Granska ämnen och kartor id1645H6010Q5
Nästan alla tekniska dokument måste gå igenom flera granskningsrundor. I de flesta fall innebär en granskningscykel mer än en granskare. Att hantera och besvara kommentarer från olika granskare är alltid en utmaning för författarna. I ett scenario med flera granskare är det också praktiskt om en granskare även kan se kommentarer från andra granskare.
Några av huvudfunktionerna som AEM Guides erbjuder initierarna (eller författarna) är:
-
Skapa ett DITA-projekt för granskningsarbetsflödet.
-
Skicka ett eller flera ämnen för granskning i en och samma granskningsuppgift.
-
Skicka ett ämne för granskning i flera granskningsuppgifter.
-
Skapa en granskningsåtgärd genom att välja en DITA-karta eller ett DITA-avsnitt baserat på deras senaste version, version på datumet eller en etikett (för ämnen) och baslinje (för karta).
-
Dela en uppdaterad version av ämnet för granskning från Kontrollpanelen.
-
Få tillgång till kommentarer som delas i olika versioner av ämnet.
-
Gruppera och filtrera kommentarer baserat på ämnesversion.
-
Se skillnaderna sida vid sida mellan olika versioner av ämnen som delas ut för granskning.
-
Importera automatiskt (borttagna eller infogade) kommentarer till den version av ämnet som delats för granskning.
Funktioner som är tillgängliga för granskarna:
- Få en sammansatt vy över de ämnen som delas ut för granskning.
- Växla mellan sammansatt vy och individuell ämnesvy.
- Använd kommentarverktygen, t.ex. för att infoga, ta bort, markera och kommentera i text.
- Bifoga en eller flera filer till en granskningskommentar.
- Hämta bilagor från en kommentar.
- Använd granskningspanelen för att lägga till kommentarer eller svara på kommentarer från andra användare.
- Lär dig enkelt vilken version av ämnet du granskar.
- Få ett meddelande när en uppgift har tilldelats dem för granskning.
- Se skillnaderna mellan äldre och nyare versioner av ämnen som delas för granskning.
- Se kommentarer från andra granskare eller svar från författaren i realtid.
- Kommentarer ges i äldre versioner av ämnet.