Enviar una confirmación de envío de formulario por correo electrónico
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Envío de datos de formularios adaptables
Los formularios adaptables proporcionan varios flujos de trabajo de acciones de envío predeterminados para enviar los datos del formulario a diferentes extremos.
Por ejemplo, la variable Acción de correo electrónico la acción enviar envía un correo electrónico cuando se envía correctamente un formulario adaptable. También se puede configurar el envío de los datos del formulario y el PDF en el correo electrónico.
Este artículo detalla los pasos para habilitar la acción Enviar por correo electrónico en un formulario adaptable y las diferentes configuraciones que proporciona.
Acción de correo electrónico
La acción Correo electrónico permite a un autor enviar correos electrónicos automáticamente a uno o varios destinatarios cuando se envía correctamente un formulario adaptable.
Activación de la acción Correo electrónico en un formulario adaptable
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Abra un formulario adaptable en modo Edición.
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Haga clic en Editar junto a la variable Inicio de un formulario adaptable barra de herramientas.
Se abrirá el cuadro de diálogo Editar componente .
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Seleccione el Enviar acciones y elija Acción de correo electrónico en la lista desplegable Acción de envío .
La pestaña muestra las opciones para configurar la acción Correo electrónico del formulario actual.
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Especifique ID de correo electrónico válidos en los campos Mailto, CC y BCC.
Especifique el asunto y el cuerpo del correo electrónico en los campos Subject y Email template , respectivamente.
También puede especificar marcadores de posición de variables en los campos, en cuyo caso, los valores de los campos se procesarán cuando un usuario final envíe correctamente el formulario. Para obtener más información, consulte Uso de nombres de campos de formulario adaptables para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica.
Seleccione Incluir datos adjuntos si el formulario incluye archivos adjuntos y desea adjuntarlos al correo electrónico.
NOTESi elige la opción Acción del PDF de correo electrónico, debe seleccionar la opción Include attachment . -
Haga clic en OK para guardar los cambios.
Usar nombres de campo de formulario adaptable para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica
Los nombres de campo de un formulario adaptable se denominan marcadores de posición, y se reemplazan por el valor de ese campo una vez que un usuario envía el formulario.
En la pestaña Email action , puede utilizar marcadores de posición que se procesan cuando se realiza la acción. Esto implica que los encabezados del correo electrónico (como Mailto, CC, BCC, subject) se generan cuando el usuario envía el formulario.
Para definir un marcador de posición, especifique ${<field name>}
en un campo de la ficha Enviar acciones .
Por ejemplo, si el formulario contiene la variable Dirección de correo electrónico campo, con nombre email_addr
, para capturar el ID de correo electrónico de un usuario, puede especificar lo siguiente en los campos Mailto, CC o BCC.
${email_addr}
Cuando un usuario envía el formulario, se envía un correo electrónico al ID de correo electrónico introducido en el campo email_addr
del formulario.
Los marcadores de posición de variables también se pueden usar en la variable Asunto y Plantilla de correo electrónico campos.
Por ejemplo:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator