My Purchase Orders
Cuando los pedidos de compra están habilitado para una empresa, cualquier pedido de un cliente registrado en una cuenta de usuario de la empresa se crea automáticamente como un pedido de compra. Los usuarios de la compañía con los permisos necesarios pueden crear, editar y eliminar PC que creen, junto con los PC creados por usuarios subordinados.
Administrar pedidos de compra
Desde el Ver pedido de compra , el cliente puede gestionar el pedido de compra, según su permisos de funciones.
- Para ver el PC, haga clic en View.
- Para ver los comentarios sobre el PC, haga clic en Comments pestaña.
- Para ver un historial de pedidos completo, haga clic en History Log pestaña.
Nuevo pedido de compra a partir de pedido de compra existente
Si el cliente tiene un pedido de compra existente y desea añadir nuevos artículos, puede generar un pedido de compra duplicado con nuevos productos añadidos al nuevo pedido de compra. El cliente completa los siguientes pasos:
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En el Mi pedido de compra , el cliente localiza el pedido de compra y hace clic en el botón View vínculo.
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El cliente hace clic en Add Items to Shopping Cart.
La página Carro de compras se abre con todos los artículos enumerados.
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Realiza adiciones o cambios.
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(Opcional) Utiliza la variable Custom Reference Number para añadir un número de factura/pedido interno al pedido.
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Sigue el flujo de trabajo de cierre de compra normal y hace clic en Place Purchase Order.
Si tienen artículos en el carro de compras cuando hacen clic en Add Items to Shopping Cart, el sistema muestra un cuadro de diálogo. Este cuadro de diálogo les permite elegir entre combinar los artículos del carro de compras con los nuevos artículos o reemplazar los artículos del carro de compras con los artículos del pedido de compra.
El pedido de compra original se puede cerrar si ya no es necesario.
Aprobaciones de pedidos de compra
Para un cliente designado como aprobador según la estructura de la compañía o la función de compañía asignada, la variable My Purchase Orders la página del panel muestra Requires My Approval pestaña. El cliente hace clic en esta pestaña para revisar los pedidos que están esperando su aprobación. El contador muestra cuántas solicitudes están a la espera de aprobación.
Después de hacer clic View para un pedido de compra y revisar los detalles, el aprobador puede hacer clic en Approve o Reject.
Aprobación/rechazo masivo
A partir de Adobe Commerce 2.4.1, los aprobadores pueden aprobar o rechazar varios pedidos de compra al mismo tiempo.
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En el My Purchase Order página, hace clic en Requires My Approval pestaña.
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Seleccione la casilla de verificación de cada pedido de compra que se va a aprobar o rechazar.
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Clics Approve Selected o Reject Selected.
Un cliente solo puede seleccionar los pedidos de compra con un estado que permita una acción. Los administradores de la empresa pueden realizar aprobaciones o rechazos masivos de cualquier pedido de compra activo en su empresa.