Funciones personalizadas
Esta función le ayuda a definir funciones personalizadas y a asignar responsabilidades específicas a un conjunto de usuarios. Esta función le permite asignar responsabilidades fuera del ámbito de la función existente de la persona.
Puede crear una función personalizada para proporcionar capacidades de autoría limitadas a un catálogo en particular. También puede crear una función destinada a gestionar informes. Dichas funciones después pueden asignarse a las personas que, se supone, asumirán estas responsabilidades.
Crear una función personalizada create-role
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Inicie sesión como Administrador. Abra Usuarios > Función personalizada.
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Seleccione Crear rol. Se abre la ficha Crear función.
Crear una función personalizada
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Escriba el nombre en el campo Nombre del rol.
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Privilegios de cuenta: estos privilegios dan a los propietarios de roles acceso a aspectos específicos de la configuración del sistema y que actúan en toda la cuenta. Elija los permisos de acceso. El usuario tiene control total sobre los permisos asignados.
Establecer el ámbito
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Privilegios de funciones - Funciones principales: Se utiliza para conceder acceso a funciones específicas para administrar actividades de aprendizaje. Mediante esta opción se pueden otorgar permisos a las funciones siguientes.
- Catálogos
- Informes
- Etiquetas
Establecer ámbito para catálogos, informes y etiquetas
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Privilegios de funciones: objetos de aprendizaje: Utilice esta opción para proporcionar acceso a funciones relacionadas con objetos de aprendizaje. Puede proporcionar acceso a los siguientes objetos de aprendizaje.
- Certificaciones
- Cursos
- Ayudas de trabajo
- Programas de aprendizaje
También puede otorgar un control de operación específico para los objetos de aprendizaje. El permiso puede ser uno de los siguientes:
- Control total
- Editar y eliminar
- Inscripción
- Informe
Conceder permisos específicos
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Ámbito de los privilegios de funciones: El ámbito de los privilegios de funciones asignados a esta función se puede restringir a un grupo de usuarios específico o a uno o varios catálogos.
Catálogos: utilice el botón de opción para proporcionar control sobre Todos los catálogos; también puede utilizar la opción Definir acceso por catálogo para conceder acceso a determinados catálogos. También puede seleccionar varios catálogos.
Grupos de usuarios: proporcione acceso a Todos los grupos de usuarios; también puede utilizar la opción Definir acceso por grupo de usuarios a fin de otorgar acceso a determinados grupos de usuarios. Únicamente puede especificarse un grupo de usuarios.
note note NOTE Si ha seleccionado Anuncio, Interacción, Plantillas de correo electrónico, Aptitudes y Usuarios en Privilegios de cuenta, el acceso a los grupos de usuarios se proporciona a todos los grupos de usuarios de forma predeterminada, y esta opción está desactivada. Si ya ha seleccionado Planes de aprendizaje en Privilegios de cuenta, el acceso a todos los catálogos y grupos de usuarios se proporciona de forma predeterminada y estas opciones de Ámbito están deshabilitadas.
Definir ámbito de privilegios
Para conceder varios permisos a los catálogos, siga los pasos que se indican a continuación:
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Haga clic en la opción Definir acceso por catálogo.
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Seleccione los catálogos y podrá ver el nivel de permiso de cada catálogo. Estos son los permisos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Permiso Descripción Control total Concede el control total de todos los objetos de aprendizaje. Los permisos son para añadir, editar, eliminar, leer, inscribir e informes. Informe Otorga acceso a la pestaña Informes solo del objeto de aprendizaje. Inscribir Otorga permiso solo para inscribir para el objeto de aprendizaje. Solo lectura Otorga permiso solo para ver los objetos de aprendizaje del catálogo. -
Active o desactive los permisos según necesite.
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Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. A continuación, para guardar los cambios de la función personalizada, haga clic en Guardar.
Por ejemplo, podría darse el caso siguiente:
El permiso resultante que un usuario personalizado tiene sobre un objeto de aprendizaje es una combinación del permiso del objeto de aprendizaje y el permiso del catálogo.
Un usuario personalizado tiene permiso completo para cursos y de acceso de solo lectura para Catálogo A, y tiene permiso completo para Catálogo B. El resultado es el acceso de solo lectura en los cursos de Catálogo A y el control total en los cursos de Catálogo B.
Un usuario con una función personalizada puede:
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Ver contenido solo de los catálogos a los que tiene acceso.
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Tener acceso a cualquier objeto de aprendizaje conforme a los permisos del catálogo del que forma parte el objeto de aprendizaje.
Como administrador, puede:
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Seleccionar más de un catálogo para una función personalizada.
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Modificar los permisos de un catálogo en cualquier momento.
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Eliminar los catálogos de un ámbito para el que ya no desea conceder permisos.
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Otorgar implícitamente el permiso de solo lectura para un catálogo al otorgar permisos al catálogo.
En la tabla siguiente, se muestra cómo se otorgan permisos.
table 0-row-2 1-row-5 2-row-5 3-row-5 4-row-5 5-row-5 html-authored no-header Permiso de nivel de catálogo Permiso de nivel de objeto de aprendizaje
(Ejemplo: Cursos)
Control total Inscribir Informe Solo lectura Control total Control total Inscribir Informe Solo lectura Inscribir Inscribir Inscribir Solo lectura Solo lectura Editar y eliminar Editar y eliminar Solo lectura Solo lectura Solo lectura Informe Informe Solo lectura Informe Solo lectura
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Usuarios: utilice esta opción para determinar los usuarios a los que se asigna esta función. Puede elegir uno o varios usuarios mediante el cuadro de búsqueda.
Agregar usuarios a la carga de CSV de funciones personalizadas: Para agregar usuarios mediante la carga de CSV, agregue una columna CustomRole al archivo .csv que el administrador usó para importar usuarios. Introduzca la función del usuario en la columna Función personalizada para los usuarios a los que desea asignar una función personalizada. Para cargar el archivo CSV, haga clic en Agregar > Cargar un CSV.
Columna CustomRoleNota:
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No puede buscar grupos de usuarios
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No puede buscar usuarios que ya tengan asignada la función de administrador.
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La asignación de una nueva función personalizada a un usuario anula la función personalizada anterior del usuario.
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Un administrador personalizado con permiso en Configuración podrá configurar la programación para sincronizar o sincronizar usuarios desde la fuente de datos aunque no tenga permiso para la entidad Usuarios.
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Si un usuario personalizado tiene permiso en la entidad Usuarios, los usuarios se pueden asignar a si mismos la función de administrador y convertirse en administradores estándar.
Restringir el acceso a las carpetas a los autores personalizados folder-custom-author
Learning Manager ya admite la posibilidad de conceder acceso a la biblioteca de contenido mediante funciones personalizadas. Todos los autores personalizados que ya tengan acceso a la biblioteca de contenido seguirán teniendo acceso a todos los archivos de contenido incluso después de configurar las carpetas de contenido. Esto es para mantener el comportamiento heredado. Los administradores no necesitan realizar ningún cambio en caso de que deseen continuar con el comportamiento actual.
En caso de que deseen restringir el acceso a estos autores personalizados, los administradores deben editar la función personalizada existente y configurarla proporcionando acceso solo a carpetas de contenido específicas.
Restringir el acceso a las carpetas a los autores personalizados
Al crear un autor personalizado, ahora puede asignarle carpetas de contenido. Elija la opción Carpetas seleccionadas.
Después de hacer clic en la opción, se abre un nuevo cuadro de diálogo en el que puede asignar las carpetas al autor personalizado.
Seleccionar las carpetas del autor personalizado
Elija las carpetas y haga clic en Aceptar.
Tablero de resumen del aprendizaje para administradores personalizados custom-admin-dashboard
Los administradores personalizados pueden ver la misma vista que un administrador. Un administrador personalizado puede tener datos fuera de su ámbito. Esto solo es aplicable si el administrador personalizado tiene ámbito completo. Para conceder el ámbito completo, al crear un administrador personalizado, habilite la opción Control total en el informe de resumen de cuenta.
Crear una función personalizada
Como resultado, se seleccionarán las opciones Todos los catálogos y Todos los grupos de usuarios y se deshabilitará el resto.
Definir ámbito de privilegios
Permisos implícitos implicitpermissions
Cuando a un usuario se le asigna una función con una entidad específica, puede haber casos en los que también necesite acceso a otras entidades para poder realizar tareas en la entidad concedida. Por ejemplo, si se concede a un usuario el acceso Crear en la entidad Curso, este necesita acceder a las entidades Aptitud y Etiqueta para poder asociarlas al curso que se está creando. Esta tabla proporciona información sobre estos permisos implícitos.
Acceder a una función personalizada accessacustomrole
Cuando un administrador asigna una función personalizada, se recibe una notificación por correo electrónico.
Nota: Si ya ha iniciado sesión en Learning Manager con una función personalizada, deberá volver a iniciar sesión en Learning Manager para acceder a la función nueva.
Para alternar entre funciones, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de Learning Manager; a continuación, seleccione la función.
Planes de aprendizaje definidos por funciones configurables scopeconfigure
En versiones anteriores de Learning Manager, cualquier función personalizada con permiso para crear planes de objetos de aprendizaje podía definir el ámbito del plan de aprendizaje para todos los tipos de grupos de usuarios y objetos de aprendizaje
La configuración del ámbito solía estar desactivada cuando se concedía acceso al plan de aprendizaje, lo que de forma predeterminada proporcionaba al usuario acceso a todos los catálogos y grupos de usuarios.
Todos los planes de aprendizaje creados por un administrador, de forma predeterminada, son aplicables a todos los usuarios. También se puede asignar cualquier objeto de aprendizaje a los usuarios. Por otro lado, los usuarios con funciones personalizadas tienen acceso a todos los ámbitos, por ejemplo todos los catálogos, objetos de aprendizaje o grupos de usuarios. Por ese motivo, los administradores no podían crear funciones personalizadas de la manera prevista que permitiesen tener acceso a planes de aprendizaje para usuarios cuyo ámbito es limitado.
En esta actualización de Learning Manager, puede crear funciones personalizadas para planes de aprendizaje que permiten definir el ámbito de usuarios y objetos de aprendizaje. En otras palabras, los Planes de aprendizaje se pueden crear con un ámbito limitado que se deriva del ámbito de la función de un administrador personalizado.
Un administrador ahora puede definir o restringir el ámbito mientras otorga acceso a la administración del plan de aprendizaje.
Los administradores personalizados pueden crear planes de aprendizaje con un ámbito limitado, determinado según el ámbito de la función configurable del administrador personalizado. Solo tienen acceso a estos planes de aprendizaje los administradores personalizados con la misma función. También tienen acceso los administradores regulares. Además, los administradores personalizados no pueden ver ningún otro plan de aprendizaje de la cuenta.
Los administradores personalizados existentes, que tienen acceso a los planes de aprendizaje, siempre tendrán ámbito completo (por definición). Tendrán acceso a todos los planes de aprendizaje de la cuenta como los administradores regulares. Las nuevas funciones personalizadas creadas con ámbito completo y los administradores personalizados nuevos incorporados a dichas funciones seguirán teniendo acceso a todos los planes de aprendizaje.
Los planes de aprendizaje creados por los administradores y los administradores personalizados de ámbito completo se crearán como de costumbre y no estarán limitados por el ámbito.
En la sección Ámbito de los privilegios de funciones, conceda acceso a grupos de usuarios y a catálogo para la función personalizada.
Conceder acceso a grupos de usuarios o a catálogos para la función personalizada
Asigne un usuario a la función personalizada.
Asignar un usuario a una función personalizada
El usuario ahora inicia sesión en Learning Manager como administrador personalizado y añade un plan de aprendizaje.
Cuando se añade un alumno nuevo, el administrador personalizado puede seleccionar una formación únicamente en los catálogos del ámbito de la función configurable.
Este plan de aprendizaje ahora se aplica al alumno solo si el usuario también se añade al grupo dentro del grupo de usuarios del ámbito del plan de aprendizaje. Todos los demás alumnos quedan exentos de este plan de aprendizaje.
Se añade el alumno al grupo learnergetsaddedtothegroup
El administrador personalizado puede seleccionar cualquier grupo de usuarios que tenga usuarios dentro del grupo de usuarios del ámbito de la función.
Cuando un usuario se añade a un determinado grupo, solo los usuarios que ya forman parte del grupo de usuarios del ámbito del plan de aprendizaje y que se añadieron al grupo de usuarios especificado se asignarán al objeto de aprendizaje.
Cambio de ámbito changeinscope
Cuando el administrador cambia el ámbito de la función personalizada, el cambio también se aplica en cascada al administrador personalizado. Cuando el administrador personalizado elige un plan de aprendizaje que ya tenía el ámbito de una función personalizada anterior, se muestra un mensaje como el siguiente:
Mensaje después de que cambie el ámbito
El administrador personalizado ahora debe actualizar o bien actualizar el ámbito anterior al nuevo ámbito.
Si se hace clic en Actualizar ámbito, el ámbito se actualiza. Se muestra un mensaje de advertencia.
Mensaje de advertencia después de actualizar un ámbito
Si se hace clic en Sí, el ámbito se actualiza.
Añadir informe de interacción a una función personalizada gamification-custom
Un administrador puede activar los informes de interacción para un usuario personalizado.
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En la página Funciones personalizadas, escriba el nombre de la función personalizada.
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En la sección Privilegios de características principales: características principales, habilite la opción Control total para la categoría Informes.
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En la sección Usuarios, seleccione el usuario al que se asignará la función personalizada que se acaba de crear.
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Haga clic en Guardar.
Cuando un usuario inicia sesión como administrador personalizado y hace clic en Informes en el panel izquierdo, aparecen las transcripciones como se muestra a continuación:
Descargar las transcripciones de interacciones
Haga clic en Transcripciones de interacciones, elija un usuario y genere el informe.
Si un administrador cambia los puntos de nivel, los informes muestran niveles de acuerdo con los puntos actuales.
El restablecimiento de la interacción no restablece la fecha de nivel alcanzado.
Preguntas más frecuentes frequentlyaskedquestions
Una función personalizada es como un subconjunto de la función de autor o administrador. Permitir uno o varios privilegios, definir el ámbito y asignar la función a un usuario.
Haga clic en Usuarios > Funciones personalizadas. En la página Roles personalizados, haga clic en Crear función. Introduzca el nombre de la función personalizada y establezca los privilegios de la función. Para obtener más información, consulte Creación de una cuenta personalizada.