Hantera granskningsåtgärder med hjälp av Kontrollpanelen id2056B0Y70X4

Ändra aktivitetens titel i fältet Titel.

Lägg till standardtilldelningar i listrutan Tilldela till. De granskare du lägger till härifrån får åtkomst till alla ämnen som ingår i denna granskningsuppgift. Du kan välja att ta bort eller selektivt lägga till fler granskare i specifika ämnen från fliken Granskare.

Uppdatera beskrivningen av aktiviteten i fältet Beskrivning.

Ändra förfallodatumet. Du kan fördröja eller skjuta upp deadline för slutförandet av uppgiften.

Välj alternativet att begränsa användarnas behörighet till att endast granska de ämnen som är tilldelade dem.

Klicka på Uppdatera för att uppdatera den ändrade informationen.

Klicka på Slutför om du vill markera granskningen som slutförd före förfallodatumet. När ett enskilt temats uppgift har markerats som Fullständig stängs granskningen av det valda ämnet. Om ämnen delas för granskning via en DITA-karta och DITA-kartan markeras som fullständig, kommer dock granskningen av alla ämnen på kartan som delats för granskning att stängas.

Klicka på Duplicera för att skapa en kopia av granskningsaktiviteten. Processen att skapa en dubblettgranskningsuppgift påminner om att skapa en ny granskningsuppgift. När du har startat det duplicerade arbetsflödet visas sidan Skapa granskningsuppgift. Du måste ange den nya uppgiftsinformationen enligt beskrivningen i Skicka ämnen för granskning.

Om du har valt en granskningsuppgift som skapats av en DITA-karta visas de ämnen som är en del av kartan. Du kan sedan välja vilka ämnen du vill ta med i den nya granskningsaktiviteten.

Om en granskningsuppgift dupliceras från en eller flera ämnesgranskningar visas endast dessa ämnen i listan över granskningsåtgärder. Du kan dela dessa ämnen för granskning med en annan uppsättning granskare.

Klicka på Stäng för att gå till sidan Inkorg.

Ändra versionen av ämnet som skickats för granskning. Du kan välja den senaste versionen av ämnet, version per datum, version med specifik etikett eller version med en viss baslinje (för en DITA-karta).

Klicka på Uppdatera om du vill dela den uppdaterade versionen av ämnet med granskarna. Granskarna får ett e-postmeddelande om att den nyare versionen av ämnet har skickats för granskning. Nästa gång en granskare öppnar ämnet ser de den uppdaterade versionen av ämnet.

Klicka på Slutför om du vill markera granskningen som slutförd före förfallodatumet. När ett enskilt temats uppgift har markerats som Fullständig stängs granskningen av det valda ämnet. Om ämnen delas för granskning via en DITA-karta och DITA-kartan markeras som fullständig, kommer dock granskningen av alla ämnen på kartan som delats för granskning att stängas.

Klicka på Duplicera om du vill skapa en ny granskningsaktivitet med den aktuella aktiviteten som bas.

Markera alla: Markerar alla ämnen i ämneslistan. Du kan enkelt utföra en gruppåtgärd när du har valt alla ämnen.

Radera markering: Avmarkerar ämnen som är markerade i ämneslistan.

Lägg till: Visar dialogrutan Lägg till granskare. Du kan skriva namnet på en granskare eller användarroll (eller grupp) som du vill lägga till som granskare i de valda avsnitten.

Ta bort: Visar dialogrutan Ta bort granskare. Du kan skriva namnet på en granskare eller användarroll (eller grupp) som du vill ta bort som granskare i de markerade avsnitten.

Tilldela om: Visar dialogrutan Tilldela granskare igen. Du kan skriva namnet på en granskare eller användarroll (eller grupp) som du vill tilldela granskningsuppgiften till. Detta tar bort alla befintliga granskare från de markerade avsnitten och tilldelar de nyvalda granskarna till dessa ämnen.

Exportera: Gör att du kan exportera information om granskningsåtgärder i en CSV-fil. Filen innehåller information om ämnessökväg och rubrik, namn på granskare och version av ämnen som skickats för granskning.

Redigera granskare: Om du klickar på ikonen i ämneslistan visas dialogrutan Redigera granskare. Du kan lägga till eller ta bort granskare för det valda ämnet från den här dialogrutan.

Namn på den granskare som granskningsuppgiften är tilldelad.

Statuskolumnen anger granskningsstatusen. Status kan vara något av följande:

• Inte igång: Granskningslänken har inte öppnats än.
• Pågår: Granskaren har öppnat granskningslänken och håller på att granska avsnittet.
• Fullständig: Granskaren har slutfört granskningen genom att slutföra den granskningsuppgift som tilldelats dem. Granskningsaktiviteten finns i AEM för varje granskare.

När en granskare öppnar en granskningslänk och navigerar till ett visst ämne läggs det ämnet till i listan Ämnen som granskats. Detta hjälper författarna att avgöra om granskarna har öppnat respektive avsnitt eller inte. Om några kommentarer ges visas de inom parentes.

Totalt antal kommentarer som gjorts i alla ämnen. Om det finns flera ämnen som är under granskning anges antalet kommentarer för varje ämne (inom parentes) mot temanamnet.

Det datum då granskaren senast öppnade ett ämne.