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Administración de recursos compuestos y de varias páginas managing-compound-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Adobe Experience Manager Assets puede identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para formatos de archivo compatibles. Si el recurso cargado contiene referencias a Experience Manager recursos, se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y los referenciados.

Además de eliminar la redundancia, hacer referencia a los recursos en aplicaciones de Adobe Creative Cloud mejora la colaboración y aumenta la eficiencia y productividad de los usuarios.

Experience Manager Assets admite referencias bidireccionales. Puede encontrar recursos a los que se hace referencia en la página de detalles de recursos del archivo cargado. Además, puede ver los archivos de referencia en la página de detalles de recurso del recurso al que se hace referencia.

Las referencias se resuelven en función de la ruta, el ID de documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Adobe Illustrator: agregar recursos digitales como referencias refai

Puede hacer referencia a recursos digitales existentes desde un archivo de Adobe Illustrator.

  1. Con Experience Manager aplicación de escritorio, recupere los recursos digitales en el sistema de archivos local. Vaya a la ubicación del sistema de archivos del recurso al que desee hacer referencia.

  2. Arrastre el recurso de la carpeta local al archivo Illustrator.

  3. Guarde el archivo de Illustrator en la unidad montada o cargue en el repositorio de Experience Manager.

  4. Una vez completado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso para el recurso. Las referencias a recursos digitales existentes se enumeran en Dependencias en la columna Referencias.

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  5. Los recursos a los que se hace referencia y que aparecen bajo Dependencias también pueden ser referenciados por otros archivos que no sean el actual. Para ver una lista de archivos de referencia de un recurso, haga clic en el recurso en el bajo Dependencias.

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  6. Haga clic en Ver propiedades en la barra de herramientas. En la página Propiedades, la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la columna Referencias de la ficha Básico.

    ver las referencias de Experience Manager Assets en la columna Referencias en los detalles del recurso

    Figura: Referencias de recursos en los detalles del recurso.

Adobe InDesign: agregar recursos digitales como referencias add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

Para hacer referencia a recursos digitales desde un archivo de InDesign, arrastre los recursos al archivo de InDesign o exporte el archivo de InDesign como un archivo ZIP.

Los recursos a los que se hace referencia ya existen en Experience Manager Assets. Puede extraer subrecursos al configurar el InDesign Server. Los recursos incrustados en un archivo InDesign se extraen como subrecursos.

NOTE
XMP Si InDesign Server se procesa como proxy, InDesign archivos tienen su vista previa incrustada dentro de sus metadatos de la. En este caso, la extracción de miniaturas no es obligatoria de forma explícita. Sin embargo, si InDesign Server no se procesa como proxy, las miniaturas deben extraerse explícitamente para InDesign archivos.

Cuando se carga un archivo INDD, las referencias se recuperan consultando los recursos que tienen las propiedades xmpMM:InstanceID y xmpMM:DocumentID en el repositorio.

Creación de referencias arrastrando recursos create-references-by-dragging-aem-assets

Este procedimiento es similar a agregar recursos digitales como referencias en Adobe Illustrator.

Crear referencias a recursos exportando un archivo ZIP create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. Siga los pasos de Crear modelos de flujo de trabajo para crear un flujo de trabajo.
  2. Use característica de paquete de Adobe InDesign para exportar el documento. Adobe InDesign puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene una carpeta Links que contiene subrecursos en el archivo InDesign. La carpeta Links está presente en la misma carpeta que el archivo INDD.
  3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en el repositorio Experience Manager.
  4. Inicie el flujo de trabajo Unarchiver.
  5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Links como subrecursos. Para ver una lista de recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles del recurso InDesign y cierre el carril.

Adobe Photoshop: agregar recursos digitales como referencias refps

  1. Use la aplicación de escritorio Experience Manager para tener acceso a Experience Manager Assets. Descargue y muestre los recursos en el sistema de archivos local. Use la funcionalidad Colocar elemento vinculado en Adobe Photoshop. Ver colocar recursos en la aplicación de escritorio.

  2. Guardar en Photoshop archivo en la unidad montada o cargar en el repositorio Experience Manager.

  3. Una vez completado el flujo de trabajo, las referencias a los recursos existentes Experience Manager se enumeran en la página de detalles del recurso.

    Para ver los recursos a los que se hace referencia, cierre Rail en la página de detalles del recurso.

  4. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de recursos desde la que se hace referencia a ellos. Para ver una lista de los recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles del recurso y cierre Carril.

NOTE
También se puede hacer referencia a los recursos de los recursos compuestos en función de su ID de documento e ID de instancia. Esta funcionalidad solo está disponible con Adobe Illustrator y Adobe Photoshop versiones. Para otros, la referencia se realiza en función de la ruta relativa de los recursos vinculados en el recurso compuesto principal, como se hizo en versiones anteriores de Experience Manager.

Creación de subrecursos generate-subassets

Para los recursos admitidos con formatos de varias páginas (archivos de PDF, archivos AI, archivos Microsoft PowerPoint y Apple Keynote, y archivos Adobe InDesign), Experience Manager puede generar subrecursos que corresponden a cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados al recurso parent y facilitan la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subrecursos se tratan como recursos normales en Experience Manager.

La generación de subrecursos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Experience Manager como administrador. Acceda a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
  2. Seleccione el flujo de trabajo DAM Update Asset y haga clic en Editar.
  3. Haga clic en Alternar panel lateral y busque el paso Crear subrecurso. Añada la etapa al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar.

Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:

  • Nuevos recursos: El flujo de trabajo DAM Update Assets se ejecuta en cualquier nuevo recurso que se haya cargado en Experience Manager. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.

  • Recursos de varias páginas existentes: ejecute manualmente el flujo de trabajo DAM Update Assets siguiendo uno de estos pasos:

    • Seleccione un recurso y haga clic en Cronología para abrir el panel izquierdo. También puede usar el método abreviado de teclado alt + 3. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo, seleccione Recurso de actualización DAM, haga clic en Iniciar y haga clic en Continuar.
    • Seleccione un recurso y haga clic en Crear > Flujo de trabajo en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el flujo de trabajo Recurso de actualización DAM, haga clic en Iniciar y haga clic en Continuar.

Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el flujo de trabajo DAM Analizar documentos de Word. Genera un componente cq:Page a partir del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el componente cq:Page. Estas imágenes se extraen incluso si la generación de subrecursos está desactivada.

NOTE
En Crear proceso de subrecursos - Propiedades de la etapa en Argumentos del proceso, puede especificar el número de subrecursos que Experience Manager genera. El valor predeterminado es 5. Para generar todos los subrecursos, deje vacío el campo. Si el campo tiene un valor negativo, no se generan subrecursos.

Ver subrecursos viewing-subassets

Los subrecursos solo se muestran si se generan y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para ver los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en Opción para abrir el carril izquierdo y haga clic en Subrecursos de la lista. Cuando seleccione Subrecursos de la lista. También puede usar el método abreviado de teclado alt + 5.

Ver recursos secundarios de un recurso de varias páginas

Ver páginas de un archivo de varias páginas view-pages-of-a-multi-page-file

Puede ver un archivo de varias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX y archivo AI, mediante la característica Visor de páginas de Experience Manager Assets. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Ver páginas desde la esquina superior izquierda de la página. El visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y ampliar cada página.

Ver y ver páginas de un recurso de varias páginas

Para InDesign, puede extraer páginas mediante InDesign Server. Si las vistas previas de las páginas se guardan durante la creación del archivo de InDesign, entonces InDesign Server no es necesario para la extracción de páginas.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles del visor de páginas:

  • Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante la aplicación de escritorio Experience Manager. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si usa la aplicación de escritorio Experience Manager.

  • La opción Propiedades abre la página Propiedades del subrecurso específico.

  • La opción Anotar le permite anotar el subrecurso específico. Las anotaciones que utilice en subrecursos independientes se recopilan y se muestran juntas cuando el recurso principal se abre para su visualización.

  • La opción Información general de página muestra todos los subrecursos simultáneamente.

  • La opción Cronología del carril izquierdo después de hacer clic en Opción para abrir el carril izquierdo muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación best-practice-limitation-tips

  • La generación de subrecursos puede consumir muchos recursos en cualquier implementación de Experience Manager. Si está generando subrecursos cuando se cargan recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM. Si está generando subrecursos bajo demanda, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar recursos de cálculo.
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