管理内容 id164JBG0M0T1

在开始创建实际内容之前，您必须熟悉AEM Guides中内容管理的一些基本概念。 然后，从创建不同的用户组并组织资源开始。

重要概念

AEM中内容管理的一些关键概念如下所示：

资产管理

AEM Guides使用AEM的数字资源管理(DAM)来管理您的DITA文件。 您上传或签入DAM的文件存储为数字资产。 您可以在AEM Assets中管理和编辑资源。 有关资产管理的详细信息，请参阅管理资产。

链接管理

移动或重命名文件或更改内容存储库中的文件夹结构，无需担心引用的损坏。 对受影响内容的所有引用和来自这些内容的引用都会自动更新。 删除从其他位置引用的内容时收到警告，以防止无意中断。

管理版本

AEM Guides为您的数字资源提供版本管理。 您可以从所选的DITA创作应用程序中轻松启用此功能。 允许编写器执行标准版本控制功能，如签入和签出。

有关创建版本或还原到特定版本的更多信息，请参阅分支、还原和后续版本控制。

本机DITA处理

在AEM Guides维护DITA文件结构的同时，它还允许AEM使用元素映射将DITA元素映射到AEM组件，以本机方式处理DITA。 本机DITA处理在主题预览、AEM Sites发布和审阅工作流等功能中使用。

确定您的角色和权限 id181TF0K0MHT

AEM Guides提供了三个现成的组。 这些组是： 作者、审阅者 ​和​ 发布者。 根据您关联的组，您有权执行下表中所述的特定任务。 例如，发布任务只能由发布者执行，而不能由作者或审阅者执行。 同样，作者可以创建新主题，查看者只能查看主题。

下表列出了各种任务以及可以执行这些任务的组：

1如果邀请了​ 作者 ​和​ 发布者 ​进行审阅。

2取决于在文档状态配置文件中授予用户的权限。

内容创作的先决条件

使用全局或文件夹级别的配置文件

在企业中，不同的组或产品可能使用不同的创作模板、输出模板、条件属性配置文件\（或主题方案\）和Web编辑器配置。 仅在企业\（或全局\）级别配置这些组件会让作者难以获得体验，因为他们会看到与其无关的模板或配置文件。

AEM Guides允许您在企业(global)级别和文件夹级别配置创作\（topic或map\）模板、输出模板、条件属性和Web编辑器配置。 这样，您就可以分离企业中不同部门或产品的配置。

此外，您还可以将特定于文件夹的配置委派给部门或产品管理员，以分散管理。

有关设置全局和文件夹级别配置文件的详细信息，请参阅安装和配置Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的​ 配置全局或文件夹级别配置文件。