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Edición masiva de metadatos en Assets Essentials how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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La función Edición masiva de metadatos de Assets Essentials permite a los usuarios editar un conjunto predefinido de campos de metadatos estándar para varios archivos de recursos de forma simultánea. Seleccione varios recursos y actualice de forma masiva su conjunto predefinido de metadatos estándar a la vez, en lugar de actualizar dichos metadatos estándar para cada recurso de forma individual. Esta función mejora la eficacia, coherencia y precisión de las propiedades de metadatos estándar en un gran conjunto de recursos, lo que mejora la capacidad de búsqueda y organización de estos.

Edición masiva de metadatos de recursos how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-essentials

Ejecute estos pasos para editar masivamente los metadatos de varios recursos a la vez:

  1. En Assets Essentials, haga clic en Assets.

  2. Busque recursos específicos o búsquelos mediante palabras clave en la barra de búsqueda.

  3. Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos en el menú superior.
    editar metadatos en lote

  4. En la página Editar metadatos, edite los siguientes campos en el panel Propiedades:

    • Estado: Seleccione un estado para los recursos seleccionados.

    • Fecha de caducidad: establezca una fecha a partir de la cual los recursos dejarán de ser válidos o necesarios.

    • Autor: Especifique el nombre del autor.

    • Palabras clave: Agregue términos específicos o cadenas de texto que proporcionen información de alto nivel sobre los recursos para mejorar su capacidad de detección. Añada una palabra clave y pulse Intro o volver para añadir otra palabra clave a la lista.

    • Etiquetas: Haga clic en icono de etiquetas para seleccionar etiquetas de entre las opciones disponibles. Las etiquetas proporcionan información más específica sobre los recursos y mejoran su capacidad de detección. Las etiquetas ya aplicadas a los recursos seleccionados se muestran en el panel Propiedades. Si no encuentra las etiquetas relevantes, créelas y asígnelas a los recursos seleccionados. Consulte Administrar etiquetas en Assets Essentials para obtener más información sobre cómo crear y asignar etiquetas a recursos.

    • Haga clic en Guardar para aplicar las actualizaciones de metadatos anteriores a los recursos seleccionados. Una vez guardadas, las palabras clave y las etiquetas se anexan, mientras que los detalles actualizados de Estado, Fecha de caducidad y Autor anulan los detalles existentes.

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      NOTE
      Puede editar los metadatos de 100 recursos a la vez.

Para ver las actualizaciones de metadatos aplicadas a un recurso, vaya a la página de detalles del recurso (seleccione el recurso y haga clic en Detalles) y haga clic en para ver los metadatos del recurso en el panel Información.

NOTE
Estado, Fecha de caducidad, Autor, Palabras clave y Etiquetas son propiedades de metadatos estándar disponibles para la edición masiva de metadatos, independientemente de los metadatos específicos de la carpeta. Estas propiedades de metadatos se muestran en la página de detalles del recurso solo si se incluyen en el formulario de metadatos aplicado a la carpeta del recurso. Si no encuentra estas propiedades de metadatos estándar en la página de detalles del recurso, edite el formulario de metadatos de la carpeta de recursos para incluirlas. Consulte Metadatos en Assets Essentials para obtener información sobre cómo crear o editar un formulario de metadatos y aplicarlo a una carpeta.
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