Introducción a la administración de formularios introduction-to-managing-forms

Una comunicación interactiva: una comunicación interactiva es una correspondencia, un extracto o un documento digital personalizado, interactivo y compatible con el dispositivo, basado en HTML. Las comunicaciones interactivas son interactivas en su naturaleza y cambian su diseño automáticamente según el dispositivo y la configuración del usuario. Para obtener información detallada, consulte Información general sobre comunicaciones interactivas.

Un formulario adaptable: un formulario adaptable es un formulario atractivo e interactivo. Puede crear un formulario adaptable para adaptarse de forma dinámica a las entradas del usuario añadiendo o eliminando secciones de formulario basadas en la respuesta del usuario, el dispositivo o el entorno de trabajo. El artículo Introducción a la creación de formularios adaptables proporciona información detallada sobre los formularios adaptables.

Un fragmento de formulario adaptable: aunque cada formulario está diseñado para un propósito específico, la mayoría de ellos contienen algunos segmentos comunes, por ejemplo, para proporcionar datos personales como el nombre y la dirección, datos familiares, datos de ingresos, etc. Puede crear un recurso individual para estas secciones. Estos segmentos reutilizables e independientes se denominan fragmentos de formulario adaptable. Para obtener información detallada, consulte el artículo fragmentos de formulario adaptables.

Un conjunto de formularios: un conjunto de formularios es una colección de formularios HTML5 agrupados que se presentan como un único conjunto de formularios a los usuarios finales. Cuando los usuarios finales empiezan a rellenar un conjunto de formularios, pueden desplazarse sin problemas de un formulario a otro. Al final, un usuario puede enviar todos los formularios como una sola entidad con un solo clic. Para obtener información detallada, consulte Conjunto de formularios en AEM Forms.

Carpeta: La interfaz de usuario de AEM Forms utiliza carpetas para organizar los recursos. Admite dos tipos de carpetas:

• Carpeta general: Estas carpetas se utilizan para los recursos creados en la interfaz de usuario de AEM Forms. Este tipo de carpetas no tiene una estructura de carpetas estricta. Puede cambiar el nombre de las carpetas, crear subcarpetas y utilizarlas para almacenar formularios adaptables, comunicaciones interactivas, fragmentos de formulario adaptable, plantillas de formulario (XDP), formularios PDF, documentos y recursos relacionados.
• carpeta del Forms Workflow: Las carpetas de flujo de trabajo de Forms se crean cuando los procesos de Workbench (archivos de LiveCycle) se migran y sincronizan con la interfaz de usuario de AEM Forms. No se puede cambiar el nombre de estas carpetas, ni crear subcarpetas, comunicaciones interactivas o fragmentos de formulario adaptable en ellas. Tampoco se permite eliminar una carpeta de versiones, crear y cargar un formulario adaptable, un fragmento de formulario adaptable o una comunicación interactiva en paralelo a la carpeta de versiones.

Importar archivos desde el almacenamiento local: puede importar formularios y documentos PDF, plantillas de formulario (formularios XFA) y otros recursos (imagen y esquema XML para XSD). Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Importación y exportación de recursos a AEM Forms.

Sincronizar recursos de AEM Forms con Workbench: puede utilizar la opción Archivos de Workbench para sincronizar recursos entre la interfaz de usuario de AEM Forms y Workbench. Garantiza que todos los recursos estén disponibles en la interfaz de usuario de AEM Forms y en la selección de recursos del repositorio crx de Workbench.

Configurar carpeta inspeccionada: un administrador puede configurar una carpeta de red, conocida como carpeta inspeccionada, de forma que cuando un usuario coloque un archivo (por ejemplo, un archivo PDF) en dicha carpeta, se inicie una operación preconfigurada y se manipule el archivo.

Configurar el servicio sin conexión de la aplicación Forms: El servicio sin conexión de aplicaciones de AEM Forms almacena en caché las rutas o direcciones URL de los recursos utilizados en un formulario. El almacenamiento en caché de rutas o direcciones URL de los recursos utilizados en un formulario mejora el rendimiento del lado del servidor. Para configurar el componente sin conexión del lado del servidor de la aplicación de AEM Forms, consulte Trabajar en modo sin conexión.

Carril izquierdo: Puede hacer clic en el icono del carril izquierdo para mostrar las funciones de Línea de tiempo y Referencias de AEM Forms.

• Cronología: puede agregar y ver los comentarios de un recurso que esté disponible para su revisión en la cronología. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Creación y administración de revisiones para recursos de formularios.
• Referencias: Un recurso de AEM Forms se puede usar en varios recursos de AEM Forms. Por ejemplo, un fragmento de documento se puede utilizar en varias cartas. Referencias es una lista de los recursos (otros formularios o recursos) en los que se utiliza el recurso seleccionado, y también la lista de otros recursos que utiliza ese recurso.

Rutas de exploración: una ruta de exploración representa el título de la consola o carpeta actual. Puede hacer clic en la opción Ruta de exploración para desplazarse por el nivel de las carpetas superiores de la jerarquía.

Cambiar vista: puede hacer clic en los iconos del conmutador de vista o para cambiar rápidamente entre la vista de lista y la vista de tarjeta. Para obtener más información sobre los componentes comunes de la interfaz de usuario, consulte Uso del entorno de creación.

Buscar: La opción Búsqueda permite buscar y saltar rápidamente al contenido y las herramientas que necesita. Escriba el nombre del contenido o la capacidad del producto y selecciónelo entre las sugerencias; por ejemplo, escriba "Documentos" para buscar rápidamente y desplazarse hasta Formularios y documentos o la consola Fragmentos de documento. Para obtener más información sobre la búsqueda, consulte el artículo Búsqueda de AEM 6.2.

Barra de herramientas Acciones: al seleccionar un recurso, aparece la barra de herramientas Acciones encima de la lista de recursos. Contiene todas las herramientas de administración del recurso seleccionado. Puede situar el ratón sobre un icono de herramienta para ver la información sobre herramientas que describe su funcionalidad