发送主题以供审阅 id199RD0S035Z
审阅工作流创建多审阅者环境，其中发起者指定要审阅的主题列表，添加多个审阅者，并为审阅任务分配时间线。 AEM Guides允许属于作者和发布者组的用户启动审阅。
由于审阅工作流特定于项目，因此审阅发起人必须是项目团队的成员或有权创建项目。 在创建项目时，您可以为项目定义团队成员，并为他们分配各种角色或组。 有关项目的详细信息，请参阅创建DITA项目。
可通过以下方式创建审阅任务：
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Web编辑器：允许您发送单个主题或DITA映射以供审阅。 请注意，创建审阅任务的工作流在Web编辑器和Assets UI中是通用的。 只有启动审阅工作流的方法不同。 有关从Web编辑器启动审阅工作流的信息，请参阅Web编辑器中的创建审阅任务功能。
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Assets UI：允许您发送一个或多个主题和DITA映射以供审阅。 本主题介绍了如何从Assets UI工作流共享文档以供审阅。
从Assets UI中，作者/发布者可通过两种方式创建审核任务：
- 发送一个或多个主题以供审阅
- 从DITA映射发送多个主题以供审阅
发送一个或多个主题以供审阅 id1721E600FY4
要创建审阅任务并发送要审阅的主题，请执行以下步骤：
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在Assets UI中导航到所需的文件夹。
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单击快速操作中的选择图标，然后选择要发送以供审阅的主题。
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在工具栏中，单击 创建审核任务。 此时将显示审阅任务创建页面。
note note NOTE 只能为具有修订版本的主题创建审阅任务。 如果所选主题没有修订版本，则会显示一个提示。 
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输入任务的 标题，然后从下拉列表中选择DITA 项目。
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在 分配给 下拉字段中，选择要向其发送审阅主题的审阅人。
您可以将审阅任务分配给项目的单个用户或用户组。 请注意，仅当您是项目的管理员组的一部分时，才能将审阅任务分配给单个用户，否则您仅会在“分配给”字段中看到用户组。
note note NOTE 审核工作流特定于项目。 创建项目时，可以将团队成员添加到项目中，并将他们分配给组。 因此，当您在此处选择项目时，您将可以选择属于该项目的成员。 有关项目的详细信息，请参阅创建DITA项目。 -
输入任务的 描述。
此描述用作发送给审阅人的通知电子邮件的正文。
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选择 截止日期 和时间以标记审阅截止日期。
note note NOTE 到达截止日期时，将向发起人发送一封电子邮件，通知审阅任务已完成。 发起者可以从审阅仪表板延长审阅任务的截止日期。 -
从 根映射路径 中选择根映射。 此rootmap用于解析审阅内容中使用的所有关键引用和术语表。 如果未选择rootmap，则在发送主题以供审阅之前，不会解析与DITA主题关联的键引用或术语表。
如果您正在创建DITA映射的审阅，则默认情况下，根映射路径 将设置为该映射的路径。 如果您为单个或多个主题创建审阅，则默认情况下，根映射路径 设置为用户首选项中定义的映射。
note note NOTE 解析关键引用时，所选根映射的优先级最高。 有关更多详细信息，请参阅解析键引用。 -
由于您可以将不同的审阅人分配给不同的主题，因此 允许被分派人审阅任何主题 选项控制审阅人是否可以审阅审阅审阅任务中的所有主题，还是只能审阅被分派审阅的主题。
如果要允许所有审阅人审阅审阅审阅任务中的任何主题，请选择 允许被分派人审阅任何主题。
如果不选择此选项，则添加到 分配给 字段中的审阅人将有权仅审阅分配给他们的主题。
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单击 下一步。
此时将显示“内容”页面。
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在“内容”页面上，选择要共享以进行审阅的主题版本。
您可以使用以下方法之一来选择版本：
- \（默认\） 选择选项 他们的最新版本 以选择主题的上次保存的修订版本。
- 选择 版本日期 选项，并指定日期和时间以在指定的日期和时间选择版本。 如果在指定的日期没有可用的主题版本，则选择在指定的日期和时间之后立即可用的版本。
- 选择 选择标签 选项并从下拉列表中选择标签。
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在选择版本后，单击 应用。
为主题选择基于所选选项的版本。
note note NOTE 您还可以从每个主题的 版本 下拉列表中手动选择所需的版本。 -
单击 下一步。
将显示“审阅者”页面，您可以在其中添加或删除审阅者。 默认情况下，在“分配给”字段中添加的审阅人会自动添加到为审阅选择的每个主题中。
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在“审阅人”页面上，可以添加或删除审阅人。 以下操作在“审阅者”页面上可用：
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全选：选择主题列表中的所有主题。 选择所有主题后，可以轻松执行批处理操作。
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清除选择：取消选择主题列表中选定的主题。
note note NOTE 也可以通过单击主题旁边的复选框单独选择或取消选择主题。 -
添加：显示“添加审阅者”对话框。 您可以键入要作为审阅者添加到所选主题的审阅者或用户角色\（或组\）的名称。
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删除：显示“删除审阅者”对话框。 您可以键入要从所选主题中作为审阅者删除的审阅者或用户角色\（或组\）的名称。
note note NOTE 也可以通过单击审阅者框中的交叉符号从主题中删除审阅。 -
重新分配：显示“重新分配审阅者”对话框。 您可以键入要为其分配审阅任务的审阅人或用户角色\（或组\）的名称。 这将从所选主题中删除所有现有审阅人，并将新选择的审阅人分配给这些主题。
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导出：允许您以CSV文件格式导出审核任务详细信息。 该文件包含详细信息，例如主题的路径和标题、审阅者名称和发送审阅的主题版本。
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编辑审阅人：单击主题列表中的
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单击 创建 以创建审核任务。
成功创建审阅任务时，将显示确认消息。 已发送审核主题的文档状态设置为正在审核。
note note NOTE 您还可以单击屏幕右上方的通知铃，并确认审阅任务已成功创建。 在“通知”面板中，您会为每个参与审阅任务的审阅人找到一个通知，并为审阅发起人找到一个通知。
将向所有审阅人发送电子邮件，通知他们已分配了一个或多个要审阅的主题。 电子邮件包含一个直接链接，用户可以在浏览器窗口中单击并访问主题。
如果分配了多个主题，审阅人可以在Web浏览器的主题下拉列表中查看和选择它们。
从DITA映射发送多个主题以供审阅
DITA映射是书籍中主题的逻辑组织。 当您发送单个主题进行审阅时，审阅者不会获得有关该主题在书册中的位置的任何信息。 如果审核者具有有关正在审核的主题的确切位置的信息，则审核者可以获得有关正在审核的主题的更佳上下文。
AEM Guides允许您同时在DITA映射中发送一个或多个主题以供审阅。 审阅者可以查看完整的映射文件以及已共享供审阅的主题。 这使得审阅者更容易在地图或书籍文件中获取该主题的上下文。
可以在中共享同一个DITA映射以在多个审阅任务中进行审阅。 例如，如果在DITA映射中有主题A、B、C、D和E。在一个审阅任务中，您可以共享A、B和C以供审阅，而在另一个审阅任务中，您可以发送主题C、D和E以供审阅。 审阅进程允许在多个审阅任务中共享同一主题和映射文件。 对于多个审阅任务中的公共主题，一个审阅任务中给出的注释不会覆盖或与其他审阅任务中的注释合并。
要随映射文件一起发送一个或多个主题以供审阅，请执行以下步骤：
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在Assets UI中导航到所需的文件夹。
note note NOTE 确保控制台视图设置为卡片视图或列表视图。 -
选择要从中发送主题以供审阅的映射。
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在工具栏中，单击 创建审核任务。 此时将显示审阅任务创建页面。
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输入任务的 标题，然后从下拉列表中选择DITA 项目。
note note NOTE 只能为具有修订版本的主题创建审阅任务。 如果映射包含没有修订的主题，则会显示一个包含此类文件列表的提示。 将从审阅任务中排除没有修订的文件。 -
在 分配给 下拉字段中，选择要向其发送审阅主题的审阅人。
您可以将审阅任务分配给项目的单个用户或用户组。 请注意，仅当您是项目的管理员组的一部分时，才能将审阅任务分配给单个用户，否则您仅会在“分配给”字段中看到用户组。
note note NOTE 审核工作流特定于项目。 创建项目时，可以将团队成员添加到项目中，并将他们分配给组。 因此，当您在此处选择项目时，您将可以选择属于该项目的成员。 有关项目的详细信息，请参阅创建DITA项目。 -
输入任务的 描述。
此描述用作发送给审阅人的通知电子邮件的正文。
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选择 截止日期 和时间以标记审阅截止日期。
note note NOTE 到达截止日期时，将向发起人发送一封电子邮件，通知审阅任务已完成。 发起者可以从审阅仪表板延长审阅任务的截止日期。 -
由于您可以将不同的审阅人分配给不同的主题，因此 允许被分派人审阅任何主题 选项控制审阅人是否可以审阅审阅审阅任务中的所有主题，还是只能审阅被分派审阅的主题。
如果要允许所有审阅人审阅审阅审阅任务中的任何主题，请选择 允许被分派人审阅任何主题。
如果不选择此选项，则添加到 分配给 字段中的审阅人将有权仅审阅分配给他们的主题。
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单击 下一步。
此时将显示内容页面，其中包含映射文件中引用的所有主题。 如果DITA映射包含嵌套映射，则嵌套映射中的主题也会在此处列出。
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在“内容”页面上，选择要共享以进行审阅的主题版本。
您可以使用以下方法之一来选择版本：
- \（默认\） 选择选项 他们的最新版本 以选择主题的上次保存的修订版本。
- 选择 版本日期 选项并指定日期和时间，以根据日期和时间选择版本。 如果在指定的日期没有可用的主题版本，则选择在指定的日期和时间之后立即可用的版本。
- 选择 选择标签 选项并从下拉列表中选择标签。 在 版本 下拉列表中选择所有包含所选标签的主题。
- 选择 选择基线 选项，然后从下拉列表中选择一个基线。 在 版本 下拉列表中选择属于所选基线一部分的所有主题版本。
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在选择版本后，单击 应用。
为主题选择基于所选选项的版本。
note note NOTE 您还可以从每个主题的 版本 下拉列表中手动选择所需的版本。 -
单击 下一步。
将显示“审阅者”页面，您可以在其中添加或删除审阅者。 默认情况下，在“分配给”字段中添加的审阅人会自动添加到为审阅选择的每个主题中。
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在“审阅人”页面上，可以添加或删除审阅人。 以下操作在“审阅者”页面上可用：
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全选：选择主题列表中的所有主题。 选择所有主题后，可以轻松执行批处理操作。
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清除选择：取消选择主题列表中选定的主题。
note note NOTE 也可以通过单击主题旁边的复选框单独选择或取消选择主题。 -
添加：显示“添加审阅者”对话框。 您可以键入要作为审阅者添加到所选主题的审阅者或用户角色\（或组\）的名称。
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删除：显示“删除审阅者”对话框。 您可以键入要从所选主题中作为审阅者删除的审阅者或用户角色\（或组\）的名称。
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重新分配：显示“重新分配审阅者”对话框。 您可以键入要为其分配审阅任务的审阅人或用户角色\（或组\）的名称。 这将从所选主题中删除所有现有审阅人，并将新选择的审阅人分配给这些主题。
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导出：允许您以CSV文件格式导出审核任务详细信息。 该文件包含详细信息，例如主题的路径和标题、审阅者名称和发送审阅的主题版本。
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编辑审阅人：单击主题列表中的
note important IMPORTANT 必须至少分配一个审阅人才能创建审阅任务。 -
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单击 创建 以创建审核任务。
成功创建审阅任务时，将显示确认消息。 已发送审核主题的文档状态设置为正在审核。
note note NOTE 您还可以单击界面右上角的通知面板，并确认任务已成功创建。 在“通知”面板中，您会为每个审阅任务中的审阅找到一条通知，并为审阅发起人找到一条通知。 note important IMPORTANT 启动审阅后，不得将DITA映射或主题移动或删除到其他位置。 这样做将导致审核过程中断。
将向所有审阅人发送电子邮件，通知他们已被分派审阅主题。 电子邮件包含一个直接链接，用户可以在浏览器窗口中单击并访问主题。 主题以及DITA映射将在审阅模式下打开。
父主题： 审阅主题或映射