Aprobar recursos en Experience Manager
Los responsables de marca y los especialistas en marketing mantienen un control estricto sobre los recursos de marca. Solo está disponible la versión aprobada y más reciente del recurso para su uso, lo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones.
Puede aprobar recursos en AEM Assets para optimizar la administración de recursos, lo que garantiza un proceso controlado y eficiente para administrarlos.
Antes de empezar pre-requisites
Debe tener acceso al as a Cloud Service de AEM Assets y permisos para editar la propiedad Estado de revisión de un recurso.
Configuración
Debe realizar una actualización única del esquema de metadatos aplicable en la vista de administrador para poder aprobar un recurso. Puede omitir esta configuración para la vista de Assets. Siga estos pasos para configurar el esquema de metadatos:
- Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.
- Seleccione el esquema de metadatos aplicable y haga clic en Editar.
El Editor de formularios de esquemas de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada. - Desplácese hacia abajo y haga clic en Estado de revisión.
- Haga clic en la ficha Reglas en el panel derecho.
- Desmarque Deshabilitar edición y haga clic en Guardar.
Si necesita ver la propiedad a la que está asignado el campo Estado de revisión, vaya a la pestaña Configuración y vea el valor./jcr:content/metadata/dam:statusen el campo Asignar a propiedad.
Aprobación de recursos approve-assets
Para aprobar recursos en Experience Manager Admin view, siga estos pasos:
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Seleccione los recursos y haga clic en Propiedades en el panel superior.
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En la ficha Básico, desplácese hacia abajo hasta Estado de revisión.
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Cambiar el estado de revisión a Aprobado.
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Haga clic en Guardar y cerrar.
embed Del mismo modo, puede aprobar recursos con la nueva vista de Assets.
Aprobar recursos de forma masiva bulk-approve-assets
Optimice su flujo de trabajo aprobando rápidamente varios recursos a la vez. Puede aprobar recursos de forma masiva para acelerar el proceso de aprobación, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad.
Siga estos pasos para aprobar recursos en bloque en Experience Manager Admin view:
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Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno del Experience Manager.
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Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
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Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
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Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.
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Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
El formulario Editar perfil de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada. -
Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
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Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
- Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
- Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Cambie el valor predeterminado a aprobado.
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Haga clic en Guardar.
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En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.
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Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.
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Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar.
: el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.embed
También puede usar la opción Reprocesar para aplicar los cambios del perfil de metadatos a los recursos más antiguos.
Del mismo modo, para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:
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Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.
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Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.
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Haga clic en Guardar.
Copiar la URL de envío para los recursos aprobados copy-delivery-url-approved-assets
La URL de entrega de todos los recursos aprobados en el repositorio está disponible si tiene Dynamic Media con las capacidades de OpenAPI habilitadas en la instancia de AEM as a Cloud Service.
Para copiar la URL de envío de un recurso aprobado dentro del repositorio:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles.
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Haga clic en el icono Dynamic Media, disponible en el panel derecho.
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Seleccione Dynamic Media con OpenAPI disponible en el panel Dynamic Media.
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Haga clic en Copiar URL para copiar la URL de envío del recurso.
note note NOTE La opción para copiar la URL de envío para los recursos aprobados solo está disponible en la vista de Assets.
Para obtener información sobre otras representaciones que se muestran en el panel Dynamic Media, consulte Ver y descargar representaciones de Dynamic Media.