Administrar contenido id164JBG0M0T1
Antes de empezar a crear contenido, debe familiarizarse con algunos conceptos básicos de administración de contenido en AEM Guides. A continuación, comience con la creación de diferentes grupos de usuarios y la organización de sus recursos.
Conceptos clave
AEM A continuación se indican algunos conceptos clave de la administración de contenido en las:
Administración de recursos
AEM Guides AEM utiliza la administración de recursos digitales (DAM) de los usuarios de la administración de recursos para administrar los archivos DITA. Los archivos que carga o registra en DAM se almacenan como recursos digitales. Puede administrar y editar sus recursos en AEM Assets. Para obtener más información sobre la administración de recursos, consulte Administrar recursos.
Administración de vínculos
Mueva o cambie el nombre de los archivos o la estructura de carpetas en el repositorio de contenido, sin preocuparse por las referencias rotas. Todas las referencias hacia y desde el contenido afectado se actualizan automáticamente. Obtenga advertencias al eliminar contenido al que se hace referencia desde cualquier otra parte para evitar roturas no intencionadas.
Administración de versiones
AEM Guides proporciona administración de versiones para sus recursos digitales. Puede activar fácilmente esta funcionalidad desde la aplicación de creación DITA que desee. Permite a los escritores realizar las funciones estándar de control de versiones, como el registro y la desprotección.
Para obtener más información sobre cómo crear versiones o revertir a una versión específica, vea Ramificar, revertir y versiones posteriores.
Administración DITA nativa
Aunque AEM Guides AEM AEM mantiene la estructura de los ficheros DITA, también permite a los usuarios gestionar DITA de forma nativa mediante la asignación de elementos para asignar los elementos DITA a componentes de la. El tratamiento nativo de DITA se utiliza en funciones como la previsualización de temas, la publicación en AEM Sites y los flujos de trabajo de revisión.
Identificación de la función y los permisos id181TF0K0MHT
AEM Guides proporciona tres grupos listos para usar. Estos grupos son: Autores, Revisores y Editores. Según el grupo con el que esté asociado, tiene permisos para realizar tareas específicas como se menciona en la tabla siguiente. Por ejemplo, la tarea de publicación solo la puede realizar un editor, pero no un autor o un revisor. Del mismo modo, un autor puede crear un nuevo tema y un revisor solo puede revisar un tema.
En la tabla siguiente se enumeran varias tareas y los grupos que pueden realizarlas:
1 Si Autores y Editores están invitados a una revisión.
2 según los derechos otorgados al usuario en el perfil de estado del documento.
Requisitos previos para la creación de contenido
Trabajar con perfiles globales o de nivel de carpeta
En una empresa, diferentes grupos o productos pueden utilizar diferentes plantillas de creación, plantillas de salida, perfiles de atributos condicionales (o esquemas de asunto) y configuraciones del Editor web. La configuración de estos solo a nivel empresarial (o global) puede dificultar la experiencia de los autores, ya que verán plantillas o perfiles que no son relevantes para ellos.
AEM Guides permite configurar la creación de plantillas (topic o map), plantillas de salida, atributos condicionales y configuraciones del editor web en el nivel (global) empresarial, así como en el nivel de carpeta. De este modo, puede separar las configuraciones para diferentes departamentos o productos de la empresa.
Además, puede delegar las configuraciones específicas de la carpeta a un departamento o a administradores de productos para descentralizar la administración.
Para obtener más información sobre la configuración de perfiles globales y de nivel de carpeta, consulte Configuración de perfiles globales o de nivel de carpeta en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.