Perfiles de carpeta

AEM proporciona un acceso rápido a las herramientas de configuración. Al personalizar los Perfiles de carpeta, los distintos departamentos o productos pueden tener plantillas únicas, entornos de creación, perfiles de atributos condicionales, Fragmentos de código o incluso configuraciones de Editor web.

Los archivos de muestra que decida usar para esta lección se proporcionan en el archivo folderprofiles.zip.

Acceso a perfiles de carpeta

Las configuraciones se administran mediante el icono Perfiles de carpeta.

  1. En la pantalla Navegación, haga clic en el icono Herramientas.

    Icono de herramientas

  2. Seleccione Guías en el panel izquierdo.

  3. Haga clic en el mosaico Perfiles de carpeta.

    Perfiles de carpeta

  4. Seleccione el perfil que desee. Por ejemplo, elija Perfil global, que es el perfil predeterminado.

    Perfil global

Editar atributos condicionales en el perfil global

Una vez que haya accedido al Perfil global, puede editar su configuración. La configuración del Perfil global se aplica a todos los usuarios a menos que se especifique lo contrario.

  1. En el Perfil global, seleccione la ficha Atributos condicionales.

  2. Haga clic en Editar en la esquina superior izquierda de la pantalla.

    Atributos condicionales

  3. Haga clic en Agregar.

  4. Rellene los campos Nombre, Valor y Etiqueta para la nueva condición.

    nueva condición

  5. Haz clic en Guardar en la esquina superior izquierda de la pantalla.
    La nueva condición ya está disponible para todos los usuarios. Puede seleccionarlo en el panel Propiedades del contenido y aplicarlo al contenido según sea necesario.

Crear un nuevo perfil de carpeta

Además del Perfil global predeterminado, puede crear sus propios perfiles personalizados.

  1. En la pantalla Navegación, haga clic en el icono Herramientas.

    Icono de herramientas

  2. Seleccione Guías en el panel izquierdo.

  3. Haga clic en el mosaico Perfiles de carpeta.

    Perfiles de carpeta

  4. Haga clic en Crear.

  5. En el cuadro de diálogo Crear perfil de carpeta.

    a. Asigne un nombre al perfil.

    b. Especifique una ruta.

    c. Haga clic en Crear.

    Crear perfil de carpeta

Aparecerá un mosaico con el nuevo nombre de perfil en la página Perfiles de carpeta.

Añada usuarios administrativos de la pestaña General

Los usuarios administrativos tienen derechos para actualizar los Atributos condicionales, la Plantilla de creación y los Ajustes preestablecidos de salida para el Perfil de carpeta.

  1. Haga clic en el mosaico para abrir el perfil de carpeta deseado.

    Editar perfil de carpeta

  2. Seleccione la ficha General.

  3. Haga clic en Editar en la parte superior izquierda de la pantalla.

  4. En Usuarios administradores, seleccione un usuario de la lista desplegable o escriba un nombre de usuario.

  5. Haga clic en Agregar.

    Si es necesario, puede agregar varios usuarios administradores.

    Agregar administrador

  6. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla cuando se hayan agregado todos los usuarios.

Los usuarios administrativos ahora están asignados a este perfil.

Añada una audiencia nueva desde la pestaña Atributos condicionales

Una vez que haya accedido al Perfil global, puede editar su configuración. La configuración del Perfil global se aplica a todos los usuarios a menos que se especifique lo contrario.

  1. En el perfil de carpeta deseado, seleccione la ficha Atributos condicionales.

  2. Haga clic en Editar en la esquina superior izquierda de la pantalla.

    Editar atributos condicionales 2

  3. Haga clic en Agregar.

  4. Rellene los campos Nombre, Valor y Etiqueta para la nueva condición.

    Si hace clic en el signo Más, podrá agregar pares de Valor y Etiqueta adicionales para el atributo con nombre.

    Agregar condiciones

  5. Haz clic en Guardar en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Los nuevos Atributos condicionales se han agregado a este perfil.

Elija una plantilla y asígnela desde la pestaña Crear plantillas

AEM Guides incluye plantillas y mapas de creación listos para usar. Puede restringirlas a autores específicos. De forma predeterminada, las plantillas se almacenan en la ubicación de Assets, dentro de una carpeta de plantillas DITA.

  1. En el perfil de carpeta deseado, seleccione la pestaña Crear plantillas.

  2. Haga clic en Editar en la esquina superior izquierda de la pantalla.

  3. Añada una plantilla de mapa.

    a. En el menú desplegable Plantillas de mapa, seleccione una opción de las asignaciones disponibles.

    b. Haga clic en Agregar.

    Plantillas de mapa

  4. Agregar una plantilla de tema.

    a. En el menú desplegable Plantillas de temas, seleccione una opción de las plantillas disponibles.

    Plantillas de temas

  5. Haga clic en Agregar.

  6. Añada plantillas de temas adicionales según sea necesario.

  7. Cuando termine, haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

Las nuevas plantillas de creación se han añadido a este perfil.

Eliminar ajustes preestablecidos no esenciales de la pestaña Ajustes preestablecidos de salida

Puede configurar cada ajuste preestablecido de salida en función del perfil de carpeta. Deben eliminarse los ajustes preestablecidos de salida que no son necesarios.

  1. En el perfil de carpeta deseado, seleccione la ficha Ajustes preestablecidos de salida.

  2. En el panel izquierdo, seleccione las casillas de verificación de los ajustes preestablecidos que no sean necesarios.

    Eliminar ajustes preestablecidos

  3. Haga clic en Eliminar ajuste preestablecido en la esquina superior izquierda de la pantalla.

  4. En el diálogo Eliminar ajuste preestablecido, haga clic en Eliminar.

    Eliminar

Ahora los únicos ajustes preestablecidos de salida que se muestran son los que se utilizarán.

Cargar un fragmento de código desde la pestaña Configuración del Editor XML

  1. En el perfil de carpeta deseado, seleccione la ficha Configuración del editor XML.

  2. En Fragmentos del editor XML, haga clic en Cargar.

    Cargar fragmento

  3. Vaya a un fragmento creado anteriormente.

  4. Haga clic en Abrir.

  5. Haz clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

Ha modificado correctamente la configuración del editor para incluir fragmentos de código.

Especificar el perfil de carpeta en el repositorio

En el Editor, puede ver los resultados de las modificaciones realizadas en los Perfiles de carpeta.

  1. Vaya a Vista de repositorio.

  2. Haga clic en la carpeta del contenido con el que desee trabajar.

  3. Haga clic en el icono Preferencias de usuario de la barra de herramientas superior.

    Preferencias de usuario

  4. En el cuadro de diálogo Preferencias de usuario, seleccione el perfil de carpeta que desee en la lista desplegable.

    Seleccionar preferencias de usuario

  5. Haga clic en Guardar.

Ha aplicado el perfil de carpeta a su contenido. Ahora, cuando cree un nuevo tema DITA, verá una lista restringida de tipos de temas basados en el Perfil de carpeta. La condición de audiencia contiene la configuración global, así como las específicas del perfil de carpeta. El archivo de fragmentos de código que ha cargado ha creado un conjunto de fragmentos de código predeterminados para elegir. El tablero de mapas muestra los ajustes preestablecidos de salida restringidos.

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