(Nueva IU) Administrar fuentes de informes de hojas de cálculo
Solo para informes básicos e informes de precisión de modelo
Las fuentes de hoja de cálculo proporcionan datos de rendimiento diarios para todos los informes básicos y de precisión de modelo en un formato de hoja de cálculo personalizado en XLSX Microsoft Excel. Puede configurar fuentes de hojas de cálculo utilizando Excel plantillas de hoja de cálculo con formato especial que cree a partir de plantillas de informe normales. Cada día, la hoja de cálculo se actualiza automáticamente a una hora especificada con nuevos datos sin procesar que se agregan diariamente. Los datos sin procesar rellenan cualquier columna y gráfico que haya incluido en la plantilla de hoja de cálculo. Una vez que haya disponible un archivo de fuente de hoja de cálculo, o si la generación de archivos falla, cada destinatario de correo electrónico de la plantilla de informe recibe una notificación, según la configuración de notificación del usuario para los informes.
Puede configurar la fuente para que se actualice hasta los últimos 90 días de datos, y todos los datos existentes anteriores se seguirán acumulando.
La vista Reports > Spreadsheets Feeds enumera todas las fuentes de hoja de cálculo que ha creado. Desde esta vista, puede crear fuentes de hoja de cálculo, actualizar manualmente una fuente o eliminar una fuente.
Acciones disponibles
Crear una plantilla Excel para una fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-create-excel-template
Para crear fuentes de hoja de cálculo, primero debe crear Microsoft Excel plantillas de hoja de cálculo con formato especial utilizando plantillas de informe normales. Opcionalmente, puede personalizar la hoja de cálculo Excel para incluir columnas y gráficos adicionales.
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En Reports>Scheduled Reports, genere el tipo de informe deseado con una unidad Date Aggregation de “Daily” y con todos los demás parámetros de datos que desee, guardando el informe como plantilla.
note NOTE - Puede crear fuentes de hoja de cálculo para los informes Portfolio, Search Engine, Search Engine Account, Campaign, Ad Group, Ad Variation, Keyword y Forecast Accuracy. Si usa el Ad Group Report, limite el número de grupos de publicidad incluidos para obtener resultados más rápidos.
- No se utiliza la unidad Date Range definida en la plantilla. Cuando configure la fuente de la hoja de cálculo más adelante, definirá las fechas en las que desea actualizar los datos.
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Una vez generado el informe, vaya a Reports>Scheduled Reports y exporte una versión TSV o XLS del resultado del informe a un archivo.
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En Excel, cree una plantilla personalizada para el informe:
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Abra el archivo de informe en Excel.
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Prepare el libro:
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Elimine las filas superiores que muestran los parámetros del informe. Para archivos XLS, elimine también la fila “Total”. Si lo desea, puede eliminar algunas de las filas de datos, pero mantenga a) la fila del encabezado de datos con todas las columnas en el orden original y b) al menos una fila de datos. No agregue manualmente ningún dato.
note NOTE La última columna debe incluir valores distintos de cero. -
Ordene los datos por fecha de inicio en orden ascendente (de la más antigua a la más reciente).
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Cambie el nombre de la ficha de hoja de cálculo de “Sheet1” a “RAW”."
Este nombre de ficha específico permite actualizar los datos.
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(Opcional) Agregue columnas personalizadas a la derecha de las columnas de la plantilla del informe, según sea necesario.
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(Opcional) En una hoja de cálculo independiente, cree una tabla dinámica. Una vez finalizado, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione Pivot Table Options, haga clic en la ficha Data y, a continuación, seleccione Refresh data when opening the file.
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Guarde el archivo como una hoja de cálculo de Excel en formato .XLSX.
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Crear una fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-create
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Cree la Excel plantilla para rellenar con los datos del informe.
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Cree la fuente de la hoja de cálculo:
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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En la esquina superior derecha, haga clic en Create Spreadsheet.
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En el cuadro de diálogo Create Spreadsheet Feed, especifique la configuración de fuente de hoja de cálculo.
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Haga clic en Submit.
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(Opcional) Una vez que Update Status de la fuente sea Finished, haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
note NOTE Si la plantilla de informe asociada con la fuente se elimina posteriormente, también se eliminará la fuente. Las fuentes de hoja de cálculo se actualizan automáticamente todos los días a las Schedule Time configuradas. Si la plantilla de informe incluye direcciones de cualquier destinatario de correo electrónico, esas direcciones recibirán notificaciones cuando se actualice la hoja de cálculo.
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Editar configuración de fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-edit
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(Opcional) Para actualizar la plantilla de informe o la plantilla Excel utilizada para la fuente de hoja de cálculo:
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(Opcional) Para usar una plantilla de informe diferente o actualizada para la fuente, cree una nueva Excel plantilla para la plantilla de informe.
Cargará tanto la plantilla de informe como el nuevo archivo Excel en los pasos siguientes.
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(Opcional) Para agregar simplemente columnas personalizadas a la plantilla Excel, inserte las columnas a la derecha de las columnas de la plantilla de informe y, a continuación, guarde el archivo como una hoja de cálculo Excel en formato .XLSX. Tendrá que cargar el nuevo archivo de Excel en el siguiente paso.
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Cambie la configuración de la fuente de hoja de cálculo:
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Seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la fuente de la hoja de cálculo.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Edit.
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En el cuadro de diálogo Create Spreadsheet Feed, cambie la configuración de fuente de hoja de cálculo.
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Haga clic en Submit.
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(Opcional) Una vez que Update Status de la fuente sea Finished, haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
note NOTE Si la plantilla de informe asociada con la fuente se elimina posteriormente, también se eliminará la fuente. Las fuentes de hoja de cálculo se actualizan automáticamente a las 08:00 todos los días en el huso horario del anunciante. Si la plantilla de informe incluye direcciones de cualquier destinatario de correo electrónico, esas direcciones recibirán notificaciones cuando se actualice la hoja de cálculo.
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Configuración de fuente de informe de hoja de cálculo spreadsheet-feed-settings
Nota: Si cambia la plantilla de informe utilizada para el informe o actualiza las columnas de la plantilla, debe crear y cargar una nueva plantilla Excel.
Por ejemplo, si el valor es 7 y hoy es 7 de marzo, los datos existentes en la ficha RAW que comienzan por 1 de marzo se actualizarán (hasta la fecha de finalización especificada por el parámetro Back Fill Until). Las filas de datos existentes para fechas anteriores al 1 de marzo no se eliminan, pero no se actualizan.
Por ejemplo, si este valor es 1 y hoy es 7 de marzo, los datos existentes en la ficha RAW se actualizarán hasta el 6 de marzo (y a partir de la fecha de inicio especificada por el parámetro Back Fill From). Si este valor es 1, el parámetro Back Fill Until es 7 y hoy es 7 de marzo, los datos existentes en la ficha RAW se actualizarán del 1 al 6 de marzo. En ambos ejemplos, las filas de datos existentes para las fechas posteriores al 6 de marzo no se eliminan, pero no se actualizan.
Nota: Por motivos de rendimiento, no se pueden actualizar las fuentes de hoja de cálculo en 09:00, cuando se generan otros informes.
(Cuando se especifican destinatarios del correo electrónico) Qué se debe incluir en las notificaciones por correo electrónico a cualquier dirección especificada:
- Attach feed — Para enviar una copia del informe completado en formato XLSX. Si el archivo tiene más de 10 MB, la notificación no incluye ningún archivo adjunto.
- Notification Only (valor predeterminado): para enviar solamente una notificación de la finalización o el error del informe, con un vínculo al informe.
Ver o guardar un archivo de fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-view-or-save
Puede ver cualquier fuente de hoja de cálculo generada o guardarla en un archivo. Los archivos de fuente de hoja de cálculo están en formato XLSX Microsoft Excel.
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
Actualizar manualmente fuentes de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-refresh
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Active la casilla de verificación situada junto a cada fuente que desee actualizar.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Run Spreadsheet.
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En el mensaje de confirmación, haga clic en Confirm.
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(Opcional) Una vez que Update Status de una fuente sea Finished, haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
Eliminar fuentes de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-delete
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Active la casilla de verificación situada junto a cada fuente que desee eliminar.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Delete.
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En el mensaje de confirmación, haga clic en Confirm.