Transcripciones de alumnos

Datos de alumnos eliminados

Puede incluir los datos de los alumnos eliminados en la lista Transcripciones de alumnos. En el cuadro de diálogo Transcripciones de alumnos, habilite la opción Incluir datos de alumnos eliminados.

Tras activar la opción y hacer clic en Generar, los datos de los alumnos eliminados figuran en la página de descargas Transcripciones de alumnos, como se muestra a continuación:

Ver datos de alumnos eliminados

Personalizar columnas

Un administrador puede personalizar las columnas exportadas en un informe de transcripciones de alumnos. Los administradores, los administradores personalizados y los responsables pueden configurar las columnas antes de exportar el informe.

En el cuadro de diálogo Transcripciones de alumnos, haga clic en Opciones avanzadas. En la sección Configurar formato de exportación, elija las columnas que desea exportar.

Personalizar columnas para exportar

La personalización solo se permite cuando un usuario descarga la transcripción del alumno en formato .CSV. Cuando se descarga en formato .XLSX, la selección de preferencias de columna no se respeta y se exportan todas las columnas predeterminadas.

Contenido del archivo de transcripciones de alumnos

Un archivo de transcripciones de alumnos típico se compone de seis hojas de cálculo en un solo archivo. Las hojas de transcripciones de alumnos proporcionan una visión general de los datos, incluido el número de alumnos que participan en cada curso, sus aptitudes, el porcentaje de finalización según el curso o alumno y un tablero de cumplimiento. Estos son los tableros disponibles en las transcripciones de alumnos:

Transcripciones de alumnos

En la hoja de cálculo de transcripción de alumno, además de los datos sobre el alumno, se proporciona información sobre el consumo del objeto de aprendizaje como la fecha de inscripción, la fecha de inicio, la nota conseguida o la puntuación de las pruebas. Si los cursos forman parte de un programa de aprendizaje, se enumeran por separado, además de los detalles de consumo de cada curso.

1- Tablero de actividades de aprendizaje

En este tablero específico de objetos de aprendizaje, puede ver la cantidad de alumnos de cada curso, programa de aprendizaje o certificación. Puede examinar la hoja de progreso de los alumnos respecto a un determinado objeto de aprendizaje. En esta hoja, se facilitan datos como la cantidad de alumnos que han completado el curso o el programa de aprendizaje, los alumnos que lo están realizando y las fechas de vencimiento de los alumnos.

El progreso de los usuarios del curso concreto se calcula a partir de los campos de Entrada en los que se especifican los umbrales de porcentaje de progreso y la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si especifica 7 días y un 70 % en los valores del campo Entrada, se muestra el progreso de los cursos que vencen dentro de 7 días y los cursos que tienen un progreso de más del 70 %. También puede cambiar el período de tiempo en esta hoja, donde se muestran automáticamente en el tablero los datos modificados.

2- Tablero de actividades de aprendizaje

En este tablero de aprendizaje, se facilitan datos de un usuario determinado. En este tablero, puede ver los cursos, los programas de aprendizaje o las certificaciones en que se ha inscrito un usuario determinado. Asimismo, la tabla ofrece datos sobre los objetos de aprendizaje completados por el usuario, los objetos de aprendizaje en curso y las próximas fechas de vencimiento para el usuario.

El progreso de los usuarios de cada curso se calcula en función de las entradas que haya especificado. Es decir, los valores de porcentaje de progreso y la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si especifica 7 días y un 70 % en los valores del campo Entrada, se muestra el progreso del usuario en los diferentes cursos que vencen dentro de 7 días y en los cursos que tienen un progreso de más del 70 %.

Aptitud

En esta hoja, se proporcionan, entre otros, datos como el nombre y el nivel de la aptitud, los créditos necesarios y los obtenidos, y el porcentaje de finalización. A continuación se muestra una captura de pantalla de hoja de cálculo de aptitudes de ejemplo.

Ejemplo de la hoja de Excel de aptitudes

1- Tablero de aptitudes

En este panel, podrá ver si su empresa está dotada de varias aptitudes. Para una aptitud concreta, puede consultar la cantidad de usuarios de una empresa que deben tener dicha aptitud frente a la cantidad que realmente la tienen. Este tablero también especifica los usuarios que podrían necesitar una actualización de sus aptitudes. Este valor se calcula en función de lo que se indique en el campo Entrada. Por ejemplo, si indica 50 días, el tablero proporciona información sobre los usuarios que podrían necesitar una actualización de sus aptitudes transcurridos 50 días.

2- Tablero de aptitudes

Este tablero de aptitudes es más específico del usuario. Puede filtrar uno o varios usuarios y ver su nivel de aptitud en forma de tablero. Con esta hoja, los responsables y los administradores realizan el seguimiento del nivel de aptitud de cada alumno en comparación con el nivel de aptitud que está previsto que adquieran. Asimismo, el tablero de aptitudes indica quiénes son los alumnos que deben poner al día sus aptitudes. La lista de actualización de alumnos se basa en el número de días que se especifican en el campo Entrada.

Tablero de cumplimiento

Este tablero tiene dos partes, el informe de cumplimiento de usuario y el informe de cumplimiento por formación. En el informe basado en usuario, el tablero de cumplimiento es válido para efectuar el seguimiento de los alumnos que tienen fechas de vencimiento inminentes relativas a iniciativas importantes de cumplimiento. En el caso del informe basado en formación, puede filtrar por programa de aprendizaje o certificación.

En los dos informes de cumplimiento, filtre por fecha de vencimiento para ver los datos correspondientes.