Administrar informes manage-reports
Los informes de recursos proporcionan a los administradores visibilidad de la actividad del entorno de Adobe Experience Manager Assets Essentials. Estos datos proporcionan información útil sobre cómo los usuarios interactúan con el contenido y el producto. Cualquier persona usuaria puede acceder al panel de Insights. Además, las personas asignadas al perfil de producto del rol de administrador pueden crear informes definidos por el usuario.
Acceso a los informes access-reports
Todos los usuarios asignados al Perfil de producto de los administradores de Assets Essentials pueden acceder al tablero de Insights activas o crear informes definidos por el usuario en Assets Essentials.
Para acceder a los informes, vaya a Informes debajo de Configuración.
Creación de un informe create-report
El entorno de AEM Assets Essentials ofrece funcionalidades completas para la creación de informes a través del panel Informes. Esta función permite a los usuarios generar y descargar informes CSV en los que se detallan las cargas y descargas de recursos en intervalos de tiempo especificados, desde intervalos únicos hasta intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales.
Para crear un informe:
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Vaya a Informes y haga clic en Crear informe (en la parte superior derecha). El cuadro de diálogo crear informe muestra los siguientes campos:
En pestaña Configuración:
- Tipo de informe: seleccione entre el tipo de carga y descarga.
- Título: añada un título al informe.
- Descripción: añada una descripción opcional al informe.
- Seleccionar ruta de la carpeta: seleccione una ruta de la carpeta para generar el informe de los recursos cargados y descargados dentro de esa carpeta específica. Por ejemplo, si necesita que el informe de recursos se cargue en una carpeta, especifique la ruta a esa carpeta.
- Seleccionar intervalo de fechas: seleccione el intervalo de fechas para ver la actividad de carga o descarga dentro de la carpeta.
note note NOTE Assets Essentials convierte todas las zonas horarias locales a la hora universal coordinada (UTC). Pestaña En las columnas: seleccione los nombres de columna que se mostrarán en el informe. En la tabla siguiente se explica el uso de todas las columnas:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored El nombre de la columna Descripción Tipo de informe Título El título del recurso. Cargar y descargar Ruta Ruta de la carpeta en la que el recurso está disponible en Assets Essentials. Cargar y descargar Tipo MIME Tipo MIME del recurso. Cargar y descargar Tamaño El tamaño del recurso en bytes. Cargar y descargar Descargado por ID de correo electrónico del usuario que descargó el recurso. Descargar Fecha de descarga La fecha en la que se realiza la acción de descarga de recursos. Descargar Autor El autor del recurso. Cargar y descargar Fecha de creación La fecha en la que el recurso se carga en Assets Essentials. Cargar y descargar Fecha de modificación La fecha de la última modificación del recurso. Cargar y descargar Caducado Estado de caducidad del recurso. Cargar y descargar Descargado por (nombre de usuario) Nombre del usuario que descargó el recurso. Descargar
Visualización y descarga de un informe existente View-and-download-existing-report
Los informes existentes se muestran en la pestaña Informes ejecutados. Haga clic en Informes y seleccione Informes ejecutados para ver todos los informes creados con el estado completado, lo que indica que están listos para descargarse. Para descargar el informe en formato CSV o eliminarlo, seleccione la fila del informe. A continuación, seleccione Descargar CSV o Eliminar.
Programación de un informe schedule-report
En la interfaz de usuario de AEM Essentials, Programar informe configura una generación automática de informes en intervalos futuros especificados, como diario, semanal, mensual o anual. Esta función ayuda a optimizar las necesidades recurrentes de creación de informes y garantiza actualizaciones de datos puntuales. En Crear informe se generan informes para fechas pasadas. Los informes completados se indican en Informes ejecutados y los próximos informes se encuentran en Informes programados.
Para programar un informe, siga los pasos que se indican a continuación:
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Haga clic en Informes en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Crear informe (desde la parte superior derecha).
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El cuadro de diálogo del informe muestra la siguiente información:
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Tipo de informe: seleccione entre el tipo de carga y descarga.
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Título: añada un título al informe.
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Descripción: añada una descripción opcional al informe.
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Seleccionar ruta de carpeta: seleccione una ruta de la carpeta para generar un informe para los recursos que se cargarán o descargarán de esa carpeta específica en el futuro.
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Marque Programar informe: marque para programar el informe para un momento posterior o para que se repita.
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Elegir frecuencia: especifique el intervalo de generación del informe (por ejemplo, diario, semanal, mensual, anual o una vez) y establezca la fecha y la hora para ejecutar el informe junto con la fecha de finalización para la periodicidad. Para un informe único, seleccione el intervalo de fechas para el informe sobre el tipo de actividad seleccionado en el entorno de AEM. Por ejemplo, si necesita un informe sobre los recursos descargados del 10 al 29 (fechas futuras) de un mes específico, seleccione estas fechas en el campo Seleccionar intervalo de fechas.
note note NOTE Assets Essentials convierte todas las zonas horarias locales a la hora universal coordinada (UTC). -
Visualización de informes programados view-scheduled-reports
Los informes programados se muestran en la ficha Informes programados de una manera organizada de manera sistemática. Todos los informes completados de cada informe programado se almacenan en una sola carpeta de informes. Haga clic en
Edición y cancelación de informes programados edit-cancel-scheduled-reports
- Vaya a la pestaña Informes programados.
- Seleccione la fila del informe.
- Haga clic en Editar.
- Haga clic en Cancelar programación y, a continuación, haga clic en Confirmar para cancelar el informe programado. Para los informes cancelados, el siguiente tiempo de ejecución pasa a estar vacío y el estado se muestra cancelado.
Reanudar programación resume-schedule
Para reanudar la programación cancelada, seleccione la fila del informe y haga clic en Reanudar programación. Cuando se reanuda, las siguientes entradas en tiempo de ejecución se muestran de nuevo y el estado se muestra en curso.
Vista Insights view-live-statistics
Assets Essentials le permite ver datos en tiempo real de su entorno de Assets Essentials con el tablero de Insights. Puede ver las métricas de eventos en tiempo real durante los últimos 30 días o 12 meses.
Haga clic en Insights en el panel de navegación izquierdo para ver los siguientes gráficos generados automáticamente:
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Descargas: el número de activos descargados del entorno de Assets Essentials en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.
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Cargas: el número de recursos cargados en el entorno de Assets Essentials en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.
- Uso de almacenamiento: el uso de almacenamiento, en bytes, para el entorno Assets Essentials representado mediante un gráfico de barras.
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Búsquedas principales: vea los términos más buscados junto con el número de veces que se buscan en su entorno de Assets Essentials en los últimos 30 días o 12 meses representados en un formato tabular.
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Recuento de recursos por tamaño: segmenta el número total de recursos dentro del entorno de Assets Essentials en diferentes intervalos de tamaño, destacando el recuento y el porcentaje de recursos en cada intervalo de tamaño, representados por un gráfico circular.
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Recuento de recursos por tipo de recurso: segmenta el número total de recursos en el entorno de Assets View, destacando el recuento y el porcentaje de recursos en función de sus tipos de archivo, representados por un gráfico circular.
