文档状态 id1821HC00URO
为了管理文档的准备工作，AEM Guides提供了文档状态属性来指示文档的当前状态。 文档状态可帮助您快速确定文档是新文档、处于审阅中还是审阅已完成状态。
文档状态类型
文档可以具有在文档状态配置文件中定义的任何文档状态。 例如，文档可以具有以下任一文档状态：
- 草稿 — 指示使用新更改创建和保存文档。
- 正在审阅 — 指示已启动文档的审阅工作流。
- 已审核 — 表明文档已由目标用户审核。
这些状态是根据“文档状态”配置文件设置手动或自动设置的。 例如，如果文档状态配置文件配置为起始状态为草稿，并且为审阅文档定义审阅中状态。 然后，在创建文档时，文档状态设置为 草稿。 如果启动审阅任务，则文档的状态将更改为“正在审阅”。
您也可以手动更改单个或多个文档的文档状态。 但是，如果选择更改多个文档的文档状态，则允许的状态由所选文档允许的共同状态确定。 例如，假设您已按相同顺序将文档状态定义为“草稿”、“正在审阅”、“已审阅”和“准备使用Publish”。 在文档1.dita上，状态设置为 草稿；在文档2.dita上，状态设置为“已审核”。 同时选择one.dita和two.dita时，允许的文档状态将为 准备使用Publish。 由于two.dita处于 已审阅 状态，因此two.dita的下一个可能状态仅为 准备使用Publish，在选择这两个文档时将显示该状态。
更改文档状态
要更改文档状态，请执行以下步骤：
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在Assets UI中，选择要更改其文档状态的一个或多个文档。
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在主工具栏中，单击 属性。
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从 文档状态 下拉列表中选择新状态。 您只能选择在文档状态配置文件的“状态转换”部分中允许的那些文档状态。
note note NOTE 管理员可以查看所有文档状态，并将文档更改为任何可能的状态。 -
单击“保存并关闭”。
查看文档状态
Assets UI的卡片视图显示当前状态以及相应DITA主题或DITA映射的创建日期和大小。
在DDLC中使用文档状态
在DDLC中，文档状态在文档生命周期管理中起着重要的作用。 如果您的组织严格遵循DDLC，则根据文档状态来控制文档编辑的机制将是一项基本功能。 例如，您可以允许编辑处于 草稿 或 审核中 状态的文档。 但是，一旦文件经过审查并已准备好发布，就应该有办法防止进一步修改文件。
AEM Guides提供文档审批工作流程，帮助您控制文档开发流程的生命周期。 文档准备发布或达到次末级状态后，您可以将其标记为已批准。 文档获得批准后，AEM Guides会创建该文档的新版本并将其设置为只读。 然后，您可以移动文档以进行发布或创建基线以进行进一步处理。
要从标记为已批准的文档开始新版本，作者必须开始新版本。 启动新版本会再次将文档状态更改为 草稿。 通过将文档状态更改为 草稿，文档将再次变为可编辑，您可以继续下一个版本的工作。
要使用文档审批功能，请执行以下步骤：
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在Web编辑器中，打开要标记为批准的文档。
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单击 标记为已批准
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如果文档处于标记为已批准状态，则将显示以下对话框：
如果文档无法标记为已批准，则会显示以下消息：
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如果您的文档已准备好标记为已批准，请从下拉列表中选择一个标签，然后单击 批准。
note note NOTE 如果管理员尚未配置预定义的标签列表，则会显示一个用于输入标签的自由格式文本字段。 -
成功将文档标记为已批准后，将以只读模式显示文档的 预览。
note note NOTE 在预览模式下，将从工具栏中删除所有编辑选项。 此外，文档的“作者”和“Source”视图也已从顶部导航中删除。
文档一旦标记为已批准，就不再可用于编辑。 如果要将该文档用于下一个版本，则需要将其恢复到 草稿 状态。 要将已批准文档的文档状态更改回 草稿 模式，请执行以下步骤：
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在批准的文档中，单击 开始新版本 图标
出现“Start New Release（开始新版本）”消息。
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单击 确认。
文档的状态将更改为“草稿”，并在Web编辑器中以编辑模式打开文档。
父主题： 使用Web编辑器