Adobe Workfront 模組

您可以使用 Adobe Workfront Fusion Adobe Workfront 聯結器可自動化您的流程,在 Workfront. 如果您擁有 Workfront Fusion 工作自動化與整合 授權,您也可以用它來連線至協力廠商應用程式和服務。

此 Workfront 聯結器不會計入貴組織可用的作用中應用程式數量。 所有情境,即使只使用 Workfront 應用程式,確實會針對貴組織的案例總數計算。

如需貴組織可用應用程式和情境的詳細資訊,請參閱 組織Adobe Workfront Fusion 組織和團隊.

如果您需要有關建立情境的指示,請參閱 在中建立情境 Adobe Workfront Fusion. 如需模組的相關資訊,請參閱 中的模組 Adobe Workfront Fusion.

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:否 Workfront Fusion 授權需求。

舊版授權需求: Workfront Fusion 工作自動化與整合,請參閱Workfront Fusion 工作自動化專用

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront 計畫,您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion 以及 Adobe Workfront 以使用本文所述的功能。 Workfront Fusion 包含在Ultimate中 Workfront 計畫。

舊版產品需求:貴組織必須購買 Adobe Workfront Fusion 以及 Adobe Workfront 以使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。

有關的資訊 Adobe Workfront Fusion 授權,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權.

連線 Workfront 至 Workfront Fusion

此 Workfront 聯結器使用OAuth 2.0連線至 Workfront.

您可以建立與您的電腦的連線, Workfront 直接從a內的帳戶 Workfront Fusion 模組。

  1. 在任何Adobe Workfront模組中,按一下 新增 ,位於連線欄位旁。

  2. 填寫下列欄位:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    連線名稱 輸入新連線的名稱。
    環境 選取要連線到生產或非生產環境。
    連線型別 選取您要連線到服務帳戶還是個人帳戶。
    使用者端ID 輸入您的 Workfront 使用者端ID。 您可在Workfront中「設定」區域的「OAuth2應用程式」區域中找到此專案。 開啟您要連線的特定應用程式以檢視使用者端ID。
    使用者端密碼 輸入您的 Workfront 使用者端ID。 您可在Workfront中「設定」區域的「OAuth2應用程式」區域中找到此專案。 開啟您要連線的特定應用程式以檢視使用者端ID。
    驗證URL

    這可以維持預設值,或者您可以輸入Workfront執行個體的URL,然後輸入 /integrations/oauth2.

    範例: https://mydomain.my.workfront.com/integrations/oauth2

    主機前置詞 在大多數情況下,此值應該是 origin.
  3. 按一下 繼續 以儲存連線並返回模組。

NOTE
  • 如果您沒有看到SAML登入按鈕,表示您的組織尚未啟用單一登入(SSO)。 您可以使用您的使用者名稱和密碼登入。

    如需有關SSO的詳細資訊,請參閱 單一登入概觀 Adobe Workfront

  • OAuth 2.0與的連線 Workfront API不再依賴API金鑰。

Workfront 模組及其欄位

當您設定 Workfront 模組, Workfront Fusion 顯示下列欄位。 除了這些以外, Workfront 欄位可能會顯示,端視您應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱 在中將資訊從一個模組對應到另一個模組 Adobe Workfront Fusion.

NOTE
如果您在Workfront模組中未看到最新欄位,可能是因為快取問題。 請等待一小時,然後再試一次。

觸發器

觀看活動

在Workfront中新增、更新或刪除特定型別的物件時,此觸發模組會即時執行案例

模組會傳回與記錄相關聯的任何標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

  1. 按一下 新增 右側 Webhook 方塊。

  2. 在中設定webhook 新增鉤點 方塊顯示。

    當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Webhook名稱 (可選)為webhook輸入新名稱
    Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
    記錄型別 選擇型別 Workfront 錄製您想要模組觀看的內容。
    狀態

    選取您要觀看舊狀態還是新狀態。

    • 新狀態

      記錄變更時觸發案例 指定值。

      例如,如果狀態設為New State,而篩選條件設為Status Equals In Progress,則webhook會在Status變更為In Progress時觸發案例,無論狀態之前為何。

    • 舊狀態

      記錄變更時觸發案例 指定值。

      例如,如果狀態設為Old State,而篩選條件設為Status Equals In Progress,則當Status目前為In Progress的狀態變更為其他狀態時,webhook會觸發一個情境。

    事件篩選器

    您可以設定篩選器,只監視符合您選取條件的記錄。

    針對每個篩選器,輸入您希望篩選器評估的欄位、運運算元,以及您希望篩選器允許的值。 您可以新增AND規則來使用一個以上的篩選器。

    附註:您無法編輯現有篩選器中的 Workfront webhook。 若要為設定不同的篩選器 Workfront 事件訂閱,移除目前的webhook並建立新的訂閱。

    如需事件篩選器的詳細資訊,請參閱 中的事件訂閱篩選器 Workfront > 觀看活動模組 本文章內容。

    排除此連線造成的事件

    啟用此選項可排除使用此觸發模組使用的相同聯結器建立或更新的事件。 這可防止案例可能觸發自身的情況,導致其在無限回圈中重複。

    注意 指派記錄型別不包含此選項。

    記錄來源

    選擇是否要觀看情境 僅限新記錄僅更新記錄新記錄和更新的記錄,或 Deleted Records Only.

    附註:如果您選擇 新記錄和更新的記錄,webhook建立會建立2個事件訂閱(針對相同的webhook位址)。

建立webhook後,您可以檢視事件傳送到的端點位址。

如需詳細資訊,請參閱區段 事件裝載範例 在 Workfront 說明文章 事件訂閱API.

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

觀看欄位

當您指定的欄位更新時,此觸發模組會執行情境。 模組會傳回您指定之欄位的舊值和新值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別

選擇型別 Workfront 錄製您想要模組觀看的內容。

例如,如果您要在每次更新任務中的記錄欄位時開始執行案例,請選取任務。

欄位 選取您希望模組監視更新的欄位。 這些欄位反映 Workfront 管理員已設定追蹤。
輸出 選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
限制 輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

觀看記錄

此觸發模組會在新增、更新特定型別的物件或兩者同時進行時,執行案例。 模組會傳回與一個或多個記錄相關聯的所有標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。 在輸出中,模組會指出每個記錄是新的還是更新的。

在指定時段新增和更新的記錄會傳回為新記錄。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
篩選器 選擇是否要觀看情境 僅限新記錄僅更新記錄,或 新記錄和更新的記錄.
記錄型別

(在您選擇 篩選.) 選擇型別 Workfront 錄製您想要模組觀看的內容。

例如,如果您要在每次建立新專案時啟動情境,請選取專案

輸出 選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
選用篩選器 (進階)輸入API程式碼字串,以定義將縮小條件範圍的任何其他引數或程式碼。
限制 輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

動作

轉換物件

此動作模組會進行下列其中一個轉換:

  • 將問題轉換為專案
  • 將問題轉換為任務
  • 將任務轉換為專案
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
物件型別 選取您要轉換的物件型別。 這是轉換前物件的型別。
轉換為 選取您想要將它轉換成的物件。 這是物件在轉換後的型別。
<object> ID

輸入物件的ID。

附註:輸入物件識別碼時,您可以開始輸入物件的名稱,然後從清單中選取它。 模組接著在欄位中輸入適當的ID。

範本ID

如果要轉換為專案,請選取要用於專案的範本ID。

附註:輸入物件識別碼時,您可以開始輸入物件的名稱,然後從清單中選取它。 模組接著在欄位中輸入適當的ID。

自訂表單 選取您要新增至新轉換物件的任何自訂表單,然後輸入自訂表單欄位的值。
Options 啟用轉換物件時所需的任何選項。 選項是否可用取決於您轉換至哪個物件或轉換自哪個物件。
建立記錄(附加自訂表單)

此動作模組會建立物件,例如中的專案、任務或問題 Workfront,並可讓您將自訂表單新增至新物件。 模組可讓您選取可在模組中取得哪些物件欄位。

您指定記錄的ID。

模組會傳回記錄ID及任何關聯欄位,連同連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

例如,您可以使用此模組在中建立任務 Workfront 當使用者端在 Google Sheets 需要完成的工作清單。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

請務必提供最小輸入欄位數。 例如,如果您想建立問題,則需要在「專案ID」欄位中提供有效的父專案ID,以指出問題應存在於Workfront中的何處。 您可以使用對應面板從情境中的另一個模組對應此資訊,或是輸入名稱,然後從清單中選取它,以手動方式輸入資訊。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別

選擇型別 Workfront 您要模組建立的記錄。

例如,如果您想要建立專案,請從下拉式清單中選取專案,然後確定您有權存取將填入專案的資料(來自案例中先前模組)。

選擇要對應的欄位

選取您想用於資料輸入的欄位。 這可讓您使用這些欄位,而無需捲動瀏覽您不需要的欄位。

對於自訂表單中的欄位,請使用 附加自訂表單 欄位。

附加自訂表單 選取您要新增至新物件的任何自訂表單,然後輸入這些欄位的值。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

note note
NOTE
  • 輸入物件的ID時,您可以開始輸入物件的名稱,然後從清單中選取它。 模組接著在欄位中輸入適當的ID。

  • 輸入自訂欄位或的文字時 注意 HTML物件(註解或回覆),您可在 附註文字 欄位以建立RTF文字,例如粗體或斜體文字。

    如需更新中RTF文字的詳細資訊,請參閱 將更新新增至工作專案更新工作.

建立記錄

此動作模組會建立物件,例如Workfront中的專案、任務或問題。 模組可讓您選取可在模組中取得哪些物件欄位。

您指定記錄的ID。

模組會傳回記錄ID及任何關聯欄位,連同連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

例如,您可以使用此模組在中建立任務 Workfront 當使用者端在Google工作表中新增需要完成的工作清單時。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

請務必提供最小輸入欄位數。 例如,如果您想建立問題,則需要在「專案ID」欄位中提供有效的父專案ID,以指出問題應存在於Workfront中的何處。 您可以使用對應面板從情境中的另一個模組對應此資訊,或是輸入名稱,然後從清單中選取它,以手動方式輸入資訊。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別

選擇型別 Workfront 您要模組建立的記錄。

例如,如果您想要建立專案,請從下拉式清單中選取專案,然後確定您有權存取將填入專案的資料(來自案例中先前模組)。

選擇要對應的欄位 選取您想用於資料輸入的欄位。 這可讓您使用這些欄位,而無需捲動瀏覽您不需要的欄位。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

note note
NOTE
  • 輸入物件的ID時,您可以開始輸入物件的名稱,然後從清單中選取它。 模組接著在欄位中輸入適當的ID。

  • 輸入自訂欄位或的文字時 注意 HTML物件(註解或回覆),您可在 附註文字 欄位以建立RTF文字,例如粗體或斜體文字。

    如需更新中RTF文字的詳細資訊,請參閱 將更新新增至工作專案更新工作.

自訂API呼叫

此動作模組可讓您對 Workfront API。 如此一來,您就可以建立其他人無法完成的資料流程自動化 Workfront 模組。

模組會傳回下列資訊:

  • 狀態代碼 (數字):這表示HTTP要求成功或失敗。 這些是您可在網際網路上查閱的標準程式碼。

  • 標頭 (物件):與輸出本文無關之回應/狀態代碼的更詳細內容。 並非顯示在回應標題中的所有標題都是回應標題,因此某些標題可能對您並不實用。

    回應標題取決於您在設定模組時選擇的HTTP請求。

  • 內文 (物件):根據您在設定模組時選取的HTTP要求,您可能會收到傳回的部分資料。 該資料(例如來自GET請求的資料)包含在此物件中。

您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
URL 輸入相對於 https://<WORKFRONT_DOMAIN>/attask/api/<API_VERSION>/.
API版本 選取的版本 Workfront 您希望模組使用的API。
方法 選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱 中的HTTP要求方法 Adobe Workfront Fusion.
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 這會決定請求的內容型別。

例如, {"Content-type":"application/json"}

注意:如果您收到錯誤且難以判斷其來源,請考慮根據 Workfront 檔案。 如果您的自訂API呼叫傳回422 HTTP請求錯誤,請嘗試使用 "Content-Type":"text/plain" 標頭。

查詢字串

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的查詢。

例如: {"name":"something-urgent"}

提示:建議您透過JSON內文傳送資訊,而非查詢引數。

Body

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。

注意:

使用條件陳述式時,例如 if 在JSON中,將引號放在條件陳述式之外。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

刪除記錄

此動作模組會刪除物件,例如Workfront中的專案、任務或問題。

您指定記錄的ID。

模組會傳回記錄ID及任何關聯欄位,連同連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
強制刪除 啟用此選項以確保刪除記錄,即使 Workfront UI會要求確認刪除。
ID

輸入唯一的 Workfront 您要模組刪除的記錄ID。

若要取得ID,請開啟 Workfront 物件,並在「ID=」後複製URL結尾的文字。 例如: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

記錄型別 選擇型別 Workfront 您要模組刪除的記錄。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

note note
NOTE
我們建議使用下列案例設定,以避免因非同步操作而無法刪除記錄的可能性。
  1. 同步刪除記錄。
  2. 新增錯誤處理至刪除記錄模組,以忽略40秒逾時造成的錯誤。
下載檔案

此動作模組會從Workfront下載檔案。

您指定記錄的ID。

模組會傳回檔案的內容、檔案名稱、副檔名和檔案大小。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
檔案ID

對應或手動輸入唯一 Workfront 您希望模組下載的檔案ID。

若要取得ID,請開啟 Workfront 物件,並在「ID=」後複製URL結尾的文字。 例如: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

其他動作

此動作模組可讓您對API執行動作。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別 選擇型別 Workfront 錄製您希望模組與之互動。
動作

選取您希望模組執行的動作。

視您選擇的記錄型別和動作而定,您可能需要填寫其他欄位。 這兩個設定的某些組合可能只需要記錄ID,而其他設定(例如的Project 記錄型別 和附加範本 動作)需要其他資訊(例如物件ID和範本ID)。

如需個別欄位的詳細資訊,請參閱 Workfront開發人員檔案.

注意:開發人員檔案網站僅包含透過API版本14的資訊,但仍包含API呼叫的重要資訊。

  1. 從左側導覽選擇記錄型別 Workfront 開發人員檔案頁面。 下列型別有自己的頁面:

    • 專案

    • 工作

    • 問題

    • 使用者

    • 檔案

    對於所有其他記錄型別,請選取 其他物件和端點,並在依字母順序排序的頁面上找到記錄型別。

  2. 在適當記錄型別的頁面上,搜尋動作(Ctrl-F或Cmd-F)。

  3. 檢視所選動作下可用欄位的說明。

注意:

透過建立校訂時 Workfront 雜湊動作模組,最佳實務是在沒有任何進階選項的情況下建立校訂,然後使用 Workfront Proof SOAP API。

有關使用建立校訂的詳細資訊 Workfront API (此模組使用),請參閱 透過建立校訂時新增進階校訂選項 Adobe Workfront API

ID

輸入或對映唯一的 Workfront 您希望模組與之互動的記錄ID。

若要取得ID,請開啟 Workfront 物件,並在「ID=」後複製URL結尾的文字。 例如: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

讀取記錄

此動作模組會從單一記錄擷取資料。

您指定記錄的ID。 您也可以指定要讓模組讀取哪些相關記錄。

例如,如果模組正在讀取的記錄是專案,您可以指定您要讀取專案任務。

模組會針對您指定的輸出,從標準欄位傳回資料陣列。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別 選擇 Workfront 您希望模組讀取的物件型別。
輸出 選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
參考 選取您要納入輸出的任何參考欄位。
集合 選取您要納入輸出的任何參考欄位。
ID

輸入唯一的 Workfront 您希望模組讀取的記錄ID。

若要取得ID,請開啟 Workfront 物件,並在「ID=」後複製URL結尾的文字。 例如: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

更新記錄

此動作模組會更新物件,例如專案、任務或問題。 模組可讓您選取可在模組中取得哪些物件欄位。

您指定記錄的ID。

模組會傳回物件ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
ID

輸入唯一的 Workfront 您要模組更新的記錄ID。

若要取得ID,請開啟 Workfront 物件,並在「ID=」後複製URL結尾的文字。 例如: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

Record Type 選擇型別 Workfront 記錄您希望模組更新的內容。
Select fields to map 選取您想用於資料輸入的欄位。 這可讓您使用這些欄位,而無需捲動瀏覽您不需要的欄位。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

note note
NOTE
  • 輸入物件的ID時,您可以開始輸入物件的名稱,然後從清單中選取它。 模組接著在欄位中輸入適當的ID。

  • 輸入自訂欄位或的文字時 注意 HTML物件(註解或回覆),您可在 附註文字 欄位以建立RTF文字,例如粗體或斜體文字。

    如需更新中RTF文字的詳細資訊,請參閱 將更新新增至工作專案更新工作.

上傳檔案

此動作模組會將檔案上傳至 Workfront 物件,例如專案、任務或問題。

您可以指定檔案的位置、要上傳的檔案,以及檔案的可選新名稱。

模組會傳回檔案ID和任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
相關記錄ID 輸入唯一的 Workfront 要上傳檔案的記錄ID。
相關記錄型別 選擇型別 Workfront 記錄您希望模組上傳檔案的位置。
來源檔案 從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

搜尋

讀取相關記錄

此搜尋模組會讀取符合您指定之搜尋查詢的記錄(在特定父物件中)。

您可以指定要包含在輸出中的欄位。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別

選取您要讀取其關聯記錄的父記錄型別(Workfront物件)。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組 本文章內容。

父記錄ID

輸入或對應您要讀取其關聯記錄的父記錄識別碼。

若要取得ID,請開啟 Workfront 物件,並在「ID=」後複製URL結尾的文字。 例如: https://my.workfront.com/project/view?ID=5e43010c03286a2a555e1d0a75d6a86e

集合 選取或對應您希望模組讀取的子記錄型別。
輸出 選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
搜尋

此搜尋模組會在中尋找物件中的記錄 Workfront 符合您指定的搜尋查詢。

您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關連線您的電腦的指示 Workfront 應用程式至 Workfront Fusion,請參閱 連線 Workfront 至 Workfront Fusion 本文章內容。
記錄型別 選擇型別 Workfront 您要模組搜尋的記錄。
結果集 選取選項以指定您希望模組取得符合搜尋條件的第一個結果,還是所有符合該條件的結果。
Maximal 輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。
搜尋條件

輸入您要搜尋的欄位、要在查詢中使用的運運算元,以及要在欄位中搜尋的值。

注意:請勿使用 username 在您的搜尋條件中。 包含 username 在API查詢中至 Workfront 將使用者登入Workfront,搜尋將不會成功。

注意: InNotIn使用陣列。 輸入的格式應為陣列。

輸出 選取您要包含在此模組輸出中的欄位。
參考 選取您要納入搜尋的任何參考欄位。
集合 選取您要新增至搜尋的任何集合。

檢視 Workfront 您可在其中使用此模組的物件型別 Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組.

Workfront 每個專案可用的物件型別 Workfront 模組

每個專案可用的物件型別 Workfront 觸發模組
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監看紀錄 監視欄位 觀看活動
核准流程 ✓ (A)
指派 ✓ (A) ✓ (A)
基準線 ✓ (A)
付費記錄 ✓ (A)
計費率 ✓ (A)
公司 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
儀表板 ✓ (A)
文件 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
文件資料夾 ✓ (A) ✓ (A)
文件要求 ✓ (A)
文件版本 ✓ (A) ✓ (A)
費用 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
費用類型
群組 ✓ (A) ✓ (A)
小時 ✓ (A) ✓ (A)
時數類型 ✓ (A)
問題 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
反覆項目 ✓ (A) ✓ (A)
職務角色 ✓ (A) ✓ (A)
日誌輸入項目 ✓ (A)
里程碑 ✓ (A)
里程碑路徑 ✓ (A) ✓ (A)
備註 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
附註標籤 ✓ (A)
專案組合 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
方案 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
專案 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
專案使用者 ✓ (A)
校訂核准 ✓ (A)
保留時間* ✓ (A)
報告 ✓ (A)
風險
風險類型
步驟核准者 ✓ (A)
任務 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
團隊 ✓ (A)
範本 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
範本任務 ✓ (A) ✓ (A)
時程表 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
使用者 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
更新
每個專案可用的物件型別 Workfront 動作模組
note note
NOTE
此 下載檔案 此表格中未包含模組,因為 Workfront 物件型別不屬於其設定。
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建立記錄 更新記錄 刪除記錄 上傳檔案 讀取記錄 自訂API呼叫 其他動作
核准流程 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
指派 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
付費記錄 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
計費率 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
公司 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
文件 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
文件資料夾 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
文件版本 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
費用 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
費用類型 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
群組 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
小時 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
時數類型 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
問題 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
反覆項目 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
職務角色 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
日誌輸入項目 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
里程碑 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
里程碑路徑 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
備註 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
附註標籤 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
專案組合 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
方案 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
專案 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
專案使用者 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
保留時間* ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
風險 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
風險類型 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
步驟核准者 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
任務 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
團隊 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
範本 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
範本任務 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
時程表 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
使用者 ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A) ✓ (A)
更新 ✓ (A)
每個專案可用的物件型別 Workfront 搜尋模組
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搜尋 讀取相關記錄
核准流程 ✓ (A) ✓ (A)
指派 ✓ (A) ✓ (A)
付費記錄 ✓ (A)
計費率 ✓ (A)
公司 ✓ (A) ✓ (A)
文件 ✓ (A) ✓ (A)
文件資料夾 ✓ (A) ✓ (A)
文件版本 ✓ (A)
費用 ✓ (A)
費用類型 ✓ (A)
群組 ✓ (A) ✓ (A)
小時 ✓ (A)
時數類型 ✓ (A)
問題 ✓ (A) ✓ (A)
反覆項目 ✓ (A)
職務角色 ✓ (A)
日誌輸入項目 ✓ (A)
里程碑 ✓ (A)
里程碑路徑 ✓ (A)
備註 ✓ (A)
附註標籤 ✓ (A)
專案組合 ✓ (A) ✓ (A)
方案 ✓ (A)
專案 ✓ (A) ✓ (A)
專案使用者 ✓ (A)
保留時間* ✓ (A)
風險 ✓ (A)
風險類型 ✓ (A)
步驟核准者 ✓ (A)
任務 ✓ (A) ✓ (A)
團隊 ✓ (A)
範本 ✓ (A)
範本任務 ✓ (A)
時程表 ✓ (A) ✓ (A)
使用者 ✓ (A) ✓ (A)
使用者委派 ✓ (A)

建議您仔細檢查,確保此功能的運作方式與預期的一樣。

中的事件訂閱篩選器 Workfront > 觀看活動 模組

NOTE
強烈建議您在使用事件訂閱篩選器 觀看活動 模組。

此 Workfront 觀看活動 模組會根據webhook觸發案例,該案例會在中建立事件訂閱 Workfront API。 事件訂閱是一組資料,可決定要將哪些事件傳送到webhook。 例如,如果您設定 觀看活動 監視問題的模組,則事件訂閱只會傳送與問題相關的事件。

透過使用事件訂閱篩選器,Fusion使用者可建立更適合其使用案例的事件訂閱。 例如,您可以在以下位置設定事件訂閱: Workfront API只將特定專案中的問題傳送至webhook,確保 觀看活動 模組將只會觸發該專案中的問題。 建立較窄觸發器的功能可減少不相關觸發器的數量,進而改善情境設計。

這與在中設定篩選器不同 Workfront Fusion 情境。 如果沒有事件訂閱篩選器,您的webhook會接收與您選取的物件型別相關的所有事件。 這些事件大多與情境無關,必須先篩選掉,情境才能繼續。

「Workfront >關注事件」篩選器中提供下列運運算元:

  • 等於

  • 不等於

  • 大於

  • 小於

  • 大於或等於

  • 小於或等於

  • 包含

  • 存在

    • 此運運算元不需要值,而且值欄位不存在。
  • 不存在

    • 此運運算元不需要值,而且值欄位不存在。
  • 已變更

    • 此運運算元不需要值,而且值欄位不存在。
    • 此運運算元會忽略狀態列位。
    • 使用時 Changed,選取 僅更新事件記錄來源 欄位。
IMPORTANT
您無法編輯現有篩選器中的篩選器 Workfront webhook。 若要為設定不同的篩選器 Workfront 事件訂閱,移除目前的webhook並建立新的訂閱。
INFO
範例: 假設有一個案例處理指派給特定使用者Ana的新問題。

使用事件訂閱篩選器來篩選事件(建議使用) %E4%BD%BF%E7%94%A8%E4%BA%8B%E4%BB%B6%E8%A8%82%E9%96%B1%E7%AF%A9%E9%81%B8%E5%99%A8%E4%BE%86%E7%AF%A9%E9%81%B8%E4%BA%8B%E4%BB%B6%EF%BC%88%E5%BB%BA%E8%AD%B0%E4%BD%BF%E7%94%A8%EF%BC%89

使用事件篩選器,您可以設定webhook以在建立問題時將問題指派給Ana時觸發情境。 Ana具有userID b378489d8f7cd3cee0539260720a84b7。
如果一天內建立100個問題,但只有兩個問題指派給Ana,則案例會執行兩次。

篩選案例中的事件(不建議) %E7%AF%A9%E9%81%B8%E6%A1%88%E4%BE%8B%E4%B8%AD%E7%9A%84%E4%BA%8B%E4%BB%B6%EF%BC%88%E4%B8%8D%E5%BB%BA%E8%AD%B0%EF%BC%89

若要篩選事件,以便僅處理指派給Ana的問題,您可以在 觀看活動 模組。
如果一天內建立100個問題,但只有兩個問題指派給Ana,則案例將執行100次。 98個執行會在篩選後停止,但觸發模組仍在所有執行中使用資料並執行操作。

如需事件訂閱的詳細資訊,請參閱 常見問題集 — 事件訂閱.

如需Webhook的詳細資訊,請參閱 中的即時觸發器(webhook) Adobe Workfront Fusion

如需案例中篩選器的詳細資訊,請參閱 將篩選器新增至中的情境 Adobe Workfront Fusion.

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