(Nueva IU) Administrar fuentes de informes de hojas de cálculo
Solo para informes básicos e informes de precisión de modelo
Las fuentes de hoja de cálculo proporcionan datos de rendimiento diarios para todos los informes básicos y de precisión de modelo en un formato de hoja de cálculo personalizado en XLSX Microsoft Excel. Puede configurar fuentes de hojas de cálculo utilizando Excel plantillas de hoja de cálculo con formato especial que cree a partir de plantillas de informe normales. Cada día, la hoja de cálculo se actualiza automáticamente a una hora especificada con nuevos datos sin procesar que se agregan diariamente. Los datos sin procesar rellenan cualquier columna y gráfico que haya incluido en la plantilla de hoja de cálculo. Una vez que haya disponible un archivo de fuente de hoja de cálculo, o si falla la generación del archivo, cada destinatario de correo electrónico especificado en la configuración de fuente de hoja de cálculo recibe una notificación, según la configuración de notificación para los informes establecida por el usuario.
Puede configurar la fuente para que se actualice hasta los últimos 90 días de datos, y todos los datos existentes anteriores se seguirán acumulando.
La vista Reports > Spreadsheet Feeds enumera todas las fuentes de hoja de cálculo que ha creado. Desde esta vista, puede crear, editar, actualizar manualmente o eliminar fuentes de hoja de cálculo, ver la configuración de la plantilla de informe asociada y copiar los datos de fila seleccionados.
Acciones disponibles
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Crear una Excel plantilla para una fuente de informes de hoja de cálculo
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Editar configuración de fuente de informes de hoja de cálculo
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Ver o guardar un archivo de fuente de informes de hoja de cálculo
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Actualizar manualmente fuentes de informes de hoja de cálculo
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Copiar todos los datos de las filas seleccionadas en el portapapeles
Crear una plantilla Excel para una fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-create-excel-template
Para crear fuentes de hoja de cálculo, primero debe crear Microsoft Excel plantillas de hoja de cálculo con formato especial usando plantillas de informe normales. Opcionalmente, puede personalizar la hoja de cálculo Excel para incluir columnas y gráficos adicionales.
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En Reports>Reports, genere el tipo de informe deseado con una unidad Date Aggregation de “Daily” y con todos los demás parámetros de datos que desee, guardando el informe como plantilla.
note NOTE - Puede crear fuentes de hoja de cálculo para los informes Portfolio, Search Engine, Search Engine Account, Campaign, Ad Group, Ad Variation, Keyword y Forecast Accuracy. Si usa el Ad Group Report, limite el número de grupos de publicidad incluidos para obtener resultados más rápidos.
- No se utiliza la unidad Date Range definida en la plantilla. Cuando configure la fuente de la hoja de cálculo más adelante, definirá las fechas en las que desea actualizar los datos.
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Una vez generado el informe, vaya a Reports>Reports y exporte una versión TSV o XLS del resultado del informe a un archivo.
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En Excel, cree una plantilla personalizada para el informe:
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Abra el archivo de informe en Excel.
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Prepare el libro:
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Elimine las filas superiores que muestran los parámetros del informe. Para archivos XLS, elimine también la fila “Total”. Si lo desea, puede eliminar algunas de las filas de datos, pero mantenga a) la fila del encabezado de datos con todas las columnas en el orden original y b) al menos una fila de datos. No agregue manualmente ningún dato.
note NOTE La última columna debe incluir valores distintos de cero. -
Ordene los datos por fecha de inicio en orden ascendente (de la más antigua a la más reciente).
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Cambie el nombre de la ficha de hoja de cálculo de “Sheet1” a “RAW”."
Este nombre de ficha específico permite actualizar los datos.
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(Opcional) Agregue columnas personalizadas a la derecha de las columnas de la plantilla del informe, según sea necesario.
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(Opcional) En una hoja de cálculo independiente, cree una tabla dinámica. Una vez finalizado, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione Pivot Table Options, haga clic en la ficha Data y, a continuación, seleccione Refresh data when opening the file.
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Guarde el archivo como una hoja de cálculo de Excel en formato .XLSX.
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Crear una fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-create
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Cree la Excel plantilla para rellenar con los datos del informe.
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Cree la fuente de la hoja de cálculo:
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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En la esquina superior derecha, haga clic en Create Spreadsheet.
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En el cuadro de diálogo Create Spreadsheet Feed, especifique la configuración de fuente de hoja de cálculo.
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Haga clic en Submit.
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(Opcional) Una vez que Update Status de la fuente sea Finished, haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
note NOTE Si la plantilla de informe asociada con la fuente se elimina posteriormente, también se eliminará la fuente. Las fuentes de hoja de cálculo se actualizan automáticamente todos los días a las Schedule Time configuradas. Las direcciones especificadas en la configuración Email Recipients de la fuente reciben notificaciones cuando se actualiza la hoja de cálculo.
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Editar configuración de fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-edit
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(Opcional) Para actualizar la plantilla de informe o la plantilla Excel utilizada para la fuente de hoja de cálculo:
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(Opcional) Para usar una plantilla de informe diferente o actualizada para la fuente, cree una nueva Excel plantilla para la plantilla de informe.
Seleccionará la plantilla de informe y cargará el nuevo archivo Excel en los pasos siguientes.
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(Opcional) Para agregar simplemente columnas personalizadas a la plantilla Excel, inserte las columnas a la derecha de las columnas de la plantilla de informe y, a continuación, guarde el archivo como una hoja de cálculo Excel en formato .XLSX. Tendrá que cargar el nuevo archivo de Excel en el siguiente paso.
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Cambie la configuración de la fuente de hoja de cálculo:
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Seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la fuente de la hoja de cálculo.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Edit.
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En el cuadro de diálogo Edit Spreadsheet Feed, cambie la configuración de fuente de hoja de cálculo.
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Haga clic en Submit.
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(Opcional) Una vez que Update Status de la fuente sea Finished, haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
note NOTE Si la plantilla de informe asociada con la fuente se elimina posteriormente, también se eliminará la fuente. Las fuentes de hoja de cálculo se actualizan automáticamente todos los días en el(la) Schedule Time configurado(a) en el huso horario del anunciante. Las direcciones especificadas en la configuración Email Recipients de la fuente reciben notificaciones cuando se actualiza la hoja de cálculo.
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Configuración de fuente de informe de hoja de cálculo spreadsheet-feed-settings
Nota: Si cambia la plantilla de informe utilizada para el informe o actualiza las columnas de la plantilla, debe crear y cargar una nueva plantilla Excel.
Por ejemplo, si el valor es 7 y hoy es 7 de marzo, los datos existentes en la ficha RAW que comienzan por 1 de marzo se actualizarán (hasta la fecha de finalización especificada por el parámetro Back Fill Until). Las filas de datos existentes para fechas anteriores al 1 de marzo no se eliminan, pero no se actualizan.
Por ejemplo, si este valor es 1 y hoy es 7 de marzo, los datos existentes en la ficha RAW se actualizarán hasta el 6 de marzo (y a partir de la fecha de inicio especificada por el parámetro Back Fill From). Si este valor es 1, el parámetro Back Fill From es 7 y hoy es 7 de marzo, los datos existentes en la ficha RAW se actualizarán del 1 al 6 de marzo. En ambos ejemplos, las filas de datos existentes para las fechas posteriores al 6 de marzo no se eliminan, pero no se actualizan.
Qué se debe incluir en las notificaciones por correo electrónico a las direcciones especificadas:
- Attach Feed (Max 10MB) — Para enviar una copia del informe completado en formato XLSX. Si el archivo tiene más de 10 MB, la notificación no incluye ningún archivo adjunto.
- Notification Only (valor predeterminado): para enviar solamente una notificación de la finalización o el error del informe, con un vínculo al informe.
Ver la configuración de la plantilla de informe asociada spreadsheet-feed-view-template
El icono de engranaje Template Settings abre un duplicado de la plantilla de informe asociada a la fuente. Al abrir el duplicado, no se guarda una plantilla nueva ni se cambia la plantilla asociada de la fuente.
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Haga clic en el icono de engranaje Template Settings junto al nombre de la plantilla de informe asociada.
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Revise la configuración del informe.
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Haga clic en Cancel cuando haya terminado. Si se le solicita que descarte la instalación, haga clic en Discard.
Para cambiar la plantilla de informe original, siga el procedimiento de edición de plantillas de informe. Para usar una plantilla diferente para la fuente, edite la configuración de la fuente de la hoja de cálculo y seleccione la plantilla.
Ver o guardar un archivo de fuente de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-view-or-save
Puede ver cualquier fuente de hoja de cálculo generada o guardarla en un archivo. Los archivos de fuente de hoja de cálculo están en formato XLSX Microsoft Excel.
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
Actualizar manualmente fuentes de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-refresh
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Active la casilla de verificación situada junto a cada fuente que desee actualizar.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Run Spreadsheet.
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En el mensaje de confirmación, haga clic en Confirm.
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(Opcional) Una vez que Update Status de una fuente sea Finished, haga clic en XLSX junto a la fuente y, a continuación, abra o guarde el archivo según el procedimiento normal del explorador.
Eliminar fuentes de informes de hoja de cálculo spreadsheet-feed-delete
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Active la casilla de verificación situada junto a cada fuente que desee eliminar.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Delete.
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En el mensaje de confirmación, haga clic en Confirm.
Copiar todos los datos de las filas seleccionadas en el portapapeles copy-to-clipboard
Copie la información visible en las filas seleccionadas, según los filtros aplicados y las columnas visibles en la vista. La información se guarda como valores separados por tabulaciones (TSV).
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En el menú principal, haga clic en Reports>Spreadsheet Feeds.
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Active la casilla de verificación situada junto a cada fila cuyos datos desee copiar.
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En la barra de herramientas de acciones masivas, haga clic en Copy.
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En el mensaje de confirmación, haga clic en Confirm.