Identificación de la función y los permisos
AEM Guides proporciona tres grupos listos para usar. Estos grupos son: Autores, Revisores y Editores. Según el grupo con el que esté asociado, tiene permisos para realizar tareas específicas como se menciona en la tabla siguiente. Por ejemplo, la tarea de publicación solo la puede realizar un editor, pero no un autor o un revisor. Del mismo modo, un autor puede crear un nuevo tema y un revisor solo puede revisar un tema.
CONSEJOEn la tabla siguiente se enumeran varias tareas y los grupos que pueden realizarlas:
| Tarea | Autores | Revisores | Editores |
|---|---|---|---|
| Crear tema DITA | Sí | Sí | |
| Crear mapa DITA | Sí | Sí | |
| Asignar colecciones | Sí | Sí | |
| Crear tarea de revisión | Sí | Sí | |
| Revisar tema1 | Sí | Sí | Sí |
| Resolución de clave | Sí | Sí | |
| Check-out/Check-in | Sí | Sí | |
| Editar tema | Sí | Sí | |
| Mover tema | Sí | Sí | |
| Editar propiedades del tema | Sí | Sí | |
| Copiar | Sí | Sí | |
| Eliminar | Sí | Sí | |
| Compartir | Sí | Sí | |
| Estado del documento | |||
| Crear/editar perfil de estado del documento | Sí | ||
| Cambiar el estado del documento2 | Sí | Sí | Sí |
| Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Ajustes preestablecidos de salida) | |||
| Generar | Sí | ||
| Editar | Sí | ||
| Duplicar | Sí | ||
| Crear | Sí | ||
| Eliminar ajuste preestablecido | Sí | ||
| Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Salidas) | |||
| Ver salida generada | Sí | Sí | |
| Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Temas) | |||
| Crear tarea de revisión | Sí | Sí | |
| Editar | Sí | Sí | |
| Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (ficha Líneas bases) | |||
| Crear | Sí | ||
| Editar | Sí | ||
| Duplicar | Sí | ||
| Quitar | Sí | ||
| Consola de mapas DITA (ficha Informes) | Sí | Sí | |
| Funciones disponibles en la consola de mapas DITA (Ajustes preestablecidos de condición) | |||
| Crear/editar ajuste preestablecido de condición | Sí |
Requisitos previos para la creación de contenido
Trabajar con perfiles globales o de nivel de carpeta
En una empresa, diferentes grupos o productos pueden utilizar diferentes plantillas de creación, plantillas de salida, perfiles de atributos condicionales (o esquemas de asunto) y configuraciones del Editor web. La configuración de estos solo a nivel empresarial (o global) puede dificultar la experiencia de los autores, ya que verán plantillas o perfiles que no son relevantes para ellos.
AEM Guides permite configurar la creación de plantillas (topic o map), plantillas de salida, atributos condicionales y configuraciones del editor web en el nivel (global) empresarial, así como en el nivel de carpeta. De este modo, puede separar las configuraciones para diferentes departamentos o productos de la empresa.
Además, puede delegar las configuraciones específicas de la carpeta a un departamento o a administradores de productos para descentralizar la administración.
Para obtener más información sobre la configuración de perfiles globales y de nivel de carpeta, consulte Configuración de perfiles globales o de nivel de carpeta en Instalar y configurar Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
