Web エディターからの DITA マップレポート id231HF0Z0NXA

AEMガイドには Web エディターの機能が付属しており、参照の完全性をチェックしてレポートを生成できます。

トピックリストの表示、すべての参照のメタデータの管理、現在のマップのマルチメディアリストの表示は、 レポート 」タブをクリックします。

トピックリスト表示から CSV を生成

The トピックリスト 「表示」には、参照タイプ、ドキュメントの状態、作成者など、トピックに関する詳細情報が表示されます。

次の手順を実行して、トピックのレポートを作成できます。

  1. Adobe Analytics の リポジトリ パネルを開き、マップビューで DITA マップファイルを開きます。

  2. 次をクリック: 管理 タブをクリックします。

  3. ダブルクリック トピックリスト 左側に DITA マップに存在するトピックのリストが表示されます。

    {width="800"}

  4. 次から: フィルター パネルでは、 参照タイプ \(直接または間接\), ドキュメントの状態 ( トピックの現在の状態。 例えば、トピックが編集、レビュー内、レビュー済みの状態の場合は、リストに表示されます。 作成者 」と入力します。

  5. また、次のトピックのフィルタリングオプションを使用して、リストに次の列を表示するように選択できます。

    • トピック トピックのタイトルは、DITA マップで指定されます。 トピックをクリックして編集できます。
    • ファイル名 ファイルの名前。
    • UUID ファイルのユニバーサル固有識別子 (UUID)。
    • ファイルの場所 トピックの完全パス。
    • 参照タイプ 参照のタイプ(直接または間接)。
    • ドキュメントの状態 トピックの現在の状態。
    • 作成者 トピックで最後に作業したユーザー。
    • 親マップ トピックが直接参照されているすべてのマップのリスト。
    note note
    NOTE
    クリック 更新 トピックの新しいリストを取得し、マップファイル内の変更を表示する、またはトピックファイル内の参照が更新された場合。
  6. クリック CSV をダウンロード をクリックして、DITA マップ内のトピックの現在のスナップショットをダウンロードします。 CSV には、選択した列と、 トピックリスト 表示。 その後、このトピックリスト CSV ファイルを任意の CSV エディターで開くことができます。

メタデータレポートからのメタデータの一括管理

AEMガイドを使用すると、Web エディターから DITA コンテンツにタグ付けできます。 個々のトピックにタグを適用したり、一括タグ付け機能を使用して、複数のトピック、DITA マップまたはサブマップに複数のタグを適用したりできます。 選択したすべてのトピックのドキュメント状態を、次に使用可能な共通のドキュメント状態に変更することもできます。

メタデータの表示

現在の DITA マップで参照のメタデータを表示するには、次の手順を実行します。

  1. リポジトリパネルで、マップビューで DITA マップファイルを開きます。

  2. 次をクリック: 管理 タブをクリックします。

  3. ダブルクリック メタデータ 左側に DITA マップ内のすべての参照のメタデータリストが表示されます。 これにはメディア参照も含まれます。

    {width="800"}

  4. 次から: フィルター パネルでは、 ドキュメントの状態 ( トピックの現在の状態。 例えば、トピックが編集、レビュー中、レビュー済みの状態の場合は、次のように表示されます。 参照 \(直接または間接\), ファイルタイプ (Map, Topic, and Image) を使用します。

  5. また、 タグのないファイル または、特定のタグを タグ フィルターを使用して、関連するファイルを表示します。

    1. 次のトピックのフィルタリングオプションを使用して、メタデータリストに以下の列を表示するように選択することもできます。

      • タイトル \(デフォルトで選択\)参照されるファイルのタイトルが DITA マップで指定されます。 ファイルをクリックして編集できます。Web エディターでオーディオまたはビデオファイルをクリックして再生することもできます。 ビデオのボリュームまたはビューを変更できます。 ショートカットメニューには、ダウンロード、再生速度の変更、ピクチャーインピクチャーの表示を行うオプションもあります。

        note note
        NOTE
        チェックアウトしたファイルのタイトルの近くに、チェックアウトしたアイコンも表示されます。 アイコンの上にマウスポインターを置くと、ユーザーの名前が表示されます。
      • ファイル名 ファイルの名前。

      • ファイルの場所 ファイルの完全パス。

      • タグ \(デフォルトで選択\)ファイルに適用されるタグ。

        note note
        NOTE
        デフォルトでは、1 つのファイルに対して 2 つのタグを表示できます。 他のタグを表示するには、 表示を増やす. クリック 表示を減らす を呼び出して、リストを再び契約します。
      • 参照タイプ 参照のタイプ(直接または間接)

      • ドキュメントの状態 \(デフォルトで選択\)参照ファイルの現在の状態。

      • ファイルタイプ \(デフォルトで選択\)ソースファイルのタイプ。 使用可能なオプションは、マップ、トピック、画像です。

      • チェックアウト実行者 ファイルをチェックアウトしたユーザー。

  6. クリック CSV をダウンロード をクリックして、DITA マップ内の参照の現在のスナップショットをダウンロードします。 CSV には、選択した列と、トピックリストビューでフィルターされた参照が含まれます。 その後、このメタデータ CSV ファイルを任意の CSV エディターで開くことができます。

メタデータを更新

  1. メタデータを更新するには、更新するファイルを選択します。

    note note
    NOTE
    チェックアウトしたファイルは選択できません。 チェックアウトしたファイルのタイトルの近くに、チェックアウトしたアイコンも表示されます。 アイコンの上にマウスポインターを置くと、ユーザーの名前が表示されます。
  2. 選択 管理 上から。

    {width="350"}

  3. 新しいタグを追加する場合は、ドロップダウンリストから新しいタグを選択し、選択したすべてのトピックに適用します。 タグの近くにあるバツ印アイコンをクリックして、任意のタグを削除することもできます。

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    NOTE
    選択したすべてのトピックに適用される共通タグの一覧が表示されます。
  4. 選択したすべての参照のドキュメント状態を変更する場合は、新しいドキュメント状態を選択します。 ドップダウンには、選択したすべてのトピックに共通する状態が表示されます。 例えば、トピックの現在の状態がレビュー中の場合は、ドラフト、承認済みまたはレビュー済みの状態を表示できます。

  5. クリック 更新 をクリックして、メタデータを更新します。 メタデータが正常に更新されたか、更新に失敗したかに関する確認メッセージが表示されます。 また、 レポートをダウンロード をクリックして、確認ダイアログからメタデータ CSV をダウンロードします。 この CSV には、選択した参照の更新ステータスの詳細が含まれます。

マルチメディアレポートを生成

The マルチメディア ​レポートには、マップで使用されているマルチメディアに関する詳細な情報 ( タイトル、タイプ\(オーディオ、ビデオ、画像\)、マルチメディアが使用されているファイル、使用されているファイルの参照タイプなど ) が表示されます。 また、UUID およびリポジトリ内のマルチメディアの場所を表示することもできます。 次の手順を実行して、マルチメディアのレポートを作成できます。

  1. Adobe Analytics の リポジトリ パネルを開き、マップビューで DITA マップファイルを開きます。

  2. 次をクリック: 管理 タブをクリックします。

  3. ダブルクリック マルチメディア 左側に DITA マップに存在するマルチメディアのリストが表示されます。

  4. 次から: フィルター パネルでは、マルチメディアでリストを並べ替えたり、参照で使用されるの名前でリストを並べ替えたりできます。

    • 並べ替えの条件 マルチメディア」を選択すると、 ​マルチメディアの名前が最初の列に表示され、その後、それらが使用されているすべての参照の名前が同じ行の別の列に表示されます。 例えば、次のスクリーンショットは、最初の列にマルチメディア WarmCoolForC.gif が表示され、それが使用される 3 つの参照が同じ行の 3 番目の列に表示されます。

      {width="650"}

    • 並べ替えの条件 使用場所 列には、マルチメディアが使用された参照の名前が最初の列に、マルチメディア名が別の列に別の行に表示される、転送されたビューが表示されます。 例えば、次のスクリーンショットは、最初の列の 3 つの参照の名前を示しています\(シート温度を調整する、シート温度を変更する、Crew area\)と、マルチメディア WarmCoolForC.gif は 3 つの行の 3 つの列に表示されます。

      {width="650"}

  5. マルチメディアを マルチメディアタイプ、および 参照タイプ. マルチメディアファイルのリストが、ドロップダウンでの選択内容に基づいて表示されます。 例えば、DITA マップ内のオーディオ参照のみを表示するように選択し、ファイル内で使用されているオーディオ参照のみを表示できます。

    note note
    NOTE
    マップで使用するマルチメディアの種類に応じて、「画像」、「ビデオ」、「オーディオ」が マルチメディアタイプ 」ドロップダウンリスト、および「直接」または「間接」リストが 参照タイプ ドロップダウン。
  6. また、次のフィルターオプションを使用して、リストに次の列を表示するように選択することもできます。

    • マルチメディア \(デフォルトで選択\)マルチメディアのタイトルは DITA マップで指定されます。 マルチメディアをクリックして編集できます。
    • マルチメディアの場所 マルチメディアの完全パス。
    • マルチメディア UUID ファイルのユニバーサル固有識別子 (UUID)。
    • マルチメディアタイプ \(デフォルトで選択\)マルチメディアのタイプ。 利用可能なオプションは、「オーディオ」、「ビデオ」、「画像」です。
    • 使用場所 \(デフォルトで選択)マルチメディアが使用された参照。 参照をクリックして編集できます。
    • 参照タイプ \(デフォルトで選択\)参照のタイプ(直接または間接)。
    note note
    NOTE
    クリック 更新 マルチメディアの新しいリストを取得し、マップファイル内の変更を表示するか、DITA マップ内のマルチメディアが更新された場合。
  7. Web エディターでオーディオまたはビデオファイルをクリックして再生することもできます。 ビデオのボリュームまたはビューを変更できます。 ショートカットメニューには、ダウンロード、再生速度の変更、ピクチャーインピクチャーの表示を行うオプションもあります。

    {width="800"}

  8. クリック CSV をダウンロード をクリックして、DITA マップでマルチメディアの現在のスナップショットをダウンロードします。 CSV には、選択した列と、 マルチメディア 表示。 その後、このマルチメディア CSV ファイルを任意の CSV エディターで開くことができます。

The 壊れたリンク は、現在のマップに存在する壊れたリンクの詳細を示す便利なレポートです。 壊れたリンクを表示できます。これは、DITA トピック、マルチメディアファイル参照、コンテンツキー参照などに使用できます。 また、ここで自分で修正する機能もあります。
このレポートには、壊れたリンク、リンクタイプ、参照が使用されているファイル、使用されているファイルの種類などの詳細情報が表示されます。
次の手順を実行すると、壊れたリンクのレポートを表示できます。

  1. Adobe Analytics の リポジトリ パネルを開き、マップビューで DITA マップファイルを開きます。

  2. 次をクリック: 管理 タブをクリックします。

  3. ダブルクリック 壊れたリンク 左側に DITA マップに存在する壊れたリンクまたは参照のリストが表示されます。

  4. 次から: フィルター パネルでは、リンクまたは参照で使用されるの名前でリストを並べ替えることができます。

    — 並べ替えの条件 壊れたリンク ​を指定した場合、壊れたリンクのパスは最初の列に表示され、その後、使用されたすべての参照の名前が別の行の別の列に表示されます。 複数のファイルで同じ壊れたリンクが使用されている場合、1 行に表示され、グループ化またはサブ行として表示されます。 例えば、次のスクリーンショットは、最初の列に 3 つの壊れたリンクと、それらが使用されている参照を示しています。 TestMap.ditamap は、3 つの異なる行の 3 番目の列に表示されます。
    {width="800"}

    — 次の条件で注文する場合: 使用場所 」列に移動すると、移動されたビューが表示されます。ここでは、壊れたリンクが使用されている参照の名前が最初の列に表示され、壊れたリンクは同じ行の別の列に表示されます。 例えば、次のスクリーンショットは、参照を示しています(壊れたリンクが使用されています)。 TestMap.ditamap 最初の列と壊れたリンクは、同じ行の 3 番目の列に表示されます。
    {width="800"}

  5. 壊れたリンクを ファイルタイプ および リンクタイプ. 壊れたリンクのリストは、ドロップダウンでの選択に基づいて表示されます。 例えば、DITA マップ内のコンテンツ参照のみを表示するように選択し、ファイルにはその中で使用されているコンテンツ参照のみが表示されます。

    マップで使用する参照のタイプに応じて、「ファイル参照」、「キー参照」、「コンテンツ参照」、「コンテンツキー参照」、「画像参照」、「マルチメディアファイル参照」が リンクタイプ ドロップダウン、および DITA トピック または DITA マップファイルタイプ ドロップダウン。

  6. また、次のフィルターオプションを使用して、リストに次の列を表示するように選択することもできます。

    • 壊れたリンク (デフォルトで選択)壊れたリンクのパスが DITA マップで指定されます。

    • リンクタイプ (デフォルトで選択)リンクのタイプ。 使用可能なオプションは、「コンテンツキー参照」、「コンテンツ参照」、「DITA トピック」、「ファイル参照」、「画像参照」、「キー参照」、「マルチメディアファイル参照」です。

    • 使用場所 (デフォルトで選択)壊れたリンクが使用されている参照。 参照をクリックすると、オーサリングモードで表示できます。

    • ファイルタイプ (デフォルトで選択)参照のタイプ — DITA マップまたは DITA トピック。
      クリック 更新 壊れたリンクの新しいリストを取得し、マップファイル内の変更を表示する、または DITA マップ内の壊れたリンクが更新された場合。

  7. 次をクリックして、 リンクを修正 アイコン ( ) をクリックすると、壊れたリンクが修正されます。

    note note
    NOTE
    「壊れたリンク」列の下で壊れたリンクパスの上にマウスポインターを置くと、修正リンク ( ) アイコンをクリックします。

    で並べ替えた場合、両方のビューでリンクを修正できます 壊れたリンク または 使用場所.

    note note
    NOTE
    「壊れたリンク」で並べ替えた間に壊れたリンクを修正すると、そのリンクは、使用されるすべてのファイル(1 行にグループ化)で固定されます。
  8. 必要な参照の詳細は、 リンクを更新 ダイアログ。 必要な詳細は、 リンクを更新 ダイアログは、参照のタイプに応じて異なります。
    リンクを修正すると、壊れたリンクのリストには表示されません。 代わりに、トピックリストまたはメタデータの下に表示できます。

  9. クリック CSV をダウンロード :DITA マップ内の壊れたリンクの現在のスナップショットをダウンロードします。 CSV には、選択した列と壊れたリンクビューでフィルタリングされた壊れたリンクが含まれます。 その後、この CSV ファイルを CSV エディターで開いて表示できます。

親トピック:​レポート

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