Paneles

AEM El Editor web de guías de trabajo se divide en varias secciones, que incluyen una barra de herramientas principal, una barra de herramientas secundaria, un panel izquierdo, un área de edición de contenido y un panel derecho.

Cambiar el tamaño del panel izquierdo

Los paneles persistentes, como el panel izquierdo, son de tamaño ajustable.

1. Coloque el cursor en el borde del panel.

2. Cuando aparezca la flecha de dos puntas, haga clic en y arrastre hacia dentro o hacia fuera según sea necesario.

Expandir o contraer la barra lateral del panel izquierdo

La vista expandida muestra los nombres y los iconos que aparecen como información de objetos en la vista contraída.

1. Haga clic en Barra lateral para expandir el panel.

   

2. Haga clic en Barra lateral para contraer el panel.

   

Crear una colección de favoritos

En el panel izquierdo, Favoritos permite crear una lista de documentos específicos y agregarlos a lo largo del tiempo. Puede crear y administrar una amplia colección de Favoritos.

1. Seleccionar Favoritos en el panel izquierdo.

2. Haga clic en Plus icono.

   

3. En el cuadro de diálogo Nueva colección, escriba un Título y una Descripción.

   Tenga en cuenta que al seleccionar Público, los demás usuarios podrán ver este Favorito.

4. Haga clic en Crear.

Ha creado una colección Favoritos.

Agregar un archivo a una colección de Favoritos desde el repositorio

Después de crear una colección, puede empezar a agregarle Favoritos.

1. Seleccionar Vista de repositorio en el panel izquierdo.

2. Haga clic en Puntos suspensivos situado junto a un tema para acceder a las opciones contextuales.

3. Seleccionar Añadir a > Favoritos.

4. En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, elija Nueva colección o Colección existente.

   Aquí, elegiremos añadir a una colección existente.

   

5. Si es necesario, seleccione una colección en la lista desplegable.

6. Clic Añadir.

El tema se agrega a la colección Favoritos que elija. Puede verlo en el menú Favoritos.

Agregar un archivo a una colección de favoritos desde el Editor

Otra forma de agregar un tema a Favoritos es a partir de un tema abierto en el Editor.

1. Vaya a Vista de repositorio.

2. Haga doble clic en un tema para abrirlo.

3. Haga clic con el botón derecho en el Pestaña Título en el Editor para acceder a las opciones contextuales.

4. Elegir Añadir a > Favoritos.

   

5. En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, elija Nueva colección o Colección existente.

   Aquí, elegiremos añadir a una nueva colección.

6. En el cuadro de diálogo Nueva colección, escriba un Título y una Descripción.

   Tenga en cuenta que seleccionar Público significa que otros usuarios pueden ver este favorito.

7. Haga clic en Crear.

Se ha creado y agrupado el nuevo favorito. Puede verlo en el menú Favoritos.

Ver y administrar sus Favoritos

Es fácil ver qué temas ya ha agregado a sus colecciones de favoritos.

1. Seleccionar Favoritos en el panel izquierdo.

2. En Favoritos, haga clic en Flecha junto a una colección para ver su contenido.

   

3. Haga clic en Puntos suspensivos junto a un tema para que aparezcan las opciones contextuales, incluida la opción de eliminarlo de la lista Favoritos.

Filtrar una búsqueda en la vista de repositorio

El filtro mejorado en el Repositorio permite buscar texto con una amplia variedad de restricciones.

1. Vaya a Vista de repositorio.

2. Haga clic en Filtrar búsqueda icono.

   

3. Escriba texto en el trazado seleccionado o elija un nuevo trazado si es necesario.

   La lista de archivos se actualiza a medida que se escribe texto en el filtro.

4. Haga clic en el icono de flecha situado junto a una categoría de búsqueda para limitar la búsqueda si es necesario.

   

Las búsquedas se pueden limitar a temas DITA o mapas DITA. Puede buscar archivos de imagen, multimedia u otros documentos que no sean DITA en la ruta seleccionada. Incluso se puede restringir la búsqueda a elementos DITA o filtrar por extracción de fichero.

Explorar la vista de mapa

Hay varias funciones útiles disponibles en la vista de mapa, incluida la capacidad de retirar y bloquear archivos, previsualizar el archivo de mapa, abrir el panel de mapas y ver el mapa en la interfaz de usuario de Assets.

Consulte la lección titulada Mapas y marcadores en este curso para obtener más información sobre la vista de mapa y su funcionalidad.

Explorar la vista Esquema

La vista Esquema proporciona una vista jerárquica del documento actual en el Esquema. Puede expandir la Vista de esquema para mostrar varios elementos, así como los ID asignados.

Consulte la lección titulada Vista Esquema en este curso para obtener más información sobre la vista Esquema y su funcionalidad.

Trabajo con contenido reutilizable

La función principal de DITA es la capacidad de reutilizar contenido, desde frases pequeñas hasta temas o mapas completos. El editor proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para reutilizar el contenido.

Consulte la lección titulada Reutilización de contenido en este curso para obtener más información sobre el contenido reutilizable y cómo administrarlo de forma eficaz.

Trabajar con glosarios

El uso del glosario facilita la expresión coherente de la información y proporciona una mejor claridad al lector. El Editor proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para insertar términos del glosario en un tema.

Consulte la lección titulada Glosario en este curso para obtener más información sobre la configuración y el uso de los glosarios.

Trabajo con condiciones

En DITA, las condiciones se rigen a menudo por el uso de atributos como Producto, Plataforma y Audiencia, cada uno de los cuales puede tener valores específicos asignados. Las condiciones se administran mediante Perfiles de carpeta.

Consulte la lección titulada Condiciones en este curso para obtener más información sobre la configuración y el uso de atributos condicionales.

Crear un fragmento

Los fragmentos de código son pequeños fragmentos de contenido que se pueden reutilizar como punto de partida para el contenido o la estructura. El uso de fragmentos de código reduce el tiempo necesario para crear contenido y mejora la calidad estructural y la coherencia de los materiales.

1. Abra un tema en el Editor.

2. Seleccione un elemento dentro del tema.

3. Haga clic con el botón secundario del mouse dentro del elemento.

4. En el menú resultante, elija Crear Fragmento.

   

5. En el cuadro de diálogo Nuevo fragmento de código, agregue una Título y una Descripción.

6. Edite el fragmento según sea necesario.

   Tenga en cuenta que una comprobación contextual le notificará visualmente si introduce un error en el contenido.

7. Haga clic en Crear.

El fragmento de código se añade a la lista de fragmentos de código disponibles. Está listo para arrastrarse y soltarse en una ubicación válida del tema.

Trabajo con plantillas

Con el panel Plantillas, los administradores pueden crear y administrar fácilmente plantillas para que las utilicen los autores. De forma predeterminada, las plantillas se clasifican como Mapa y Tipo de tema.

Consulte las lecciones tituladas Perfiles de carpeta y Flujos de trabajo de creación de contenido simple en este curso para obtener más información sobre la configuración y aplicación de plantillas.

Buscar archivos con Buscar y reemplazar

Hay dos opciones Buscar y Reemplazar disponibles en el Editor. El primero permite las funciones Buscar y Reemplazar dentro de un tema abierto específico, como un procesador de textos tradicional. El segundo es un panel Buscar y reemplazar que busca texto en varios archivos del Repositorio.

Consulte la lección titulada Corrección ortográfica y Buscar y reemplazar en este curso para obtener más información sobre la función Buscar y reemplazar.

Actualizar propiedades de contenido

Propiedades del contenido en el panel derecho incluye información específica sobre el elemento seleccionado actualmente, por ejemplo, el ID de atributo y el valor.

1. Abrir un tema en Editor XML.

2. Seleccione un elemento.

   Propiedades del contenido muestra el tipo y los atributos actuales del elemento.

3. Escriba una nueva Valor para el elemento.

   

Las Propiedades de contenido se actualizan dinámicamente a medida que realiza cambios en los elementos.

Agregar un tema a un mapa mediante Propiedades del archivo

Propiedades del archivo muestra información adicional sobre todo el tema abierto. Parte de esta información está controlada por Propiedades del tema. Las modificaciones en otro material, como el estado del documento, pueden depender de los permisos.

1. Abra un tema en el Editor.

2. Haga clic en ​ Propiedades de archivo en el panel derecho.

   

3. Configure las variables Estado del documento hasta Editar. Tenga en cuenta que la lista Referencias está actualmente en blanco.

   

4. Cierre el tema.

5. Seleccionar Vista de repositorio en el panel izquierdo.

6. Abra un mapa.

   La vista cambia a Vista de mapa.

7. Haga clic en Editar icono.

   

8. Una vez que el mapa esté abierto para editarlo, vuelva a Vista de repositorio.

9. Arrastre y suelte el tema con el que está trabajando en el mapa.

10. Haga clic en Guardar en la barra de herramientas superior.

El tema se añade al mapa. Ahora, al abrir el tema y comprobar las Propiedades del archivo, puede ver que las Referencias se actualizan para reflejar que el tema se utiliza en el mapa especificado.

Crear una tarea de revisión

El panel derecho contiene un acceso directo para iniciar un flujo de trabajo de revisión.

1. Haga clic en Revisar en el panel derecho.

   

2. Clic Crear revisión.

   

3. En el cuadro de diálogo Crear tarea de revisión, rellene los campos según sea necesario.

4. Haga clic en Siguiente.

Se crea la tarea de revisión.

Control de cambios

La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios le proporciona un bueno control sobre los cambios que se conservan en una versión de un tema a la siguiente. Puede utilizar el panel derecho para administrar las marcas de revisión.

Consulte la lección titulada Control de cambios en este curso para obtener más información sobre la funcionalidad de seguimiento de cambios.

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