Teil 4: Projekt-Management und Bereitstellung part-project-management-and-deployment
Diese Seite enthält Teil 4 einer 5-teiligen Reihe, in denen es um Projekt-Management und Bereitstellungsvorbereitung geht und Schlüsselfaktoren definiert werden, für die der A/V-Integrator im Zusammenhang mit Projekt-Management und Bereitstellungsvorbereitung verantwortlich ist.
Überblick overview
Diese Seite deckt die Projektvorbereitung, Projektinitiierung und Projektfortschritt ab.
Für alle Beteiligten ist es wichtig zu verstehen, wofür der AV-Integrator verantwortlich ist, und sicherzustellen, dass dokumentierte Pläne anhand der in dieser Phase behandelten Punkte erstellt werden
Zusammenfassung aller drei Phasen des Projekt-Managements summary-of-all-three-phases-in-project-management
Zur Sicherstellung einer erfolgreichen Bereitstellung von Digital Signage ist es üblich, ein Projekt in drei Schritte zu unterteilen. Diese Schritte werden häufig als Tage bezeichnet.
Aktivitäten am Tag 0 day-zero-activities
Der erste Schritt wird als Tag 0 bezeichnet. Dieser Schritt umfasst alle Pre-Sales- und Erkundungsbemühungen, die zur vollständigen Definition des Projektumfangs erforderlich sind. Der zweite Schritt, Tag 1, bezieht sich auf alle Aktivitäten, die Teil der Bereitstellung sind. Tag 2 bezieht sich auf alle laufenden Operationen und unterstützenden Elemente, die Teil der Gesamtlösung sind.
Zu den Aktivitäten am Tag 0 gehören Pre-Sales, Kundenerkennung, Analyse der Anwendungsanforderungen und Definition des Projektumfangs. Diese Phase kann auch die erste Einbeziehung und Definition der Projektanforderungen für das Projekt-Management zur Vorbereitung der Bereitstellung umfassen.
Tag 0 besteht aus acht wichtigen Schritten, die alle Aspekte des Projekt-Managements abdecken:
- Festlegen des Arbeitsumfangs
- Festlegen des Projektzeitplans
- Festlegen des Anbieters und der Eigenleistung
- Beschaffen von Ausrüstungsdatenblättern
- Planen und Beschaffen von Standortgenehmigungen
- Planen des Standortzugriffs
- Stromversorgung und Konnektivität
- Prüfen technischer Pläne oder Zeichnungen
Aktivitäten am Tag 1 day-one-activities
Der zweite Schritt, Tag 1, bezieht sich auf alle Aktivitäten, die Teil der Implementierung sind. Ein weiteres wichtiges technisches Dokument für ein erfolgreiches Projekt ist das Gantt-Diagramm für die Bereitstellung.
Wenn eine Vertriebschance in ein Projekt übergeht, wird ein Auftakt-Meeting geplant, um Folgendes zu bestätigen:
- Vorläufiges Budget
- Projektmeilensteine und Abhängigkeiten
- Ausrüstungsliste
- Kontoeinrichtung einschließlich Bestätigung der Abrechnungsbedingungen
- Liste der wichtigsten Kontakte
- Arbeitsumfang
- Personalbedarf.
Aktivitäten am Tag 2 day-two-activities
Der letzte Teil einer Tage 1-Initiative ist die Durchführung einer NOC-Übergabe. Wenn ein abgeschlossenes Projekt Service und Support für Tag 2 umfasst, organisiert der Projekt-Manager ein NOC-Übergabe-Meeting mit den Vorgesetzten dieser Teams.
Dieses Meeting besteht hauptsächlich aus A/V-Integratoren aus den Bereichen Kundenbetreuung, Netzwerkbetrieb, Außendienstlogistik, Inhalts-Services und Buchhaltung. Das Projekt-Management von Adobe, der AEM-Implementor und der Endkunde sind in der Regel gemeinsam beteiligt, wobei der AV-Integrator den Zeitplan, die Abfolge und Entscheidungspunkte festlegt. Projekt-Manager sind in der Regel am besten in der Lage, Diskussionen zu koordinieren, um die Abstimmung der entsprechenden Parteien sicherzustellen und die erforderlichen Unterlagen für das NOC-Übergabe-Meeting zu entwickeln. Kritische Support-Dokumentation wird wahrscheinlich von der IT und/oder AV-Technik sowie von Vertriebs- und Kundenbetreuungsressourcen aller beteiligten Parteien stammen. Für alle Kunden, die Helpdesk-Unterstützung von einem NOC benötigen, muss den NOC-Vorgesetzten Dokumentation zum Hochladen auf eine Knowledgebase-Plattform zur Verfügung gestellt werden.
Teil 4: Video-Tutorial zu Projekt-Management und Bereitstellung part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment
In diesem Tutorial erfahren Sie mehr über Projekt-Management und Bereitstellungsvorbereitung und die Definition von Schlüsselfaktoren, für die der A/V-Integrator im Zusammenhang mit Projekt-Management und Bereitstellungsvorbereitung verantwortlich ist.
Projekt-Management und Bereitstellung
Erfahren Sie mehr über Projekt-Management und die Bereitstellungsvorbereitung (Projektvorbereitung, Projektstart, Projektfortschritt).
Der nächste Schritt the-next-step
Sobald Sie mit den wichtigsten Überlegungen zum Projekt-Management für AEM Screens-Bereitstellungen vertraut sind:
Navigieren Sie zu Teil 5: Support-Aspekte, um den Support von Tag 2 und die damit verbundenen Prozesse zu verstehen.