Integración de Workfront Proof con GenStudio for Performance Marketing
La integración con Workfront Proof mejora el ciclo de vida de revisión y aprobación de GenStudio for Performance Marketing con funciones avanzadas, incluidas plantillas de aprobación, flujos de trabajo de varias fases y la capacidad de comparar versiones de prueba. Este control de versiones estructurado garantiza la transparencia, la responsabilidad y la colaboración optimizada a lo largo del ciclo de vida de la revisión de contenido.
Requisitos previos:
Instale la extensión de Adobe Workfront Web Viewer
Proofing Viewer de Workfront Proof es un área de trabajo enriquecida para ver, comentar y comparar pruebas. Desde Proofing Viewer, puede
- Comparar distintas versiones del contenido
- Agregar comentarios y dibujar marcas en una prueba
- Aprobar la prueba
Proofing Viewer se carga cuando hace clic en la URL de prueba en el correo electrónico de su solicitud de aprobación o en la notificación interna del producto. Se abre la vista Proofing Viewer Mi nueva aprobación. Desde esta vista, puede revisar el contenido y proporcionar comentarios mediante las herramientas de anotación principales de Proofing Viewer.
Para salir de Proofing Viewer, haga clic en Volver a GenStudio.
Genstudio para Performance Marketing y Workfront Proof: Comparación de características
La siguiente tabla compara las funciones estándar de revisión y aprobación de GenStudio for Performance Marketing con las funciones más avanzadas disponibles a través de la integración de Workfront Proof.
Todas las versiones se conservan indefinidamente.
No hay comparación en paralelo.
Licencias y funciones de usuario
Las licencias identifican el conjunto de derechos de usuario dentro de un producto. Workfront Proof proporciona más tipos de licencia o funciones de usuario que GenStudio for Performance Marketing. Resumen de funciones de revisión presenta las funciones de usuario asociadas con el flujo de trabajo de revisión y aprobación de Workfront Proof.
Los administradores del sistema de Adobe administran el aprovisionamiento de usuarios y las autorizaciones para ambos productos en Adobe Admin Console.
Borradores y pruebas
Workfront Proofing Viewer amplía el proceso básico de revisión y aprobación de GenStudio for Performance Marketing con características de revisión y aprobación más estructuradas. Las pruebas revisadas en esta integración se limitan a los formatos admitidos por GenStudio for Performance Marketing.
Control de versiones
GenStudio for Performance Marketing no admite plantillas de aprobación, pero Workfront Proof sí. Las capacidades de versiones de Proof mejoran significativamente el proceso de revisión y aprobación de contenido de GenStudio. Cada envío del flujo de trabajo de prueba se trata como una versión distinta del borrador de contenido o prueba. Las pruebas se guardan automáticamente y se pueden comparar en paralelo con iteraciones anteriores. Las partes interesadas pueden realizar un seguimiento de los cambios, proporcionar información precisa y mantener la alineación a lo largo del ciclo de revisión. Proof conserva un historial completo de todos los comentarios, decisiones y versiones, lo que respalda la preparación de la auditoría y los requisitos de cumplimiento. Cada versión también admite flujos de trabajo de aprobación basados en funciones y de varias etapas, con cada acción (aprobación, rechazo o comentario) claramente registrada y con marca de tiempo.
Plantillas de aprobación
Las plantillas de aprobación de Workfront Proof proporcionan pasos con formato previo que pueden optimizar el flujo de trabajo de aprobación de pruebas. Estas plantillas incluyen revisores y aprobadores seleccionados, funciones de prueba y plazos, lo que garantiza la coherencia y la eficacia. Los creadores de contenido que inicien una revisión pueden seleccionar entre un conjunto de plantillas predefinidas para flujos de trabajo de aprobación monofásicos y multifásicos.
Cada fase de la plantilla de flujo de trabajo identifica los revisores asignados. Todas las actualizaciones de estado y los comentarios del flujo de trabajo de Workfront Proof son visibles en el visualizador de pruebas, lo que mejora la transparencia y la colaboración.
Las plantillas de aprobación admiten aprobaciones de varias etapas, que apoyan la coordinación de los exámenes de diferentes grupos de partes interesadas.
Comentarios
Los revisores pueden hacer clic directamente en áreas específicas de la prueba para dejar comentarios precisos y contextuales. Todos los comentarios se marcan con la hora y se guardan como parte del historial de versiones de la prueba. El historial de comentarios no está disponible en GenStudio for Performance Marketing.
Puede comparar dos versiones de una revisión para evaluar comentarios y contenido de revisión.
Notificaciones y recordatorios
Los revisores y aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico cuando hay una nueva prueba disponible para su revisión o cuando una revisión en curso ha cambiado de estado.
Las notificaciones y los recordatorios de prueba incluyen un vínculo personalizado a la prueba, detalles sobre la prueba y su progreso en el proceso de aprobación e información sobre las versiones.