Creación y publicación de contenido

Creación de contenido

Ya sabes la parte más importante.

Si utiliza Microsoft Word o Google Docs, ya sabe cómo crear contenido.

Los documentos de Word o Google Docs se convierten en páginas del sitio web. Los encabezados de los documentos se convertirán en encabezados del sitio web. Negrita, cursiva, subrayado, listas, imágenes, etc. aparecerán todos en su sitio web.

Imágenes y vídeos

Para agregar una imagen al documento, arrástrela a la página. Word y Google Docs lo agregan automáticamente como de costumbre. Se cambiará el tamaño de la imagen para adaptarla a la ventana del explorador del visitante. Cualquier cambio de tamaño que realice en Word o Google Docs no tendrá ningún efecto.

Es aconsejable establecer un texto alternativo para todas las imágenes que agregue al documento, ya que esto aumenta la accesibilidad y ayuda a los motores de búsqueda a encontrar el contenido.

Para ello, utilice las funciones integradas de Word y Google Docs. Consulte la documentación de cualquiera de los productos para obtener más información.

Word y Google Docs no permiten simplemente arrastrar y soltar vídeos, pero puedes agregar vídeos mediante SharePoint o Google Drive y añadir la URL resultante como vínculo a un bloque adecuado del documento.

Vínculos

Los vínculos son una parte importante de cada sitio web y puede agregarlos tanto en Word como en Google Docs. Si está creando un vínculo en su sitio web, introduzca la URL tal cual, aunque la página a la que está vinculando aún no sea pública (por ejemplo, una URL de vista previa o activa).

Los vínculos que apunten a otras páginas del mismo sitio se ajustarán automáticamente para que sean relativos al sitio.

Puede vincular encabezados o secciones dentro de una página adjuntando un valor de anclaje a la dirección URL. Los elementos de encabezado tienen ID en minúsculas automáticas en las que los espacios se sustituyen por guiones. Por ejemplo, si una página /about-us tiene el encabezado "Nuestro historial", la dirección URL que se vincula a ella sería https://<your_host>/about-us#our-history.

Secciones

En algunos sitios web, hay secciones o blades que cambian de color de fondo o que indican algún tipo de interrupción en el contenido. Se puede crear un salto de sección tanto en Microsoft Word como en Google Docs utilizando --- (tres guiones) en una sola línea. En Google Docs también puede crear secciones insertando un elemento Línea horizontal en la página (seleccione "Insertar → línea horizontal" en el menú).

Metadatos y SEO

Los metadatos son información sobre la página que es invisible para los visitantes, pero importante para los motores de búsqueda y los sitios de medios sociales que desean encontrar el contenido o incrustarlo.

Para agregar metadatos a la página, al final del documento, cree una tabla como la siguiente. La creación de una tabla funciona casi igual en Word y Google Docs. Consulte la documentación de cualquiera de los productos para obtener más información.

Estructurar la tabla de esta manera:

La primera fila de la tabla debe contener la palabra "Metadatos". Esto indica al sistema que hay metadatos personalizados para el documento.

A continuación, cree una fila para cada propiedad de metadatos. La columna izquierda contiene el nombre de la propiedad de metadatos, la columna derecha el valor. En la mayoría de los casos, los valores son texto sin formato, pero como puede ver en la fila "imagen", a veces también se puede utilizar otro contenido.

Acaba de crear un bloque de metadatos. También puede crear metadatos para muchas páginas a la vez. Consulte el documento Metadatos en lotes para obtener más información.

Propiedades de metadatos especiales

El bloque de metadatos tiene algunas propiedades especiales que pueden servir para varios fines.

Omisión de valores de metadatos

Si desea omitir un metadato, puede dejar vacía su celda de valor.

Bloques

Los bloques son una forma de trabajar con contenido más estructurado y agregar funcionalidad especial al sitio. Los bloques disponibles en el sitio dependen de lo que haya implementado el equipo de desarrollo y difieren de un sitio a otro. El único bloque común a todos los sitios es el bloque de metadatos descrito anteriormente.

Independientemente del sitio, la estructura de un bloque es siempre la misma: es una tabla con una primera fila combinada que sirve como nombre del bloque (fila de encabezado). La fila de encabezado puede tener un formato específico, como un color de fondo, para aumentar su capacidad de detección y diferenciación en un documento.

Los bloques suelen contener contenido, configuración o referencias a otros fragmentos de contenido, ya sea de otros documentos, hojas de cálculo o ambos.

Como puede ver en este ejemplo, puede colocar cualquier tipo de contenido en las celdas de un bloque y es responsabilidad del bloque procesar el contenido o ignorarlo. Si el sitio en el que está trabajando utiliza bloques de forma extensa, probablemente tendrá una lista de referencia de bloques que puede utilizar.

Los bloques pueden tener variantes entre paréntesis. Por ejemplo, un bloque Columns puede tener una opción (highlight) que pasa una sugerencia de diseño a la lógica de visualización del bloque.

Consulte el documento La colección de bloques para obtener más información sobre los bloques predeterminados.

Datos estructurados en hojas de cálculo

Puede colocar contenido en hojas de cálculo y, a continuación, la hoja de cálculo se convierte automáticamente en una API que los desarrolladores pueden utilizar. Esto le permite utilizar hojas de cálculo como un CMS sin encabezado para utilizarlo en tablas de datos, navegación o comparaciones de características, por ejemplo.

Consulte el documento Hojas de cálculo y JSON para obtener más información.

Previsualizar y publicar contenido

Una vez creado un documento en Google Drive o Sharepoint, puede obtener una vista previa de la página web correspondiente y, finalmente, publicar el contenido en el sitio web de producción.

La función de vista previa se utiliza para compartir páginas con las partes interesadas antes de que se publiquen y estén disponibles para el público en general en el sitio web.

Para obtener una vista previa, publicar o eliminar contenido, utilice la Sidekick que se puede instalar como extensión de explorador.

Lo ideal es que reciba un vínculo preconfigurado para su proyecto de un compañero autor, a través de la función "Compartir su Sidekick" de la barra de tareas. Esto garantiza que la barra de tareas esté configurada correctamente para editar y publicar el proyecto. Consulte la documentación de Sidekick para obtener más información.

Vista previa

En Word o Google Docs, abra Sidekick y, a continuación, haga clic en el botón Previsualizar. Se abrirá una nueva ventana del explorador (compruebe la advertencia emergente) que tiene la versión de vista previa del sitio.

Aunque puede copiar y compartir la dirección URL de esta vista previa, no está pensada para la producción. No tiene su nombre de dominio y es invisible para los motores de búsqueda. Si el contenido está listo para su publicación, puede publicarlo. Si necesita realizar cambios, abra Sidekick en la página de vista previa y haga clic en "Editar" para volver a Word o Google Docs.

Publicación

La publicación hace que el contenido sea visible para todos los usuarios de Internet. Para publicar algo, abra la barra de tareas en una página de vista previa (o siga las instrucciones anteriores para abrir la vista previa nuevamente), luego haga clic en "Publicar". Después de unos segundos, se abrirá una nueva ventana del explorador, con su página en el sitio web público.

Una vez publicado el contenido, es visible para todos en Internet y los motores de búsqueda podrán encontrarlo.

Eliminar

Por lo general, eliminar el contenido publicado y, por lo tanto, eliminar los recursos de acceso público de la web puede resultar problemático debido a los vínculos entrantes de los sitios de búsqueda, sociales, marcadores y otros sitios de referencia. Si se elimina una página que se publicó una vez, se recomienda utilizar redirecciones para asegurarse de que el tráfico entrante de la página eliminada se envíe al siguiente mejor lugar. Consulte el documento Redirecciones para obtener más información.

Si desea eliminar el contenido publicado o simplemente eliminarlo del sitio como parte de una limpieza, hacerlo es un proceso de dos pasos.

Eliminar o cancelar la publicación de algo es permanente y no se puede deshacer fácilmente. Si desea deshacer una eliminación, debe restaurar el documento original en Sharepoint o Google Drive y, a continuación, publicarlo de nuevo.