Gestion des accès

Gestion des accès

Journey Orchestration permet d’affecter un ensemble d’autorisations aux utilisateurs afin de définir la partie de l’interface à laquelle ils ont accès.

Les autorisations peuvent être gérées par des administrateurs qui ont accès à Admin Console. Pour plus d’informations sur Admin Console, consultez cette documentation.

Pour pouvoir accéder à Journey Orchestration, un utilisateur doit :

  • faire partie d’un profil de produit Journey Orchestration associé aux autorisations de Journey Orchestration ;
  • faire partie d’un Adobe Experience Platform profil de produit. Aucune autorisation n’est demandée. L’utilisateur doit disposer de l’autorisation de gestion des profils pour pouvoir créer et modifier des segments de plateforme à partir de l’interface de Journey Orchestration. Pour plus d’informations, consultez cette page.

Admin Console permet d’attribuer aux utilisateurs l’un des profils de produit par défaut suivants :

  • Utilisateur à accès limité : utilisateur disposant d’un accès en lecture seule aux parcours et aux rapports. Ce profil de produit comprend les autorisations suivantes :

    • Lire les parcours
    • Lire les rapports
  • Administrateur : utilisateur ayant accès aux menus d’administration avec la possibilité de gérer les parcours, les événements et les rapports. Ce profil de produit comprend les autorisations suivantes :

    • Gérer les parcours
    • Publier les parcours
    • Gérer les événements, les sources de données et les actions
    • Gérer les rapports
    REMARQUE

    Le profil de produit Administrateurs est le seul qui permet la création, la modification et la publication de messages transactionnels (ou de modèles de message) dans Adobe Campaign Standard. Ce profil de produit est nécessaire si vous utilisez Adobe Campaign Standard pour envoyer des messages dans vos parcours. Il ne doit pas être renommé dans Admin Console.

  • Utilisateur standard : utilisateur disposant d’un accès de base, tel que la gestion des parcours. Ce profil de produit comprend les autorisations suivantes :

    • Gérer les parcours
    • Publier les parcours
    • Gérer les rapports
    • Lire les événements, les sources de données et les actions

Vous pouvez également créer vos propres profils de produit si les profils par défaut ne suffisent pas pour gérer vos utilisateurs.
Les utilisateurs doivent toujours être liés à un profil de produit, ce qui vous permet de leur attribuer des autorisations intégrées spécifiques, telles que :

  • Lire les parcours
  • Lire les rapports
  • Gérer les événements, les sources de données et les actions
  • Lire les événements, les sources de données et les actions
  • Gérer les parcours
  • Publier les parcours
  • Gérer les rapports

Vous trouverez ci-dessous des informations relatives à la compatibilité entre les droits et les différentes fonctionnalités de Journey Orchestration.

Création d'un profil de produit

Journey Orchestration vous permet de créer vos propres profils de produit et d’attribuer un ensemble de droits et d’environnements Sandbox à vos utilisateurs. Avec les profils de produit, vous pouvez autoriser ou refuser l’accès à certaines fonctionnalités ou à certains objets de l’interface.

Pour plus d’informations sur la création et la gestion des environnements Sandbox, consultez la documentation d’Adobe Experience Platform.

Pour créer un profil de produit et attribuer un ensemble d’autorisations et d’environnements Sandbox :

  1. Sélectionnez Journey Orchestration dans Admin console. Dans l’onglet Profil produit, cliquez sur Nouveau profil.

  2. Ajoutez un Nom de profil et une Description à votre nouveau profil de produit. Si vous souhaitez que le Nom d’affichage du profil soit différent, désélectionnez Identique au nom de profil et saisissez le Nom d’affichage.

  3. Dans la catégorie Notifications utilisateur, indiquez si les utilisateurs seront avertis par e-mail lorsqu’ils seront ajoutés ou supprimés de ce profil de produit.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé. Votre nouveau profil de produit est maintenant créé.

  5. Sélectionnez votre nouveau profil de produit pour commencer à gérer les autorisations. Dans l’onglet Utilisateurs, ajoutez des utilisateurs à votre profil de produit. Pour plus d’informations, consultez cette page.

  6. Procédez comme décrit ci-dessus pour ajouter l’Administrateur à votre profil de produit.

  7. Dans l’onglet Autorisations, sélectionnez l’une des deux catégories Sandbox ou Création pour ouvrir la page Modifier les autorisations et ajouter ou supprimer des autorisations pour votre profil de produit.

  8. Dans la catégorie d’autorisation Sandbox, sélectionnez un ou plusieurs environnements Sandbox à affecter à votre profil de produit. Dans Éléments d'autorisations disponibles, cliquez sur l'icône plus (+) pour affecter des environnements Sandbox à votre profil. Pour plus d’informations sur les environnements Sandbox, consultez cette section.

  9. Si nécessaire, dans Éléments d'autorisations disponibles, cliquez sur l'icône X la plus proche pour supprimer les autorisations de votre profil de produit.

  10. Dans la catégorie d’autorisation Création, procédez comme indiqué ci-dessus pour ajouter des droits à votre profil de produit.

    Pour plus d’informations sur les droits et la compatibilité entre les droits et les différentes fonctionnalités de Journey Orchestration, consultez cette section.

  11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Votre profil de produit est maintenant créé et configuré. Les utilisateurs liés à ce profil peuvent désormais se connecter à Journey Orchestration.

Attribution d'un profil de produit

Les profils de produit sont attribués à un ensemble d’utilisateurs qui partagent les mêmes autorisations au sein de votre entreprise.
Vous trouverez dans cette section la liste de tous les profils de produit par défaut auxquels des autorisations sont associées.

Pour attribuer un profil de produit à un utilisateur et lui permettre d’accéder à Journey Orchestration:

  1. Sélectionnez Journey Orchestration dans Admin console.

  2. Sélectionnez le profil de produit auquel votre nouvel utilisateur sera associé.

  3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

    Vous pouvez également ajouter votre nouvel utilisateur à un groupe d’utilisateurs pour parfaire l’ensemble d’autorisations partagé. Pour plus d’informations, consultez cette cette page.

  4. Saisissez l’adresse email du nouvel utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer.

L’utilisateur doit alors recevoir un e-mail le redirigeant vers votre instance de Journey Orchestration

Utilisation des environnements Sandbox

Journey Orchestration vous permet de partitionner votre instance en environnements virtuels séparés appelés Sandbox.
Les environnements Sandbox sont affectés par le biais des profils de produit dans Admin console. Pour plus d’informations sur l’affectation d’environnements Sandbox, consultez cette section.

Journey Orchestration reflète les environnements Sandbox Adobe Experience Platform qui ont été créés pour une organisation donnée.
Vous pouvez créer ou réinitialiser des environnements Sandbox Adobe Experience Platform à partir de votre instance Adobe Experience Platform. Consultez le Guide de l’utilisateur de Sandbox pour connaître la procédure à suivre.

La commande de sélecteur des environnements Sandbox se trouve dans la partie supérieure gauche de votre écran. Pour passer d'un environnement Sandbox à un autre, cliquez sur l'environnement Sandbox actif dans le sélecteur et sélectionnez-en un autre dans la liste déroulante.

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