第4部分:專案管理與部署

上次更新: 2023-05-26
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本頁著重說明第4部分,此系列包含5個部分,旨在涵蓋專案管理和部署準備,並定義AV Integrator負責專案管理和部署準備的關鍵因素。

概觀

本頁涵蓋專案前期製作、專案啟動和專案進度。

所有利害關係人都必須瞭解AV整合商的職責,確保根據本集所討論的要點來開發有案可稽的計畫

注意

在大規模的數位看板部署專案管理方面物色具備專業知識的AV整合商對長期成功極為重要,強烈建議比較AV整合商與AEM實作人員之間的專案計畫,以確保在制定與完成計畫時保持一致。

合作夥伴若能以全方位的方式,管理專案「預生產」、啟動和進度階段,將有助於確保您的最終客戶能夠從其投資中獲得最大價值

專案管理所有三個階段的摘要

為了支援成功的數位看板部署,通常會將專案分成3個階段。 這些階段通常稱為 .

第0天活動

第一個階段稱為 第0天. 此階段包含完整定義專案範圍所需的所有售前和探索工作。 第二個階段(第一天)是指部署工作中包含的所有活動。 最後,第二天是指作為整體解決方案一部分的所有持續運作和支援元素。

Day Zero活動包括售前、客戶探索、應用程式需求分析和專案範圍定義。 此階段也可以包括專案管理的初始參與和專案需求定義,為部署做準備。

Day Zero包含八個主要步驟,涵蓋專案管理提升的各個層面:

  • 定義工作範圍
  • 定義專案排程
  • 定義供應商與內部人工
  • 取得裝置剪下表
  • 規劃及取得場地許可
  • 網站存取規劃
  • 考慮電源與連線能力
  • 檢閱技術計畫或圖面

第一天活動

第二個階段, 第一天,是指部署作業中包含的所有活動。 成功專案的另一個重要技術檔案是部署甘特圖。

當銷售機會轉移至專案時,會排程啟動會議以確認:

  • 初步預算
  • 專案里程碑和相依性
  • 裝置清單
  • 包括帳單條件確認的帳戶設定
  • 主要連絡人清單
  • 工作範圍
  • 人力需求。

第二天活動

第一天計畫的最後一部分是完成NOC移交。 如果完成的專案將包括任何第2天的服務和支援,專案經理將安排與這些團隊主管的NOC移交會議。

本次會議主要由客戶管理、網路營運、現場後勤、內容服務及會計的AV整合商代表組成。 來自Adobe、AEM實作人員和最終客戶的專案管理代表通常會同時參與,與AV整合商一起定義排程、步調和收費。 專案經理通常最善於協調討論,以確保適當的各方協調一致,並為NOC移交會議開發必要的檔案。 除了所有相關各方的銷售和帳戶管理資源外,重要支援檔案可能還會來自IT和/或AV工程。 任何需要NOC服務檯支援的客戶都必須向NOC主管提供檔案,以便上傳至知識庫平台。

第4部分:專案管理和部署的影片教學課程

按照本教學課程瞭解專案管理和部署準備,並定義AV Integrator負責專案管理和部署準備的關鍵因素。

專案管理與部署

瞭解專案管理和部署準備(專案前期製作、專案啟動、專案進度)。

下一步

在針對AEM Screens部署的專案管理進行周密考量後;

導覽至 第5部分:支援考量事項 瞭解第2天支援和相關流程。

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