Rapporten

Rapporten voor managers maken en beheren.

Met Adobe Learning Manager kunt u meerdere rapporten aanmaken om leeractiviteiten te volgen, monitoren en beheren. De activiteiten van de studenten worden automatisch gevolgd en in de database vastgelegd. Manager- en beheerderrapporten worden vanuit de database gegenereerd.

Overzicht overview

Het proces voor het genereren van rapporten is hetzelfde voor beheerder en manager. Managers kunnen rapporten van hun ondergeschikten bekijken, terwijl beheerders alle organisatiebrede rapporten kunnen bekijken.

Rapporten worden in een dashboard verzameld. Een rapport moet in een dashboard bestaan. A Standaarddashboard bestaat standaard op de pagina Rapporten. Elk rapport dat door u wordt toegevoegd, gaat naar dit standaarddashboard. Als u rapporten wilt toevoegen aan afzonderlijke dashboards, gebruikt u de vervolgkeuzepijl en kiest u Rapport toevoegen. Raadpleeg de sectie Dashboards op deze pagina voor meer informatie over het maken van dashboards.

Managerdashboard manager-dashboards

Een manager kan informatie over zijn directe of indirecte team als een samenvatting bekijken.

De manager kan het rapport vervolgens filteren op bereiken als, kwartaal, deze maand, de laatste drie volledige maanden en de laatste twaalf volledige maanden.

Leersamenvatting learningsummary

Leeroverzicht weergeven

Leeroverzicht filteren op datum

Dashboard Naleving compliancedashboard

Bekijk de compliance van je team en zie welk teamlid grenst aan niet-naleving. Kies de leerobjecten en bekijk de status van elk object.

Compatibiliteitsdashboard weergeven

Status van vaardigheden skillsstatus

Bekijk het percentage van studenten voor elke vaardigheid. Kies maximaal vijf vaardigheden waarvoor u de vaardigheden voor studenten wilt zien. De visualisatie is in de vorm van een gestapelde staafdiagram. Als u met de muis over elke balk beweegt, ziet u hoe de status van die vaardigheid is opgebouwd.

De status van vaardigheden van een student weergeven

Tracker voor vaardigheden skilstracker

Bekijk een projectie van de voltooiing van vaardigheden binnen een team. Kies het voltooiingspercentage en de datum van een vaardigheid als doel.

Op basis van historische gegevens kunt u een grafische weergave van de projectie van de voltooiing van de vaardigheden op de geselecteerde datum zien.

Projectie van voltooiing van vaardigheden weergeven

Rapporten maken creatingreports

Het dialoogvenster Rapport toevoegen

In Rapporttype kunt u een vooraf gedefinieerde set rapporten of aangepaste rapporten kiezen. U kunt de volgende rapporten bekijken als onderdeel van een vooraf gedefinieerde set rapporten:

U kunt de bovenstaande rapporttypen gebruiken om meer dan 300 soorten rapporten te genereren.

Rapportnaam Typ een titel voor uw rapport.

Primaire Y-as Kies de eerste/primaire criteria voor uw rapport in de vervolgkeuzelijst. Voor sommige geselecteerde criteria kunt u een of meer statussen kiezen in de vervolgkeuzelijst Statussen ernaast. Voor het primaire criterium voor inschrijvingsstatistieken voor een cursus kunnen de statussen Voltooid, Niet voltooid, Ingeschreven, enzovoort. De gegevens van het primaire bereik worden in het rapport als staafdiagrammen weergegeven.

Secundaire Y-as Kies de criteria/het bereik van de secundaire Y-as voor uw rapport in de vervolgkeuzelijst. Kies bijvoorbeeld in de inschrijvingsoptie voor leerprogramma's een of meer statussen in de vervolgkeuzelijst Statussen ernaast. De gegevens van het secundaire bereik worden in het rapport als lijndiagrammen weergegeven.

x-as Kies in de vervolgkeuzelijst de toepasselijke criteria voor de x-as voor uw rapport. Als x-as als datum is gekozen, hebt u de optie om uw x-ascriterium op dag, maand, kwartaal en jaar te groeperen.

Datum Kies de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst. Opties: laatste maand, kwartaal, jaar, kwartaal tot heden (laatste 90 dagen), jaar tot heden (laatste 365 dagen) en het datumbereik. Als u een datumbereik kiest, moet u Van en Tot datum als volgt opgeven:

Van Kies de startdatum vanaf wanneer u het rapport wilt bekijken.

Aan Kies de einddatum voor uw rapport.

Filters filters

Filters verschijnen in het dialoogvenster Rapport toevoegen onderaan op basis van de rapporttypen die u hebt gekozen. Hieronder worden enkele van de voornaamste filters genoemd.

Manager U kunt een van de managers kiezen op basis van hiërarchie. Voor sommige managers kunnen er ondergeschikte managers zijn met meerdere medewerkers die aan deze ondergeschikte managers moeten rapporteren.

Profiel Kies de benoeming van uw werknemer. Dit is handig wanneer u rapporten van werknemers op basis van hun profiel/benoeming bekijkt. Bijvoorbeeld computerwetenschapper, ingenieur enzovoort.

Gebruikersgroep Kies de gebruikersgroep waarop u de rapporten wilt filteren. Learning Manager haalt de gebruikersgroepen op die zijn gedefinieerd voor uw account vanuit de Gebruikers-functie.

Cursus U kunt uw rapport op elke cursus filteren door deze in de vervolgkeuzelijst te kiezen.

Grafiek van ingeschreven en voltooide cursussen weergeven

U kunt de secundaire y-aswaarden als een lijn over de diagrambalken weergeven. In het bovenstaande voorbeeld ziet u de waarden voor Effectiviteit als een grijze lijn over het diagram.

Gebruikersgroeprapporten user-group-reporting

Volg hoe gebruikersgroepen zoals afdelingen, externe partners en rollen presteren in vergelijking met andere gebruikersgroepen of ten opzichte van andere leerdoelen.

Gebruikersgroepen usergroups

Als u rapporten wilt genereren op basis van gebruikersgroepen, kiest u Gebruikersgroep op de X-as uit de lijst met opties in de vervolgkeuzelijst, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Gebruikersgroeprapporten genereren

Er verschijnt nog een vervolgkeuzelijst Selecteren naast de x-as met een lijst van beschikbare gebruikersgroepen voor uw account. In deze vervolgkeuzelijst kunt u een of meer gebruikersgroepen selecteren.

Als u meerdere gebruikersgroepen hebt geselecteerd en dit rapport opslaat en genereert, wordt het rapport gegenereerd met alle gebruikersgroepen in een staafdiagram naast elkaar op de x-as.

Met dit gebruikersgroeprapport kunt u de prestaties van een afdeling/divisie/rol vergelijken met die van een andere om hun leerprestaties te evalueren.

Aangepaste gebruikersgroepen/gebruikersattributen customusergroupsuserattributes

U kunt ook aangepaste gebruikersgroepen aanmaken met de functie Gebruikers/Gebruikersgroepen toevoegen in Learning Manager. Nadat u gebruikersgroepen hebt gemaakt, kunt u rapporten genereren voor die aangepaste gebruikersgroepen met behulp van een lijst van attributen zoals locatie en branche.

Kies in de X-as de optie Gebruikerskenmerk en selecteer het kenmerk selecteren naast de afbeelding. Als u op basis van deze kenmerken een aangepast gebruikersgroeprapport wilt maken, moet u ook de juiste gebruikersgroep in het filter kiezen.

Managers kunnen alleen voor hun eigen teamleden als student gebruikersgroeprapporten maken.

Rapporttypen typesofreports

Mijn rapporten myreports

Een dashboard is een verzameling rapporten. Rapporten kunnen naar keuze worden gegroepeerd in een dashboard.

Voorbeeldrapporten

Klik op dit tabblad om enkele indicatieve rapporten weer te geven die zijn gebaseerd op voorbeeldgegevenspunten. Bekijk deze rapporten om een idee te krijgen van de verschillende soorten rapporten boordevol informatie die u kunt genereren met behulp van uw accountgegevens.

Mijn rapporten

Klik op dit boardtabblad om alle boards te bekijken die u hebt gemaakt. In de vervolgkeuzelijst Tekengebied kunt u het standaardboard of een door u gemaakt dashboard selecteren.

Dashboard toevoegen

U kunt het recent gemaakte board zien in de lijst Mijn dashboards.

Klik op de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het boardvenster en klik op Rapport toevoegen om rapporten aan uw board toe te voegen. Het rapport dat u op deze manier maakt, wordt aan uw dashboard gekoppeld.

Gedeelde rapporten

Gedeelde rapporten zijn een verzameling rapporten die met u zijn gedeeld door andere gebruikers binnen uw organisatie. Als u de rechten hebt, kunt u de gedeelde rapporten downloaden of dupliceren. Neem contact op met de beheerder van uw organisatie om toegangsrechten tot de gedeelde rapporten te downloaden of dupliceren.

Rapporten met abonnement

U kunt u abonneren op uw favoriete rapporten door hier uw e-mailadres in te vullen. De rapporten waarop u geabonneerd bent, worden u per e-mail toegestuurd.

Klik op de knop Bewerken in de rechterhoek van uw rapportnaam uit de lijst met rapporten om uw abonnement op elk gewenst moment te wijzigen.

Rapporten weergeven viewingreports

Op de pagina Rapportoverzicht kunt u alle rapporten bekijken. U kunt elk rapport minimaliseren door rechtsboven in het rapport op het minteken (-) te klikken. Klik op het plusteken (+) om uw rapport opnieuw weer te geven.

Snelle weergave met verschillende datums

De gebruikte datumwaarden om het rapport te bekijken, zijn tijdelijk. Deze weergave van het rapport wordt niet gedownload wanneer u de downloadoptie kiest. Dit is slechts een tijdelijke weergave.

U kunt het datumbereik/de waarde voor elk rapport en elke weergave snel wijzigen voor een andere datum zonder het rapport te wijzigen en op te slaan. Klik op het bewerkingspictogram (zoals hieronder aangegeven met een pijl) naast het datumbereik, zoals Kwartaal tot heden en Laatste jaar. Kies de nieuwe waarde in de vervolgkeuzelijst en klik op het vinkje om de wijziging te bevestigen. U kunt de wijziging annuleren door op het kruisje (x) te klikken.

Snelle weergave met verschillende managers

Als er meerdere managers aan u rapporteren, kunt u de rapporten voor elke manager snel weergeven. Kies de naam van de manager in de vervolgkeuzelijst om een uniek rapport voor elke manager weer te geven.
Bewerken/Verplaatsen naar board/Kopie maken/Verwijderen/Formaat van rapporten wijzigen Klik op de vervolgkeuzepijl in de rechterbovenhoek van elk rapport om vervolgkeuzemogelijkheden weer te geven zoals Bewerken/Verplaatsen naar dashboard/Kopie maken/Verwijderen/Formaat wijzigen.

Bewerken Klik op Herstellen als u tijdens het wijzigen van gegevens wilt teruggaan naar de beginwaarden. Klik op Opslaan na het wijzigen van de waarden.

Verplaatsen naar dashboard U kunt het huidige rapport verplaatsen naar een ander dashboard, dat uit de lijst met dashboards wordt gekozen.

Een kopie maken U kunt het rapport naar hetzelfde of een ander dashboard kopiëren. Dit wordt gekozen in de lijst met dashboards.

Verwijderen Klik op Verwijderen om het rapport te verwijderen. Er verschijnt een waarschuwings-/bevestigingsbericht voordat u het rapport kunt wissen.

Formaat wijzigen U kunt de grootte van uw rapporten wijzigen in 1×1(medium) en 2×2(groot).

E-mailabonnementen emailsubscriptions

U kunt uw favoriete rapporten als e-mail ontvangen door u hierop te abonneren.

Klik op E-mailabonnement naast de knop Toevoegen rechtsboven op de pagina Rapporten. De abonnementspagina voor rapporten verschijnt.

Typ de rapportnaam in het veld Rapporten om de rapportnaam in de vervolgkeuzelijst te selecteren. Kies de frequentie van de e-mail zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks volgens uw keuze, voeg het onderwerp van de e-mail toe en klik op Toevoegen om u te abonneren.

Klik op Bewerken om het abonnement te wijzigen. Klik op Verwijderen om het abonnement te verwijderen.