Administrar contenido id164JBG0M0T1

Antes de empezar a crear contenido, debe familiarizarse con algunos conceptos básicos de administración de contenido en Adobe Experience Manager Guides. A continuación, comience con la creación de diferentes grupos de usuarios y la organización de sus recursos.

Conceptos clave

Algunos conceptos clave de la administración de contenido en Adobe Experience Manager son los siguientes:

Administración de recursos

Experience Manager Guides utiliza la administración de recursos digitales (DAM) de Adobe Experience Manager para administrar los archivos DITA. Los archivos que carga o registra en DAM se almacenan como recursos digitales. Puede administrar y editar sus recursos en Adobe Experience Manager Assets. Para obtener más información acerca de la administración de recursos, vea Administrar recursos.

Administración de vínculos

Mueva o cambie el nombre de los archivos o la estructura de carpetas en el repositorio de contenido, sin preocuparse por las referencias rotas. Todas las referencias hacia y desde el contenido afectado se actualizan automáticamente. Obtenga advertencias al eliminar contenido al que se hace referencia desde cualquier otra parte para evitar roturas no intencionadas.

Administración de versiones

Experience Manager Guides proporciona administración de versiones para sus recursos digitales. Puede activar fácilmente esta funcionalidad desde la aplicación de creación DITA que desee. Permite a los escritores realizar las funciones estándar de control de versiones, como el registro y la desprotección.

Para obtener más información acerca de cómo crear versiones o revertir a una versión específica, vea Rama, reversión y versiones posteriores.

Administración DITA nativa

Aunque Experience Manager Guides mantiene la estructura de los ficheros DITA, también permite a Adobe Experience Manager gestionar DITA de forma nativa mediante la asignación de elementos para asignar los elementos DITA a los componentes de Adobe Experience Manager. El tratamiento nativo de DITA se utiliza en funciones como la previsualización de temas, la publicación en Adobe Experience Manager Sites y los flujos de trabajo de revisión.

Identificación de la función y los permisos id181TF0K0MHT

Experience Manager Guides proporciona tres grupos listos para usar. Estos grupos son: Autores, Revisores y Editores. Según el grupo con el que esté asociado, tiene permisos para realizar tareas específicas como se menciona en la tabla siguiente. Por ejemplo, la tarea de publicación solo la puede realizar un editor, pero no un autor o un revisor. Del mismo modo, un autor puede crear un nuevo tema y un revisor solo puede revisar un tema.

En la tabla siguiente se enumeran varias tareas y los grupos que pueden realizarlas:

1 Si Autores y Editores están invitados a una revisión.

2 según los derechos otorgados al usuario en el perfil de estado del documento.