Configure Google Sheets o los archivos de Microsoft Excel para empezar a aceptar datos

Abra la hoja de cálculo que tiene el formulario y anexe una hoja nueva, cambiando el nombre a incoming.

En esta hoja, inserte una tabla denominada "intake_form". Seleccione el número de columnas necesarias para hacer coincidir los nombres de los campos de formulario. A continuación, en la barra de herramientas, vaya a Insertar > Tabla y haga clic en Aceptar.

Cambie el nombre de la tabla por "intake_form". En Microsoft Excel, para cambiar el nombre de la tabla, seleccione la tabla y haga clic en Diseño de tabla.

A continuación, añada los nombres de los campos de formulario como encabezados de tabla. Para asegurarse de que los campos son exactamente los mismos, puede copiarlos y pegarlos en la hoja "shared-default". En la hoja "shared-default", seleccione y copie los ID de formulario listados en la columna "Name", excepto el campo de envío.

En la hoja "incoming", seleccione Pegado especial > Transponer filas a columnas para copiar los ID de campo como encabezados de columna en esta nueva hoja. Mantener solo los campos cuyos datos necesitan capturar otros datos se puede ignorar.

Cada valor de la columna Name de la hoja shared-default, excluyendo el botón de envío, puede servir como encabezado en la hoja incoming. Por ejemplo, vea la siguiente imagen que ilustra los encabezados de un formulario "contáctenos":

Utilice la extensión de AEM Sidekick para obtener una vista previa de las actualizaciones del formulario. La hoja ya está lista para aceptar los envíos de formulario entrantes.

Abra el libro que ha creado y cambie el nombre de la hoja predeterminada a incoming.

Previsualice la hoja en la barra de tareas.

Envíe la petición POST para generar los encabezados adecuados en la hoja incoming y añada las hojas shared-default a la hoja de cálculo, si no existe todavía.

Para saber cómo dar formato a la petición POST para configurar la hoja, consulte la Documentación de API de administrador. Puede ver el ejemplo que se proporciona a continuación:

Petición

POST 'https://admin.hlx.page/form/{owner}/{repo}/{branch}/contact-us.json' \
--header 'Content-Type: application/json' \
--data '{
    "data": {
        "Email": "john@wknd.com",
        "Name": "John",
        "Subject": "Regarding Product Inquiry",
        "Message": "I have some questions about your products.",
        "Phone": "123-456-7890",
        "Company": "Adobe Inc.",
        "Country": "United States",
        "PreferredContactMethod": "Email",
        "SubscribeToNewsletter": true
    }
}'

Respuesta

HTTP/2 200
content-type: application/json
x-invocation-id: 1b3bd30a-8cfb-4f85-a662-4b1f7cf367c5
cache-control: no-store, private, must-revalidate
accept-ranges: bytes
date: Sat, 10 Feb 2024 09:26:48 GMT
via: 1.1 varnish
x-served-by: cache-del21736-DEL
x-cache: MISS
x-cache-hits: 0
x-timer: S1707557205.094883,VS0,VE3799
strict-transport-security: max-age=31557600
content-length: 138

{"rowCount":2,"columns":["Email","Name","Subject","Message","Phone","Company","Country",      "PreferredContactMethod","SubscribeToNewsletter"]}%

Puede utilizar herramientas como cURL o Postman para ejecutar esta petición POST, como se muestra a continuación:

curl -s -i -X POST 'https://admin.hlx.page/form/wkndforms/portal/main/contact-us.json' \
    --header 'Content-Type: application/json' \
    --data '{
        "data": {
            "Email": "john@wknd.com",
            "Name": "John",
            "Subject": "Regarding Product Inquiry",
            "Message": "I have some questions about your products.",
            "Phone": "123-456-7890",
            "Company": "Wknd Inc.",
            "Country": "United States",
            "PreferredContactMethod": "Email",
            "SubscribeToNewsletter": true
    }
}'

La petición POST mencionada anteriormente proporciona datos de muestra, incluidos los campos de formulario y sus respectivos valores de ejemplo. El servicio de administración utiliza estos datos para configurar el formulario.

El formulario ahora está habilitado para aceptar datos. También observará los siguientes cambios en la hoja de cálculo:

Para configurar las notificaciones de Slack, escriba “teamId” en el espacio de trabajo de Slack y el nombre del canal o “ID”. También puede solicitar al bot de Slack (con el comando debug) para el “teamId” y “channel ID”. Es preferible utilizar el “ID de canal” en lugar del “nombre de canal”, ya que se mantiene después de cambiar el nombre del canal.

Introduzca el título que desee y en los campos escriba los nombres de los campos que desea ver en la notificación de Slack. Cada encabezado debe separarse con una coma (por ejemplo, nombre, correo electrónico).