El formato de documento portátil (PDF) es en realidad una familia de formatos de archivo, y este artículo detalla los más relevantes para los desarrolladores de formularios. Muchos de los detalles técnicos y estándares de diferentes tipos de PDF están evolucionando y cambiando. Algunos de estos formatos y especificaciones son normas de la Organización Internacional de Normalización (ISO), y algunos son propiedad intelectual específica del Adobe.
Este artículo muestra cómo crear varios tipos de PDF. Le ayuda a comprender cómo y por qué utilizar cada uno de ellos. Todos estos tipos funcionan mejor en la herramienta de cliente más importante para ver y trabajar con PDF: Adobe Acrobat DC.
A continuación se muestra un ejemplo de un archivo PDF/A en Acrobat DC.
Los archivos de muestra pueden descargado desde aquí
Adobe utiliza el término formulario de PDF XFA para hacer referencia al Forms dinámico e interactivo que crea con AEM Forms Designer. El Forms y los archivos que crea con Designer se basan en XML Forms Architecture (XFA) de Adobe. En muchos aspectos, el formato de archivo del PDF XFA está más cerca de un archivo de HTML que de un archivo de PDF tradicional. Por ejemplo, el siguiente código muestra el aspecto de un objeto de texto simple en un archivo PDF XFA.
XFA Forms se basa en XML. Este formato flexible y bien estructurado permite a un servidor de AEM Forms transformar los archivos de Designer en distintos formatos, incluidos el PDF tradicional, el PDF/A y el HTML. Puede ver la estructura XML completa de Forms en Designer seleccionando la ficha Código fuente XML en el Editor de presentaciones. Puede crear XFA Forms estático y dinámico en AEM Forms Designer.
El diseño estático de los PDF forms XFA nunca cambia en el tiempo de ejecución, pero puede ser interactivo para el usuario. Las siguientes son algunas ventajas de los PDF forms XFA estáticos:
Puede crear PDF estáticos con AEM Forms Designer guardando el XDP como formulario de PDF estático de Adobe
Los PDF XFA dinámicos pueden cambiar su diseño durante la ejecución, por lo que las funciones de comentarios y marcado no son compatibles. Sin embargo, los PDF XFA dinámicos ofrecen las siguientes ventajas:
Puede crear pdfs dinámicos con AEM Forms Designer guardando el XDP como Adobe Formulario XML dinámico
Los formularios dinámicos no se pueden procesar con los visualizadores pdf integrados de los navegadores modernos.
Un documento certificado proporciona a los destinatarios de Forms y al documento PDF garantías adicionales de su autenticidad e integridad.
El formato de PDF más popular y generalizado es el archivo de PDF tradicional. Existen varias formas de crear un archivo PDF tradicional, incluido el uso de Acrobat y muchas herramientas de terceros. Acrobat proporciona todas las formas siguientes de crear archivos PDF tradicionales. Si no tiene Acrobat instalado, es posible que no vea estas opciones en el equipo.
Un documento certificado proporciona a los destinatarios de documentos PDF y formularios garantías adicionales de su autenticidad e integridad.
Las formas son la tecnología de formulario interactivo más antigua de Adobe; datan de la versión 3 de Acrobat. El Adobe proporciona la variable Referencia de la API de Acrobat Forms, de mayo de 2003, para facilitar los detalles técnicos de esta tecnología. Las formas son una combinación de los siguientes elementos:
El PDF/A (PDF de Archivos) se basa en las ventajas de almacenamiento de documentos de los PDF tradicionales con muchos detalles específicos que mejoran el archiving a largo plazo. El formato de archivo PDF tradicional ofrece muchas ventajas para el almacenamiento de documentos a largo plazo. La naturaleza compacta del PDF facilita la transferencia fácil y conserva el espacio, y su naturaleza bien estructurada permite potentes funciones de indexación y búsqueda. El PDF tradicional cuenta con un amplio soporte para los metadatos y el PDF tiene un largo historial de soporte para diferentes entornos informáticos.
Al igual que el PDF, el PDF/A es una especificación estándar ISO. Fue desarrollado por un grupo de trabajo que incluía AIIM (Asociación para la Administración de la Información y la Imagen), NPES (Asociación Nacional de Equipos de Impresión) y la Oficina Administrativa de los Tribunales de Estados Unidos. Dado que el objetivo de la especificación de PDF/A es proporcionar un formato de archivo a largo plazo, se omiten muchas funciones de PDF para que los archivos puedan ser independientes. A continuación se indican algunos puntos clave sobre la especificación que mejoran la reproducibilidad a largo plazo del archivo PDF/A:
Se han creado dos archivos en los archivos de ejemplo desde el mismo archivo de Microsoft Word. Uno se creó como PDF tradicional y el otro como archivo PDF/A. Abra estos dos archivos en Acrobat Professional:
Aunque los documentos tienen el mismo aspecto, el archivo PDF/A se abre con una barra azul en la parte superior, lo que indica que está viendo este documento en modo PDF/A. Esta barra azul es la barra de mensajes del documento de Acrobat, que se ve al abrir ciertos tipos de archivos PDF.
La barra de mensajes del documento incluye instrucciones y posiblemente botones para ayudarle a completar una tarea. Está codificado por colores y verá el color azul cuando abra tipos especiales de PDF (como este archivo de PDF/A), así como PDF certificados y firmados digitalmente. La barra cambia a morada para los PDF forms y a amarilla cuando participa en una revisión para PDF.
Si hace clic en Habilitar edición, quita este documento de conformidad con el PDF/A.