Crear una comunicación interactiva create-an-interactive-communication

Inicie sesión en la instancia de autor de AEM y navegue hasta Adobe Experience Manager > Formularios > Formularios y documentos.

Pulse Crear y seleccione Comunicación interactiva. Aparecerá la página Crear comunicación interactiva.

Especifique la siguiente información. :

• Título: escriba el título de la comunicación interactiva.
• Nombre*: El nombre de la comunicación interactiva se deriva del título que introduzca. Edítela si es necesario.
• Descripción: escriba una descripción sobre la comunicación interactiva.
• Modelo de datos de formulario*: Busque y seleccione el modelo de datos de formulario. Para obtener más información sobre el modelo de datos de formulario, consulte Integración de datos de AEM Forms.
• Servicio de rellenado previo: seleccione el servicio de rellenado previo para recuperar los datos y rellenar previamente la comunicación interactiva.
• Tipo de proceso posterior: puede seleccionar habilitar AEM o flujo de trabajo de Forms cuando se envíe la comunicación interactiva. Seleccione el tipo de flujo de trabajo que desea activar.
• Proceso posterior: seleccione el nombre del flujo de trabajo que desea activar. Cuando seleccione el flujo de trabajo de AEM, proporcione una ruta de datos adjuntos, una ruta de diseño, una ruta del PDF, una ruta de datos de impresión y una ruta de datos web.
• Etiquetas: seleccione las etiquetas que desea aplicar a la comunicación interactiva. También puede escribir un nombre de etiqueta nuevo/personalizado y pulsar Entrar para crearlo.
• Autor: el nombre del autor se toma automáticamente del nombre de usuario que ha iniciado sesión.
• Fecha de publicación: escriba la fecha de publicación de la comunicación interactiva.
• Cancelar publicación: escriba la fecha para cancelar la publicación de la comunicación interactiva.

Pulse Siguiente. Aparecerá la pantalla para especificar los detalles de los canales web y de impresión.

Escriba lo siguiente:

• Imprimir: seleccione esta opción para generar el canal Imprimir de la comunicación interactiva.
• Imprimir plantilla:* Busque y seleccione un XDP como plantilla de impresión.
• Utilice Imprimir Como Principal Para El Canal Web: Seleccione esta opción para crear el canal web sincronizado con el canal de impresión. El uso del canal Imprimir como principal para el canal Web garantiza que el contenido y el enlace de datos del canal Web se deriven del canal Imprimir y que los cambios realizados en este se reflejen en el canal Web al pulsar Sincronizar. Sin embargo, se permite a los autores romper la herencia de componentes específicos del canal Web, según sea necesario. Para obtener más información, consulte Sincronizar el canal Web con el canal Imprimir.
• Web: Seleccione esta opción para generar el canal web o la salida interactiva de la comunicación interactiva.
• Plantilla web de comunicación interactiva:* Busque y seleccione la plantilla web .
• Tema y Seleccionar tema*: Busque y seleccione el tema para darle estilo al canal web de la comunicación interactiva. Para obtener más información, consulte Temáticas en AEM Forms.

Para obtener más información sobre el canal Imprimir y el canal Web, consulte Canal de impresión y canal Web.

Pulse Crear. Se creará la comunicación interactiva y aparecerá un cuadro de alerta. Pulse Editar para comenzar a crear el contenido de la comunicación interactiva, tal como se explica en Agregar contenido mediante la interfaz de usuario de creación de comunicaciones interactivas. También puede pulsar Listo y elegir editar la comunicación interactiva más adelante.

La interfaz de creación de comunicaciones interactivas se inicia al pulsar Editar como se menciona en Crear comunicación interactiva. También puede navegar hasta un recurso de comunicación interactiva existente en AEM, seleccionarlo y pulsar Editar para iniciar la interfaz de creación de comunicaciones interactivas.

De forma predeterminada, aparecerá el canal Imprimir de la comunicación interactiva, a menos que esta sea solo de canal Web. El canal Imprimir de la comunicación interactiva muestra las áreas de destino, tal como están disponibles en la plantilla de canal Imprimir/XDP seleccionada. En estas áreas y campos de destino, puede agregar componentes o recursos.

Con el canal Imprimir seleccionado, seleccione la pestaña Componentes. Los siguientes componentes están disponibles en el canal Imprimir:

Arrastre y suelte los componentes en la comunicación interactiva y configúrelos según sea necesario.

Con el canal Imprimir seleccionado, vaya a la pestaña Recursos y aplique el filtro para mostrar solo los recursos que desee ver.

Con el explorador de recursos, también puede arrastrar y soltar recursos directamente en las áreas de destino de comunicaciones interactivas.

Arrastre y suelte los fragmentos del documento en la comunicación interactiva. A continuación se muestran los tipos de fragmentos de documento que puede utilizar en el canal Imprimir de comunicaciones interactivas.

Para configurar el enlace de variables, pulse una variable y seleccione (Configurar) y, a continuación, configure las propiedades del enlace en el panel Propiedades de la barra lateral.

• Ninguna: el agente rellenará el valor de la variable.
• Fragmento de texto: si está seleccionado, puede buscar y seleccionar un fragmento de documento de texto cuyo contenido se procese en el campo. Solo esos fragmentos de documento de texto pueden enlazarse a variables que no tengan variables dentro.
• Objeto de modelo de datos: seleccione una propiedad del modelo de datos de formulario cuyo valor se rellene en el campo.

También puede elegir configurar el fragmento del documento de texto correspondiente. El panel Propiedades muestra la lista de variables del fragmento de documento de texto. Puede tocar (Editar) al lado del nombre de una variable para mostrar la configuración de edición de esa variable.

Para agregar una tabla, con el canal Imprimir seleccionado, en la pestaña Recursos aplique el filtro para mostrar solo los fragmentos de diseño. Arrastre y suelte el fragmento de diseño necesario en la comunicación interactiva. Un fragmento de diseño se basa en un XDP y se puede utilizar para crear diseños gráficos o tablas estáticas y dinámicas en comunicaciones interactivas que se rellenen con datos dinámicos.

Ejemplo: Una tabla de diseño para mostrar la prima bruta, el descuento por fidelidad % y la disponibilidad de asistencia de emergencia en carretera para las directivas antiguas y nuevas.

Para obtener más información sobre fragmentos de diseño, consulte Fragmentos de documento.

Con el canal Imprimir seleccionado, en la pestaña Recursos aplique el filtro para mostrar imágenes. Arrastre y suelte las imágenes necesarias en la comunicación interactiva, como el logotipo de la empresa.

Además, administre lo siguiente en la comunicación interactiva:

• Agregar y configurar gráficos

• Sincronizar el canal Web con el canal Imprimir

  • Sincronización automática
  • Cancelar herencia
  • Volver a habilitar la herencia
  • Sincronizar

• Archivos adjuntos y acceso a la biblioteca

• Propiedades del campo XDP/Diseño

• Agregar reglas a los componentes

Cambie a Canal web. El canal Web aparecerá en el editor de comunicaciones interactivas. Cuando cambie del canal Imprimir al canal Web por primera vez, se producirá la sincronización automática. Para obtener más información, consulte Sincronizar el canal Web desde el canal Imprimir.

Dado que en este ejemplo utilizamos Imprimir como principal para la web, los marcadores de posición del canal Imprimir el contenido y el enlace de datos se sincronizan con el canal Web. Sin embargo, puede cambiar y personalizar el contenido específico del canal web según sea necesario.

Para agregar componentes adicionales al canal Web, con el canal Web seleccionado, pulse Componentes. Arrastre y suelte los componentes en el canal Web de la comunicación interactiva según sea necesario y proceda a configurarlos.

Si es necesario, inserte recursos en el canal Web.

Puede previsualizar la comunicación interactiva para ver el aspecto de las salidas de impresión y web de la comunicación interactiva y aplicar los cambios necesarios.

Seleccione el canal (de impresión o web) para obtener una vista previa y pulse Previsualizar. Aparecerá la comunicación interactiva.

Para el canal Web, utilice para ver el aspecto de la comunicación interactiva en varios dispositivos.

En el canal IImprimir, resalte el contenedor de documentos y pulse Propiedades.

El panel Propiedades aparecerá en la barra lateral.

Expanda los Archivos adjuntos y especifique las siguientes propiedades:

• Permitir acceso a la biblioteca: seleccione esta opción para habilitar el acceso a la biblioteca al agente en la interfaz de usuario de Agente. Si está activada, el agente podrá agregar archivos de la biblioteca mientras prepara la comunicación interactiva.

• Permitir reordenar archivos adjuntos: seleccione esta opción para permitir que el agente vuelva a ordenar los archivos adjuntos con la comunicación interactiva.

• Número máximo de archivos adjuntos permitidos: especifique el número máximo de archivos adjuntos permitidos con la comunicación interactiva.

• Archivos que se van a adjuntar: pulse Agregar, busque los archivos que desea adjuntar y especifique lo siguiente:

  • Adjuntar este archivo al documento de forma predeterminada: puede cambiar esta opción solo si el archivo adjunto no es obligatorio.
  • Obligatorio: el agente no podrá quitar el archivo adjunto en la interfaz de usuario de Agente.

Pulse Listo.

Al editar el canal Imprimir de una comunicación interactiva, pase el ratón sobre un campo creado en la plantilla del canal Imprimir y seleccione (Configurar).

El cuadro de diálogo Propiedades aparecerá en la barra lateral.

Especifique lo siguiente:

• Nombre: nombre del nodo JCR.

• Título: escriba un título que sea visible para el agente en la interfaz de usuario de Agente y en el árbol del contenedor de documentos.

• Tipo de enlace: seleccione uno de los siguientes tipos de enlace para el campo.

  • Ninguno: el agente rellenará el valor de la propiedad.
  • Fragmento de texto: Si está seleccionado, puede examinar y seleccionar un fragmento de documento de texto cuyo contenido se procese en el campo.
  • Objeto del modelo de datos: seleccione una propiedad del modelo de datos de formulario cuyo valor se rellene en el campo.

• Valores predeterminados: el valor predeterminado garantiza que el campo no esté vacío cuando no haya ningún valor proporcionado por el objeto del modelo de datos especificado o el fragmento de texto. Si el tipo de enlace de datos es Ninguno, el valor predeterminado se rellenará previamente en el campo.

• Editable por el agente: seleccione esta opción para permitir que el agente edite el valor en el campo de la interfaz de usuario de Agente. Esta configuración no es aplicable si el tipo de enlace es un fragmento de texto.

• Etiqueta: especifique una cadena de texto que se muestre con el campo al agente en la interfaz de usuario de Agente. Esta configuración no es aplicable si el tipo de enlace es un fragmento de texto.

• Información del objeto: escriba una cadena de texto que sea visible al pasar el ratón por encima del agente en la interfaz de usuario de Agente. Esta configuración no es aplicable si el tipo de enlace es un fragmento de texto.

• Obligatorio: seleccione esta opción para que el campo sea obligatorio para el agente. Esta configuración no es aplicable si el tipo de enlace es un fragmento de texto.

• Permitir varias líneas: seleccione este campo para permitir varias líneas de texto como entrada en el campo. Esta configuración no es aplicable si el tipo de enlace es un fragmento de texto.

Pulse .

Asegúrese de que el fragmento de diseño necesario para crear la tabla esté disponible en AEM.

En el canal Imprimir de la comunicación interactiva, arrastre y suelte un fragmento de diseño (con una tabla de varias columnas) en un área de destino desde el explorador de recursos.

Aparecerá una tabla en el área de diseño de la comunicación interactiva.

Especifique el enlace de los datos para cada una de las celdas de la tabla. Para crear una fila repetible, inserte las propiedades del modelo de datos de formulario en la fila que pertenezca a una propiedad de colección común.

1. Pulse sobre una celda de la tabla y seleccione (Configurar).

   El cuadro de diálogo Propiedades aparecerá en la barra lateral.

   

2. Configure las propiedades:

   • Nombre: nombre del nodo JCR.

   • Título: escriba un título que sea visible en el editor de comunicaciones interactivas.

   • Tipo de enlace*: Seleccione uno de los siguientes tipos de enlace para el campo .

     • Ninguno
     • Objeto del modelo de datos: El valor de una propiedad del modelo de datos de formulario se rellena en el campo .

   • Objeto de modelo de datos: propiedad del modelo de datos de formulario cuyo valor se rellena en el campo.

   • Valor predeterminado: el valor predeterminado garantiza que el campo no esté vacío cuando el objeto del modelo de datos especificado no proporcione ningún valor. El valor predeterminado se rellena previamente en el campo .

   • Editable por el agente: seleccione esta opción para permitir que el agente edite el valor en el campo de la interfaz de usuario de Agente.

3. Pulse .

Previsualice la comunicación interactiva para ver la tabla representada con los datos.

Cambie al canal Web y, a continuación, elija mostrar el explorador de fuentes de datos.

Arrastre y suelte una propiedad de colección en un subformulario.

Se creará una tabla en el subformulario.

Obtenga una vista previa de la tabla en la vista previa web de la comunicación interactiva.

Para sincronizar el canal web con el canal de impresión, pulse Sincronizar.

Aparece el cuadro de diálogo Sincronizar contenido desde el canal maestro .

Pulse una de las siguientes acciones:

• Descartar cambios: Descarta todos los cambios realizados en el canal web independientemente de los cambios realizados en el canal web.
• Conservar cambios: Sincroniza el contenido solo para las áreas de destino en las que no se cancela la herencia.