Lägga till användare och skapa användargrupper

Lär dig lägga till användare eller användargrupper i Learning Manager-programmet.

Hantera användargrupper

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Översikt overview

I Adobe Learning Manager kan du utföra följande uppgifter:

Administratörer kan lägga till användare på tre sätt:

Lägg till en enskild användare addasingleuser

Lägg till interna elever i Adobe Learning Manager med ett enda användaralternativ.

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Om du vill lägga till användare

Lägga till användare i grupp addusersinbulk

Hantera användare

I den här utbildningen får du lära dig tilldela och ta bort roller, skicka ett välkomstmeddelande via e-post och ta bort och rensa användare.

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

Vanligtvis arbetar de flesta organisationer med ett HR-hanteringssystem (HRMS) som upprätthåller alla medarbetarposter, t.ex. utnämning, plats, datum för anslutning eller medarbetarhierarki. Du kan exportera dessa data i CSV-format. Importera en CSV-fil genom att följa stegen nedan:

När du har valt användare kan du göra följande:

Registrera en användare registerauser

Klicka med användaren markerad på Actions i det övre högra hörnet och klicka på Register.

De valda användarna får ett välkomstmeddelande via e-post. Om eleverna har ett Adobe ID kan de klicka på den här länken. Om de inte har ett Adobe ID kan de klicka på välkomstlänken för att skapa ett Adobe ID och länka det till sitt Learning Manager-konto.

Tilldela en roll assignarole

När du har lagt till elever i Adobe Learning Manager-kontot kan du klicka på Åtgärder uppe till höger på sidan om du vill ändra deras roller. Välj alternativet Assign Role. Här kan du bestämma om du vill ge eleven författaråtkomst eller administratörsåtkomst. När du har tilldelat en roll har den här eleven författaråtkomst till kontot och kan lägga till moduler och skapa kurser.

Tilldela en användare en roll

Ta bort en roll removearole

Du kan också ta bort författar- eller administratörsåtkomst för användarna. Välj en eller flera elever, klicka på Actions och välj Remove Role. Välj ett alternativ, till exempel Remove Author, så återkallas författaråtkomsten för den här eleven.

Ta bort en användare deleteauser

Klicka på Actions och välj Delete User om du vill ta bort en användare. Klicka på Yes i bekräftelsedialogrutan så tas eleven bort.

Bekräftelsemeddelande om att ta bort en användare

Redigera en användare editauser

Välj en användare i listan med användare och klicka på användaren. Klicka på knappen Edit ( ) i användarinformationen. Gör nödvändiga ändringar i dialogrutan Edit User och spara ändringarna genom att klicka på Save.

Dialogrutan Redigera användare

Aktiva fält

Hantera användarattribut

Skriv till almacademy@adobe.com om du inte kan starta utbildningen.

I Adobe Learning Manager bevaras skiftlägeskänsligheten för användarattributet och dess värde. Till exempel är skiftlägeskänsligheten för ett användarattribut "location" och dess värde som "PARIS" bevaras och visas på samma sätt. Om det uppstår problem kan administratören nu redigera attributnamnet och attributvärdena för att korrigera eventuella skiftlägeskänslighetsfel.

Administratören kan göra detta genom att gå till Admin app > Users > User groups och klicka på gruppnamnet.

En administratör kan lägga till och uppdatera tillåtna attributvärden för en elev via användargränssnittet.

Typer av aktiva fält:

Skapa en länk för självregistrering createaselfregistrationlink

Du kan även göra det möjligt för anställda i organisationen att registrera sig som elever på Adobe Learning Manager-kontot utan att ta hjälp av dig som administratör. Administratören kan skapa en länk för självregistrering och dela med de anställda, som kan registrera sig ytterligare för Learning Manager med sina inloggningsuppgifter för Adobe.

Klicka på Add i det övre högra hörnet på sidan och välj Self-Registration.

Skapa en länk för att registrera dig som elev

Dialogrutan Add Self-Registration Profile visas. Ge profilen ett namn. Lägg sedan till chefens namn. Det är viktigt att veta att chefen redan måste vara registrerad elev i Learning Manager.

Lägg till en profil för självregistrering

När du har klickat på Save genereras en URL som du kan dela med eleverna, så att de kan klicka på URL:en och själva registrera sig.

Registrera externa elever enrollexternallearners

I Adobe Learning Manager kan du även skapa registreringslänkar för externa partner eller byråer med begränsad åtkomst till ditt konto och ge dem utbildningsmaterial.

Det finns några skillnader mellan interna och externa registreringar.

Följ stegen nedan för att registrera externa användare:

Aktivera en extern profil enableanexternalprofile

När en extern profil har skapats måste du aktivera dess status. I listan över externa profiler väljer du önskad profil och växlar statusknappen.

Aktivera en extern profil

Då aktiveras länken Extern registrering. Ett välkomstmeddelande skickas automatiskt till partnern via e-post. Du kan också kopiera länken och dela den med dem genom att klicka på ikonen Kopiera URL (), eller så kan du skicka välkomstmeddelandet igen till partnerorganisationen genom att klicka på ikonen E-post ().

Partnerchefen kan dela länken med de anställda som måste genomgå utbildningen i PrLearning Manager. När de klickar på länken kan de registrera sig själva efter att ha fyllt i lite information för att skapa sin profil i Learning Manager. Dessa användare visas inte på fliken Elever tillsammans med de interna anställda. Deras namn visas under fliken External Learners.

Pausa en extern profil pause

När du har lagt till en extern användargrupp i Learning Manager kan du även pausa de externa användarnas registreringsprocess. När du pausar blockeras de externa användarnas registreringsprocess. Men den här processen fungerar bara när användarna inte har registrerat sig än genom att acceptera inbjudan.

Om du vill pausa de externa användargrupperna väljer du en eller flera grupper, klickar på Actions i det övre högra hörnet på sidan och klickar på Pause.

Återuppta en extern profil resumeanexternalprofile

Du kan när som helst återkalla tillståndet pausad för en extern partner och återuppta normala tjänster. Klicka på Actions längst upp till höger på sidan och välj Resume.

Följande tillstånd är tillämpliga för externa användare:

Kontrollera använda platser checkusedseats

Klicka på Seats Used i listan över externa profiler. Du kan se antalet elever i partnerorganisationen som har lagts till.

Kontrollera använda platser

Ta bort en användare Deleteauser-1

Välj en användare och klicka på Actions > Delete User i det övre högra hörnet.

Ändra profil changeprofile

Om du vill flytta en användare till en annan extern profil väljer du en användare från det övre högra hörnet och klickar på Actions > Change Profile. Välj en profil i listan med profiler och klicka på Change.

Tilldela en roll Assignarole-1

Välj en användare och klicka på Actions > Assign Role > Skapa<role> i det övre högra hörnet. Användaren får en ny roll.

Ta bort en roll Removearole-1

Välj en användare och klicka på Actions > Remove Role > Ta bort<role> i det övre högra hörnet. Den valda rollen tas bort från listan över roller som har tilldelats användaren.

Skapa användargrupper createusergroups

En användargrupp är en uppsättning användare som är relaterade till en kategori. Användargrupper hjälper administratörer att välja elever i organisationen utifrån deras attribut och sedan tilldela dem utbildningsinnehåll. Med de här användargrupperna kan administratörer också tilldela anpassade logotyper och kataloger till elever och visa anpassade rapporter om deras framsteg.

Klicka på User Groups i den vänstra navigeringsrutan för att komma åt användargrupper.

Skapa användargrupper

Det finns två grupptyper i Adobe Learning Manager, Anpassad och Automatiskt genererad. När du lägger till elever på ditt konto skapas vissa grupper automatiskt utifrån deras gemensamma egenskaper.

Klicka på fliken Auto-generated om du vill se de automatiskt skapade grupperna.

Visa automatiskt genererade grupper

Du kan se att det finns olika grupper, som Alla interna användare, Alla chefer, grupper baserade på kostnadscentret, baserat på avdelningen och baserat på chefernas team.

Förutom automatiskt genererade grupper kan du även skapa egna grupper. Klicka på Add i det övre högra hörnet om du vill lägga till en ny anpassad grupp.

Denna anpassade grupp skapas nu och läggs till i profilen. De användargrupper du skapar är dynamiska till sin natur. Om nya användare läggs till med liknande attribut läggs de automatiskt till i användargruppen.

Uteslutning av användargrupper

Ibland vill du utesluta en liten grupp användare från en stor användargrupp. Detta krävs för att registrera denna specifika uppsättning användare i utbildning via utbildningsplaner eller för att konfigurera korrekt synlighet för kataloger. I den här versionen av Learning Manager kan du utesluta elever eller användargrupper när du skapar en anpassad användargrupp. I dialogrutan Lägg till användargrupp kan du göra det med avsnittet Uteslut elever.

Exkludera användargrupper

Om du till exempel vill konfigurera en utbildningsplan så att alla användare som tillhör platsen = Kalifornien utom Store-5 (i Kalifornien) registreras.

Avancerade inställningar advancedsettings

Datakällor datasources

Du kan använda den här funktionen när du vill importera/synkronisera användarna eller utbildningsdata från organisationens databas till Learning Manager-programmet. Du kan även ställa in frekvensen för den här synkroniseringen.

Klicka på Data Sources i den vänstra rutan under avsnittet Advanced.

Datakällor att importera eller synkronisera användare

Välj typ av datakälla i listrutan Source, välj uppdateringsfrekvens och klicka på Sync now om du behöver synkronisera omedelbart eller klicka på Save. Datakälltyper är SFDC, FTP och så vidare för interna användare.

Du kan lägga till flera datakällor.

Aktiva fält activefields

Med den här funktionen kan administratörer lägga till fler aktiva fält utöver dem som har tillhandahållits under användarregistreringen.

Klicka på Active Fields som är tillgänglig på sidan Användare. Elever kan bara välja mellan de värden som anges i anpassade värden.

Aktiva fält

Konfigurera fält configurefields

Interna användare

Du kan lägga till anpassade värden för användarfält för interna användare.

Följ de här stegen om du vill lägga till anpassade värden:

Externa användare

Lägg till anpassade värden som liknar dem för interna användare.

Ändra värden för externa användare

Inställningar settings

Användarvisning

Om alternativet Visa endast ofyllda fält vid elevinloggning är aktiverat ser användaren bara de tomma fälten vid inloggning.

Visa ofyllda fält

Med detta alternativ kan administratören avgöra om han/hon vill visa fälten eller dölja dem när de har fyllts i.

Begränsa aktiva fält i rapporter restrictactivefields

I Learning Manager 27.7 introduceras två nya alternativ - Reportable och Exportable för aktiva fält.

Alternativ i aktiva fält

För CSV-fält och manuellt tillagda fält blir det aktiva fältet sökbart i ett filter inuti en kontrollpanelrapport om ett aktivt fält är markerat som Reportable.

Filter i en kontrollpanelsrapport

Om ett aktivt fält har markerats som Exportable visas det aktiva fältet i Excel-filen när en Excel-rapport hämtas.

Dessa alternativ visas både för interna och externa aktiva fält.

Du kan bara ta bort ett anpassat aktivt fält.

Användarvisning

Du kan dölja hela sidan Slutför din profil för eleverna. Sidan visas inte när eleven loggar in.

Observera att det befintliga standardbeteendet inte ändras. Det här är en valfri funktion som nu är tillgänglig för administratörer.

Aktivera alternativen nedan:

Avsnittet Användarvisning

Stöd för manuella CSV-fält via FTP- och Box-anslutningar import-connector

Användarna vill ofta att aktiva fält ska anges manuellt när en elev loggar in på Learning Manager. Detta är möjligt i Learning Manager för närvarande, när användaren importerar en CSV-fil manuellt.

CSV-filen får inte innehålla alla aktiva fält. För alla Aktiva fält som inte uppdateras i den överförda CSV-filen måste användaren ange data för sådana Aktiva fält.

För närvarande måste alla aktiva fält mappas till något fält från CSV-källfilen.

Det händer att en användare inte vill mappa ett aktivt fält till ett fält som anges i CSV-filen. I sådana fall kan användaren mappa det aktiva fältet till värdet DontImportFromSource. Välj det här värdet i listrutan när du importerar användare från FTP- och Box-anslutningar.

Anpassade roller customroles

Lägg till valfritt fält som en del av användarinformationen och klicka på Save. När du har lagt till fälten kan du också markera tillgängligheten för fälten i dialogrutan Edit users.

När du har lagt till fälten kan du se att de fält som är markerade med ett bockmärke kommer från datakällan eller CSV, som nämns i ögonblicksbilden nedan. Administratören kan redigera dessa källfält genom att aktivera eller inaktivera fälten.

Värden för aktiva fält i Learning Manager

Värdena för aktiva fält hämtas på följande sätt:

Lägg till anpassat värde

Du kan lägga till anpassade värden för användarfält i fälten Intern och Extern användare.

Följ de här stegen om du vill lägga till anpassade värden:

Anpassade fält kan läggas till och tas bort och de gäller alla användare. CSV-fält kan aktiveras eller inaktiveras, de träder bara i kraft när du överför CSV efter att ha gjort ändringarna i aktiva fält. Alla interna aktiva fält kan användas för alla typer av interna användare. Externa fält är endast tillämpliga på externa användare. Om ett anpassat fält finns i CSV konverteras det automatiskt till ett CSV-fält vid nästa överföring och det aktiveras.

Värden för CSV-fält valuesforcsvfields

Användare kan bara välja bland fördefinierade fält för CSV-fält om kryssrutan Restrict Selection är aktiverad.

Begränsa markeringen, kryssruta

Importera loggar importlogs

I det här området kan du visa CSV-importhistoriken för de användare som administratören har lagt till med hjälp av funktionen massimport. Du kan även klicka på Add i det övre högra hörnet på sidan för att lägga till användare med funktionen för CSV-överföring.

Aktiva fält med flera värden

Med den här funktionen kan du ha fler än ett fält för ett aktivt fält. Ett konto kan innehålla högst tre aktiva fält med flera värden. De aktiva fälten med flera värden är tillgängliga för både externa och interna användare.

När du har markerat ett aktivt fält som flervärdesfält kan du inte konvertera tillbaka det till enkelvärdesfält. Detta är oåterkalleligt.

Ett befintligt fält med ett enskilt värde kan inte markeras som ett fält med flera värden.

Skapa ett aktivt fält med flera värden genom att följa stegen nedan:

Lägg till aktivt fält med flera värden via CSV

Följ stegen nedan:

CSV-filen måste ha en kolumn med samma namn som ett aktivt fält som har markerats som flera värden.

CSV-filen innehåller fälten:

Om CSV-filen överförs med nya värden eller borttagna värden uppdateras även de aktiva fälten och grupperna.

Rapporter

Alla rapporter innehåller aktiva fält med flera värden och deras värden.

Administratören kan lägga till automatiskt genererade aktiva fält och konfigurera användaraktivitets- och utbildningsrapporter.

Elevens betygsrapport innehåller alla aktiva fält och kommaavgränsade värden. Administratören kan sedan filtrera data på lämpligt sätt.

Vanliga frågor faq