Funciones de administrador
Con Adobe Admin Console, las organizaciones pueden definir una jerarquía administrativa flexible que permita una administración precisa del acceso y el uso de los productos de Adobe. Uno o más administradores del sistema, proporcionados durante el proceso de incorporación empresarial, ocupan la parte superior de la jerarquía. Estos administradores del sistema pueden delegar responsabilidades en otros administradores, manteniendo al mismo tiempo el control general.
Las funciones de administrador proporcionan a las empresas las siguientes ventajas clave:
- Descentralización controlada de las responsabilidades administrativas
- Vista rápida de las asignaciones de productos, por usuario y por producto
- Funcionalidad para asignar cuotas a los administradores de productos
Jerarquía administrativa
Se aplica a: clientes empresariales de Adobe.
La jerarquía administrativa puede utilizarse para adaptarse a los requisitos únicos de su empresa. Por ejemplo, una empresa puede designar diferentes administradores para que gestionen las autorizaciones de las ofertas de Adobe Creative Cloud y Adobe Marketing Cloud. De manera alternativa, una empresa puede tener diferentes administradores para gestionar las autorizaciones de los usuarios que pertenecen a diferentes unidades de negocio.
Jerarquía de funciones de administrador
Además, tiene permisos para delegar la siguiente funcionalidad administrativa en otros usuarios: administrador de productos, administrador de perfiles de producto, administrador de grupos de usuarios, administrador de implementación y administrador de asistencia.
Administra los productos asignados a ese administrador y todas las funciones administrativas asociadas, que incluyen:
- Crear perfiles de producto
- Agregar usuarios y grupos de usuarios a la organización, pero no eliminarlos
- Agregar o quitar usuarios y grupos de usuarios de perfiles de producto
- Agregar o quitar administradores de perfiles de producto
- Agregar o quitar otros administradores de productos
- Agregar o quitar administradores de grupos
Administra las descripciones de perfil de producto asignadas a ese administrador y todas las funciones administrativas asociadas, que incluyen:
- Agregar usuarios y grupos de usuarios a la organización, pero no eliminarlos
- Agregar o quitar usuarios y grupos de usuarios de perfiles de producto
- Asignar o revocar permisos de producto para usuarios y grupos de usuarios desde perfiles de producto
- Administrar funciones de producto de usuarios y grupos de usuarios para perfiles de producto
Administra las descripciones de grupo de usuarios asignadas a ese administrador y todas las funciones de administrador asociadas, que incluyen:
- Agregar o quitar usuarios de grupos
- Agregar o quitar administradores de grupos de usuarios de grupos
Para obtener una lista detallada de permisos y privilegios para cada función de administrador, consulte Permisos.
Agregar una función de administrador de empresa add-enterprise-role
Se aplica a: clientes empresariales de Adobe.
Como administrador, puede asignar una función de administrador a otros usuarios, otorgándoles los mismos privilegios que tiene, o privilegios para una función de su función de administrador en la jerarquía como se describe arriba. Por ejemplo, como administrador de producto, puede otorgar privilegios de administrador de producto o privilegios de administrador de perfil de producto a un usuario, pero no privilegios de administrador de implementación. Para obtener los permisos de Admin Console, consulte la Guía de permisos.
Para agregar o invitar a un administrador:
-
En Admin Console, elija Usuarios > Administradores.
Como alternativa, vaya al producto, perfil de producto o grupo de usuarios correspondiente y a la pestaña Administradores.
-
Haga clic en Agregar administrador.
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Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico. Puede buscar usuarios existentes o agregar un nuevo usuario especificando una dirección de correo electrónico válida y rellenando la información en la pantalla.
-
Haga clic en Siguiente. Aparece una lista de funciones de administrador.
- Las opciones de esta pantalla dependen de la cuenta y de la función de administrador. Puede otorgar los mismos privilegios que tiene, o privilegios para una función por debajo de la suya en la jerarquía.
- Como administrador del sistema de un equipo, solo puede asignar una función de administrador: Administrador del sistema.
- Seleccione una o varias funciones de administrador.
- Para los tipos de administrador como Administrador de productos, Administrador de perfiles de producto y Administrador de grupos de usuarios, seleccione los productos, perfiles y grupos específicos, respectivamente.
- Revise las funciones de administrador asignadas al usuario y haga clic en Guardar.
El usuario recibe una invitación por correo electrónico con respecto a los nuevos privilegios administrativos de message@adobe.com.
Los usuarios deben hacer clic en Empezar en el correo electrónico para unirse a la organización. Si los nuevos administradores no utilizan el enlace Empezar de la invitación por correo electrónico, no podrían iniciar sesión en Admin Console.
Como parte del proceso de inicio de sesión, es posible que se pida a los usuarios que configuren un perfil de Adobe si todavía no lo tienen. Si los usuarios tienen varios perfiles asociados a su dirección de correo electrónico, deben elegir "Unirse al equipo" (si se les solicita) y luego seleccionar el perfil asociado a la nueva organización.
Agregar un administrador de equipos add-admin-teams
Se aplica a: clientes de Adobe para equipos.
Como administrador, puede asignar la función de administrador del sistema a otros usuarios, otorgándoles los mismos privilegios que tiene.
Para agregar o invitar a un administrador del sistema:
-
En Admin Console, elija Usuarios > Administradores.
Se muestra una lista de administradores existentes.
-
Haga clic en Agregar administrador.
Se muestra la pantalla Agregar un administrador.
-
Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico. Puede buscar usuarios existentes o agregar un nuevo usuario especificando una dirección de correo electrónico válida y rellenando la información en la pantalla.
De forma predeterminada, Administrador del sistema está seleccionado.
-
Haga clic en Guardar.
Dado que todos los usuarios de una organización de equipos son usuarios de Business ID, reciben una invitación por correo electrónico con respecto a los nuevos privilegios administrativos de message@adobe.com.
Los usuarios deben hacer clic en Empezar en el correo electrónico para unirse a la organización.
Como parte del proceso de inicio de sesión, es posible que se pida a los usuarios que configuren un perfil de Adobe si todavía no lo tienen. Si los usuarios tienen varios perfiles asociados a su dirección de correo electrónico, deben elegir "Unirse al equipo" (si se les solicita) y luego seleccionar el perfil asociado a la nueva organización.
Editar función de administrador empresarial
Se aplica a: clientes empresariales de Adobe.
Como administrador, puede editar la función de administrador a otros administradores que se encuentran debajo de usted en la jerarquía administrativa. Por ejemplo, puede eliminar los privilegios de administrador de otros administradores.
Para editar las funciones de administrador:
-
En Admin Console, elija Usuarios > Administradores. Se muestra la lista de administradores existentes.
Como alternativa, vaya al producto, perfil de producto o grupo de usuarios correspondiente y a la pestaña Administradores.
-
Haga clic en el nombre del administrador que desea editar.
-
En Detalles del usuario, haga clic en el
-
Edite los derechos de administrador y guarde los cambios.
Editar la función de administrador de equipos
Se aplica a: clientes de Adobe para equipos.
Como administrador del sistema de equipos, puede eliminar los privilegios de administrador del sistema de otros administradores.
Para revocar los privilegios de administrador del sistema:
-
En Admin Console, elija Usuarios > Administradores.
Se muestra la lista de administradores existentes.
-
En Detalles del usuario, haga clic en el
-
Edite los derechos de administrador y guarde los cambios.
Eliminar un administrador
Se aplica a: clientes empresariales de Adobe para equipos.
- Para revocar permisos de administrador, seleccione un usuario y haga clic en Eliminar administrador.
Guía de permisos de los administradores de empresa
Se aplica a: clientes empresariales de Adobe.
La siguiente tabla enumera todos los permisos para los distintos tipos de administradores, clasificados por las siguientes áreas de funcionalidad: