ワークフローの設定とカスタマイズ id181AI0OJ0RO

ワークフローを使用すると、Adobe Experience Manager(AEM) アクティビティを自動化できます。 ワークフローは、特定の順序で実行される一連のステップで構成されます。 各ステップで実行する個別のアクティビティを定義できます。 例えば、トピックレビューが作成されたときに、グループ内のすべてのレビュー担当者に電子メール通知を送信できます。 または、出力生成タスクが完了したら、パブリッシャーに通知を送信します。

AEMのワークフローについて詳しくは、次を参照してください。

このトピックの各節では、AEMガイドに付属のデフォルトのワークフローで行う様々なカスタマイズについて説明します。

レビューワークフローをカスタマイズ id176NE0C00HS

すべての組織のコンテンツオーサリングチームは、ビジネス要件を満たす特定の方法で作業します。 組織によっては、専用の編集者がいる場合と、自動編集レビューシステムを導入している場合があります。 例えば、組織では、コンテンツのオーサリングが完了するたびに、作成者が自動的にレビュー担当者に送信され、レビューが完了すると最終的な出力を生成するために、投稿者に送信されるなどのタスクが、一般的なオーサリングおよび公開ワークフローに含まれます。 AEMでは、コンテンツとアセットで実行したアクティビティをプロセスの形式で組み合わせ、AEMワークフローにマッピングできます。 AEMのワークフローについて詳しくは、 ワークフローの管理 (AEMドキュメント )。

AEMガイドでは、デフォルトのレビューワークフローをカスタマイズできます。 他のオーサリングワークフローまたは公開ワークフローでは、次の 4 つのカスタムレビュー関連プロセスを使用できます。

カスタムレビューワークフローを作成する場合、最初のタスクは、レビューの作成プロセスで必要なメタデータを設定することです。 これをおこなうには、ECMA スクリプトを作成します。 メタデータを割り当てる ECMA スクリプトの例を以下に示します。

var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());

このスクリプトは、 /etc/workflows/scripts ノード。 次の表に、この ECMA スクリプトによって割り当てられるプロパティを示します。

スクリプトを作成したら、ワークフローでレビューを作成プロセスを呼び出す前に、を呼び出します。 その後、要件に応じて、他のレビューワークフロープロセスを呼び出すことができます。

設定のパージからレビューワークフローを削除

ワークフローエンジンのパフォーマンスを向上させるために、完了したワークフローインスタンスをAEMリポジトリから定期的にパージできます。 デフォルトのAEM設定を使用している場合、特定の期間が経過すると、完了したすべてのワークフローインスタンスがクリーンアップされます。 また、これにより、すべてのレビューワークフローがAEMリポジトリからパージされます。

レビューワークフローモデル「（情報）」を自動パージ設定から削除することで、レビューワークフローが自動パージされるのを防ぐことができます。 次を使用する必要があります。 AdobeGranite のワークフローのパージ設定 をクリックして、自動パージリストからレビューワークフローモデルを削除します。

Adobe Analytics の AdobeGranite のワークフローのパージ設定 ​を使用する場合は、安全にパージできるワークフローが少なくとも 1 つリストされていることを確認します。 例えば、AEMガイドで作成された次のワークフローのいずれかを使用できます。

ワークフローを AdobeGranite のワークフローのパージ設定 は、設定にリストされているワークフローのみをAEMがパージするようにします。 これにより、AEMはレビューワークフロー情報をパージできなくなります。

設定の詳細については、 AdobeGranite のワークフローのパージ設定 ​を参照してください。 ワークフローインスタンスの管理 (AEMドキュメント )。

電子メールテンプレートのカスタマイズ

多くのAEM Guides ワークフローで電子メール通知を使用します。 例えば、レビュータスクを開始すると、レビュー担当者に電子メール通知が送信されます。 ただし、電子メール通知を確実に送信するには、AEMでこの機能を有効にする必要があります。 AEMで電子メール通知を有効にするには、 電子メール通知の設定 (AEMドキュメント )。

AEMガイドには、カスタマイズ可能な一連の電子メールテンプレートが含まれています。 次の手順を実行して、これらのテンプレートをカスタマイズします。

出力後の生成ワークフローのカスタマイズ id17A6GI004Y4

AEMガイドでは、出力後の生成ワークフローを柔軟に指定できます。 AEMガイドを使用して生成された出力で、一部の後処理タスクを実行できます。 例えば、生成されたAEM Site 出力に CQ タグを適用したり、PDF出力に特定のプロパティを設定したり、出力が生成された後に一連のユーザーに電子メールを送信したりできます。

新しいワークフローモデルを作成して、出力後の生成ワークフローとして使用できます。 出力後の生成ワークフローがトリガーされると、出力生成ワークフローは、ワークフローメタデータマップを介してコンテキスト情報を共有し、生成された出力に対する処理を実行できます。 次の表に、メタデータとして共有されるコンテキスト情報を示します。

出力生成メタデータを利用するには、ECMA スクリプトまたは OSGi バンドルを作成します。 メタデータを使用する ECMA スクリプトの例を以下に示します。

var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
    message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
    message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
    MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/

スクリプトを作成したら、ワークフローでカスタムスクリプトを呼び出します。 その後、要件に応じて、他のワークフロープロセスを呼び出すことができます。 カスタムワークフローを設計したら、 投稿生成を最終決定 をワークフロープロセスの最後のステップとして使用します。 The 投稿生成を最終決定 ステップにより、出力生成タスクのステータスが次の値に更新されます。 完了 出力生成プロセスの完了時。 出力後のカスタム生成ワークフローを作成した後、任意の出力生成プリセットを使用して設定できます。 必要なワークフローを ポストジェネレーションワークフローを実行 必要なプリセットのプロパティ。 設定した出力プリセットを使用して出力生成タスクを実行すると、タスクのステータス（「出力」タブ内）は「 後処理.

アセットを更新ワークフローをカスタマイズ id18C3D0I0B5Z

デフォルトでは、 DAM アセットの更新 ワークフロートリガーは、AEM Asset（XML または非 XML）を作成または更新するたびに発生します。 例えば、トピックを作成または更新すると、 DAM アセットの更新 ワークフローが実行されます。 The DAM アセットの更新 ワークフローは、Assets から関連するメタデータを抽出しようとします。 標準搭載の アセット更新ワークフロー DITA ファイルから関連メタデータを抽出する手順がなく、 DAM アセットの更新 実行時に、ワークフローによって多数のログが生成されます。 余分なログを避けたい場合は、すべての XML ファイルの処理をスキップするようにワークフローを設定できます。

次の手順を実行して、 DAM アセットの更新 ワークフロー：

後処理 XML ワークフローの設定 id18CJB03J0Y4

AEMガイドは、AEMで DITA コンテンツを使用できる様々なワークフローを作成します。 例えば、DITA コンテンツのアップロード時や既存コンテンツの更新時に実行されるワークフローがあります。 これらのワークフローは、DITA 文書を解析し、メタデータの設定、新しい DITA マップへのデフォルトの出力プリセットの追加、その他の関連タスクなどの様々なタスクを実行します。

次のプロパティは、AEMガイドによる後処理ワークフローの実行方法を制御します。