Guía de administración de etiquetas

Las etiquetas permiten administrar taxonomías de metadatos para clasificar objetos empresariales y facilitar así la detección y la categorización. Las etiquetas contribuyen a identificar atributos taxonómicos importantes para los públicos con los que trabajarán sus equipos, de modo que puedan encontrarlos más rápido, además pueden agrupar públicos comunes en un descriptor. Debe identificar las categorías de etiquetas comunes, como regiones geográficas, unidades de negocio, líneas de productos, proyectos, equipos, intervalos de tiempo (trimestres, meses, años) o cualquier otra información que aporte significado y facilite el descubrimiento de públicos para su equipo.

Crear una etiqueta create-tag

Para crear una etiqueta nueva, seleccione etiquetas en el panel de navegación izquierdo y elija la categoría que desee.

Seleccione Crear etiqueta para generar una etiqueta nueva.

Aparece el cuadro de diálogo Crear etiqueta y se le solicita que escriba un nombre de etiqueta exclusivo. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

La nueva etiqueta se ha creado correctamente. Se le redirigirá a la pantalla de etiquetas y verá en la lista la etiqueta recién generada.

Edición de una etiqueta edit-tag

La edición de una etiqueta es útil cuando hay errores ortográficos, actualizaciones de las convenciones de nomenclatura o actualizaciones de terminología. Si edita una etiqueta, se mantendrá la asociación de la etiqueta con cualquier objeto donde esté aplicada actualmente.

Para editar una etiqueta existente, en la lista de categoría de etiquetas, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre de la etiqueta que desee editar. El menú desplegable muestra los controles para editar, mover o archivar la etiqueta. Seleccione Editar en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Editar etiqueta que le solicita que edite el nombre de la etiqueta. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

El nombre de la etiqueta se ha actualizado correctamente. Se le redirigirá a la pantalla de etiquetas y verá la etiqueta actualizada en la lista.

Mover una etiqueta entre categorías move-tag

Las etiquetas se pueden mover a otras categorías. Al mover una etiqueta, se mantiene la asociación de la etiqueta con cualquier objeto al que se aplique en ese momento.

Para mover una etiqueta existente, en la lista de categorías, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre de la etiqueta que desea mover. El menú desplegable muestra los controles para editar, mover o archivar la etiqueta. Seleccionar Editar en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Mover etiqueta, que le solicita que seleccione la categoría a la que se debe mover la etiqueta seleccionada.

Puede desplazarse y seleccionar de la lista o, alternativamente, utilizar la función de búsqueda para escribir el nombre de la categoría. Cuando haya terminado, seleccione Mover.

La etiqueta se ha movido correctamente y se le redirigirá a la pantalla de etiquetas, donde verá la lista actualizada y ya no aparecerá la etiqueta.

La etiqueta aparecerá ahora en la categoría de etiqueta seleccionada anteriormente.

Archivar una etiqueta archive-tag

El estado de una etiqueta se puede cambiar entre activo y archivado. Las etiquetas archivadas no se eliminan de los objetos en los que ya se han aplicado, pero ya no se pueden aplicar a objetos nuevos. Para cada etiqueta, el mismo estado se refleja en todos los objetos. Esto es especialmente útil cuando desea mantener las asociaciones de etiqueta y objeto actuales, pero no desea que la etiqueta se utilice en el futuro.

Para archivar una etiqueta existente, en la lista de categoría de etiquetas, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre de la etiqueta que desea archivar. El menú desplegable muestra los controles para editar, mover o archivar la etiqueta. Seleccione Archivar en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Archivar etiqueta, que le solicita que confirme el archivo de la etiqueta. Seleccione Archivar.

La etiqueta se archiva correctamente y se le redirige a la pantalla de etiquetas. Verá que la lista de etiquetas actualizada ahora muestra el estado de la etiqueta como Archived.

Restaurar una etiqueta archivada restore-archived-tag

Si desea aplicar una etiqueta Archived a los objetos nuevos, la etiqueta debe estar en un estado Active. Restaurar una etiqueta archivada devolverá una etiqueta a su estado Active.

Para restaurar una etiqueta archivada, en la lista de categoría de etiqueta, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre de la etiqueta que desea restaurar. Un menú desplegable muestra los controles para restaurar o eliminar la etiqueta. Seleccione Restaurar en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Restaurar etiqueta, que le solicita que confirme la restauración de etiquetas. Seleccione Restaurar.

La etiqueta se ha restaurado correctamente y se le redirigirá a la pantalla de etiquetas. Verá que la lista de etiquetas actualizada ahora muestra el estado de la etiqueta como Active.

Eliminar una etiqueta delete-tag

Si elimina una etiqueta, se quitará por completo del sistema.

Para eliminar una etiqueta archivada, en la lista de categoría de etiqueta, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre de la etiqueta que desea eliminar. Un menú desplegable muestra los controles para restaurar o eliminar la etiqueta. En el menú desplegable, seleccione Eliminar.

Aparece el cuadro de diálogo Eliminar etiqueta, solicitándole que confirme la eliminación de la etiqueta. Seleccione Eliminar.

La etiqueta se ha eliminado correctamente y se le redirigirá a la pantalla de etiquetas. La etiqueta ya no aparece en la lista y se ha eliminado por completo.

Visualización de objetos etiquetados view-tagged

Cada etiqueta tiene una página de detalles a la que se puede acceder desde el inventario de etiquetas. Esta página incluye todos los objetos que actualmente tienen esa etiqueta aplicada, lo que permite a los usuarios ver objetos relacionados de diferentes aplicaciones y capacidades en una sola vista.

Para ver la lista de objetos etiquetados, busque la etiqueta dentro de una categoría de etiqueta y seleccione la etiqueta.

Aparece la página de Objetos etiquetados, mostrando un inventario de objetos etiquetados.

Pasos siguientes

Ya ha aprendido a administrar etiquetas. Para obtener una descripción general de alto nivel de las etiquetas en Experience Platform, consulte la documentación de información general sobre etiquetas.