DokumentationLearning Manager

Installera Microsoft Teams-anslutning i Adobe Learning Manager

Last update: Sat Jul 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Översikt

Microsoft® Teams® är en beständig chattbaserad samarbetsplattform som har fullt stöd för dokumentdelning, onlinemöten och andra funktioner för affärskommunikation.

Adobe Learning Manager använder en virtuell klassrumskontakt som kan användas för att integrera Microsoft Teams-möten med Learning Manager.

Microsoft Teams-anslutning ansluter Learning Manager- och Microsoft Teams-system för att möjliggöra automatisk virtuell mötessynkronisering. I följande lista visas anslutningsmöjligheterna för Microsoft Teams:

Konfigurera virtuella sessioner med Microsoft Teams

Med den här anslutningen kan du integrera ditt Adobe Learning Manager-konto med ditt Microsoft Teams-konto. Anslutningen gör det möjligt för en författare i Learning Manager att använda Microsoft Teams som teknikleverantör för de virtuella klassrumsmoduler som skapas i Learning Manager.

Tillåt Microsoft Teams att autentisera elever vid inträde i virtuellt klassrum

Med den här anslutningen kan du konfigurera Microsoft Teams Meeting Organizer från Learning Manager när du skapar ett möte. Mötesorganisatören kan hantera lobbyn för att begränsa eller tillåta inträde i ett möte samt kontrollera andra mötesalternativ som tillhandahålls av Microsoft Teams.

Använd automatisk synkronisering av användarslutförande

Med den automatiska synkroniseringsprocessen för slutförande av användare kan en Learning Manager-administratör automatiskt hämta slutförandeposterna och URL-inspelningen för Microsoft Teams-mötet.

Roller i Microsoft Teams

Om du organiserar ett möte med flera deltagare kan du tilldela roller till varje deltagare så att en deltagare kan veta vad han/hon kan göra i mötet.

Det finns två roller att välja mellan: presentatör och deltagare.

Mer information finns i Roller i ett teammöte - Microsoft.

Konfigurera Microsoft Teams-anslutning

NOTE
Objekt som är märkta <Developer/Optional> nedan är valfria och mest för att konfigurera testversions-/utvecklarklienter med Microsoft om användaren inte har en produktionsanvändare. Dessa är valfria eftersom de för det mesta redan skulle ha utförts av teamets administratör.

Skapa ett utvecklarkonto för E5 Microsoft <Developer/Optional>

Du kan använda Microsoft Teams-anslutning om du har Office 365 E3 eller Office 365 E5. Det rekommenderade alternativet är Office 365 E5.

  • Gå till sidan Microsoft-planer. På webbsidan kan du antingen köpa E3- eller E5-konto eller klicka på Prova gratis.

  • Ange den information som krävs och skapa ett konto.

NOTE
Kontot måste använda formatet <username>@<company name>.onmicrosoft.com.

Skapa program för Microsoft Teams-anslutning

  1. Gå till Microsoft Azure®-portalen.

  2. Logga in med Microsoft E5-kontot som du skapade i föregående avsnitt.

  3. Sök efter Azure Active Directory.

  4. Klicka på App Registrations.

  5. Klicka på New Registration, ange följande information och registrera programmet:

    1. Namn - valfritt namn.
    2. Kontotyper som stöds - Konton i valfri organisationskatalog (valfri Azure Active Directory - multitenant).
    3. Omdirigerings-URI (valfritt) - valfritt fält som anger svars-URL:en.

  6. Lägg märke till följande ID i kolumnen Essentials, som kommer att användas mer under integreringen:

    1. Program-ID (klient)
    2. Katalog-ID (klient)

  7. Sök efter klientautentiseringsuppgifter och klicka på Add a certificate or secret.

  8. Klicka på New Client secret och lägg till följande information:

    1. Beskrivning - Ange ett namn.
    2. Förfaller - Ställ in på valfritt värde (rekommenderat värde är 24 månader. Se till att nya klientautentiseringsuppgifter genereras när den föregående har upphört att gälla).

Observera klientsekretessen, som kommer att användas ytterligare under integreringen.

Skaffa åtkomstbehörighet till Microsoft Teams-kopplingen

  1. Gå till Microsoft Azure-portalen.

  2. Logga in med Microsoft E5 som du skapade tidigare.

  3. Sök efter Azure Active Directory.

  4. Klicka på App Registrations.

  5. Klicka på programmet som du skapade i föregående avsnitt.

  6. Klicka på API permissions.

  7. Klicka på Add a permission.

  8. Välj Microsoft Graph > Application permissions och lägg till följande behörigheter:

    1. Chat.Read.All
    2. Directory.Read.All
    3. OnlineMeetingArtifact.Read.All
    4. OnlineMeetings.Read.All
    5. OnlineMeetings.ReadWrite.All
    6. User.Read.All

  9. Klicka på Grant admin access for Adobe.

  10. Klicka på App roles > Create app role.

  11. Ange följande värden:

    1. Visningsnamn - Namn på API-/behörighetsnamnet (till exempel Calendars.ReadWrite).

    2. Tillåtna medlemstyper - Ange både användare och program (Användare/Grupper + Program).

    3. Värde - Namn på API-/behörighetsnamnet (till exempel Calendars.ReadWrite).

    4. Beskrivning - Namn på API-/behörighetsnamnet (till exempel Calendars.ReadWrite).

    5. Vill du aktivera den här programrollen? - Markera den här kryssrutan.

  12. Upprepa de föregående stegen för alla nio API:er/behörigheter som har lagts till.

Konfigurera åtkomstpolicyn med hjälp av PowerShell-skript

Om du vill konfigurera programåtkomstprincipen för Microsoft Teams-anslutningen genom att köra PowerShell-skript följer du proceduren som beskrivs i det här dokumentet.

Detta gör det möjligt för kontakten att få tillgång till Microsoft Teams onlinemöten.

NOTE
I dokumentet ovan utför du valfritt steg 5 också för att se till att alla aktiva användare kan tilldelas rollen som arrangör från Learning Manager Author-appen. Om det här steget inte utförs kommer användare inte att ha åtkomstbehörighet att vara organisatörer och det går inte att skapa möten (Microsoft API:er anser att organisatören skapar ett teammöte).

Konfigurera Microsoft Teams-anslutning i Learning Manager

  1. Logga in i Learning Manager som integrationsadministratör.

  2. På sidan Anslutningar väljer du Microsoft Teams-anslutning och klickar på Connect.

  3. Ange följande värden:

    1. Anslutningsnamn - Ange namnet som författaren ska se när sessionen skapas.

    2. Microsoft Teams-klient-ID - Ange det tidigare fastställda värdet.

    3. Microsoft Teams-klient-ID - Ange det tidigare fastställda värdet.

    4. Microsoft Teams-klienthemlighet - Ange det tidigare fastställda värdet.

    5. Microsoft Teams Admin-användarmeddelande - Ange standardepostadress för organisatören. Denna användare (vanligtvis en tjänstanvändare) skapar mötet om ingen uttrycklig organisatör väljs från Learning Manager-författarappen.

Tilldela användare licenser <Developer/Optional>

  1. Besök https://admin.microsoft.com/#/homepage.
  2. Klicka på Users > Active Users.
  3. Klicka på More actions for Users för de användare som du vill ge åtkomst till Microsoft Teams.
  4. Klicka på Manage Product Licenses.
  5. Aktivera licens för Office 365 E5 utan ljudkonferenser.

Spela in en session

Det API som används för att spela in en session är ett skyddat API. För att få åtkomst till API:et måste du begära åtkomst från Microsoft. Mer information finns i det här dokumentet.

I dokumentet

"Om du vill begära åtkomst till dessa skyddade API:er fyller du i följande formulär för begäran. Vi granskar åtkomstförfrågningar varje onsdag och driftsätter godkännanden varje fredag, förutom under större helgveckor i USA. Inlämningar under dessa veckor kommer att behandlas nästa vecka som inte är en helgvecka. Kontrollera om din begäran har godkänts genom att testa programåtkomsten nästa aktuella måndag."

För elever visas inspelnings-URL:en på sidan VC-kursöversikt.

Efter 30 minuters slutförande av en kurs markeras elevens närvaro.

Vanliga frågor

Vem är organisatör och presentatör?
I dokumentationen från Microsoft finns information om olika funktioner som stöds av Microsoft Teams.
Bör en organisatör vara registrerad användare i både Learning Manager och Microsoft Teams?
Ja, arrangören bör också vara en del av både Learning Manager och Microsoft Teams. Dessutom måste organisatören vara en del av samma Microsoft-klient som är konfigurerad i integrationsadministratörsappen.
Ska en presentatör vara registrerad användare i både Learning Manager och Microsoft Teams?
Ja, presentatören bör också ingå i både Learning Manager och Microsoft Teams. Presentatören måste ha ett Azure Active Directory-ID (kan vara en del av samma klientorganisation som organisatören eller en del av en annan klientorganisation). Dessutom kan även anonyma användare (användare som bara loggar in med användarnamnet och inte en del av Active Directory) göras till presentatörer av organisatören/befintliga presentatörer under mötet.
Microsoft Teams har möten, webbseminarier och liveevenemang. Vilken stöder Teams-anslutningen?
För närvarande stöder Teams-anslutningen bara Meetings i Microsoft Teams. Mer information finns i det här dokumentet.
recommendation-more-help
d5e5961a-141b-4c77-820e-8453ddef913d