Portable Document Format (PDF) es en realidad una familia de formatos de archivo, y este artículo detalla los más relevantes para los desarrolladores de formularios. Muchos de los detalles técnicos y estándares de diferentes tipos de PDF están evolucionando y cambiando. Algunos de estos formatos y especificaciones son estándares de la Organización Internacional de Normalización (ISO), y algunos son propiedad intelectual específica propiedad del Adobe.
Este artículo muestra cómo crear varios tipos de PDF. Le ayuda a comprender cómo y por qué utilizar cada una de ellas. Todos estos tipos funcionan mejor en la herramienta de cliente principal para ver y trabajar con PDF: Adobe Acrobat DC.
A continuación se muestra un ejemplo de un archivo PDF/A en Acrobat DC.
Los archivos de muestra pueden ser descargado desde aquí
Adobe utiliza el término formulario de PDF XFA para hacer referencia al Forms interactivo y dinámico que crea con AEM Forms Designer. El Forms y los archivos que crea con Designer se basan en la arquitectura XML Forms de Adobe (XFA). En muchos aspectos, el formato de archivo XFA PDF está más cerca de un archivo HTML que de un archivo PDF tradicional. Por ejemplo, el siguiente código muestra el aspecto de un objeto de texto simple en un archivo de PDF XFA.
XFA Forms se basan en XML. Este formato bien estructurado y flexible permite a un servidor de AEM Forms transformar los archivos de Designer en distintos formatos, incluidos el PDF tradicional, el PDF/A y el HTML. Puede ver la estructura XML completa de Forms en Designer seleccionando la pestaña Fuente XML del Editor de diseño. Puede crear Forms XFA estático y dinámico en AEM Forms Designer.
El diseño de los PDF forms XFA estáticos nunca cambia durante la ejecución, pero pueden ser interactivos para el usuario. Las siguientes son algunas ventajas de los PDF forms XFA estáticos:
Puede crear PDF estáticos con AEM Forms Designer guardando el XDP como Formulario de PDF estático de Adobe
Los PDF XFA dinámicos pueden cambiar su diseño durante la ejecución, por lo que las características de comentarios y marcado no son compatibles. Sin embargo, los PDF XFA dinámicos sí ofrecen las siguientes ventajas:
Puede crear archivos PDF dinámicos utilizando AEM Forms Designer guardando el XDP como Formulario XML dinámico de Adobe
Los formularios dinámicos no se pueden procesar con los visualizadores de PDF integrados en los exploradores modernos.
Un documento certificado proporciona a los destinatarios de Forms y a los documentos PDF garantías adicionales de su autenticidad e integridad.
El formato de PDF más popular y generalizado es el archivo de PDF tradicional. Existen muchas formas de crear un archivo de PDF tradicional, incluido el uso de Acrobat y muchas herramientas de terceros. Acrobat proporciona todas las formas siguientes de crear archivos de PDF tradicionales. Si no tiene Acrobat instalado, es posible que no vea estas opciones en el equipo.
Un documento certificado proporciona a los destinatarios de formularios y documentos del PDF garantías adicionales de su autenticidad e integridad.
Acroforms es la tecnología de formulario interactivo más antigua de Adobe; se remonta a la versión 3 de Acrobat. El Adobe proporciona el Referencia de la API de Acrobat Forms, de mayo de 2003, para proporcionar los detalles técnicos de esta tecnología. Acroforms es una combinación de los siguientes elementos:
PDF/A (PDF de archivos) se basa en las ventajas del almacenamiento de documentos de los PDF tradicionales con muchos detalles específicos que mejoran el archivado a largo plazo. El formato de archivo PDF tradicional ofrece muchas ventajas para el almacenamiento de documentos a largo plazo. La naturaleza compacta del PDF facilita la transferencia y ahorra espacio, y su naturaleza bien estructurada permite potentes capacidades de indexación y búsqueda. El PDF tradicional ofrece una amplia compatibilidad con los metadatos, y el PDF tiene una larga historia de compatibilidad con diferentes entornos informáticos.
Al igual que el PDF, el PDF/A es una especificación estándar ISO. Fue desarrollado por un grupo de trabajo que incluía AIIM (Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen), NPES (Asociación Nacional de Equipos de Impresión) y la Oficina Administrativa de los Tribunales de Estados Unidos. Dado que el objetivo de la especificación PDF/A es proporcionar un formato de archivo a largo plazo, se omiten muchas funciones de PDF para que los archivos puedan ser independientes. A continuación se indican algunos puntos clave de la especificación que mejoran la reproducibilidad a largo plazo del archivo PDF/A:
Se crearon dos archivos en los archivos de ejemplo a partir del mismo archivo de Microsoft Word. Uno se creó como PDF tradicional y el otro como archivo PDF/A. Abra estos dos archivos en Acrobat Professional:
Aunque los documentos tienen el mismo aspecto, el archivo PDF/A se abre con una barra azul en la parte superior, que indica que está viendo este documento en modo PDF/A. Esta barra azul es la barra de mensajes del documento de Acrobat, que se ve al abrir ciertos tipos de archivos de PDF.
La barra de mensajes del documento incluye instrucciones y, posiblemente, botones para ayudarle a completar una tarea. Tiene un código de colores y verá el color azul cuando abra tipos especiales de PDF (como este archivo PDF/A), así como PDF certificados y firmados digitalmente. La barra cambia a morada para los PDF forms y a amarilla cuando participa en una revisión de PDF.
Si hace clic en Habilitar edición, elimina este documento de la compatibilidad con PDF/A.