Proteger y desproteger archivos en Experience Manager DAM check-in-and-check-out-files-in-assets
Adobe Experience Manager Assets le permite extraer recursos para editarlos y volver a protegerlos una vez que haya completado los cambios. Después de desproteger un recurso, solo puede editarlo, anotarlo, publicarlo, moverlo o eliminarlo. La extracción de un recurso bloquea el recurso. Otros usuarios no podrán realizar ninguna de estas operaciones en el recurso hasta que vuelva a proteger el recurso en Assets. Sin embargo, aún pueden cambiar los metadatos del recurso bloqueado.
Para poder desproteger o proteger recursos, se requiere acceso de escritura en ellos.
Esta función ayuda a evitar que otros usuarios anulen los cambios realizados por un autor en el que varios usuarios colaboran en la edición de flujos de trabajo entre equipos.
Desproteger recursos checking-out-assets
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En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desea desproteger. También puede seleccionar varios recursos para extraerlos.
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En la barra de herramientas, haga clic en Finalizar compra. La opción Finalizar compra cambia a Registrar.
Para comprobar si otros usuarios pueden editar el recurso que ha desprotegido, inicie sesión con otro usuario. Se muestra un símbolo de bloqueo en la miniatura del recurso que ha extraído.
Seleccione el recurso. Tenga en cuenta que la barra de herramientas no muestra ninguna opción que le permita editar, anotar, publicar o eliminar el recurso.
Para editar los metadatos del recurso bloqueado, haga clic en Ver propiedades.
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Haga clic en Editar para abrir el recurso en modo de edición.
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Edite el recurso y guarde los cambios. Por ejemplo, recorte la imagen y guárdela.
También puede realizar anotaciones o publicar el recurso.
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Seleccione el recurso editado de la interfaz Assets y haga clic en Proteger en la barra de herramientas. El recurso modificado se protegió en Assets y está disponible para que otros usuarios lo editen.
Protección forzada forced-check-in
Los administradores pueden proteger los recursos que han desprotegido otros usuarios.
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Inicie sesión en Assets como administrador.
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En la interfaz de usuario Assets, seleccione uno o varios recursos que otros usuarios han desprotegido.
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En la barra de herramientas, haga clic en Liberar bloqueo. El recurso se vuelve a registrar y está disponible para su edición por parte de otros usuarios.
Prácticas recomendadas y limitaciones tips-limitations
- Es posible eliminar una carpeta que contenga archivos de recursos desprotegidos. Antes de eliminar una carpeta, asegúrese de que los usuarios no desprotejan ningún recurso digital.