Gebruikers toevoegen en gebruikersgroepen maken

Leer hoe u gebruikers of gebruikersgroepen in de Learning Manager-toepassing toevoegt.

Gebruikersgroepen beheren

INFO

In deze training leert u hoe u een gebruikersgroep kunt maken op naam, e-mail-id's en meerdere automatisch gegenereerde gebruikersgroepen combineert.

Als u de training niet kunt starten, schrijft u naar almacademy@adobe.com.

Overzicht overview

In Adobe Learning Manager kunt u de volgende rollen aannemen:

Als beheerder kunt u gebruikers op drie manieren toevoegen:

Eén gebruiker toevoegen addasingleuser

Voeg interne studenten aan de Adobe Learning Manager toe met behulp van één gebruikersoptie.

INFO

In deze training leert u hoe u interne studenten aan de Adobe Learning Manager kunt toevoegen.

Als u de training niet kunt starten, schrijft u naar almacademy@adobe.com.

Gebruikers toevoegen:

Gebruikers in bulk toevoegen addusersinbulk

Gebruikers beheren

In deze training leert u hoe u rollen toewijst en verwijdert, een welkomstmail verzendt en gebruikers verwijdert en verwijdert.

Als u de training niet kunt starten, schrijft u naar almacademy@adobe.com.

Doorgaans werken organisaties met een HRMS (HR Management System) met daarin alle werknemersrecords zoals benoeming, locatie, datum van indiensttreding of werknemershiërarchie. U kunt deze gegevens in CSV-indeling exporteren. Volg de onderstaande stappen om een CSV te importeren:

Nadat u de gebruikers hebt geselecteerd, kunt u het volgende doen:

Een gebruiker registreren registerauser

Selecteer de gebruiker en klik op Acties in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op Registreren.

De geselecteerde gebruikers ontvangen een welkomstmail. Als de gebruikers een bestaande Adobe ID hebben, kunnen ze op deze link klikken.  Als ze geen bestaande Adobe ID hebben, kunnen ze op de welkomstkoppeling klikken om een Adobe ID te maken en deze koppelen aan hun Learning Manager-account.

Een rol toewijzen assignarole

Nadat u studenten aan het Adobe Learning Manager-account hebt toegevoegd, kunt u hun rollen wijzigen door op Acties te klikken in de rechterbovenhoek van de pagina. Kies de optie Rol toewijzen. Hier kunt u bepalen of u de student auteurs- of beheerderstoegang wilt geven. Nadat u een rol hebt toegewezen, heeft deze student auteurstoegang tot het account en kan hij modules toevoegen en cursussen maken.

Een rol toewijzen aan een gebruiker

Een rol verwijderen removearole

U kunt ook auteurs- en beheerderstoegang voor gebruikers verwijderen.  Selecteer een of meer studenten, klik op Acties en selecteer Rol verwijderen. Kies bijvoorbeeld een optie Auteur verwijderen en wordt de auteurstoegang voor deze student ingetrokken.

Een gebruiker verwijderen deleteauser

Om een gebruiker te verwijderen klikt u op Acties en kiest u Gebruiker verwijderen. Klik in het bevestigingsvenster op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Bevestigingsbericht om een gebruiker te verwijderen

Een gebruiker bewerken editauser

Kies een gebruiker in de gebruikerslijst en klik erop.  Klik op de Bewerken ( ). Maak de benodigde wijzigingen in het dialoogvenster Gebruiker bewerken en klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Dialoogvenster Gebruiker bewerken

Actieve velden

Gebruikerskenmerken beheren

INFO

In deze training leert u hoe u actieve velden kunt toevoegen, aanpassen en configureren.

Als u de training niet kunt starten, schrijft u naar almacademy@adobe.com.

Adobe Learning Manager behoudt de hoofdlettergevoeligheid van het gebruikerskenmerk en de waarde ervan. Bijvoorbeeld is de hoofdlettergevoeligheid van een gebruikerskenmerk 'locatie' en wordt de waarde ervan als 'PARIS' op dezelfde manier behouden en weergegeven. In het geval van problemen kan de beheerder nu de kenmerknaam en -waarden bewerken om eventuele hoofdlettergevoeligheidsfouten te corrigeren.

De beheerder kan dit doen door naar Admin-app > Gebruikers > Gebruikersgroepen en op de groepsnaam te klikken.

Een beheerder kan via de gebruikersinterface toegestane kenmerkwaarden voor een student toevoegen en bijwerken.

Typen actieve velden:

Een zelfregistratielink maken createaselfregistrationlink

U kunt werknemers van uw organisatie ook in staat stellen zichzelf als student in te schrijven bij een Adobe Learning Manager-account zonder uw hulp als beheerder. De beheerder kan een koppeling voor zelfregistratie maken en deze delen met de medewerkers, die zich verder kunnen registreren bij Leermanager met hun Adobe-referenties.

Klik rechtsboven op de pagina op Toevoegen en selecteert u Zelfregistratie.

Koppeling maken om zichzelf als student te registreren

Het dialoogvenster Zelfregistratieprofiel toevoegen wordt weergegeven.  Geef dit profiel een naam. Voeg vervolgens de naam van de manager toe.  Het is belangrijk om te weten dat de manager al een student moet zijn geregistreerd in Leermanager.

Profiel toevoegen voor zelfregistratie

Nadat u op Opslaan hebt geklikt, wordt een URL gegenereerd die u met de studenten kunt delen. Zij kunnen op de URL klikken en zichzelf inschrijven.

Externe studenten inschrijven enrollexternallearners

In Adobe Learning Manager kunt u ook registratielinks maken voor externe partners of agentschappen met beperkte toegang tot uw account en leermateriaal aan hen verstrekken.

Er zijn enkele verschillen tussen interne en externe registraties.

Volg de onderstaande stappen om externe gebruikers in te schrijven:

Een extern profiel inschakelen enableanexternalprofile

Nadat een extern profiel is gemaakt, moet u de status ervan inschakelen.  Kies het gewenste profiel uit de lijst met externe profielen en zet de statusschakelaar op Aan.

Een extern profiel inschakelen

Hiermee wordt de link voor externe inschrijving geactiveerd. Er wordt automatisch een welkomstmail naar de partner gestuurd. U kunt de link ook kopiëren en delen door op het pictogram URL kopiëren () te klikken, of de welkomstmail nogmaals naar de partnerorganisatie sturen door op het e-mailpictogram () te klikken.

De partnermanager kan de verbinding met de werknemers delen die de opleiding in PrLearning Managerime moeten nemen. Wanneer ze op de link klikken, kunnen ze zichzelf inschrijven door enkele gegevens in te vullen om hun Learning Manager-profiel aan te maken. Deze gebruikers worden niet samen met de interne werknemers weergegeven op het tabblad Studenten. Hun namen staan op het tabblad Externe studenten.

Een extern profiel pauzeren pause

Nadat u een externe gebruikersgroep aan Leermanager hebt toegevoegd, kunt u het registratieproces van externe gebruikers ook pauzeren. Wanneer u pauzeert, wordt het registratieproces van externe gebruikers geblokkeerd. Dit proces werkt echter alleen als de gebruikers zich nog niet hebben geregistreerd door de uitnodiging te accepteren.

Kies een groep of groepen, klik op Acties in de rechterbovenhoek van de pagina en klik op Pauzeren om de externe gebruikersgroepen te pauzeren.

Een extern profiel hervatten resumeanexternalprofile

U kunt de gepauzeerde status van een externe partner op elk moment intrekken en de normale services hervatten. Klikken Handelingen in de rechterbovenhoek van de pagina en selecteer Hervatten.

De volgende statussen zijn van toepassing voor externe gebruikers:

Gebruikte plaatsen controleren checkusedseats

Klik in de lijst met externe profielen op Gebruikte plaatsen. U kunt het aantal toegevoegde studenten van de partnerorganisatie bekijken.

Gebruikte licenties controleren

Een gebruiker verwijderen Deleteauser-1

Kies een gebruiker en klik rechtsboven op Handelingen > Gebruiker verwijderen.

Profiel wijzigen changeprofile

Als u een gebruiker naar een ander extern profiel wilt verplaatsen, kiest u een gebruiker en klikt u in de rechterbovenhoek op Handelingen > Profiel wijzigen. Kies een profiel uit de lijst met profielen en klik op Wijzigen.

Een rol toewijzen Assignarole-1

Kies een gebruiker en klik rechtsboven op Handelingen > Rol toewijzen > Merk<role>. De gebruiker krijgt een nieuwe rol.

Een rol verwijderen Removearole-1

Kies een gebruiker en klik rechtsboven op Handelingen > Rol verwijderen > Verwijderen<role>. De geselecteerde rol wordt verwijderd uit de lijst met rollen die aan de gebruiker zijn toegewezen.

Gebruikersgroepen maken createusergroups

Een gebruikersgroep is een verzameling gebruikers die tot een categorie behoren. Met gebruikersgroepen kunnen beheerders studenten in hun organisatie op basis van hun kenmerken selecteren en vervolgens leermateriaal aan hen toewijzen. Met behulp van deze gebruikersgroepen kunnen beheerders ook aangepaste logo's en catalogi aan studenten toewijzen en aangepaste rapporten over hun voortgang weergeven.

Om toegang te krijgen tot gebruikersgroepen klikt u in het linkerdeelvenster op Gebruikersgroepen.

Gebruikersgroepen maken

Er zijn twee soorten groepen in Adobe Learning Manager: Aangepast en Automatisch gegenereerd. Wanneer u studenten aan uw account toevoegt, worden bepaalde groepen automatisch aangemaakt op basis van gemeenschappelijke eigenschappen.

Klik op het tabblad Automatisch gegenereerd om de automatisch gemaakte groepen weer te geven.

Automatisch gegenereerde groepen weergeven

U kunt zien dat er verschillende groepen zijn, zoals Alle interne gebruikers, Alle managers, en groepen op basis van de kostenplaats, afdeling en het team van de managers.

Naast de automatisch gegenereerde groepen kunt u ook aangepaste groepen maken. Als u een nieuwe aangepaste groep wilt toevoegen, klikt u rechtsboven op Toevoegen.

Deze aangepaste groep is nu aangemaakt en aan het profiel toegevoegd.  De gebruikersgroepen die u maakt zijn dynamisch van aard. Als er nieuwe gebruikers met vergelijkbare kenmerken worden toegevoegd, worden ze automatisch aan de gebruikersgroep toegevoegd.

Uitsluiting van gebruikersgroepen

Soms wilt u een kleine set gebruikers uitsluiten van een grote gebruikersgroep. Dit is vereist om deze specifieke groep gebruikers in te schrijven voor training via leerplannen of om de juiste zichtbaarheid van catalogi in te stellen. In deze versie van Leermanager kunt u studenten of gebruikersgroepen uitsluiten wanneer u een aangepaste gebruikersgroep maakt. In het dialoogvenster Gebruikersgroep toevoegen kunt u dit bereiken met de sectie Studenten uitsluiten.

Gebruikersgroepen uitsluiten

Als u bijvoorbeeld een leerplan wilt instellen, zodat alle gebruikers die tot de locatie = Californië behalve Store-5 (locatie Californië) behoren worden ingeschreven.

Geavanceerde instellingen advancedsettings

Gegevensbronnen datasources

U kunt deze functie gebruiken wanneer u de gebruikers of leergegevens uit de database van uw organisatie wilt importeren in of synchroniseren met de toepassing Leermanager. U kunt ook de frequentie van deze synchronisatie instellen.

Klikken Gegevensbronnen in het linkerdeelvenster onder Gedeeld sectie.

Gegevensbronnen voor het importeren of synchroniseren van gebruikers

Kies het type gegevensbron in het menu Bron , selecteert u de updatefrequentie en klikt u op Nu synchroniseren als u direct moet synchroniseren of klik op Opslaan. Gegevensbrontypen zijn SFDC, FTP, enzovoort voor interne gebruikers.

U kunt meerdere gegevensbronnen toevoegen.

Actieve velden activefields

Beheerders kunnen met deze functie meer actieve velden toevoegen in aanvulling op de velden die tijdens gebruikersregistratie zijn verstrekt.

Klikken Actieve velden beschikbaar binnen de gebruikerspagina. Studenten kunnen alleen kiezen uit de waarden in aangepaste waarden.

Actieve velden

Velden configureren configurefields

Interne gebruikers

U kunt aangepaste waarden toevoegen voor gebruikersvelden voor interne gebruikers.

Ga als volgt te werk om aangepaste waarden toe te voegen:

Externe gebruikers

Voeg aangepaste waarden toe die vergelijkbaar zijn met die voor interne gebruikers.

Waarden wijzigen voor externe gebruikers

Instellingen settings

Gebruikersweergave

Als de optie Alleen niet-ingevulde velden weergeven bij aanmeldnaam student is ingeschakeld, ziet een gebruiker alleen de lege velden bij het aanmelden.

Niet-gevulde velden weergeven

Met deze optie kan een beheerder beslissen of hij/zij de velden wilt weergeven of verbergen zodra ze zijn ingevuld.

Actieve velden in rapporten beperken restrictactivefields

Learning Manager 27.7 introduceert twee nieuwe opties: Te rapporteren en Exportable, voor Actieve velden.

Opties in actieve velden

Voor CSV-velden en handmatig toegevoegde velden geldt dat als een actief veld is gemarkeerd als Rapporteerbaar, het actieve veld kan worden gezocht in een filter in een dashboardrapport.

Filters in een dashboardrapport

Als een actief veld is gemarkeerd als Exporteerbaar, wordt het actieve veld weergegeven in het Excel-bestand wanneer u een Excel-rapport downloadt.

Deze opties worden voor zowel interne als externe actieve velden weergegeven.

U kunt alleen een aangepast actief veld verwijderen.

Gebruikersweergave

U kunt de volledige pagina 'Uw profiel voltooien' verbergen voor de studenten. De pagina verschijnt niet als de student zich heeft aangemeld.

Het bestaande standaardgedrag verandert niet. Deze optionele mogelijkheid is nu beschikbaar voor beheerders.

Schakel de opties hieronder in:

Gebruikersweergave, sectie

Ondersteuning voor handmatige CSV-velden via FTP- en Box-connectors import-connector

Vaak willen gebruikers dat de actieve velden handmatig worden ingevuld wanneer een student zich aanmeldt bij Leermanager. Dit is nu mogelijk in Learning Manager wanneer de gebruiker een CSV handmatig importeert.

Het CSV-bestand mag niet alle actieve velden bevatten. Voor alle actieve velden die niet zijn bijgewerkt in de geüploade CSV, moet de gebruiker de gegevens voor dergelijke actieve velden invoeren.

Momenteel moeten alle actieve velden worden toegewezen aan een veld van de bron-CSV.

Soms wil een gebruiker een Actief veld niet toewijzen aan een veld dat is opgegeven in de CSV. In dergelijke gevallen kan de gebruiker het veld Actief toewijzen aan de waarde DontImportFromSource. Selecteer deze waarde in de vervolgkeuzelijst wanneer u gebruikers importeert van FTP- en Box-connectoren.

Aangepaste rollen customroles

Voeg de gewenste velden aan uw gebruikersinformatie toe en klik op Opslaan. Nadat u de velden hebt toegevoegd, kunt u ook de beschikbaarheid van de velden in de Gebruikers bewerken in.

De velden met een vinkje komen uit de gegevensbron of CSV zoals te zien in het onderstaande voorbeeld. De beheerder kan deze velden bewerken door ze in of uit te schakelen.

Waarden voor actieve velden in Leermanager

De waarden voor actieve velden worden als volgt opgehaald:

Aangepaste waarde toevoegen

U kunt een aangepaste waarde toevoegen voor gebruikersvelden in de velden Interne en Externe gebruiker.

Ga als volgt te werk om aangepaste waarden toe te voegen:

Aangepaste velden kunnen worden toegevoegd en verwijderd. Ze zijn van toepassing op alle gebruikers. CSV-velden kunnen worden in- of uitgeschakeld. Ze worden alleen van kracht wanneer u CSV uploadt nadat u wijzigingen in de actieve velden heeft doorgevoerd. Alle interne actieve velden zijn van toepassing op alle typen interne gebruikers. Externe velden zijn alleen van toepassing op externe gebruikers. Als er een aangepast veld aanwezig is in CSV, wordt het bij de volgende upload automatisch naar een CSV-veld geconverteerd en ingeschakeld.

Waarden voor CSV-velden valuesforcsvfields

Als het selectievakje Selectie beperken is ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen kiezen uit vooraf gedefinieerde velden voor CSV-velden.

Selectievakje Selectie beperken

Importlogboeken importlogs

In deze ruimte kunt u de CSV-importgeschiedenis bekijken voor de gebruikers die de beheerder via bulkimport heeft toegevoegd. U kunt ook op Toevoegen rechtsboven op de pagina om gebruikers toe te voegen met behulp van de CSV-uploadfunctie.

Actieve velden met meerdere waarden

Met deze functie kunt u meer dan een veld hebben voor een actief veld. Binnen een account kunnen er maximaal drie actieve velden met meerdere waarden zijn. De actieve velden met meerdere waarden zijn zowel voor interne als externe gebruikers beschikbaar.

Zodra u een actief veld markeert met meerdere waarden, kunt u het niet terugzetten naar een enkele waarde. Dit is onomkeerbaar.

Een bestaand veld met een enkele waarde kan niet worden gemarkeerd als veld met meerdere waarden.

Volg de onderstaande stappen om een actief veld met meerdere waarden te maken:

Actief veld met meerdere waarden toevoegen via CSV

Volg onderstaande stappen:

De CSV moet een kolom hebben met dezelfde naam als het actieve veld dat is gemarkeerd met meerdere waarden.

De CSV bevat de velden:

Als de CSV opnieuw wordt geüpload met nieuwe waarden of verwijderde waarden, worden de actieve velden en groepen dienovereenkomstig geüpdatet.

Rapporten

Alle rapporten omvatten de actieve velden met meerdere waarden, en hun waarden.

De beheerder kan automatisch aangemaakte actieve velden toevoegen, en gebruikersactiviteit en trainingsrapporten configureren.

Het studenttranscript-rapport bevat alle actieve velden en door een komma gescheiden waarden. De beheerder kan de gegevens dienovereenkomstig filteren.

Veelgestelde vragen faq