Del 4: Projektledning och driftsättning

Denna sida belyser del 4 i en 5-delsserie som är utformad för projektledning och förberedelse av driftsättning och definierar de nyckelfaktorer som AV-integratorn ansvarar för när det gäller projektledning och förberedelse av driftsättning.

Översikt

Den här sidan handlar om förproduktion av projekt, initiering av projekt och projektutveckling.

Det är viktigt för alla intressenter att förstå vad AV-integratorn är ansvarig för och se till att dokumenterade planer utvecklas mot de punkter som diskuteras i detta avsnitt

Sammanfattning av alla tre faserna i projektledningen

För att stödja en framgångsrik driftsättning av digitala signaturer är det vanligt att segmentera projektet i tre faser. Dessa stadier kallas ofta dagar.

Dag utan aktiviteter

Den första fasen kallas Dag noll. I det här steget ingår alla förberedelser och identifieringsåtgärder som krävs för att helt definiera projektets omfattning. I det andra steget, Dag 1, avses alla aktiviteter som ingår i driftsättningen. Slutligen avser dag två alla pågående operationer och supportelement som en del av den totala lösningen.

Dagens nollaktiviteter innefattar Pre-Sales, Client Discovery, Application Needs Analysis och Project Scope definition. Denna fas kan också omfatta inledande engagemang och definition av projektkrav för projektledning, som förberedelse för driftsättning.

Day Zero består av åtta viktiga steg som täcker alla aspekter av projektledningsprocessen:

• Definiera arbetets omfattning
• Definiera projektschemat
• Definiera leverantören och intern arbetskraft
• Förvärva utrustning, skurna ark
• Planering och inhämtning av platstillstånd
• Planera för webbplatsåtkomst
• Överväg strömförsörjning och anslutningsmöjligheter
• Granska tekniska planer eller ritningar

Dag ett-aktiviteter

Den andra etappen Dag ett, avser alla aktiviteter som ingår i driftsättningen. Ett annat viktigt tekniskt dokument för ett framgångsrikt projekt är Gantt-schemat för driftsättning.

Som en övergång till ett projekt för säljprojekt schemaläggs ett avslutningsmöte för att bekräfta:

• Preliminär budget
• Projektmilstolpar och inbördes beroenden
• Utrustningslista
• Kontoinställning inklusive bekräftelse av faktureringsvillkor
• Nyckelkontaktlista
• Arbetsutrymme
• Arbetsbehov.

Dag två - aktiviteter

Den sista delen av ett Day One-initiativ är att färdigställa ett NOC-uttag. Om ett färdigt projekt ska innehålla service och support dag 2 arrangerar projektledaren ett NOC Handoff Meeting-möte med arbetsgruppernas övervakare.

Mötet består huvudsakligen av företrädare för AV Integrator från Kontohantering, Nätverksåtgärder, Fältlogistik, Innehållstjänster och Redovisning. Företrädare för projektledning från Adobe, AEM och slutkunden är vanligtvis inblandade i en och samma sak, där AV-integratorn definierar tidsplan, stängsel och planeter. Projektledare är oftast bäst på att samordna diskussioner för att se till att lämpliga parter är samordnade och på så sätt ta fram nödvändig dokumentation för NOC-överlämningsmötet. Det är troligt att viktig supportdokumentation kommer från IT- och/eller AV-tekniker utöver försäljnings- och kontohanteringsresurser i alla berörda parter. För kunder som behöver helpdesk-support från en NOC måste dokumentationen tillhandahållas till NOC-ansvariga för överföring till en kunskapsbas-plattform.

Del 4: Videosjälvstudiekurs om projektledning och distribution

Följ den här självstudiekursen för att lära dig mer om projekthantering och förberedelse av driftsättning och definiera viktiga faktorer som AV-integratorn ansvarar för när det gäller projektledning och förberedelse av driftsättning.

Projektledning och driftsättning

Lär dig mer om projektledning och förberedelse av driftsättning (förproduktion av projekt, projektinitiering, projektutveckling).

Nästa steg

När du är grundlig på de viktigaste aspekterna kring Project Management för AEM Screens-distributioner,

Navigera till Del 5: Supportöverväganden för att förstå stöd för dag 2 och de processer som ingår.