Publicación de páginas desde la consola Sitios publishing-pages

Cuando haya creado y revisado el contenido en el entorno de creación, el objetivo consiste en que esté disponible en su sitio web público (su entorno de publicación).

Es lo que se denomina publicar una página. Quitar una página del entorno de publicación, se denomina cancelar la publicación. Al publicar y cancelar la publicación, la página permanece disponible en el entorno de creación para realizar más cambios hasta que la elimine.

Puede usar la consola Sites para publicar o cancelar la publicación de una página inmediatamente o en un momento posterior predefinido.

TIP
Puede publicar desde ubicaciones que no sean la consola Sitios.
Las publicaciones desde estas ubicaciones ofrecen diferentes opciones, pero siguen procedimientos similares e ideas generales descritas aquí.

Terminología terminology

Puede encontrar diferentes términos relacionados con la publicación al trabajar con Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service.

  • Publicar o cancelar la publicación

    • Estos son los términos principales de las acciones que hacen que el contenido esté disponible o no para los entornos de publicación o vista previa.
    • Estos son los términos utilizados en la documentación de AEM.
  • Activar o desactivar

    • Estos términos son sinónimos de publicar y cancelar la publicación.
    • Estos términos se utilizaban en versiones anteriores de AEM.
  • Replicar o replicación

    • Son los términos técnicos que describen el movimiento de datos (por ejemplo, contenido de página, archivos, código, comentarios del usuario) de un servicio a otro cuando publica una página (por ejemplo, de autor a vista previa).
    • Los desarrolladores son quienes, principalmente, utilizan estos términos.
NOTE
Si no dispone de los privilegios necesarios para publicar una página específica:
  • Se activa un flujo de trabajo para notificar a la persona adecuada su solicitud de publicación.
  • Este flujo de trabajo puede haber sido personalizado por el equipo de desarrollo.
  • Se muestra brevemente un mensaje para notificarle que el flujo de trabajo se ha activado.
NOTE
Si desea conservar el orden de las páginas, debe usar Administrar publicación para publicar la página principal junto con las páginas secundarias en una sola acción.
No se garantiza el orden de las páginas:
  • Si solo se seleccionan páginas secundarias para la publicación (ya que la información del pedido se mantiene en la página principal)
  • Si las páginas principales y secundarias se publican en acciones independientes

Publicación de páginas desde la consola Sitios publishing-from-the-sites-console

En la consola Sites hay dos opciones para la publicación:

Publicación rápida quick-publish

Publicación rápida  es para casos sencillos y publica las páginas seleccionadas inmediatamente, sin más interacción. Debido a esto, cualquier referencia no publicada también se publicará automáticamente.

Para publicar una página con Publicación rápida:

  1. Seleccione la página o páginas en la consola Sitios y haga clic en el botón Publicación rápida.

    Selección de páginas para publicación

  2. En el cuadro de diálogo Publicación rápida, confirme la publicación haciendo clic en Publicar  o cancele la acción haciendo clic en Cancelar. Recuerde que cualquier referencia sin publicar se publicará también automáticamente.

    Confirmación de publicación rápida

  3. Cuando se publica la página, se muestra una alerta que confirma la publicación.

NOTE
La Publicación rápida es una publicación superficial, es decir, solo se publica la página o páginas seleccionadas y no las páginas secundarias.

Administrar publicación manage-publication

Administrar publicación ofrece más opciones que Publicación rápida, ya que permite incluir páginas secundarias, personalizar las referencias, publicar en un servicio de vista previa (si está disponible) e iniciar cualquier flujo de trabajo aplicable, además de poder publicar en un momento posterior.

Para publicar o cancelar la publicación de una página con Administrar publicación:

  1. Seleccione la página o páginas en la consola Sitios y haga clic en el botón Administrar publicación.

    Selección de páginas para publicación

  2. Se inicia el asistente  Administrar publicación. El primer paso, Opciones, le permite:

    • Acción

      Elija si publica o cancela la publicación de las páginas seleccionadas.

    • Destino

      Seleccione si desea publicar en el servicio de publicación (predeterminado) o en el servicio de vista previa. Solo está disponible si tiene configurado un servicio de vista previa.

    • Programación

      Elija realizar esa acción ahora o en una fecha posterior.

      Posponer la publicación inicia un flujo de trabajo para publicar la página o páginas seleccionadas en el momento especificado. Por el contrario, cancelar la publicación más adelante inicia un flujo de trabajo para cancelar la publicación de la página o páginas seleccionadas en un momento específico.

      note tip
      TIP
      Si desea cancelar una acción de publicación/cancelación de la publicación posteriormente, vaya a la consola Flujo de trabajo para finalizar el flujo de trabajo correspondiente.
      note tip
      TIP
      La programación de contenido para la publicación duplica contenido y respeta los flujos de trabajo de publicación. Si desea ocultar temporalmente contenido ya publicado sin cancelar la publicación, considere que Tiempo de activación y Tiempo de inactividad están disponibles en las propiedades de la página.

    Administrar opciones de publicación

  3. Haga clic en Siguiente para continuar.

  4. En el siguiente paso del asistente de Administrar publicación,  Ámbito, puede definir el ámbito de la publicación o la cancelación de la publicación, por ejemplo, si se incluyen páginas secundarias o referencias.

    Administrar ámbito de publicación

    Añadir contenido

    Puede utilizar el botón  Añadir contenido  para añadir páginas adicionales a la lista de páginas que se publicarán, en caso de que olvidara seleccionar alguna antes de iniciar el asistente de Administrar publicación.

    Al hacer clic en el botón Añadir contenido, se inicia el explorador de rutas para que pueda seleccionar contenido.

    Seleccione las páginas necesarias y, a continuación, haga clic en  Seleccionar  para añadir el contenido al asistente, o  Cancelar  para cancelar la selección y volver al asistente.

    Eliminar la selección

    En el asistente, puede seleccionar un elemento de la lista para eliminarlo de la selección.

    Administrar páginas de selección de publicación

    Referencias publicadas

    Puede ver y modificar las referencias que se van a publicar o dejar de publicar para una página: haga clic en la página y, a continuación, haga clic en el botón  Referencias publicadas.

    Administrar opciones de publicación

    El cuadro de diálogo  Referencias publicadas muestra las referencias para el contenido seleccionado. De forma predeterminada, todas se seleccionan y se publican o dejan de publicar, pero puede anular la marca de selección de las que no desee, de modo que no se incluyan en la acción.

    Haga clic en  Listo  para guardar los cambios o en Cancelar  para cancelar la selección y volver al asistente.

    En el asistente, la columna Referencias se actualiza para reflejar su selección de referencias a publicar o dejar de publicar.

    Administrar páginas de selección de publicación

    Incluir elementos secundarios

    note note
    NOTE
    Consulte Publicación y cancelación de publicación de un árbol

    Al hacer clic en  Incluir elementos secundarios  se abre un cuadro de diálogo que le permite lo siguiente:

    • Incluir elementos secundarios
    • Incluir solo los elementos secundarios inmediatos
    • Incluir solo las páginas modificadas
    • Incluir solo las páginas ya publicadas

    Active las opciones necesarias y confirme con Aceptar para añadir las páginas secundarias a la lista de páginas que se van a publicar o dejar de publicar, según las opciones de selección. Haga clic en  Cancelar  para cancelar la selección y volver al asistente.

    Administrar publicación, incluidos los elementos secundarios

  5. Haga clic en  Publicar  para completar la acción.

    En la consola Sitios, un mensaje de notificación confirmará la publicación.

  6. Si las páginas publicadas están asociadas a flujos de trabajo, estos se pueden mostrar en un último paso,  Flujos de trabajo, del asistente de publicación.

    Administrar páginas de selección de publicación

    note note
    NOTE
    El paso  Flujos de trabajo  se muestra en función de los derechos que tenga o no su usuario o usuaria. Para obtener más información, consulte la nota anterior en esta página respecto a los privilegios de publicación, así como la administración del acceso a los flujos de trabajo y aplicación de flujos de trabajo a páginas.

    Los recursos se agrupan por los flujos de trabajo activados y a cada uno se le ofrecen opciones para:

    • Definir el título del flujo de trabajo.
    • Mantener el paquete del flujo de trabajo, siempre que este sea compatible con varios recursos.
    • Definir un título para el paquete de flujos de trabajo si se eligió la opción para mantener dicho paquete.
  7. Haga clic en Publicar  o Publicar más tarde para completar la publicación.

Cancelar la publicación de páginas unpublishing-pages

Si se cancela la publicación de una página, se eliminará del entorno de publicación o vista previa, de modo que ya no estará disponible para los lectores.

Al igual que utiliza la opción Administrar publicación para publicar, puede usarla para cancelar la publicación.

  1. Seleccione la página o páginas en la consola Sitios y haga clic en el botón Administrar publicación.

  2. Se inicia el asistente  Administrar publicación. En el primer paso,  Opciones, seleccione Cancelar publicación en lugar de la opción predeterminada Publicar.

    Cancelación de la publicación: opciones

    Igual que posponer la publicación inicia un flujo de trabajo para publicar esta versión de la página en el momento especificado, desactivar más tarde inicia un flujo de trabajo para cancelar la publicación de la página o páginas seleccionadas en un momento concreto.

    note note
    NOTE
    Si desea cancelar una acción de publicación/cancelación de la publicación posteriormente, vaya a la consola Flujo de trabajo para finalizar el flujo de trabajo correspondiente.
    note note
    NOTE
    Si tiene una Vista previa del entorno, puede seleccionar Destino durante Administrar publicación.
  3. Para completar la cancelación de la publicación, complete el asistente como haría para publicar la página.

    Cancelación de la publicación: ámbito

Publicar y cancelar la publicación de un árbol publishing-and-unpublishing-a-tree

Cuando haya introducido o actualizado un número considerable de páginas de contenido, todas ellas residentes dentro de la misma página raíz, puede resultar más fácil publicar todo el árbol en una acción.

Para hacerlo, puede utilizar la opción Administrar publicación de la consola Sitios.

  1. En la consola Sitios, seleccione la página raíz del árbol que desea publicar o cancelar la publicación y seleccione Administrar publicación.

  2. Se inicia el asistente  Administrar publicación. Elija si desea publicar o cancelar la publicación y cuándo debe producirse, y seleccione Siguiente para continuar.

  3. En el paso Ámbito, seleccione la página raíz y seleccione Incluir tareas secundarias.

    Administrar páginas de selección de publicación

  4. En el cuadro de diálogo Incluir tareas secundarias:

    • seleccione Incluir tareas secundarias
    • deseleccione Incluir solo las tareas secundarias inmediatas
    • deseleccione Incluir solo las páginas ya publicadas
    • configure Incluir solo páginas modificadas según se requiera

    Estas opciones están seleccionadas de forma predeterminada, por lo que debe acordarse de configurar su selección. Confirme la selección con OK para agregar el contenido a la publicación/cancelación de publicación.

    Inclusión de tareas secundarias para la publicación de árboles

  5. En el asistente Administrar publicación puede personalizar aún más la selección añadiendo páginas adicionales o eliminando las seleccionadas.

    Recuerde que también puede revisar las referencias que se publican mediante la opción  Referencias publicadas.

  6. Continúe con el asistente Administrar publicación para completar la publicación o la cancelación de publicación del árbol.

Determinar el estado de publicación determining-publication-status

Puede determinar el estado de la publicación de una página:

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