alta.
Intentos realizados
El número total de intentos realizados por el alumno para este módulo hasta la fecha actual.
Máximo de intentos permitidos
El número máximo de intentos permitido para que el alumno consuma el módulo.
Comentarios del envío
Comentarios del responsable de un alumno después de completar un objeto de aprendizaje.
Los datos de comentarios de envío proporcionados por el instructor se incluyen en el módulo de envío de archivos . Vea Modules-Adobe Learning Manager para obtener más información.
Origen de finalización
Hace referencia al origen o método mediante el cual se registra la finalización de un curso, una ruta de aprendizaje o una certificación por parte de un alumno. Ayuda a los administradores a comprender cómo se ha conseguido la finalización o cómo se ha iniciado sesión en el sistema. La columna identifica si la finalización se notificó automáticamente o se facilitó mediante una función o configuración específica. Nota: Para los flujos de trabajo de asistencia del conector de clase virtual, cuando un alumno se marca como asistido automáticamente, el origen mostrará "SELF, <learner_email>".
Comentario de finalización
Los comentarios realizados por el administrador cuando marcan a un alumno como completado después de completar un curso, una certificación o una ruta de aprendizaje. El administrador puede añadir comentarios de finalización para uno o varios alumnos.

Información relacionada con objetos de aprendizaje

Se refieren a cursos, módulos, rutas de aprendizaje, certificaciones, etc.

Campo
Descripción
Nombre del plan de aprendizaje
Título del plan de aprendizaje.
Programa de aprendizaje/Certificación/Curso
Título del objeto de aprendizaje.
Tipo

El tipo de objeto de aprendizaje en el que se inscribió el usuario. Por ejemplo,

  • Ruta de aprendizaje
  • Certificación
  • Curso
Ruta incrustada
Una ruta incrustada es un tipo de ruta de aprendizaje que se incluye como parte de otro curso o ruta de aprendizaje. El campo indica que un alumno está completando esa ruta de aprendizaje como parte de otra ruta de aprendizaje, en lugar de como una asignación independiente.
Curso
Nombre del curso en el que está inscrito el usuario. Si está vacía, la fila representa una certificación o una ruta de aprendizaje.
Nota: Aunque las rutas de aprendizaje y los cursos están compuestos por cursos individuales o rutas de aprendizaje anidadas, cada componente conserva su propio registro independiente. Esto garantiza que el seguimiento de los datos de progreso, finalización y generación de informes se realice por separado para los elementos primarios y secundarios.
ID exclusivo de objetos
Se trata de un identificador opcional asignado por el administrador para un objeto de aprendizaje (curso, certificación o ruta de aprendizaje) en Adobe Learning Manager. Lo utilizan principalmente las organizaciones que mantienen sus propios ID del sistema externo para el contenido de aprendizaje y que desean asignar dichos ID a objetos de aprendizaje ALM con fines de integración o generación de informes. El ID exclusivo de objeto de aprendizaje solo está presente si la cuenta ha activado esta función y el autor ha asignado un ID durante la creación del objeto de aprendizaje. Nota: El ID de formación siempre está presente e identifica de forma exclusiva cada objeto de aprendizaje en ALM. El ID exclusivo de objeto de aprendizaje es para la asignación entre sistemas y no es necesario para las operaciones estándar de ALM.
Instancia
El nombre de la instancia del usuario del objeto de aprendizaje en el que se inscribe.
Criterios de selección

Esta columna indica cómo se inscribió el alumno en el objeto de aprendizaje (curso, certificación o ruta de aprendizaje). El valor se determina de la siguiente manera:

  • Inscripción de administrador/responsable: Muestra directamente cuando un alumno se inscribe directamente en una cuenta de administrador o responsable.
  • Inscripción en plan de aprendizaje: Muestra la inscripción automática cuando un alumno se inscribe a través de un plan de aprendizaje o un activador de inscripción automatizado.
  • El administrador inscribe un grupo de usuarios: muestra los nombres de los grupos de usuarios si el alumno se ha inscrito como parte de un grupo de usuarios.
  • Rutas de aprendizaje anidadas: si la Ruta de aprendizaje 1 contiene la Ruta de aprendizaje 2, que contiene el Curso A: para el Programa de aprendizaje 2 y el Curso A, el valor es principal. Para LP1, el valor es directo.
  • Inscripción automática: muestra la inscripción automática cuando el alumno se inscribe por sí mismo.

El valor de esta columna refleja el método de inscripción real y la jerarquía de objetos de aprendizaje, como se ha detallado anteriormente.

  • Plan de aprendizaje inscribir alumno: Valor: Inscripción automática El alumno se inscribe automáticamente mediante un plan de aprendizaje o un activador de inscripción automatizado.
  • Inscripción automática del alumno: Valor: Persona El alumno se inscribe directamente en el curso, la certificación o la ruta de aprendizaje.
  • El administrador inscribe al alumno directamente (con el correo electrónico/nombre del alumno): Valor: Directo. El administrador o el responsable inscribe manualmente al alumno especificando su correo electrónico o nombre. Inscripción a través de un grupo de usuarios: Valor: Nombre del grupo de usuarios El alumno se inscribe como parte de un grupo de usuarios. Si un alumno pertenece a varios grupos de usuarios, el informe mostrará los grupos de usuarios relevantes a través de los cuales se ha producido la inscripción.
  • Objeto de aprendizaje inscrito debido a la inscripción en una ruta de aprendizaje: Valor: Ruta. El alumno se inscribe en un curso o módulo porque forma parte de una ruta de aprendizaje más amplia a la que está asignado.
Módulo
Nombre del módulo de los cursos. En el informe sólo aparecen los módulos con el estado Completado o En curso. Si el estado es No iniciado o Dado de baja, la columna Módulo permanece vacía.
Descargue información de nivel de módulo en la transcripción del alumno marcando la casilla de verificación Habilitar información de nivel de módulo. En este caso, los nombres de los módulos y el tiempo empleado en cada módulo se obtienen como parte de la transcripción si esta opción está habilitada.
ID de módulo
Nombre del módulo de los cursos. En el informe sólo aparecen los módulos con el estado Completado o En curso. Si el alumno no inicia un módulo, la fila de dicho módulo no aparece en la transcripción del alumno. Solo se incluyen los módulos con el estado Completado o En curso . Descargue información en el nivel de módulo en la transcripción del alumno seleccionando la casilla Activar información en el nivel de módulo . En este caso, los nombres de los módulos y el tiempo empleado en cada módulo se obtienen como parte de la transcripción si esta opción está activada.
ID de módulo
El ID exclusivo del módulo. Nota: La columna ID de módulo aparece en el informe sólo si ha seleccionado la casilla de verificación Incluir información de módulo al generar la transcripción.
Versión
La versión del módulo hace referencia a la versión específica de un módulo con la que ha interactuado un alumno. Esto resulta especialmente útil cuando un módulo se ha actualizado o modificado, ya que permite a los administradores realizar un seguimiento de la versión del módulo a la que ha accedido el alumno.
Cuando un autor carga una nueva versión de un módulo, Adobe Learning Manager la trata como una nueva versión del módulo existente. Esto permite actualizar el contenido sin interrumpir la actividad de todos los alumnos.

La versión aparece si se seleccionó la casilla de verificación Habilitar información de nivel de módulo al generar el informe.

Consulte Actualización de un módulo en Adobe Learning Manager para obtener más información.
Tipo de entrega
Indica cómo se proporciona el módulo: Combinado, Clase o Clase virtual.
Idioma
Idioma en el que el alumno consume el módulo. Esta columna muestra el valor solo para los módulos de aprendizaje electrónico.
Nota
Indica el éxito del alumno. "Aprobado", si el usuario ha cumplido los criterios de éxito de este objeto de aprendizaje; de lo contrario, "Suspendido".
INFO
Las siguientes columnas están ocultas en las transcripciones de alumnos:
  • Recuento de inscripciones
  • Recuento iniciado
  • Recuento de finalización
  • Vencimiento en N días
  • Vencimiento en N días para el usuario
  • Recuento de (progreso superior a N %)
  • Recuento de (progreso superior a N %) para el usuario
Estas columnas solo aparecen si ha seleccionado Incluir datos de aptitudes y hojas de resumen al generar la transcripción. Estas columnas se utilizan para calcular los detalles de resumen de un alumno inscrito en un objeto de aprendizaje.
Campos
Descripción
ID del curso de formación
Un identificador único generado por el sistema y asignado a cada objeto de aprendizaje (curso, certificación o ruta de aprendizaje). El ID de formación sigue siendo el mismo para todos los alumnos y todas las inscripciones de ese objeto de aprendizaje. Se utiliza para identificar el contenido en sí, no las inscripciones de alumnos individuales.
Duración del módulo o el curso de formación (min)
Esta columna muestra la duración esperada (en minutos) de un curso, módulo o actividad de formación tal y como se define al crear el curso. No es el tiempo real que pasa un alumno, sino la duración configurada o asignada lo que representa el tiempo que se supone que debe tomar la formación. Esta columna muestra la duración total (en minutos) del elemento de aprendizaje asignado, que puede ser una ruta de aprendizaje o un curso individual.
Duración de la ruta de aprendizaje: Si el elemento de aprendizaje es una ruta de aprendizaje, su duración se calcula como la suma de las duraciones de todos los cursos incluidos en la ruta de aprendizaje.

Ejemplo: si el curso 1 = 50 minutos y el curso 2 = 60 minutos, la duración de la ruta de aprendizaje = 110 minutos.

Duración del curso individual:Si el elemento de formación es un curso individual (no parte de una ruta de aprendizaje), la duración refleja el tiempo necesario solo para ese curso.
Embedded_Course_ID
La columna se rellena cuando la fila representa una ruta de aprendizaje o la propia certificación. Muestra los ID de los cursos individuales incrustados en la ruta de aprendizaje o la certificación. No se rellena cuando la fila en sí es sólo un curso, ya que no hay elementos incrustados.
ID de ruta incrustada
La columna identifica el ID exclusivo de las rutas de aprendizaje incrustadas. Ayuda a realizar el seguimiento de los cursos en las rutas de aprendizaje y proporciona visibilidad de la estructura jerárquica de las rutas de aprendizaje.
Fecha de baja (zona horaria UTC)
Fecha de cancelación de la inscripción del alumno en el tipo de objeto de aprendizaje.
Precio($)
El precio del objeto de aprendizaje para el que se ha adquirido en el catálogo de cursos. Para que esta columna aparezca en la transcripción del alumno, el administrador debe activar la casilla de verificación Habilitar precios para cursos > Rutas de aprendizaje > Certificaciones en la configuración de la cuenta.

Informes de Excel

El cuadro de diálogo Transcripciones de alumnos también permite descargar datos de aptitudes y hojas de resumen como archivos de Excel. Marque la casilla de verificación Incluir datos de aptitudes y hojas de resumen y, a continuación, seleccione Generar para descargar un archivo de Excel con las siguientes hojas:

  • Resumen de aprendizaje I
  • Resumen de aprendizaje II
  • Resumen del cumplimiento
  • Transcripción de aptitudes
  • Resumen de aptitudes I
  • Resumen de aptitudes II

¿Qué contiene la hoja Resumen del aprendizaje?

Realiza un seguimiento de las rutas de aprendizaje, los cursos o las certificaciones que se utilizan de forma activa. Realiza un seguimiento de la actividad en curso, así como de las fechas de vencimiento próximas para la formación.

  • Número de alumnos inscritos: indica cuántos alumnos se han inscrito en un objeto de aprendizaje concreto (curso, ruta de aprendizaje o certificación), independientemente de si lo han iniciado o no.
  • Número de alumnos que han comenzado: muestra el número de alumnos que han iniciado o iniciado el curso, la certificación o la ruta de aprendizaje.
  • Número de alumnos que han completado: muestra cuántos alumnos han completado correctamente el curso de formación y han cumplido todos sus criterios de finalización.
  • Número de alumnos que han progresado ≥ N%: Refleja el recuento de alumnos que han alcanzado al menos el umbral de progreso especificado (p. ej., 70%) en el curso de formación, incluso aunque no lo hayan completado.
  • Número de alumnos con fecha de vencimiento en n días: indica cuántos alumnos tienen formación prevista en los próximos "N" días (p. ej., 7 días), lo que resulta útil para identificar las próximas fechas límite.

Cómo interpretar los datos

Este informe de resumen de aprendizaje realiza un seguimiento de dos rutas de aprendizaje asignadas al alumno.

  • El usuario se ha inscrito en dos rutas de aprendizaje y ha iniciado ambas.
  • Ninguno de los caminos de aprendizaje se ha completado todavía.
  • El alumno aún no ha superado el umbral del 70 % en ninguna de las rutas.
  • No hay fechas de vencimiento en los próximos siete días para ninguno de los dos cursos de formación.

¿Qué contiene la hoja Resumen de aprendizaje II?

Haz un seguimiento de la actividad de aprendizaje por alumno. Realiza un seguimiento de las inscripciones, la actividad en curso y las fechas de vencimiento de los alumnos.

  • Número de objetos de aprendizaje inscritos: número total de objetos de aprendizaje (LO) en los que se inscribe el alumno en cada curso, certificación o ruta de aprendizaje.
  • Número de objetos de aprendizaje iniciados: indica cuántos de los objetos de aprendizaje inscritos ha iniciado o comenzado el alumno.
  • Número de objetos de aprendizaje completados: Muestra el número de objetos de aprendizaje iniciados que el alumno ha completado.
  • Número de objetos de aprendizaje que han progresado ≥ N%: Refleja el número de objetos de aprendizaje en los que el alumno ha alcanzado al menos el umbral de progreso especificado (en este caso, el 70%).
  • Número de objetos de aprendizaje con fecha de vencimiento en N días: identifica los objetos de aprendizaje que vencen en el siguiente número de días establecido (en este caso, 7 días), lo que ayuda a realizar un seguimiento de los plazos que se acercan.

Cómo interpretar los datos

  • El alumno se inscribe en dos objetos de aprendizaje y ha iniciado ambos.
  • No se ha completado ningún objeto de aprendizaje.
  • El alumno aún no ha alcanzado el 70 % de progreso en ninguno de ellos.
  • Ninguno de los objetos de aprendizaje vencerá en los próximos 7 días.

¿Qué contiene la hoja Resumen de conformidad?

Realiza un seguimiento de los alumnos con fechas de vencimiento próximas para cursos, rutas de aprendizaje o certificaciones clave.

Columna
Descripción
Tipo
El tipo de objeto de aprendizaje para el que la tabla Resumen de aprendizaje debe mostrar datos.
Etiquetas de fila (columna del lado izquierdo)
El nombre del alumno con la lista de objetos de aprendizaje en los que se ha inscrito el alumno.

¿Qué contiene la hoja Transcripción de aptitudes?

Columna
Descripción
Nombre
El nombre completo del alumno asociado a la transcripción de la aptitud.
Correo electrónico
Dirección de correo electrónico del alumno.
ID exclusivo de usuario
Identificador único definido por la organización para el alumno.
Aptitud
El nombre de la aptitud asignada al alumno (por ejemplo, Programación Java, Liderazgo).
Nivel de aptitud
El nivel de experiencia dentro de la aptitud que se espera que alcance el alumno (por ejemplo, principiante, intermedio, avanzado).
Créditos requeridos
Número de créditos de aprendizaje necesarios para alcanzar el nivel de aptitud asignado.
Créditos obtenidos
El número de créditos que el alumno ha obtenido para completar el nivel de aptitud asignado.
Porcentaje de finalización
El porcentaje de créditos necesarios que ha completado el alumno.
Fecha de asignación (UTC)
La fecha en la que se asignó la aptitud al alumno.
Fecha de obtención (UTC)
La fecha en la que el alumno obtuvo los créditos necesarios y cumplió los criterios de nivel de aptitud.
Nombre del responsable
El nombre del responsable del alumno que supervisa el progreso del aprendizaje.

¿Qué contiene la hoja Resumen de aptitudes I?

Columna
Descripción
Después
Representa el número de alumnos que obtuvieron una aptitud antes de un período definido (en días), más allá del cual la aptitud se considera obsoleta o debe actualizarse. Resulta útil para identificar a los alumnos con logros de aptitudes próximos o caducados.
Consulte niveles de aptitud para obtener más información.
Nombre
El nombre completo del alumno al que se asigna la aptitud.
Nombre del responsable
El nombre del responsable de informes del alumno.
Etiquetas de fila
El nombre de aptitud específico asignado a los alumnos que aparecen en esta fila. Se utiliza como encabezado de agrupación para resumir los datos de aptitudes de los alumnos en cada categoría de aptitud.
Número de usuarios que deben tener esta aptitud
Número total de alumnos a los que se ha asignado la aptitud específica.
Número de usuarios que han conseguido esta aptitud
Número de alumnos que han completado correctamente los objetos de aprendizaje necesarios para obtener la aptitud.
Cantidad de alumnos que deben poner al día la aptitud
El número de alumnos cuyas fechas de logro de aptitudes superan el umbral de actualización definido.
Porcentaje de cumplimiento (según aptitud conseguida)
Tasa de cumplimiento o adopción de la aptitud.

¿Qué contiene la hoja Resumen de aptitudes II?

Columna
Descripción
Después
Número de aptitudes obtenidas por el alumno antes del umbral de actualización definido (en días). Esto identifica las aptitudes que pueden estar obsoletas y que es necesario actualizar.
Aptitud
Nombre de la aptitud o aptitudes asignadas a los alumnos. Este puede estar vinculado a uno o varios objetos de aprendizaje, como cursos, certificaciones o rutas de aprendizaje.
Nombre del responsable
El nombre del responsable directo del alumno.
Etiquetas de fila
El nombre completo del alumno. Para cada alumno, las aptitudes y el progreso se muestran en columnas posteriores.
El número de aptitudes que debe tener cada usuario.
Número total de aptitudes asignadas al alumno.
El número de aptitudes que tiene cada usuario.
Número total de aptitudes que el alumno ha alcanzado correctamente al completar los objetos de aprendizaje asociados.
El número de aptitudes que se deben actualizar.
El número de aptitudes obtenidas que han superado la duración de la actualización y que ahora requieren revalidación. Este valor ayuda a realizar un seguimiento de las necesidades de renovación de formación para el cumplimiento o el desarrollo continuo.
Porcentaje de cumplimiento
Indica el nivel de cumplimiento general del alumno en función del logro de aptitudes.

Historial de descargas de transcripciones de alumnos

El historial de descargas de transcripciones de alumnos permite a los administradores realizar un seguimiento de quién ha descargado las transcripciones de cada alumno y a qué usuarios han accedido. Esta función resulta especialmente útil en entornos centrados en la empresa y el cumplimiento normativo, en los que varios responsables de departamento pueden tener que ver los registros de aprendizaje.

Después de descargar una transcripción del alumno, la página Transcripciones de alumnos muestra todas las transcripciones generadas por cualquier persona en la plataforma.

La lista muestra los siguientes atributos:

  • Desde y Hasta: Duración de las transcripciones que se van a descargar.
  • Generado por: El correo electrónico del usuario que ha descargado el informe o ha solicitado la descarga.
  • Alumnos: Los alumnos o grupos de alumnos cuyas transcripciones se van a descargar.
  • Filtros aplicados: Los filtros que se aplicaron para el estado de inscripción.
  • Datos adicionales incluidos: Los datos adicionales (alumnos eliminados, información del módulo, datos de aptitudes y hojas de resumen) que el administrador había solicitado en la opción Avanzadas en el modo Agregar transcripción de alumno.
  • Estado: Descargado, En Cola o En curso.
  • Cancelar: se cancela la generación del informe en cualquier momento.

Consideraciones adicionales para transcripciones de alumnos

Las transcripciones de alumnos incluyen varios comportamientos que los administradores deben tener en cuenta:

Ruta de aprendizaje y visualización del progreso del curso

Todos los cursos que formen parte de una ruta de aprendizaje (LP) aparecerán en la transcripción del alumno, aunque este solo haya progresado en uno de los cursos. Esto garantiza la visibilidad completa de una ruta de aprendizaje, incluso si el progreso se ha completado parcialmente.

Datos de alumnos eliminados

Si se ha eliminado un alumno de la plataforma, su transcripción no mostrará sus registros en ningún informe generado para el grupo de usuarios del que formaba parte. Esto significa que los registros de los alumnos eliminados se excluirán de cualquier informe filtrado creado mediante filtros de grupos de usuarios.

Sin embargo, puede seguir descargando los datos de los alumnos eliminados. Si ha seleccionado la opción Incluir alumnos eliminados al establecer los filtros para generar el informe, puede descargar el informe de los alumnos eliminados.

Comportamiento de los administradores personalizados

Los administradores personalizados con un ámbito definido (por ejemplo, limitado a catálogos o grupos de usuarios específicos) verán los datos de transcripción filtrados en función de su ámbito:

  • Ámbito de grupo de usuarios: en el informe solo se incluirán los alumnos del grupo de usuarios del ámbito del administrador personalizado.
  • Ámbito del catálogo: en el informe solo se incluirán los objetos de aprendizaje (cursos, certificaciones y rutas de aprendizaje) asignados a los catálogos del ámbito.
  • Columnas filtradas: Las columnas permanecen igual. Solo se asignará un ámbito a las filas en función de los ámbitos de los catálogos y los grupos de usuarios.

Esto garantiza que los administradores personalizados del ámbito vean solo los datos y el contenido de aprendizaje del alumno para el que están autorizados a administrar.

Compatibilidad con conectores

Se puede acceder al informe de transcripciones de alumnos a través de la interfaz de usuario del administrador, FTP, Box, API de trabajos o Power BI. No se incluye en los informes unificados de Salesforce, Power BI y Marketo Engage.

Los informes unificados descargados de Salesforce, Marketo Engage y Power BI contienen menos columnas que las transcripciones de alumnos.

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