Ámbito del proyecto
El ámbito del proyecto es una parte integral de un plan de proyecto que describe los objetivos, los entregables, los costos, las tareas y los plazos. El ámbito del proyecto define los límites del proyecto, las responsabilidades de cada miembro del equipo y establece el procedimiento para ejecutar el plan del proyecto.
Los elementos dentro y fuera de ámbito se definen en el ámbito del proyecto, lo que le ayuda a diferenciar entre los requisitos aprobados y el desplazamiento del ámbito. El seguimiento de los elementos en el ámbito ayuda al proyecto a mantenerse en el camino correcto y a entregar las entregas a tiempo cumpliendo el presupuesto. El ámbito del proyecto también ayuda a los equipos a tomar decisiones sobre los cambios que se producen durante el proyecto. Los cambios están destinados a ocurrir cuando el proyecto está en curso y si el proyecto tiene un buen alcance al principio es más fácil administrar los cambios más adelante.
La progresión del ámbito es una situación común en proyectos en los que las partes interesadas solicitan trabajo adicional. Sucede cuando cambian los requisitos o debido a una falta de comunicación durante la planificación. Un plan de proyecto bien escrito y una comunicación clara le ayudan a evitar el deslizamiento del ámbito.
Existen algunas ventajas de tener un ámbito de proyecto bien escrito:
- Describe lo que incluye el proyecto
- Actúa como una hoja de ruta que todos los equipos e interesados pueden utilizar
- Define los objetivos del proyecto para los que trabaja el equipo
- Evita y ayuda a administrar el desplazamiento del ámbito
- Define el ámbito de trabajo que debe completar el equipo
En general, el ámbito del proyecto proporciona una base sólida para ejecutar un plan de proyecto.