Informe de asignación DITA desde la consola Mapa id231HF0Z0NXA

En el panel Repositorio, abra el archivo de mapa DITA en la vista Mapa.

Seleccione el icono Abrir en la consola de mapas.

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Seleccione Informes en el panel izquierdo.

Seleccione Lista de temas en el panel Informes. Se mostrará la lista de temas presentes en el mapa DITA.

Desde el panel Filtros, puede filtrar los temas en función del Tipo de referencia (directo o indirecto), Estado del documento (por ejemplo, si los temas están en estado Editar, En revisión o Revisado, se muestran) o el Autor del tema.

También puede utilizar las siguientes opciones de filtrado de temas para elegir mostrar las siguientes columnas en la lista:

• Título El título del tema se especifica en el mapa DITA. Puede seleccionar el tema para editarlo.
• Nombre de archivo Nombre del archivo.
• UUID: el identificador único universal (UUID) del archivo.
• Ubicación de archivo Ruta de acceso completa del tema.
• Tipo de referencia El tipo de referencia: directa o indirecta.
• Estado del documento: el estado del tema.
• Autor: el usuario que trabajó por última vez en el tema.
• Mapa principal Lista de todas las asignaciones en las que se hace referencia directamente al tema.

Seleccione Descargar para descargar la instantánea de todos los temas del mapa DITA. La hoja de Excel contiene las columnas seleccionadas y los temas filtrados en la vista Lista de temas.

Seleccione Metadatos del panel Informes. La lista de todas las referencias de un mapa se muestra junto con sus metadatos, como etiquetas, estado del documento o metadatos personalizados. Para agregar una nueva columna de metadatos personalizada, consulte Agregar columnas de metadatos personalizadas.

Desde el panel Filtros, puede filtrar los temas según el estado del documento (por ejemplo, si los temas están en estado Editar, En revisión o Revisado, se muestran), Referencias (directas o indirectas), Tipo de archivo (Mapa, Tema, Documento, Imagen, Vídeo y Otros) de la referencia.

También puede elegir ver solamente los archivos sin etiquetas o también elegir etiquetas específicas del filtro Etiquetas para ver los archivos asociados con ellos.

También puede utilizar las siguientes opciones de filtrado de temas para elegir mostrar las siguientes columnas en la lista de metadatos:

• Título (seleccionado de forma predeterminada) El título del archivo al que se hace referencia se especifica en el mapa DITA. Puede seleccionar el archivo para editarlo.

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  NOTE
  También aparece un icono de desprotección cerca del título de un archivo desprotegido. Puede pasar el ratón sobre el icono para ver el nombre del usuario.

• Nombre de archivo El nombre del archivo.

• Ubicación del archivo Ruta de acceso completa del archivo.

• UUID: el identificador único universal (UUID) del archivo.

• Etiquetas (seleccionadas de forma predeterminada) Etiquetas aplicadas al archivo.

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  NOTE
  De forma predeterminada, puede ver dos etiquetas para un archivo. Para ver más etiquetas, selecciona Mostrar más. Seleccione Mostrar menos para contraer de nuevo la lista.

• Estado del documento (seleccionado de forma predeterminada) Estado actual del archivo de referencia.

• Tipo de referencia El tipo de referencia: directa o indirecta

• Tipo de archivo (seleccionado de forma predeterminada) Tipo de archivo de origen. Las opciones disponibles son Mapa, Tema e Imagen.

• Bloqueado por El usuario que ha bloqueado el archivo.

Seleccione Descargar para descargar la instantánea de todas las referencias en el mapa DITA. La hoja de Excel contiene las columnas seleccionadas y las referencias filtradas en la vista Metadatos.

Para actualizar los metadatos, seleccione los archivos que desea actualizar. Puede seleccionar los archivos que aparecen en el panel Metadatos marcando la casilla que aparece junto a Título. Si desea seleccionar todos los registros, utilice la ficha Seleccionar todo situada encima de la barra de título, como se muestra a continuación.

Seleccione Administrar de la parte superior.

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Si desea añadir nuevas etiquetas, seleccione nuevas etiquetas en la lista desplegable para aplicarlas a todos los temas seleccionados. También puede eliminar cualquier etiqueta seleccionando el icono en forma de cruz cerca de la etiqueta.

Seleccione un nuevo estado de documento si desea cambiar el estado del documento de todas las referencias seleccionadas. La lista desplegable muestra el estado posible común de todos los temas seleccionados. Por ejemplo, si el estado actual de los temas es En revisión, puede ver los estados Borrador, Aprobado o Revisado.

Seleccione Actualizar para actualizar los metadatos. Se muestra un mensaje de confirmación para los metadatos, tanto si se actualizan correctamente como si tienen actualizaciones fallidas. También seleccionó Descargar informe para descargar la instantánea del informe. Esta instantánea contiene los detalles del estado actualizado de las referencias seleccionadas.

Para agregar una columna de metadatos personalizada, selecciona Configuración en los tres puntos de la esquina superior derecha de la página de metadatos.

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Seleccione Metadatos en el panel izquierdo de la ventana emergente que aparece.

Agregue un nuevo campo de metadatos personalizado según los requisitos usando la ficha Agregar.

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Especifique una ruta de metadatos específica y un título apropiado para el mismo que desee agregar en el informe de columnas de metadatos. Por ejemplo, se agregan metadatos personalizados con el idioma del título y una ruta específica.

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Seleccione Guardar y Actualizar la vista de metadatos. Se agrega una nueva columna personalizada Idioma a la lista de columnas del panel Filtro.

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Seleccione Multimedia en el panel Informe. Se mostrará la lista de elementos multimedia presentes en el mapa DITA.

Desde el panel Filtros puede ordenar la lista por contenido multimedia o por los nombres de los elementos utilizados en las referencias.

• Cuando ordena por Multimedia, el nombre del contenido multimedia se muestra en la primera columna y, a continuación, los nombres de todas las referencias en las que se han utilizado se muestran en otra columna de la misma fila. Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra el archivo multimedia testSong.mp3 en la primera columna y dos referencias en las que se utiliza se muestran en la tercera columna de la misma fila.

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• Si ordena por Usado en columna, verá la vista transpuesta en la que los nombres de las referencias en las que se ha utilizado multimedia se enumeran en la primera columna, mientras que los nombres multimedia se enumeran en otra columna en filas separadas. Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra los nombres de dos referencias (testing_direct y Video content Topic) en la primera columna y el archivo multimedia testSong.mp3 se muestra en la tercera columna en dos filas independientes.

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Puede filtrar su contenido multimedia según el tipo multimedia y el tipo de referencia. La lista de archivos multimedia se muestra en función de su selección en la lista desplegable. Por ejemplo, se puede elegir mostrar sólo las referencias de audio en el mapa DITA y un fichero sólo muestra las referencias de audio utilizadas en él.

También puede utilizar las siguientes opciones de filtrado para elegir mostrar las siguientes columnas en la lista:

• Multimedia (seleccionado de forma predeterminada) El título del multimedia se especifica en el mapa DITA. Puede seleccionar el contenido multimedia para editarlo.
• Ubicación multimedia Ruta de acceso completa de la multimedia.
• UUID multimedia: El identificador único universal (UUID) del archivo.
• Tipo multimedia (seleccionado de forma predeterminada) Tipo de multimedia. Las opciones disponibles son Audio, Vídeo o Imagen.
• Utilizado en (seleccionado de forma predeterminada) Las referencias en las que se ha utilizado el contenido multimedia. Se puede seleccionar la referencia para editarla.
• Tipo de referencia (seleccionado de forma predeterminada) El tipo de referencia: directa o indirecta.

Seleccione Descargar para descargar la instantánea de todos los elementos multimedia del mapa DITA. La hoja de Excel contiene las columnas seleccionadas y los elementos multimedia filtrados en la vista Multimedia.

Seleccione Vínculos rotos en el panel Informes. Se mostrará la lista de vínculos rotos o referencias presentes en el mapa DITA.

Desde el panel Filtros puede ordenar la lista por vínculos o por los nombres de los elementos utilizados en las referencias.

• Cuando ordena por vínculo roto, las rutas de los vínculos rotos se muestran en la primera columna y, a continuación, los nombres de todas las referencias en las que se han utilizado se muestran en otra columna en filas independientes. Si se utiliza el mismo vínculo roto en varios archivos, estos se muestran en una fila y se muestran como filas agrupadas o secundarias. Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra dos vínculos rotos en la primera columna y la referencia en la que se utilizan; m_ElectricalSpecs_900.ditamap se muestra en la tercera columna en dos filas independientes.

• Si ordena por Utilizado en la columna, verá la vista transpuesta en la que los nombres de las referencias en las que se han utilizado los vínculos rotos se enumeran en la primera columna, mientras que los vínculos rotos se enumeran en otra columna de la misma fila. Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra la referencia (en la que se utiliza el vínculo roto) m_ElectricalSpecs_900.ditamap en la primera columna y los vínculos rotos se muestran en la tercera columna de la misma fila.

Puede filtrar los vínculos rotos en función de Tipo de archivo y Tipo de vínculo. La lista de vínculos rotos se muestra según lo que haya seleccionado en la lista desplegable. Por ejemplo, se puede elegir mostrar únicamente las referencias de contenido en el mapa DITA y un fichero sólo muestra las referencias de contenido rotas utilizadas en él.

El tema DITA, el mapa DITA, la referencia de archivo, la referencia de clave, la referencia de contenido, la referencia de clave de contenido, la referencia de imagen, la referencia de archivo multimedia y la referencia de clave multimedia son valores disponibles para la lista desplegable Tipo de vínculo; y el tema DITA, el mapa DITA, el documento, la imagen, el vídeo, el audio y otros son valores disponibles para la lista desplegable Tipo de archivo.

También puede utilizar las siguientes opciones de filtrado para elegir mostrar las siguientes columnas en la lista:

• Vínculo roto (seleccionado de forma predeterminada) La ruta del vínculo roto se especifica en el mapa DITA.

• Tipo de vínculo (seleccionado de forma predeterminada) El tipo de vínculos. Las opciones disponibles son Tema DITA, Mapa DITA, Referencia de fichero, Referencia de clave, Referencia de contenido, Referencia de clave de contenido, Referencia de imagen, Referencia de fichero multimedia y Referencia de clave multimedia.

• Utilizado en (seleccionado de forma predeterminada) Las referencias en las que se ha utilizado el vínculo roto. Puede seleccionar la referencia para verla en el modo Autor.

• Tipo de archivo (seleccionado de forma predeterminada) El tipo de referencia: Tema DITA, Mapa DITA, Documento, Imagen, Vídeo, Audio y Otros.

Seleccione Actualizar para obtener una lista nueva de vínculos rotos y ver cualquier cambio en el archivo de asignación o si se actualiza algún vínculo roto en el mapa DITA.

Puede seleccionar en el icono Corregir vínculo ( ) para corregir el vínculo roto.

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NOTE
Pase el ratón sobre la ruta del vínculo roto en la columna Vínculo interrumpido para ver el icono Corregir vínculo ( ).

Puede corregir un vínculo en ambas vistas, cuando lo haya pedido Vínculos rotos o Utilizado en.

Debe actualizar los detalles de referencia necesarios en el cuadro de diálogo Actualizar vínculo. Los detalles requeridos en el cuadro de diálogo Actualizar vínculo dependerían del tipo de referencia.
Una vez corregido un vínculo, no se muestra en la lista de vínculos rotos. En su lugar, puede verlo en la Lista de temas o en Metadatos.

Seleccione Descargar para descargar la instantánea de todos los vínculos rotos del mapa DITA. El archivo de Excel contiene las columnas seleccionadas y los vínculos rotos filtrados en la vista Vínculos rotos.