E-postmallar
Läs den här artikeln om du vill veta hur du konfigurerar e-postmallar för händelser som rör alla utbildningsobjekt.
Learning Manager-programmet skickar e-postmeddelanden till flera roller för användare baserat på händelser.
Du som är författare kan anpassa e-postmallar genom att lägga till eller ändra innehåll och skicka meddelanden till användare för olika händelser som utlöses av elever, chefer och författaraktiviteter. Du kan till exempel skicka ett anpassat e-postmeddelande när en elev registrerar sig för din kurs. Vid registrering får eleven automatiskt det kursspecifika e-postmeddelandet.
Du kan också välja att inte skicka e-postmeddelanden för vissa händelser genom att inaktivera alternativet för e-postmall.
Konfigurera e-postmeddelanden settingemailnotifications
-
I programmet Författare väljer du utbildningsobjektet som du vill konfigurera e-postmallen för. Till exempel Kurser.
-
På sidan Utbildningsobjekt klickar du på kursen, certifieringen eller utbildningsprogrammet som du vill konfigurera e-postinställningarna för.
-
På sidan med information om utbildningsobjekt väljer du E-postmallar > Alla mallar. E-postmallar är tillgängliga för standardinstans och aktuell kurs. Du kan växla mellan dem med hjälp av listrutan i det övre högra hörnet.
Du kan se listan över mallar som är tillgängliga för det utbildningsobjekt du har valt.
Lista över mallar -
Klicka på händelsens namn när du vill visa mallen i förhandsgranskningsläge.
Se förhandsgranskning av mall
Du kan anpassa varje mall genom att klicka på texten i mallens brödtext. Du kan infoga variabler i texten genom att klicka på motsvarande ikoner som visas på ögonblicksbilden. Håll muspekaren över varje ikon för att visa namnen.
Infoga en variabelFöljande variabler är tillgängliga:
- LPName
- Deadline för slutförande av LP
- Elevnamn
- LearnerEmail
- Kursnamn
- Kursbeskrivning
- CourseCompletionDeadline
- CourseSkillDetails
- CourseBadge
Du kan återställa meddelandet till standardinnehållet genom att klicka på länken Återgå till ursprungligt foto ovanför mallen.
Som du ser överst i mallen kan du anpassa mallen för flera roller (chef, elev och så vidare) beroende på typen av e-postavisering.
-
Klicka på Spara längst ned på mallsidan.
-
På sidan E-postmallar klickar du på knappen Ja/Nej för att skicka eller inaktivera meddelandet.
Aktivera eller inaktivera e-postavisering
Om cirkeln i aviseringsknappen vid varje händelsenamn finns intill Ja (med blå skugga som bakgrund) aktiveras aviseringen. Om det är i gråton och cirkeln finns bredvid Nej inaktiveras meddelandet.
När du konfigurerar en e-postmall på kursnivån har den företräde framför inställningarna på administratörsnivå för just den kursen.
Inställningar för e-postmall
Författaren kan ange följande i inställningarna för e-postmallen:
-
E-postbanderoll: Gör att du kan ändra e-postbanderollen.
-
E-postsignatur: Gör att du kan lägga till eller redigera e-postsignaturen.